2022年数字档案管理系统解决方案

1、第19页共19页2022年数字档案管理系统解决方案_航星公司焦作方案软件特点优势：用户界面友好，人机交流方便，易操作实用、适用于不同水平人员，b/s/c模式。文档及(科档)资料一体化，能与不同的系统无缝链接(可转入前系统的数据)系统支持多种常用格式数据文件图像的浏览。能够嵌入pdf双层检索、全文检索、图像浏览等控件。档案系统数据库按用户要求能自行建库，添加字段；系统有报表生成器，用户可自定义报表。日志管理和三级备份管理。权限管理。浏览、下载、打印，条目文件。过滤密级等。专职数字化处理队伍。图纸，文件、图书等扫描经验。保密资质。方案需求一、档案管理软件的功能简介档案管理由两部分组成；档案管理软件

2、主体部分和web在线管理两部分。档案管理软件主体部分主要包括对档案和文件(未归档)的数据处理、查询检索、输出报表、统计、用户权限、档案库和文件库维护、利用等功能，必须在用户的机器中_有档案管理软件程序；而web在线管理部分主要是用于对档案和文件的标题及正文有权限查询检索，网上文件一体归档；该部分不需要在用户的机器中_任何档案管理的程序，只要用户的机器_有ie5.0以上版本的浏览器即可。二、档案现状及系统设计现目前的网络环境是企业intra_网，各室之间没有实现档案的信息共享；围绕用户需求，我们建议整个系统既要考虑到系统的实用性，又要考虑到系统的长远性；系统以建库(文书、照片、基建(底图)、设备

3、、文书、会计、声像等库)、全文扫描浏览、查阅、检索及远程数据的报送访问为侧重点再有机结合各门类档案库、库房管理及今后办公自动化系统；使的各处室之间系统既相对独立，又与整个网络系统紧密联系。通过整个系统，各部门数据经，形成信息数据库，及时、准确地通过网络或其他介质进行传输、处理、并汇总到转用的服务器中，供用户共享档案信息资源，实现档案信息的自动检索查询及统计功能。三、档案管理软件的功能1、档案管理：兼容文书档案最新归档方法即不立卷方式；系统应能提供综合档案类型管理，包括产品档案、基建档案、项目档案、科技档案、文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、照片档案等，并且档案类型可以自定义，可以添加、删

4、除、更改档案类型；。具有辅助立卷功能，可以处理历史档案；案卷目录与卷内目录可以在同一界面分层显示，即点案卷目录，对应的卷内目录同时显示；可对档案数据进行修改、添加、删除、查看、排序等操作；可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的文件调整、合并、拆分，可对单个调整也可以根据规则批量调整；提供模糊检索、分类检索、复合条件检索等查询方式；提供数据导出、数据导入功能。可导出和导入标准格式数据，提供良好的数据继承性；可以直接在著录界面直接进行扫描工作，文件名须自动生成、电子文件须自动上传到存储服务器、可进行附加页扫描、覆盖页扫描、插入页扫描、删除多余页、图像放大、图像缩小、图像旋转等操作，并可实现

5、批量扫描和上传；提供批量修改、批量删除功能；。提供跨年度、跨库检索功能；提供按项目名称、项目代号方式管理的档案管理模式；提供兼容多种文件格式浏览功能，可支持cad、tif、bmp、gif、jpeg、doc、_ls等多种文件格式的直接显示，文件格式可以混编显示，不得采用对应应用程序打开，并可提供特殊格式的_浏览器功能；汉字识别，对扫描的档案正文信息可以通过ocr技术，实现汉字识别，再进行编辑，提高档案的再利用率；3.文件管理：文件管理的类型可以自由扩充，收文、发文、签报等；。文件记录可按著录项增加、删除、修改；。可自定义文件的著录项目及界面显示顺序；登记文件信息的同时可以同时录入正文信息(文件扫

6、描、文件名自动生成、自动上传等操作同档案管理扫描要求)；可自定义文件录入界面的字段，即可对字段名称、字段类型、字段长度、显示与否进行增加、删除、修改等个性操作；文件登记录入项可以根据字段代码表提供下拉选择功能，且字段代码表可自定义修改；提供主题词的自动标引功能；提供模糊查询、分类查询、复合条件查询等查询方式；。提供批量修改、批量删除功能；。支持跨年度检索；可打印收、发文及其他文件类型登记薄、处理单、收文、发文单等报表，且报表类型可以自定义修改；可提供单字段统计等简单的查询统计功能；4.整编对归档的技术文件材料包括工程前期立项文件、调研文件、批报文件、技术数据、图纸、底图、照片等声像荣誉材料，需

