学院学生转学规定

1、学院学生转学规定为规范学生转学，根据普通高等学校学生管理规定 及学院学生管理规定，制定本规定：一、转学条件1、学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者 有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本 校学习要求的，可以申请转学。2、学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的, 学院出具证明，由XX协调转学到同层次学校。二、有以下情形之一者，不予转学：1、入学未满一学期或者毕业前一年的；2、高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应 年份录取成绩的；3、由低学历层次转入高学历层次的；4、以定向就业招生录取的；5、受到开除学籍处分及应予退学的；6、休学期间的；7、我校当年没有在该省安

2、排拟转入转业招生计划的（申 请转入我校的外省籍学生）；8、其他无正当理由的。三、转学审核学院成立学生转学审核组，组长由院长担任，副组长由 分管教学、学生工作副院长担任，成员由教务处处长、学生 处处长、招生就业处处长、计财处处长担任，负责对申请转 学的学生进行审核，符合条件并审核合格的，予以办理转学 手续。学生转学审核组一般每学期集中审核一次学生转学事 宜。四、转学程序（一）学生转出我校程序1、学生在学籍管理部门网页下载并填写学院学生转 学申请表（转出）（以下简称转出申请），持学校指 定医院诊断书或特殊困难情况证明等相关资料交所在系党 政联系会议审核，系主任根据研究结果签署意见，系里出具 学生在

3、校表现鉴定书。2、学生持系审核同意的转出申请到招生就业处或 档案馆复印新生录取花名册（加盖学院公章）。3、学生将系审核同意的转出申请、学校指定医院 检查证明或特殊困难情况证明、学生在校表现鉴定书、新生 录取花名册复印件等相关资料交学籍管理部门。4、学生从学籍管理部门领取、填写普通高校转学备 案表（以下简称转学表）。5、学生持转学表等相关资料到拟转入学校审批。6、拟转入学校审批同意后，学生将以下材料交学籍管理部门：(1)拟转入学校审批同意的转学表；(2)转出、拟转入学校指定医院检查证明或特殊困难 情况证明；(3)新生录取花名册复印件；(4)拟转入学校出具的拟转入专业当年在生源地录取 最低分数证明

4、；(5)拟转入学校招生委员会或招生监督部门出具的同 意该生转入的证明；(6)拟转入院系集体研究会议纪要；(7)拟转入学校集体研究会议纪要；(8)拟转入学校校长签署的接收函；(9)拟转入学校公示情况及结果(提供学校网站公示 截图，公示结果由公示部门出具)。7、学籍管理部门将学生递交的资料报请学生转学审核 组审核。8、学生本人向学生转学审核组陈述转学原因，接受审 核。9、学生转学审核组同意后，在学院校园网公示5个工 作日。10、跨省转学的学生，学籍管理部门报XX, XX商转入 地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。如学生未办理离校手续擅自离校的，按学院学生违纪 处理方法予以处理。（二）

5、学生转入我校程序1、学生持书面转入申请及转出学校出具的在校期间表 现鉴定书、成绩单、新生录取花名册复印件（以上3项均需 加盖学校公章）、转出院校指定医院的诊断证明或特殊困难 情况证明，向我校学籍管理部门提交转入申请。2、我校学籍管理部门对学生转入学院相关资料进行初 审后，学生本人填写学院学生转学申请表（转入）（以 下简称转入申请）o3、学院后勤处安排学生体检。4、学生持以上所有相关资料提交拟转入专业所在系审 核。系党政联席会议集体研究决定后，将转入学生名单、表 决情况如实记入会议纪要，系党政负责人分别在转入申请 签署意见，给学生出具系集体研究会议纪要复印件（加盖系 党政印章）。5、学生将转入申

6、请及以上所有相关资料交招生就 业处，招生就业处提交学院招生委员会审核学生高考分数是 否符合转入要求。招生委员会审核同意后出具同意该生转入 的证明，招生委员会主要负责人在转入申请上签署意见， 招生就业处出具学生拟转入专业当年在该生所在生源地录 取的最低分学生新生录取花名册复印件（加盖学院公章）。6、学生将转入申请及以上所有资料交学籍管理部 门，学籍管理部门将学生所送交资料报请学生转学审核组审 核。7、学生本人向学生转学审核组陈述转学原因、接受审 核。学生转学审核组集体研究决定后，将转入学生名单、表 决情况如实记入会议纪要，为学生出具纪要复印件（加盖学 院公章）。8、学生转学审核组同意后，学籍管理部门在校园网上 公示学生转学情况5个工作日以上。9、公示无异议后，院长在转学表上签署意见，并 签署接收函。10、学籍管理部门负责出具公示情况及结果（提供学校 网站截图）。11、跨省转入我校的学生，由转出学校报当地省级教育 行政部门商山西XX,按转入条件确认后办理转学手续。12、山西XX确认转学后，我校学籍管理部门通知学生 办理入校学习手续。13、我校学籍管理部门在学生转学完成后3个月内，报 XX备