2.产品k3cloudk3cloud案例海格科技项目v2

1、K/3事业部金蝶软件（中国）有限公司海格K/3 Cloud项目 应用跟踪 项目介绍海格项目的一些特点项目成果展示客户感言目录海格科技简介惠州海格科技有限公司惠州海格科技有限公司：最早成立于1965年，90年代进入电子制造业，是中国最早从事电子制造服务的企业，20多年专注的发展，积累了丰富的经验和技术。一直致力于为客户提供专业的、高品质的电子产品及服务，力争成为客户在EMS（Electronic Manufacturing Services）领域最信赖的伙伴。经过多年的努力，公司获得了三星、YAMAHA、PHILIPS、RFMD、LENOVO、TCL等老客户的认可，与这些客户建立了长期稳定的合作

2、关系。客户核心需求：1.公司业务按客户分成5大事业部，且分布在不同区域，业务相对独立但财务采购业务需要集中，急需一套多组织架构的ERP系统；2.在制造业成本不断增加的大环境下，如何有效地控制人力成本以及如何做到合理的库存水平；3.公司规模和架构、业务模式、产业布局不断的变化，只有一套开放的ERP系统，才能快速调整，响应变化。项目之前的海格科技组织架构海格科技集团惠州海格科技有限公司海格创新 (深圳)海格OEM天津畦钲电子 责任中心4报税区工厂 责任中心5三星事业部责任中心1A事业部责任中心2新产品事业部责任中心3截止2014年7月底，应用范围仍然主要是惠州海格科技有限公司从备份系统中可以清楚看

3、到，截止2014年7月底，已经远不止三个事业部了，海格在系统使用的过程中一边探索，一边逐步深化了应用范围目前的应用范围海格的管理需求（一期）财务体系以及考核制度惠州海格拥有三个事业部，每家公司，每个事业部都需要进行独立的盈亏考核，如何建立科学的考核体系？财务体系的高效精细管理每个事业部独立进行账务管理，如何进行事业部之间的交易要按照内部价格进行收入、成本费用的确认？精密加工行业的大型设备快速更新换代，要求外部核算采用平均折旧法，内部核算采用加速折旧法，如何让内部、外部核算更科学协调？资产的全程管理资产众多、分布零散，怎么样科学方便的进行资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨？全面预算的集团管

4、理集团将全面掌控资金流，财务共享中心如何更提供全方位、专业的业务信息、财务信息？如何做到成本费用控制的颗粒度纵向从事业部详细到部门、生产线？高效、易扩展、易学易用的信息化平台管理层希望能够有系统支持到快速下达决策，提高审批的效率，同时如何保证信息化平台能够符合企业不断发展的需求以及行业特色？采购的集中管理将惠州海格的三个事业部的采购统一交给采购中心处理，如何保证统一采购的高效，避免重复采购？海格的管理需求（二期）生产计划的精细化管理惠州海格拥有SMT，组装等车间，如何满足客户订单需求以及各车间生产的协同？物料分外购物料和客供料，库存如何满足生产需求又不造成呆滞物料？人员排班和人力成本的有效管理

5、惠州海格主要以代工生产为主，人力成本是影响企业成本的主要因素，如何有效合理的安排生产排班，有效控制的控制人员以及加班工时来降低成本？集团财务报表的合并集团内部投资权益关系复杂，汇总、抵销合并的工作量大，出具合并报表时间过长，如何及时有效地提供财务合并报表以及时披露财务信息？ 精准的成本核算和分析如何将材料，人工以及相关费用准确的分配到产品上，从而进行盈利性分析，为管理层提供决策的依据 ？海格科技总体规划统一编码账务监控统一科目统一报表统一政策财务分析基础管理海格科技总账应收管理应付管理出纳管理报表管理固定资产存货核算汇总报表内部抵消合并报表合并报表资金计划资金结算票据管理结算中心总账应收管理应

