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文档简介
1、Word 客户服务人员工作心得没想到自己能拿到q2季度之星,好快乐,也很意外。q2是在劳碌与压力中度过,整个google客服部在q2做了一次大的调整,maggie被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏阅历。一开头所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟识;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人聘请与培训;客户投诉等等。特殊是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前遇到类似大事都是maggie处理。现在最终体会到maggie当时的辛酸,真的很不简单。面临着这些种种问题首先是自己思索,再通过网络搜寻查看一些相关资料参考,回想当时maggie在处理这类大事的做法,最终请教领导的看法。经过以上方法
2、,也胜利的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简洁共享。客户投诉问题整体可以分为四个步骤:一、倾听客户诉说,掌握自己的心情,平静客户的怨气客户来电投诉,一开头确定很感动和恼火,这时我们应实行全方位倾听是特别重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的全都性。专心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。假如中途打断顾客的陈述,可能遭受顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要掌握自己的反应心情。总之坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不行以不同意客户的投诉方式。由于客户的投诉多数属于发泄性质
3、,消退了怨气,心理平衡后事情就简单解决了。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,肯定要先倾听,设法搞清晰客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平静客户的埋怨。只有仔细听取客户的投诉,才能发觉实质性的缘由。千万不要争论,那只会火上加油,适得其反。二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心当客户投诉时,他最盼望自己的看法能得到对方的认同,自己能被别人敬重。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火缘由,描述并略微夸大客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的心情说出来。以换位来思索:“假如我是顾客,遇到这种状况,我会怎么样呢?”。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方
4、的信任。三、赔礼,向客户表示歉意真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!” 语气肯定要表现出真诚,这时候不要太吝啬赔礼的话,由于主动赔礼并不是主动承认错误,而赔礼是客户这时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经赔礼了,客户很可能也会退让一步。因此,对全部客户投诉的处理,无论已经被证明还是没有被证明的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否则,后果将会难以想象。四、正确准时地解决客户问题对于客户的投诉应当准时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越剧烈, 使客户感到自己没有受到足够的重视。应快速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似大事发生或对类似大事进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。假如经过调查,发觉责任的确在于我们身上,我们应当赐予适当的补偿,尽快告知客户处理的结果。在处理各种客户投诉时,总结两大原则:第一是顾客至上,永久把顾客的利益放在第一位。其次是快速补救,准时讨论对策, 赐
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