仓库管理制度与工作纪律库房出入库制度及相关注意事项

1、重庆X X包装仓库管理制度为认真做好本公司物资的仓库管理工作，保证公司仓库管理物资账 目清晰、账实相符，促进仓库管理工作的制度化和规范化，依据公司实 际状况，特制订本制度。一、仓库管理工作的任务1、做好各种物资出库和入库工作；2、做好各种物资的保管、储运工作；3、做好各种防患工作，确保物资的平安保管。二、仓库管理员的工作职责及纪律（一）仓库管理员工作职责1、按规定做好入库物资的验收、退料、储存保管、上帐工作和出库 物资的发放、下账工作，并做到账目清晰，账实相符。2、随时把握库存物资状态，保证生产原料和销售商品准时供应，充 分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分

2、类排 列，存放整齐，数量精确。4、生疏库房管理物资的品种、规格、型号及性能，填写清楚并标识 清晰。5、搞好库房的平安管理工作，检查库房的防火、防盗设施，准时堵 塞平安漏洞。6、帮助相关人员做好物资装卸、搬运、包装等工作；7、协作选购做好废弃物品处理工作；8、帮助协作质保部对入库物资的检验；9、帮助协作质保部对不良产品提出处置意见。（二）仓库管理员应严格遵守的纪律1、严禁在仓库内吸烟；2、未经仓库管理员同意，严禁无关人员进入仓库；3、严禁涂改账目；4、严禁在仓库堆放杂物、废品和存放私人物品；5、严禁随便动用仓库消防器材和在仓库消防通道内摆放物资。6、严禁在仓库内乱接电源和安装临时电线，临时照明灯

3、以及进行 电瓶充电。7、严禁无关人员随便动用仓库标示牌。如觉察有以上违反仓库保管纪律的状况，视情节轻重对责任人予以 30元-TOO元/次的惩罚。三、仓库管理的相关制度（一）物资入库制度1、外购物资到公司后，须由选购人员报用法部门或请购人员（配件、 辅材等物品）或质量保证部（原料、外协外购产品）对物资进行质量检 验，检验合格后，再交仓库管理员收货入库。配件、辅材等物品假如不 能准时判定合格状态，验收人员可在“入库单”备注栏上签试用；2日 内补签物资合格状态。仓库管理员应依据“入库单”和“选购方案”清 单上所列物资的名称、规格、数量进行核对、清点入库。2、本公司生产产品入库前，须由生产车间报质量保

4、证部检验合格 后，再报库房收货入库。入库时，仓库管理员必需到现场对产品的名称、 规格、型号、数量予以复核，复核无误后方可入库，凡检验不合格的产 品一律不得入库。3、办理入库手续。无论外购物资和内部产品入库，仓库保管员均应 准时填写“入库单”（一式三联），入库单应经物资入库人、仓库管理人 员双方签字（外购物资需加验收人员签字）。入库申请单由仓库管理员、财务部、物资入库人员各持一联，作为做账依据和入库人（选购人员） 请款报销依据。4、仓库管理员要按有关规定严把物资入库关。凡有以下状况可拒 绝验收或入库。未经总经理或部门主管批准的选购。拟入库物资与合同方案或请购单不相符的选购物资。拟入库物资与要求不

5、符合或验收不合格的选购物资；内部产品经质检部检验不合格或未经质检部检验。4、如因生产急需或其他缘由不能准时入库的物资，仓库管理人员 要到现场核对验收，并准时补填入库单。（二）库房管理制度1、物资入库后，仓库管理员应按物资的类别、性能、特点和用途进 行分类、分区码放，并做到“二齐、三清、四号定位。（“二齐”即：物 资摆放整齐、库容洁净整齐；“三清”即：材料清、数量清、规格标识清； “四定位”：按区、按排、按架、按位定位。）2、仓库管理员对其管理物资、产品要进行制表登记。对于不同区域、 不同物资，要分区、分类、分型号建立不同帐簿。做到每个区域建一本 帐（用活页账本，以便续页，但每页账页都要有页码）

