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文档简介
1、*饲料行政人事专员岗位描述工作标准适用范围单位/部门岗位工作地点岗位职责行政人事专员行政部引用标准单位/部门编号直接领导行政部经理负责按定编聘请或辞退员工,建立后备人才库。每年 11-12 月份,依据公司的年度进展规划,推测各部门聘任人员的需求数,做出下一年度的聘请打算和聘请渠道打算,提出人力资源工作目标及策略。依据人力资源规划及各部门的聘请需求,选择适合的聘请渠道和聘请信息公布方式,组织参与现场聘请活动。选定认为适宜的聘请渠道,并拟定聘请广告、送审;预备员工登记表给来应聘的人员进展登记,并要求留下身份证复印件、学历证书复印件、工作简历等资料。经总经理审定后的应聘人员资料,按总经理的意图安排组
2、织面试。组织面试工作并参与面试,对面试资料进展整理,在对有意向人员做人事调查后,送总经理审核。对面试合格及通过人事调查的人员办理聘请入司事宜,并对员工建立完整的人事档案,签定保密协议1 寸彩照三张备用。人员一经打算录用,即填写员工录用通知单经审批后交财务部。按公司相关规定给员工配备公司徽标、办公用品。对通过历次现场聘请面试过的由于职位名额有限而未能录用的较优秀的人员的档案积存起 来,建立内部人才储藏档案,同时用最经济有效的方法同有关院校、人才市场、网上人才市场建立长期联系,建立外部人才库。负责办理社保和商业保险申办年检工作。办理社保增:预备所办社会保障金员工的身份证复印件和1 2 张,填写金华
3、市企业职工花名册和社保手册社保局窗口申领,并盖上单位公章,到社会保障局窗口办理。中断:带上中断社保的员工的劳动合同解除证明和社保手册 交给离职员工。社保费用由地税局直接向银行托收,假设当月社保发生变化应准时通知财务部,以确保工资单正确计算。商业保险的办理:公司为正式员工办理意外损害、医疗保险等团体商业险。1 1 日前通知保险业务员前来办理更换团体名单,通知保险业务员,填写保险公司要求的单子。员工假设发生意外或生病住院应准时通知保险业务员报案,待该员工复原之后再行报销事宜正式凭据的保存。相关证件的申办、年检工作生产许可证、饲料生产企业登记证、出入境检验检疫备案证3 月份按相关规定办理手续。生产许
4、可证的年检,于每年的1 月底前填写生产许可证年度备案报表一式三份,交省饲料办、市农业执法大队,自留存1 份,须加盖公章。生产许可证使用有效期为五年,到期前半年即应开头按国家规定换证预备资料。饲料生产企业登记证的办理,到市农业执法大队领取关表格按其规定预备资料齐全后一式四份报送。使用有效期到期后到市农业执法大队办理更换手续。出入境检验检疫备案证负责编制公司年度培训打算并组织实施。具体方法及程序按质量手册有关规定执行。负责劳动纪律检查,监视人员出勤状况。 当事人直接到财务缴纳罚款,经催促逾期不交的,开具惩罚通知单加倍罚款,经行政部主管批准后直接交财务,自当事人当月工资中扣除,并保管记录以作为惩罚之
5、依据以及年度业绩考核之依据。 到财务缴纳罚款,经催促逾期不交的,开具惩罚通知单加倍罚款,由行政部主管批准后直接交财务,自当事人当月工资中扣除,并保管记录以作为惩罚之依据以及年度业绩考核之依据。负责进展绩效考核和日常考核。按公司规定的考核方法执行。员工薪酬的初步核对工作按公司薪酬制度和相关规定,每月发薪日前对员工除公司领导工资统计表进展审核。对员工的入职、升职、转正、辞职等形式的当月工资核算,以工作联系单的方式交财务。对薪酬制度中有不合理或有缺陷的工程,提出可行性建议。做好薪酬保密工作。负责员工转正、辞退、辞职嘉奖事宜;审核员工递交的转正申请审批表.经审批后的转正申请审批表复印一份交财务部。员工
6、辞退手续的办理。按员工手册的有关规定办理。员工辞职手续的办理。将员工辞职申请表劳动关系的治理负责员工劳动合同劳动争议的处理:假设发生公司与员工之间的劳动争议,准时了解劳动争议的根源,依据劳动法规及公司有关规定等书面资料,进展沟通工作,维护公司利益,并作好相关制度的修订 和完善工作。3 月-5 一年 12 月份职工工资支付清单等到开发区办公楼一楼劳动监察大队办理。负责员工福利的治理每年度依据公司的上年度的经营业绩提取年度员工的福利数额,结合上年度福利发放状况, 做出年度福利打算。.9.2将经审批的年度福利打算提交行政部经理及财务部执行。负责公司文体活动的组织开展,帮助总经理推动企业文化建设。设计