7、要一起整编，保证归档材料的相互联系；若是竣工归档可通过图号检索出对应的资料案卷记录，添加竣工信息，形成竣工案卷信息，再检索出资料案卷的图纸记录，添加竣工信息，形成竣工图纸信息；其他类别档案如科研、产品档案直接输入数据；具有修改、补充、删除、增加、调整、套用等功能；编制案卷号(可根据著录信息自动生成)：技术文件与图纸一起组卷存放，照片等声像荣誉材料可由声像荣誉档案存放保管，卷号跟技术文件/图纸的案卷号保持一致性。著录相关信息(图纸/文件级)：名称、图号/文号、项目编号/发文字号、设计单位、纸型、张数、版本号、日期、归档日期、注明底图/蓝图等信息。档号的生成规则和立卷规则可以组合定义。5.档案利用

8、管理：提供针对各种档案管理模式对应的档案报表套打功能，如卷内目录、案卷目录、归档文件目录、卷内备考表、全引目录、分类目录等；档案报表的类型、格式等均可以由用户自由定义，即用户在现有报表的基础上可以根据单位实际情况做个性增加、删除、修改；借阅登记：根据借阅要求查找需要借阅的档案信息，进行借阅审批，填写档案借阅登记表，并可一次借阅多份档案；归还登记：根据归还档案信息，填写档案借阅登记表，并填写档案利用效果登记表；催还管理：对到期未还的档案进行提示，并打印催还；查阅管理：根据查阅要求查找需要查阅的档案信息，进行查阅审批，填写档案查阅登记表，并可一次查阅多个档案；可根据档案查阅、借阅、归还、催还等情况

9、进行单条件、多条件、模糊查询和统计，输出直方图、饼图、曲线图等多种二维、三维统计结果示意图；。档案利用的查询统计应实现对原件借阅情况、网络查询情况、网络调阅情况的统计分析，按照操作人、时间、档案内容进行统计；可以打印查、借阅登记表、档案代理卡、档案利用效果登记表、查询统计结果、借阅情况、催还情况；为利用者提供方便的计算机检索功能，提高档案资源的利用效率，充分满足各用户的不同检索需求，并生成检索信息；根据检索确认信息，提供在线阅览，允许使用专用阅图软件，并考虑此软件的可升级性；根据检索确认信息，生成借阅、复印、晒图申请单，作为利用者在档案部门利用的凭证。根据利用情况，生成利用信息。6.档案统计打

10、印：可以对文件库和各种档案类型的数据库、档案利用效果、查询日志进行任意字段的单条件、多条件组合统计；统计结果可以报表方式打印，也可以直方图、饼图、曲图等多种二维、三维示意图打印；统计范围可以定在具体案卷、具体档案类型、固定年度之间；。支持国家_局最新的年报统计要求；7.系统维护：文件管理和档案管理的类型可根据需要自定义设置，提供创建、修改、增删、扩充系统数据库功能；分类表可以自由维护，增、删、修改各个节点；。立卷方式可以在后_立选择；_：设置灵活的机构、部门调整功能，以机构确定立卷和查询利用的权限；主题词库可自定义维护；。2022年数字档案管理系统解决方案（二）(一)法院作为国家的重要的部门，

11、不仅要求办公环境典雅舒适，更要求具有安全性和可靠性，为了确保大楼的安全以及保证审判过程的公正与公平，杜绝审判过程的渎职行为，在意外情况发生时，避免事态扩大，及时得到控制，闭路监控的设计将确保法院的安全。在计算机技术和网络通信技术不断发展的今天，_作案的手段越来越呈现高科技化、高智能化趋势。传统的单一模式的模拟电视监控系统，无论是从监视手段、还是录像手段上来看已经远远落后于现代的安全保卫要求。从技术角度来看，新一代的基于数字处理的数字硬盘录像监控系统，已经在技术上全面领先于传统的模拟监控技术。这促使电视监控系统向智能化、网络化、数字化、多样化方向进行发展，给传统的视频监控领域带来全新的运作模式。

