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文档简介

1、“角色”本是戏剧中的名词,指演员扮演的剧中人物。后来这一概念被引入社会学，发展成为社会学的基本理论之一.秘书角色是一种社会角色,它是因领导的工了解自身的角色，给自己作个定位。秘书主要有以下四种角色.体事务性工作，领导又不可能事必躬亲，必然需要秘书协助处理和解决.如公文、学生及家长接待等常规事务的管理,可以为领导节省不少时间和精力。服务角色.秘书主要是服务领导，同时还必须服务广大师生，力求实现领导满意、基层满意、师生满意.服务的内容主要有：领导办公环境的整洁,及时维护、更新办公设备，传递上级来文供领导阅示,协助部门承办各种会议,呈送请示和系的关系.如：协调好本系部与上级单位、兄弟系部的关系,为本

2、单位的发展创造良基于以上秘书的角色，秘书必须树立以下几种意识:一是责任意识。办公室工较多，时间紧，任务重,加班加点在所难免。这也要求秘书必须具有强烈的责任意得到实现，使领导决策顺利实施.因此,服从领导指挥是第一位的，秘书应该成为领导决策的坚定执行者和维护者.我认为，在不违反原则的情况下，提倡工作上的绝对服从。当然，秘书也要独立思考,坚持原则。三是主动意识。秘书要充分发挥主观能动性,主动参与、主动服务，想领导之所想,急领导之所急，有义务建言献策,提出不同意见和更好的建议供领导参考.四是效率意识。作为秘书,必须具有强烈的时间观念和效率意识。面对大量繁琐事务时,必须进行统筹安排,学会处理好轻重缓急的关系。五是保密意识。保守各类机密是办公室工作本身的客观要求,也是秘书的神圣职责。一旦失密,就有可能产生严重后果。不该说的不说,不该问的不问,不3、负责系部印章的使用管理,严格按照制度和程序办理系部签发用印手续.3、负责系部与学校其他部门处(室)及各系之间的联系及沟通工作。3、负责催办上级文件要求事项、系部领导批示意见并将检查落实情况反馈.6、系部资产登记管理.2、负责办理学生证明手续.3、协助主管领导和宣传

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