电脑及附件设备管理规定

1、电脑及附件设备管理规定I IE1为延长电脑的使用寿命，节约用电，保持办公环境美观整洁，对电脑 的摆放位置、电脑桌面及屏保设置做如下规定：1.计算机应放置在计算机部门安排的合理位置，防止阳光直射。用 户应保持桌面清洁。鼠标垫磨损需要更换的，应及时向计算机部门申 请更换。2、电脑屏幕的桌面为windows提供的桌面，不得将风景、明星图片、 私照设置为桌面。.为了省电，电脑必须设置屏保。具体设置为5分钟不使用时自动进 入屏保程序。屏保程序只能使用windows自带的屏保。不允许使用风 景、明星图片和私人照片作为屏保图片。.晚上下班时，请确保在离开前关闭电脑显示器和主机。中午你可以 不关电脑，但你应该

2、启动屏幕保护程序或关闭电脑显示器。.为保证办公环境美观整洁，用户不得擅自移动电脑设备。计算机部 工作人员应将所有计算机线和电源线捆扎在一起，用户不得擅自拆卸。 电脑平安性管理规定随着计算机数量的增加和网络规模的扩大，公司的运营越来越依赖于 网络。为没收和利用计算机资源，维护网络平安，提高信息化水平， 降低运营本钱，制定了计算机平安管理方法。计算机平安管理条例对计算机硬件保护、软件安装、数据防丧失、 防泄露、防病毒等方面进行了规范。一、计算机硬件的保护1、计算机部应及时更新计算机及附属设备配置清单和计算机及附属 设备分布图，确保随时查询任何一台计算机的配置；并每季度打印一 份存档。.每台计算机、

3、打印机和其他附属设备必须由唯一保管人提供。如 因人为活动造成损坏、遗失或更换，保管人应承当相应责任，即赔偿 局部或全部损失。.计算机外壳上应粘贴印有计算机配置清单的标签。盖子必须密封 （易碎标签）。除维修人员外，不得拆封。4、每台计算机的指定用户在休息时间或计算机用户不在现场时不得 使用。每台计算机的保管人和使用人由各部门负责人提供给计算机部 门，由计算机部门负责汇总归档。.不允许交换电脑和外接设备。因工作需要分配计算机资源的，应 当在计算机部门办理前提出书面申请并由部门负责人签字。.电脑摆放位置，参照电脑摆放位置及相关规定。严禁在电脑机箱 上放置物品。禁止在计算机运行时移动计算机主机。不得随

4、意插拔键 盘、鼠标、显示器、打印机等数据线。7、相关计算机附属设备（如键盘、鼠标等）应在计算机部更换新的， 否那么计算机部有权不予发放。二、电脑软件安装1.计算机部门统一安装操作系统：Windows XP简化版。2、计算机系统一安装的办公软件为：Office 2007 (word、ExcelPowerPoint)； WINRAR； MSN； AcdSee； 打字；防毒软件；OA 办公室等3.请勿私自安装其他软件，尤其不要安装游戏软件或下载小说、图 片等非工作内容。4、因工作需要安装其他软件的，先填写软件安装申请表，经行政部 门正级以上领导签字同意后，报计算机部门处理。三、电脑数据备份L原那么上

5、数据不能存放在一个地方，而必须至少存放在两个磁盘中， 也就是说要保证多重保险，防止因电脑中毒或系统损坏造成数据丧失。 重要数据不要存放在C盘或桌面，以减少丧失的概率。如发生数据 丧失，计算机用户应承当全部责任。.需安装特殊软件的计算机，应填写软件安装申请表，经执行主任批 准后报计算机部门统一安装。四、计算机病毒的预防1、目前公司采用硬件防火墙防病毒：360杀毒软件。病毒软件需要 每两天升级一次。.电脑部负责将客户端的杀毒软件设置为自动防护状态，设置为每天 12:10开始自动扫描。.如果发现不熟悉的文件，可以删除。不能用鼠标双击翻开。无法确 定的，应及时向计算机部门负责人报告。.禁止接收来历不明

6、的邮件。一旦发现来自陌生地址的电子邮件， 应立即将其删除。切勿用鼠标双击未知文件。如有违规、电脑中毒、 数据丧失，将按规定给予处分。.公司使用内部网络进行办公和文件传输。因岗位需要开通外网的, 请在开通前向管理部门申请批准。五、公司数据保护.普通人员的电脑不得配备软驱、光驱和USB接口。电脑外壳贴有 易碎标签（防止硬盘被撤除或数据复制），电脑部门会定期检查标签 的完整性；一般上班族的电脑必须关闭USB接口（防止使用便携式 移动存储器复制数据）。.当电脑使用网络资源时，服务器会自动记录。计算机部门将定期进 行抽查。一旦发现信息被传送到不明地点，将把人员名单提交公司进 行处分（包括解雇）。六、打印

7、机管理规定为规范打印机的使用，现作如下规定：L不需要存档或报批的文件，原那么上不予印制。.控制和分发文件可以复制分发给其他相关部门或人员，尽量使用电 子文件。.严禁打印与工作无关的材料。.禁止将未使用的打印纸用作稿纸。.正确使用打印机。如果打印机因人为因素损坏，损坏的部门或人员 将承当维修费用。.打印数据时请注意以下几点：(1)不要打印出可以通过电脑传达的内容，在电脑上阅读。(2)请复印可以复印的材料，不要打印。7、打印机耗材(硒鼓等)的接收流程：硒鼓缺粉电脑管理员确认接收方注册硒鼓七、计算机系设备使用规定公司采购的所有投影仪、DV机、数码相机及电脑配件均由公司行政 中心电脑部管理。工件需要借用相关设备的，当事人应当填写借用申 请表，经主管部门领导审核后，报管理中心批准后借用。使用过程中 如有损坏，由负责人按价格赔偿。八、计算机及附属设备维修及采购申请