12、一、系统概述数字法院是指采用先进的技术和产品建设法院的信息化基础环境，并结合法院业务构建审判业务支持平台，为法院内部的院领导、审判业务人员、行政办公人员提供全数字化的办公环境，对审判业务信息进行全数字化管理，并能够对案件数据进行综合分析与应用，对领导决策提供辅助。法院监控系统安全系数要求很高，必须确保系统高性能与高稳定，根据项目单位要求，摄像机的选型必须兼顾效果与特殊环境要求，本工程要求采用数字与模拟相结合的数模混合监控系统，运用视频矩阵等传统的监控设备进行音视频显示，运用先进的数字硬盘录像机对重要区域进行_小时监控录像并记录保存，监控区域要求达到监控无死角；利用先进的数字化智能管理平台对视频

13、监控进行统一管理，并实现监控系统和其它数字化系统实现资源共享、互联互通。工程布线采用标准化布线，整个工程力求做到系统结构配置更实用、更经济，节省项目单位总体投资。二、需求分析根据法院办公大楼功能要求和安全防范技术现行规范以及其现状的分析，归纳如下：总体要求。布防严密、高智能性、可扩充性。性能要求。法院办公大楼为一类防范单位，要求监控系统周密可靠、功能齐全、技术先进、操作简单、维护方便、美观实用、性能价格比最优，并留有扩展余地。管理要求。根据对法院办公大楼现状，重点是室外前后大院、大门出入口、审判厅、财务室、档案库、网络中心机房等及周边区域的公共场所内工作人员的工作状态、流动人员等情况的实时监控

14、，使法院有关领导及时了解重点防范区域的业务操作、工作秩序及人员状况，为法院办公大楼的科学化管理和领导决策提供第一手资料。由监控中心主控制室和院长、副院长分控台、审委会分控台组成的控制系统，可控制全院的所有监控设备，不仅能够调用任一路图像，甚至还包括在院长室等分控台_中心的录像自动录制某一路图像。在审判过程中，如有意外，可以通过手写视频转播系统，在审委会与审判台之间建立一种可视图文图像联系。安全防范。保安人员通过监控系统随时掌握监控区域的人员活动情况，检查各个重点部们的安全状况，防祸患于未然。夜间静场后，可自动布防，一旦有人员出入防范区或出现其它异常情况，系统会自动发出警报，如果采用多媒体主控系

15、统，可自动实现语音警号报警提示，并启动主控设备，呼叫保安人员，同时自动转动智能云台和摄像机转向报警区域(需配合智能云台)、自动启动录像程序，为侦破人员讯速破案提供有力证据。设备选型。主控设备选用技术先进的监控设备，性能优良、质量可靠。根据法院办公大楼的特点，前端设备在注重实用性的同时，并兼顾装饰性和隐蔽性。三、系统特点因其使用场所的特异性，所以法院监控联网系统有着不同于一般监控联网系统的特点，大致归纳如下：1.法院监控防范的对象是法院内部工作人员、听审人和疑犯，主要保障法院内部安全、防止疑犯自伤自残、和实现审判过程的公正与公平，杜绝审判过程的渎职行为等，要求监视的广度和深度都要比一般的监控方案

16、较复杂。2.智能化、系统功能强大，在监控系统、门禁识别系统、报警通信系统及指挥预案处理系统间使用计算机软硬集成的方式，将信息有效连接起来，做到自动报警、自动识别、自动记录、自动转发等。针对法院业务，系统应体现日常监管、紧急状态、特殊情况的辅助作用。3.由于监视图像数量极其庞大，监控要求能及时切换、轮序显示所有监视画面，并且及时得到反馈信息，而法院需要保证获得全实时、高清晰度的视频图像，并且通过各种技术手段提高预警能力，发生_时，指挥调度干警应急处理。4.高、中、基层三级共享。各级法院都建立了本院的综合管理信息机房，集成了通信、视频、监控、网管等多方面的功能，部分法院还部署了kvm系统，实现了机

17、房中设备的集中操作和管理。全市法院建成了由信息传输平台、审判业务应用平台、办公终端系统等几部分组成的信息网络系统。5.法院系统的多样化。案件信息管理系统、数字法庭系统、数字审委会系统、内部网站系统、远程立案系统、电子签章系统、庭审光盘刻录系统、干部人事管理系统、纪检监察系统、委托拍卖系统、视频应用系统、采集存储系统等应用系统软件。四、系统架构前端探测设备主要是指视频监控系统分布在前端监控的视频摄像机，根据现场不同需求选择不同类型的设备，视频摄像机与后端控制设备采用同轴电缆进行连接。在监控系统中，监控图像的传输是整个系统的一个至关重要的环节，在距离监控中心_米内的监控点，采用专用视频线传输线sy