6、付管理供应链管理报表管理固定资产存货核算子公司/事业部生产管理分子公司事业部计划管理成本核算总账应收管理应付管理供应链管理报表管理固定资产存货核算子公司/事业部生产管理计划管理成本核算总账应收管理应付管理供应链管理报表管理固定资产存货核算子公司/事业部生产管理计划管理成本核算项目总体实施目标和策略一个核心三条主线突出重点分步实施 以建立惠州海格统一管理模式为核心，理顺 “三条业务主线”(三星业务管理线、A业务管理线、新产品业务管理线) (一期目标)以惠州海格(三星事业部、A事业部、新产品事业部，管理本部)辅料业务管理作为重点，进行总账、报表、固定资产、出纳管理、应收应付、存货核算，采购管理、仓

7、库管理、HR实施工作； (二期目标)进行惠州海格代工业务、自营产品业务的采购管理、客供料管理、销售管理、仓库管理、计划管理、生产订单管理、成本管理、财务合并报表的实施工作。整体规划 以海格科技集团管控为基础，建立统一的基础资料管理策略，编码规则，建立以责任中心为基础的系统组织单元架构和核算体系。12月21日 验收总结报告大会以及第一期验收一期验收交付12月下旬6月初金蝶与海格达成原型客户协议6月11-16日金蝶和海格确定项目组织架构6月11-16日海格与金蝶就实施过程中的驻厂、就餐事宜沟通达成一致项目前期准备6月中旬BOS开发培训和业务调研6月下旬-7月上旬蓝图设计7月上旬-8月上旬系统实现8

8、月下旬-12月项目工作进展回顾6月18-21日海格到金蝶总部进行BOS开发培训6月25-29日金蝶实施团队对海格采购、仓库、生产、HR、计划及财务进行调研7月2日-6日整理编写海格调研报告7月9日-12日金蝶内部实施月研发进行沟通项目情况7月13日金蝶内部进行业务蓝图编写分工，并确定业务蓝图编写模板7月16-21日进行业务蓝图编写，并内部进行沟通8月1日-19金蝶与海格就蓝图进行沟通并确认蓝图8月15日-25日就蓝图方案进行系统实现测试8月19日-8月31日数据收集和导入数据9月4日辅料采购系统上线9月18日财务初始化和系统上线10月19日HR系统上线11月3日第一期财务结账2013年7月3日

9、进行Cloud V2.0升级2013年8月7日达成V2.0新增模块协议8月13日-9月22日调研MRP及生产制造业务需求并确认蓝图方案10月15日MRP及生产上线1月20日二期验收项目二期7月-14/1月一期整体蓝图价格表采购管理外购入库财务会计供应商采购申请确认采购订单收货应付单采购发票预算控制库存管理库存管理其它出库（辅料领用）仓库管理存货管理预算管理应付账款固定资产管理子公司/事业部总账应收单应收账款基础管理信息平台统计分析二次开发业务二期整体蓝图销售价格政策销售管理客户销售订单销售出货营收单销售发票生产管理生产订单生产入库采购管理应收账款对接MES管理系统总账生产排程生产完工人员排班采

10、购申请计划管理MRP计划方案MRP计算计划订单采购订单生产领料防错料管控HR管理考勤数据薪酬计算成本计算财务会计项目介绍海格项目的一些特点项目成果展示客户感言目录海格的重点业务是作为三星的配套生产三星将海格作为一个生产车间类似的管理方式，或者称之为“外协车间”从地理位置上说，其工厂就在三星的对面。成本管理方面对于海格来说，原料成本为0，因为海格只需要采购焊接或者装配过程中的一些耗材而已（例如焊锡等）。例如：某款三星手机的装配，主板、电池等等配件都是直接从三星那里获得的，海格做的，就是按照标准工艺焊接或者装配；例如某款手机的耗材等总成本是2元，那么对于海格来说，这个手机每加工一个，成本就是2元，