7、公司年度活动打算,得出合理化建议。利用各种场合,各种方法如会议、培训、竞赛、板报、年度活动宣传公司的企业文化, 抵抗个人消极行为。档案治理员工人事档案的建立:员工进入公司,建立档案袋,同时在员工花名册中增加员工资料。人事档案变更:当员工档案资料变更时,如职位、薪资变动,职称变更,教育状况准时更,确保人事档案准确无误;离职员工的档案治理:员工离职后,在档案中注明离职日期及其它要注明的事项,将档案从在职人员处理至离职人员处。对公司其他应将归档的资料分门别类建立档案,可分技术档案、宣传档案,财务档案、公司对外事务档案等,可依据实际需要增设。其他档案要按年度进展整理,按质量手册有关条款执行。档案销毁,
8、按质量手册有关规定执行。档案保管期限,人事档案中的离职员工至少保存五年,对高级治理人员及技术岗位的离职员工档案资料的状况永久保存,其他档案按质量手册执行。负责发放及治理、复印文件按质量手册有关规定执行文件的发放和治理工作。复印文件时登记清楚名称、数量,并请复印人签字;对涉及公司机密的文件未经领导许可制止复印;负责办公用品的保管、领用并帮助财务部对公司财产进展有效治理。对选购来的办公用品进展登记后入库,开具入库单交财务入帐。依据公司规定发放办公用品,需领用的要凭相关主管签字才可发放,领用人签字登记。负责召集例会并预备好所需物品,做好会议纪要。按行政部所公布通知的要求通知与会人员准时到会;按通知的
9、要求将会议所需的资料、用品茶水、投影仪等预备好。作好会议纪要,经.领导审核签发后打印并按要求请相关主管签阅。负责公司网站的维护和更。治理好公司网站,后台治理密码不行透露给无关之人。当有内容要更时,征得领导同意后马上更,保持公司网站的时效性和准确性。帮助行政部经理进展宣传资料、广告筹划的文案工作。*饲料财务经理岗位描述工作标准适用范围单位/部门岗位工作地点岗位职责:财务经理财务部引用标准单位/部门编号直接领导总经理审核生产部报表并交会计核算产品生产本钱。审核记帐凭证.析表。纳税申报审核财务报表和纳税申报104、7、10、次年115汇算清缴215或按税务部门通知申报。215认真做好资金治理催促会计
10、人员严格按执行会计规做好会计凭证的传递装订归档工催促出纳做现金和空白支票的保管,检查每月对出纳的现金库存实地盘点状况。对公司的营业打算和财务打算的执行状况定期进展检查分析,帮助或指导有关业务部门做好经济核算工作.工作程序的变动和临时事务消灭后,必需将岗位描述工作标准 相关条款修改后经直接上级签字报备给人行政部。完成上级领导交办的其他事务。职权:保证会计资料的真实、合法。对会计、出纳、销售秘书、仓管员进展业务指导和监视。依据核决权限,审核报销、付款凭证,并签字确认。依据核决权限妥当使用财务印鉴 .*饲料出纳岗位描述工作标准适用范围单位/部门岗位工作地点岗位职责:出 纳财务部引用标准单位/部门编号
11、直接领导财务部经理打入金穗卡中的货款或直接以现金缴纳的货款,先按明细开具收款收据,同时据此开到款通知单传递销售秘书,收款单位的书写要以合同的名称为准,留意与销售部的客户名称相统一,销售秘书来领到款单时其在存根联上签字假设客户以电汇或转帐的形式支付款项的以收到银行的收款通知为依据开到款通知书单,并以此据登记银行存款日记帐。原材料转让收款开具公司专用的收款收据,转让明细表及本月未收款明细表。每天到银行查看回单箱里有没有进帐回单。每月的 1-3 日到银行领取对帐单,然后填写银行余额调整表,确保银行余额和帐本余额通过调整后保持全都。每月中旬左右到银行领取国税、地税扣款发票。到邮局把二位副总的手机费发票
12、拉出并在存折上补上相应的存款。每月 10 号前发员工工资,核对好员工的工资卡号和金额,从帐户上取消灭金到银行发放。然后把工资条发到每个员工。选购付款在每周的星期三下午。除收款人为个人以现金支付外不包括支付大额现金 一般以电汇或转帐为主,选购付款以付款审批单为据支付需符合审批程序。内部借款:严格按借款制度执行,并追踪其准时报销、归还借款。现金帐,银行帐要每天记,并核对现金数量正确无误。每月底填好现金结报单后,做好现金构造表,叫财务人员进展盘存。做好领导临时调配的事宜。每月底从销售秘书处把欠款单领来,按客户名称登记起来,业务员来领欠款单时要签字。完成上级领导交办的其他事务。*饲料生产经理岗位描述工