18、v-75-5的同轴电缆进行视频传输，具有图像效果好、价格较便宜、铺设较方便的优点；在距离监控中心较远的区域，则采视频光端技术来进行传输，即是视频信号通过视频端发射转换为光信号进行传输，至监控中心再还原为模拟信息，由于光在传输过程中接近0衰减，所以，同样也得到理想的清晰图像。光纤传输不但能实现高保真远距离的传输，且不易受干扰、可实现一线路传输多路视频及数据。监控中心是安全防范系统的“心脏”和“大脑”，也是实现整个系统功能的指挥中心，负责设备管理、用户权限认证、报警信息的记录和处理等，从而达到对监视内容的实时录像、打印。控制中心主要由视频矩阵切换器、计算机多媒体控制系统、硬盘录像机、液晶监视器、视

19、频分配器及功能服务器模块组成，监控中心各核心设备可通过交换机连接到法院内部专用，供其它客户端访问使用。1.前端解决方案说明1)讯问室：在讯问室内_至_台彩色星光级半球摄像机，此摄像机清晰度高，能够保重清晰的监控到现场情况；重点监看_和用于监看讯问室全景的摄像机，因讯问室空间不会太大，该摄像机选配内置变焦自动光圈镜头；为了实现对现场声音的监听，配备_个高保真拾音器，用于对现场声音的拾取；为了实现对现场温湿度的采集，配备一套温湿度传感器，用于对温度和湿度的数据采集；同时，配备一台_寸的监视器，配合画中画字符叠加器使用，使得讯问官可以清楚看到现场的画中画监控图像，清楚的看到_的状态变化，提高审讯效率

20、。由于要通过监视器来监看现场，而且档案中心又要对讯问室的现场情况进行资料存储，所以必须将现场视频信号一分二，需在现场配置一台视频分配器。2)档案存储中心：它是实现对前端所有的讯问室全程同步录音录像，包括对现场的温度、湿度的录入，物证、书证的录入，音视频获取、录制等；配备一台_路的硬盘录像机，作为全程的同步录音录像设备，为了实现将现场的温湿度等数据的录入到硬盘录像机里面，需配备两台四路的四路字符叠加器。字符叠加器的工作原理图：讯问、档案分控中心系统示意图：3)法院主审判厅。门厅、审判席、被告席、公诉人席、律师席、证人席各选用高清彩色日夜型摄像机，配_mm镜头；在观从席的大范围监控选用_台智能超小

21、型高速球，内置_倍光学变焦镜头，以水平400/秒的速度全方们扫描，监视门厅内人员流动情况，同时方便地了解大厅等场所人员流动情况，同时利用操作杆可推拉镜头，观看到各重点区域的各个细节，利于及时发现有关事宜，保证大厅正常工作秩序，确保公共场所及办公区的正常运转。4)在过道走廊进行二十四小时监控，了解过道人员走动现状，防止_的发生，同时为了美观，固选用彩色星光级半球摄像机，将其视频信号传到总控中心进行监控录像。5)在法院的档案室、财务室内各配置一台彩色红外摄像机，设有红外报警器和门磁开关，如果照度不够，红外摄像机会自动开起红外灯，并在有不法入侵时实现报警联动，同时警号或声光报警提供报警信息，硬盘录像

22、机并实现报警联动录像。6)法院进出大门、前院、后院：进出法院人多而杂，为了能更好的对进出人员、车辆进行管理，设计_多台固定彩色日夜型摄像机和智能高速球对广场进行监控，同时设计_专照车牌摄像机对其进出车辆进行监控录像。在控制室设有自动拨号器系统，可自动向保安部或主管领导报告。也可手动或自动向“110”台报警(须由使用单位向有关部门申请)根据甲方要求位置设有警号，达八十分贝，一可在紧急情况下提醒保安人员，二可惊吓有关不轨分子。为了达到监控效果，室内每个摄像机同时可配备声音_，在控制室(或分控室)除了能看到图像外，还能清晰地听到声音。该系统配件由甲方选择，本方案只在档案室、财务室市设有报警探测器。2