11、主板、芯片等成本全部不必在系统中表现出来；三星针对每一个具体需要加工的内容例如多少个焊接点等等，直接与海格事先商定结算的加工价格。每品不同，非常标准化。所以针对与三星的结算价格管理也较简单。业务特性成本管理库存管理方面配件由三星直接送到海格，加工完毕之后，产成品直接进入三星仓库，所以原材料和产成品的库存也不需要管理；加工过程中的配件损耗等，直接由三星确认回收，需要精确到每一个最小单位；三星与海格签订有协议，约定了最大损耗量。所以有可能在海格没有达到最大损耗量的时候，仍然按照约定的最大损耗量向三星报损，节省下来的配件可用于未来可能出现的超出最大损耗量的情况。所以这部分会存在少量配件库存管理的特殊

12、情况。业务特性库存管理项目介绍海格项目的一些特点项目成果展示客户感言目录海格科技集团惠州海格科技有限公司三星事业部责任中心1A事业部责任中心2新产品事业部责任中心3海格创新 (深圳)海格OEM天津畦钲电子 责任中心4报税区工厂 责任中心5清晰界定内部组织的债权债务关系海格的每个事业部要独立建账进行盈亏核算，那么事业部之间的交易在内部管理核算系统中必须按照组织间的交易价格进行收入、成本费用的确认为此K/3 Cloud为海格提供了组织间交易解决方案，通过在系统中预置结算关系、交易价格、内部债权债务关系来实现内部交易的结算，从而为交易组织界定彼此的收入、成本费用、债权债务。法人账簿法人账簿法人账簿1

13、、按照独立的法人分别建立账簿2、按照责任中心分别建立账簿责任中心账簿责任中心账簿责任中心账簿责任中心账簿责任中心账簿组织间交易管理清晰便利应用成果展示-便捷的多工厂核算和报告体系主要功能业务价值会计核算体系设置，可随时增加和变更，打破空间范围的局限性。满足海格多维度核算体系的需求，实现了按事业部核算成本和报表的需求，反应了各自的盈亏损益，三个事业部的盈利情况一目了然，让管理更精细化 。建立了法人核算体系和责任中心(管理本部，三星事业部，A事业部，新产品事业部)的核算体系应用成果展示-支撑业务管理的多组织体系工流主要功能业务价值 通过启用多组织架构，实现同一数据中心的多法人多利润中心的建立和核算

14、工作。突破了企业各法人系统独立的壁垒，实现数据共享和集团管控的策略。多法人多利润中心共用一个数据中心，后续可以自由扩展。A内外部会计核算高效准确K/3 Cloud 智能会计平台生产组织：三星事业部生产中心采购组织：惠州管理本部采购中心销售组织：海格科技销售中心核算账簿1：惠州海格科技核算账簿2：惠州管理本部核算账簿3：三星事业部核算账簿4：A事业部核算账簿5：新产品事业部每月五套账，内外报表同时出具，结账时间提前15天海格财务总监：整个财务系统非常智能，为不同核算账簿按照核算准则定义了不同的凭证模板，单据到凭证、凭证到报表的转化，操作起来轻松便利在K/3 Cloud智能会计平台的帮助下，原班人

15、马现在每月能做五套账，法人的对外报表和各事业部内部管理报表做到了同时出具，这在过去是难以想象的法人账管理账责任中心账责任中心账责任中心账应用成果展示-智能会计支撑财务业务一体化工流主要功能业务价值 通过K/3 Cloud智能会计平台，按照不同核算规则在不同账簿定义凭证模板，自动生产会计凭证。 业务产生后通过智能会计平台为海格科技、三星事业部、A事业部等不同的账簿同时生成财务凭证，提供内外部报表，解决了重复录入财务凭证的困扰，解决了会计界内外部信息提供的重大难题按业务单据设定凭证模板，实现自动生成财务凭证。应用成果展示-财务业务全程信息化主要功能业务价值费用预算控制可以管控到费用报销单、其他应付

