论EBS中从采购到应付付款的实现

1、 HYPERLINK / EBS中从采购到应付付款的实现ERP系统实施与案例课程论文 2010年12月 EBS中从采购到应付付款的实现陈树林重庆大学软件学院2007级软件工程2班 摘 要 在制造业，采购原材料进行加工，制造到最后出产品是最要紧的工作之一，采购订单不仅记录企业的物流走向，并为今后的财务应付账款做依据。关键词 EBS 采购 发票 应付引 言现在的企业差不多上大规模生产，全天无休，原材料与产品流通川流不息。要关联到如此大的数据账目流淌，采购与应付系统应运而生。采购与应付治理系统，是指能够实现各种单据的快速传递，实现财务与业务的整合以及数据共享，实现资金流与业务流的双轨并行，能提高工作

2、效率，规范企业治理的一种系统。采购治理系统与应付款治理系统紧密结合，可实现业务财务的一体化，实现对企业物流资金流的全面全过程治理。本学期软件学院杨正益老师主讲的ERP系统实施与案例课程系统地为大伙儿介绍了ERP系统中的各个模块，其中也包括采购治理模块。本文章要紧讨论在Oracle EBS下实现采购订单的建立，物料的接收，入库，录入应付发票匹配采购订单，并对发票进行付款。业务场景的假设A公司生产部门由于生产工单J需要原材料M，向B公司采购原材料M，B公司发货（对B公司而言，A公司的采购订单是B公司的销售订单）到A公司收货地点，A公司对物资接收、检验、入库，A公司拿到B公司开的发票（对B公司而言是

3、应收发票）后，录一张应付发票，这张应付发票用来匹配采购订单，最后对这张应付发票进行付款。在Oracle EBS业务流程如下图：图1生产部门通过跑MRP跑出工单J的请购单（简单起见，那个地点我们在PO模块直接手动录一张请购单） 通过PO模块的自动创建功能来为请购单生成采购订单。 生成采购订单后修改采购订单相关信息，审批 审批结束之后到采购接收处查看、修改接收信息 接收结束后到库存接收事务处理处查看、修改同意入库信息 到AP模块录一张发票，匹配采购订单，审批，创建会计分录 AP模块付款，创建会计分录 子模块凭证传送至总账手动录入请购单流程图2由请购单生成采购订单流程图3采购订单下达后，供应商差不多

4、发运来物资，进行接收图4接收后就差不多有物资了，如放在工厂的空地上，接下来要把物资搬到仓库，称入库图5物资拿到了，然而在系统里还没有给供应商，这时我们是负债的，要开发票来匹配采购订单讲明欠债情况图6之后应该用付款，来对那个发票进行付款图7Oracle EBS 11i系统实现流程 在EBS中必备最简单的条件1.EBS用户名、密码，用户差不多关联到用户2.有采购、库存、应付、HRMS职责。3.具备有采购到应付的各种权限，会计期间全部打开到采购职责下，手动录入请购单，如下图：图8输入物料等一些必要信息图9创建好请购单，现在状态为未完成，点保存，审批为可用，点审批进行审批。图10假如不能审批，可能是权

5、限没有设置好，在设置-审批-审批分组里面能够设置。那个地点关于这些设置就先略过。1.1 审批成功后创建采购订单审批结束后能够到请购单汇总处查看刚才审批的请购单：图11使用请购单自动创建采购订单，采购模块-自动创建输入请购单号查找刚才的请购单，图12点自动输入需要添加到采购订单的信息，如供应商，供应商地点等图13点击创建后就自动创建了采购订单图14Ship-To：发运地点。供应商送货地点，那个地点确实是公司B送过来的原材料应该送到的地点。Bill-To：供应商单据送到的地点，比如讲公司B开了发票，应该开到A公司的哪个地点，一般A公司的财务办公室，那个地点确实是收单地点。点开发运能够看到自动创建的

6、采购订单发运和分配信息图15在tab页其他中，有个比较重要的信息，确实是发运方式和匹配方式，如下图：图16其中有一个匹配审批层设定匹配方式：1、采购 2、接收 3、入库 4、发票双向(2-Way)过程：1和4。即，采购结束、AP创建发票2步就能够验证、产生会计分录三向(3-Way)过程：1、2和4。即，采购、同意、AP创建发票3步才能够验证、产生会计分录四向(4-Way)过程：1、2、3和4。即，采购、同意、入库、AP创建发票4步才能够验证、产生会计分录我们那个地点设置成4-Way，走一遍那个流程。匹配方式能够选择采购订单（PO）和接收（RECEIVE），那个地点我们选择PO。接下来对采购订单

7、进行审批，如下图图172 进行接收入库操作由于采购订单设置的验证级不是四向(4-way)因此我们先做接收、入库的操作再去创建发票。在PO模块-接收-接收，查找采购订单，进行接收图18图19勾选后保存，如此接收就结束了。2.1 做入库的操作在PO模块- j接收-接收事务处理 找到刚才的接收，将它入库图20图21勾选后保存，如此收到的物资就同意入库了。3 到应付职责下，创建AP发票图22点击匹配，输入刚才的采购订单号，进行匹配图23图24输入要匹配的数量，点匹配。再次查看发票，发觉行里面多了一行，那个是刚才匹配采购订单产生的。图25接下来对发票进行验证，如下图图26验证成功，如下图：图27验证成功

8、后，能够进行会计分录的创建，如下图：图28在当前界面上的菜单，工具-查看会计分录，能够查看会计分录，如下图：图294 对发票进行付款在当前职责下，选择付款，如下图：图30输入一些必要的信息，如金额，收款方等，进行发票的匹配图31点击保存，即匹配了当前的发票信息图32同样点击行为（Actions），创建会计分录图33创建成功后，能够选择菜单上的，工具-查看会计分录，进行查看，如下图：图34 现在再回到刚才的发票，能够看到已付款金额为1209.90人民币如下图图35如此，整个流程在EBS中就走完了。向供应商进行了采购，并对供应商进行了付款。应计负债也抵消掉了。总结从采购到应付中间还涉及到专门多的相关细节，具体还会因为供应商或者企业的某些