23、.系统实现功能系统拓扑图：图像显示：高清晰的实时图像画面，可单画面、多画面分割、多路轮循，隐藏部分区域等多种显示方式；声音采集：多路音频与视频同步输入功能，音质清晰流畅，无杂音并可进行同步存储，声音与图像数据同包，回放时音质无失真；录像存储：采用新一代h.264高压缩技术，极大提高压缩比及网络传输效果；每路均可达到全实时录像，系统可按日程表设置定时连续录像、视频移动录像、报警联动录像和手动录像等多种模式，智能化管理，支持多硬盘循环录像，无需人工换盘；检索回放：可以录像的同精确、迅速检索需要的录像资料；控制功能：可方便控制前端装有设置高速球、云台的摄像机等；报警功能：有视频检测及移动报警录像等功

24、能，与报警设备相关联动；电子地图：主机具有电子地图功能，用户可根据实际情况绘制电子地图和设置报警点；报警后电子地图自动弹出，显示报警方位；操作系统及软件升级：支持多种操作系统，用户界面友好，支持软件升级；使用方特定功能。根据使用方特殊要求开发新的软件功能。3._中心具备强大的联网功能。可以用pstn、isdn、adsl、ddn、lan、inter_等方式进行联网，并提供防火墙穿透，vlan穿透，路由器开放端口等各项参数与功能。采用先进的网络解压缩格式，自动适应带宽并配置资源，优化网络传输速度快，提高播放画质，减少网络延时；系统支持多个分控端对一个主控端的同时远程访问，或多个分控端对多个主控端同

25、时远程访问，各点之间相互独立，互不干扰；远程联网具备本机的所有功能，包括远程图像实时监看、远程调看录像资料、远程遥控云台镜头、远程报警接收，还可通过网络对各网点录像主机的系统参数进行设置等。可对各网点的不同录像主机进行分组管理，通过_快捷按钮，可调看同一录像主机上不同画面，也可在同一窗口监看不同录像主机的图像。具有异地录像存储功能；可在主控端设置网络分控端的分控权限，通过不同_使分控端享有不同操作权限，以区分管理层次，加强管理的安全性。数字监控系统方案(二)随着我国经济建设的快速发展，人民对公共交通的需求越来越大。特别是近几年来，随着城市化的进一步深入，越来越多的人口从乡村进入城市，给公共交通

26、的管理带来了新的压力。公交系统的治安状况，服务质量，以及如何对员工进行有效的监督和管理，这些都是公交公司管理层目前所面临的难题。我们的数字车载监控系统，就是为帮助公交公司解决这些问题而设计的。它能够帮助公交企业提高服务质量，规范员工行为。而且，如果车上有不法分子作案，车载监控系统能够记录下其犯罪过程。这将对不法分子产生了强大的威慑作用，从而能够保证公交车上能有一个良好的治安环境。2.数字车载监控系统的组成组成数字车载监控系统的基本组成部分有。车载硬盘录像机、摄像机、监视器和传输线路。摄像机负责获得车厢内的视频信号，通过视频同轴电缆将图像信号传输到车载硬盘录像机。硬盘录像机根据设定的压缩格式，将

27、视频信号压缩后存储在硬盘上。同时，硬盘录像机还能将各路视频信号按照用户选定的组合方式，输出到监视器上显示。2.1摄像机作为系统前端的信号采集设备，摄像机的性能对车载监控系统记录的信号有较大的影响。为保证能够获得清晰的图像，摄像机应该采用线数较高，能够在车厢较暗环境内使用的型号。同时，也应该考虑到外露的摄像机可能引起车内乘客的好奇或者反感，应该对摄像机进行一定的保护和遮蔽。2.2车载硬盘录像机根据用户选择的型号的不同，车载硬盘录像机的功能不一。车载硬盘录像机应具备下面几种基本功能：专业的电源设计，以适应汽车电源电压波动较大和有大的电脉冲冲击的工作环境。专业的硬盘抗震设计，可锁定，可移动，提供方便的数据备份功能。采用嵌入式操作系统，稳定、不易死机，来电快速启动录像。支持多路音视频输入实时监视和录像。多种模式录像功能(手动、定时、报警联动、动态检测)和快速的查询回放功能。具有视频丢失和动态检测报警功能。三级用户管理模式，安全可靠，保密度高。支持超大容量硬盘，即插即用。除了上述基本功能外，车载硬盘录像机还应该具备强大的功能扩展性，能够根据用户的需求，提供不同的扩展功能。根据用户选用型号的不同，我们的产品支持的扩展功能有：车辆行驶黑闸子功能，记录车辆的行驶过程。gps全球卫星定位系统和电子地图导航功能。实时、双向信