16、单、付款单等费用报销的全过程通过K/3 Cloud标准采购功能的实施加BOS定制开发单据，实现财务业务全部信息化。 把费用控制真正落实到了源头；摈弃手工单据和签核，实现全面系统单据和工作流审批；费用报销单付款单其他应付单客户化开发单据，实现费用预算控制。全生命周期的资产跟踪管理采购验收使用内部转移资产处置资产管理/财务部法人1：海格创新生产中心（业务组织）法人2：惠州海格科技仓库（业务组织）采购申请法人1：海格创新生产中心（业务组织）法人2：惠州海格科技仓库（业务组织）需求汇总生产中心、仓库资产 使用部门 验收采购中心实现从采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪海格集团的资产众多、分布零散。经常

17、存在资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨。如此复杂的资产情况给K/3 Cloud资产管理系统提出了高要求。金蝶和海格项目组在反复沟通后，创造性地将资产采购纳入到了供应链的采购系统（对资产的采购进行了管控），实现了从资产采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪。应用成果展示-资产采购全过程的流程一体化主要功能业务价值 需求部门提出资产申请，职能部门采购申请，采购部门采购订单处理，财务生产资产卡片。 实现资产申请到采购以及财务资产卡片流程一体化，协助职能部门加强资产的管理和合理分配利用。资产申请资产收货采购订单资产采购申请资产卡片1.IT类资产2.工务类资产3.SMT/HHP生产类资产预算管控切实

18、落地“海格的全面预算管理思想和方法，金蝶K/3 Cloud系统帮助我们落地了”。海格推行的全面预算，采用成本倒推法。为保障利润目标的实现，海格通过K/3 Cloud系统实现了成本费用控制的颗粒度纵向从事业部下到了部门、生产线，横向将成本费用项目细分到四十多项，不少项目下还设置了二级明细项目。只有如此精细的网状化管控，才能使利润预算不落空。惠州海格管理本部三星事业部预算组织A事业部新产品事业部MP3移动电源预算部门产品线行政IT制一科制二科制三科制一科制二科预算维度预算项目控制规则预算项目预算组织产品线预算部门预算产品物料费用项目收入预算的计算依据收入预算的完成情况计算依据生产成本预算完成情况计

19、算依据辅料成本预算执行情况计算依据费用预算执行情况统计依据预算类型：收入、成本、费用预算设置预算编制预算控制日常业务基础资料预算报表应用成果展示-辅料采购的预算控制和流程一体化工流主要功能业务价值 通过K/3 Cloud标准采购价目管理/采购执行管理加BOS定制开发单据，实现采购全流程信息化。采购全流程进行预算的控制 实现企业从采购申请预算管控采购订单采购收料/入库应付一体化流程和监控； 通过预算管控实现企业对成本的控制，提升企业的利润客户化开发单据，实现预算控制。辅料申请采购入库采购收料采购订单采购应付生产制造与MES相互对接MRP计划订单生产订单生产入库销售出库（应收）财务部生产车间（ME

20、S系统）销售订单仓库需求来源计划中心实现从销售订单到计划以及生产制造全面管理海格每日订单数量众多，每日排班排产复杂，造成排产排班的不合理，增加了企业的成本，借助K/3 Cloud的计划管理，以及标准工时的制定，计算出每日生产订单和每日标准总工时，利用Webservice接口与MES进行对接，通过MES系统对排产和排班管控，实现对人力成本的控制。Web Service接口进行数据对接客户应用成果展示-成本计算主要功能业务价值通过生产成本计算，可以按生产订单或产品查询每会计期间的投入产出成本及费用明细。 实现将材料，人工及费用分配到产品上，通过对产品的分析，为企业领导层提供决策分析的依据；应用成果