13、作标准适用范围单位/部门岗位工作地点岗位职责:车间主任生产部引用标准单位/部门编号直接领导总经理听从生产部安排,组织生产工人准时完成任务;严格按生产部下达的配称记录单实施生产,开具配称记录单时应字迹清楚,内容应包括产品 名称、生产数量、规格、包装袋类别、料档、客户等信息,特别产品需特别注明,不得任凭涂改,出于笔误需要更改的内容可以划线更正,涉及到数据的更改,还要在划线更正处签上更改者姓名,开具完后认真校对配称记录单并签字;产品或试验产品,必需在生产单中注明,并按生产工艺指导工人实施生产;将开好的配称记录单分别交给大、小料配料工进展配料;加强生产工人的安全生产意识和质量意识的提高,监视生产过程,
14、杜绝质量事故的发生;定期检查生产设备和计量工具,保证产品的品质稳定和计量的准确无误;监视大、小料原料领用记录及盘存状况,必需做到配方使用量和实际使用量全都;随时检查配料间、药物间、原料及半成品的贮存状况,保证原料避光、密封保存,觉察特别状况准时报告生产部主管;协作仓库保管员做好盘存清点工作,做到原辅料的合理库存,依据营销部的销售打算制定下28 日前传递给选购部;负责生产过程的具体记录,大、小料配称记录单在当月 28 日前装订后并存档,核签当天的原辅料领料单、产成品入库单;做好生产车间的月产量统计工作;完成由生产部主管安排的选购生产所需易耗品和临时设备检修的配件;做好退货处理的具体记录和处理方法
15、等工作;不断学习专业学问,提高业务水平;监视车间规章制度的执行状况,工作乐观负责,能起典范带头作用;做好产品配方的保密工作;完成主管交办的合理合法的其它任务。检验员岗位描述工作标准适用范围单位/部门岗位工作地点3 岗位职责:检验员品管部引用标准单位/部门编号直接领导品管部主管负责化验室、留样间的工作,每天上、下班清扫卫生,保持检测设备和仪器留样:接到仓管员的请检单后,按以下步骤进展取样:原料取样:用清洁、枯燥的小型探子;取样方法:探子槽子朝下,从包装袋缝口端一角斜对角插入包的另一端,然后翻转探子使槽口向上取出;n3 时,每件取样, n4-300时,取样数为n 1,n300时,取样数为n/2 1
16、,抽样时进展感官鉴定;取样量:将样品用四分法缩至 100g 左右,装入塑料袋,贴上标签,标签上注明产品名称、批号、供货单位及取样日期,一份留存备查,一份粉碎后备用;包装袋取样:随机抽样后按检验规程验收标准进展验证,填写进货验证记 理;成品取样:在出料口随机抽样,取样需用清洁的抽样器,用四分法缩至二份,每份样品不少于 200g 装入样品袋中,样品袋上贴上标签,注明产品名称、批号、生产数量及取样日期,一份化验室检验,一份密封保存,以备仲裁使用;做好检测前的预备工作,配制、标定标准溶液并做好溶液的配制记录;称量:检查称量器具,是否机敏正常并核对零位,称量依据公司检验规程中的 检测要 称好所需重量后倒
17、入所需的容器中;试验:依据不同工程的检测要求参照检验规程和步骤进展检测;依据检测的数据计算出试验的各项结果,把检测的结果和检验规程中相对应的原料验收标准相比照推断是否合格;使用人和批准人;测 量工作,准时报告品管部主管,并追查使用该设备检测原料、产成品流向,再评价以往检测 结果的有效性,并作好记录;对原料、成品的检测结果有疑问的重抽样进展复测,试验完毕后清洗仪器,试剂处理后再排放;记录:原料、成品的检测方法和结果分别记入进货验证记录和检验记录中,并将原料、产成品的检测结果形成检验报告,记录填写必需做到字迹清楚、内容完整,检测数据不 得任凭涂改,出于笔误需要更改的内容可划线更正,涉及到检测数据的更改,还要在划线更 正处签上更改者姓名;原料、产成品检验结果准时告知相关部门,并把检验报告准时送达相关部门第一联品管部留存,其次联送选购部,第三联送生产部,第四联送仓库;进货物资经检验或验证为一般不合格品时,由仓管员进展状态标识,放置红色标识牌并隔离堆放;进货物资经检验为严峻不合格时检验员依据所需测量力量和监视测量要求主管确认,分管副总审核后实施选购; 台帐,记录该装置的编号、名称、规格型号、生产厂家,
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