6、。每种配件必有 单独帐页。3、建立物资标识牌。仓库管理员对已进入库房的物资要建立标识 牌，标识牌上要标明物资名称、数量、型号、类型（合格或不合格）时 间，并做到标识牌所写内容与实际堆码物资相吻合。4、仓库管理员认真做好货物明细账和物资进出流水账，明细账和 流水账应精确记载物资的名称、型号、数量，确保库存物资数据真实牢 靠、精确无误。5、仓库管理员要强化库房日常管理，全部物资账目要做到日清月 结，做到账账相符，账实相符、帐卡相符。假设觉察数量有误差须准时找 出缘由并更正。（三）物资出库制度1、物资出库时，仓库管理员应依据领料单照实发货，假设领料单未经 领货部门（车间）主管或总经理签字或领货单位不

7、清晰，以及领货单有 涂改的，仓库管理员有权拒绝发放物资。2、在发放物资时，仓库管理员应依据进货时间先后挨次，遵守“先 进先出、后进后出”的原那么进行发货。3、领货人员所需物资无库存的，仓库管理员应准时通知领货人和 用法人，以便用法人按要求填写请购单，经总经理批准后交选购人员准 时选购。4、任何人在不办理领料手续的状况下严禁从库房内拿走任何物资 和产品；非库房管理人员严禁在库房内乱翻乱动。如觉察有以上违反仓 库保管纪律的状况，库管员有权制止并马上向本部门主管反应，视情节 轻重对责任人予以50元200元/次的惩罚。5、在物资、产品出库时，仓库管理员应对出库物资、产品的名称、 规格、型号、数量进行反

8、复核对，特殊对销售商品更要核对精确，确保 销售商品不多发或少发。6、以旧换新的物资一律交旧领新。领用的各种工具均要上工具卡， 并由领用人和总经理签字。（四）库房盘存制度1、库房每月公司库存物资和产品进行一次全面盘存，盘存时间为 每月21日。具体时间从21日上午8： 30开头到22日18： 00前结束。2、盘存时公司财务部应派人监督进行，生产技术部及相关车间也 应派人参与。参与盘存或监督盘存的人员均应在盘存的原始记录表上签 字确认，以确保盘存数据精确无误。3、盘存结束后库房管理人员应依据盘存结果，填写相关报表准时 报生产技术部和财务部，报表上报时间要求为每月24日下午18:00前。4、盘存后库存

9、物资和产品如消失账实不符（盈余、缺少、残损）状 况时，库管人员应写出书面报告报分管领导。报告要说明账实不符的具 体数据、账实不符的缘由、责任，处理意见及改进措施。四、仓库管理应留意事项1、每天上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进 行巡查，觉察异样马上报告。2、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方 面确无隐患后才可离岗下班。3、每周清扫一次库房卫生。做到地面卫生，货物摆放整齐，库内天 花板、墙壁无蜘蛛网。4、每周检查一次仓库区内的防火设施，觉察问题要马上向主管及 分管领导报告。5、每周检查一次库房建筑物，觉察漏雨、渗水等异样状况要准时报 告。6、合理安排库内堆位

10、，预留足够的出入通道及平安距离和平安高 度。催促装卸工按指定堆位整齐叠位。觉察倾斜要马上订正。不准在货 堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。7、仓库内的每一堆货物应在惹眼处挂上货卡。每一堆货物都应有 帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全全 都。8、全部易碎器材，必需轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以 防压、撞、打。9、保持库内合理干湿度，觉察干湿度超过规定，即使开门通风，保 证物资完整，不易变质。10、全部物品应按规定下垫尺寸增高50%摆放。11、依据各类物品物资说明书的保管要求，因势而进实行相应的措 施。12、坚决拒绝手续不齐的物品进库和出库。对于货物的正常出入,