21、展示-合并报表主要功能业务价值通过多组织法人核算体系实现底层业务的合并，通过合并报表编制实现集团合并报表。 实现三星事业部，龙旗事业部，新产品事业部和管理本部的独立核算和法人合并，并实现了惠州海格，天津海格，深圳海格的集团合并报表。海格科技集团惠州海格天津海格深圳海格三星事业部龙旗事业部新产品事业部管理本部法定合并报表级合并底层业务合并制三课制二课制一课品质营业制三课制二课制一课品质营业人力资源财务信息采购协同开发云平台易学易用项目需求业务领域业务需求开发需求登录子系统创建业务对象界面布局属性定义规则及流程定义发布与部署常规字段单据转换通用组件工作流包含包含基础资料系统参数单据弹性域动态表单账

22、表编码规则操作列表单据状态网络控制定义插件表单服务单据视图事件设置3个人，30天，完成全面预算管理开发基于K/3 Cloud 开放的协同开发云平台，海格的IT人员与金蝶一同开发了海格的全面预算管理模块。易学易用的开发平台，使海格IT人员通过简单的培训，就能够快速上手承担开发工作。3名开发工程师只用了30天时间就完成了全面预算管理模块的开发工作。海格因此将能充分发挥自身IT团队的能力，节省未来IT建设的投入，提升IT服务效率。通过图形化的设计界面，抽象出丰富的业务模型、元数据及功能服务，让二次开发变得更简单，易学易用应用成果展示-BOS定制开发协助企业个性化需求主要功能业务价值K/3 Cloud

23、协同开发BOS平台，提供给开发者一个开放、动态、协同、易用的平台，简单友好，可轻松上。满足企业 个性化的业务需求。客户化开发超过25个业务单据和报表，以及HR相关超过3个系统集成接口程序。海格客开模块移动应用&流程驱动让企业管理无处不在流程驱动、任务推送、移动审批、随时随地K/3 Cloud的移动审批，是海格的伏总目前在工作中使用最多的移动应用。它可以让伏总充分利用零散的碎片时间，随时进行审批，快速下达决策。未来，K/3 Cloud的其他移动应用也将陆续交付使用，为海格各职能岗位的管理工作提供助益。此外，K/3 Cloud的流程驱动式的设计思想，也让伏总大为赞赏。原来一些部门偶尔会因为事情多，

24、使得有些工作被滞后或遗漏，K/3 Cloud通过流程驱动任务，将每个人要处理的任务自动推送到他的工作平台上，实现“工作找人”，从而很好地提升了工作处理的效率。生产订单发货通知单销售出库单销售订单销售退货单退货通知单应收单流程驱动，工作找人移动审批应用成果展示-工作流业务，让事找人主要功能业务价值K/3 Cloud工作流引擎提供了工作流的设计、管理、 运行、监控以及流程处理门户帮助企业实现流程驱动，让事找人，实现业务协同；通过业务流程规范了日常的业务活动，确保企业管理创新落实到日常运作活动中。为企业监控业务流转效率、考核业务人员工作提供有效工具AAAAA在默认提供流程的基础上，根据海格的业务，设

25、计和启用18个业务单据的审批工作流，让审批工作打破空间和时间局限，让审批更高效。项目介绍海格项目的一些特点项目成果展示客户感言目录客户感言我们选择管理信息系统的一个重要的评估因素，就是必须是一个可充分拓展的系统，这让我们最终选择了K/3 Cloud。我们的业务发展已进入快车道，公司规模和架构、业务模式、产业布局都会不断的变化，只有开放的ERP系统，才能快速调整，响应变化。此次和金蝶进行战略合作，我们感觉是幸运的，金蝶组建了精英团队来做这个项目，团队工作非常踏实，工作态度让我们很满意。有时我们自己也不能非常清楚说出自己的管理需求，基层人员有时会提出一些似是而非的问题，需求是模糊的，但金蝶团队非常得专业并富有耐心，帮助我们归纳、提炼了这些需求，并在系统中最终实现。惠州海格常务副总经理 伏总特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商 的软件组件