2022大型会议接待方案范本

1、第19页共19页2022大型会议接待方案范本第_天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水spa。住：五星酒店(国际会展)第_天08：00酒店统一安排morningcall。08：30早餐。10：00开始举行会议。12：00上午会议结束，会议成员共进午餐。13：00-17：00下午根据您的时间安排，继续举行会议。18：00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向_。19：30-21：0_联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。21：00会

2、议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、ktv、_等)，休息。住：五星酒店(国际会展)第_天08：00酒店统一安排morningcall。08：30早餐。脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09：00游览。11：30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。13：00前往历史名镇参观。会议行程结束。报价：元服务标准及费有分列报价：车：空调旅游车(含接送、第_天旅游用车)、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐(八菜一汤，十人一桌)、赠：旅游责任保险、旅游意外险_万元/人。横幅一条、摄像制作一制订预算：制定可行预算或按

3、既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：1、交通费用：交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至_的交通、_到餐饮地点的交通、_到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为。(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非

4、常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费

5、用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店

6、星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐：早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到_，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐：中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式

7、。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费：通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收_左右的服务费。(4)、会场茶歇：此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡

8、、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会：事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。(6)、其他点心、水果及调制色酒5、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、_调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理6、演员及节目。通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人

9、数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。7、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。做好商旅会预算并联系好几家会议场地后，进行实地考察是十分重要的，考察后再最终选定一家场地并提前预定。二会议场所实地考察：视察选定的场所和设施，检查并比较各项设施；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的

10、细节。会议场所的确立预定：根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。常见的会议设施：1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、vcd5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信

11、签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到在商会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。餐饮安排根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等；餐饮安排通常有两种形式自助餐或者围桌餐。2022大型会议接待方案范本（二）感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司

12、感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题_动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：_，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：_年_月_日活动地点：_酒店活动人数：公司高层及员工共计_多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。三、活动时间安排_年_月_日收到安利公司发出的标书_年_月_日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同_年_月_日年会筹办的细节基本落实，相关的活

13、动的信息传达到公司各部门_年_月_日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐

14、12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感

15、觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：_老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。2022大型会议接待方案范本（三）一、活动目的1.通过活动安排,回顾在与这个城市的们在这个城市的足迹,一起见证城市的发展与繁荣,共同探讨20_房

16、地产走向;2.推介企业信息服务产品模式,总结(二)0_市场合作信息,并对20_信息推广进行现场解说;3.通过双向互动形式,增进企业与客户之间的关系与感情;4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在这一年中对公司的信任与帮助;5.设置精彩的节目与现场抽奖环节,让来宾感受企业的多彩的企业文化氛围;6.借此机会进一步提升公司的品牌影响力,为以后市场拓展奠定基础.二、场地布置1.外围场地及亮点布置A.酒店入口处设置条幅,根据现场实际情况可立拱门等,营造年会气氛;B.设立专用停车区域,并由专人接待,统一标识;C.全称安保为本次年会所邀请的嘉宾护航.酒店内部场地及亮点设置A.酒店入口至内部场地设立主题指示牌,与外部

17、统一标识,安排礼仪及工作人员现场接待引导;B.设立主题签到背景板,并由礼仪人员为来宾佩戴胸花,为来宾派发礼品;C.全程、全方位摄影,为本次年会留住每一个精彩瞬间;D.设置抽奖箱,由礼仪向每一位来宾派发抽奖券E.主会场两侧设立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示三、活动内容第一章节:CitiesandtheFuture城市与未来1.主题宣传片播放2.吉祥颂、中国的希望、中国鼓开场曲)3.现代舞欣赏4.省市领导讲话、祝贺词5.启动仪式开始第二章节:赢动未来Winthene_tmove1.主题宣传片播放2.客户代表致答谢词3.热舞nobody舞蹈演员与客户代表互动4.京剧表演5.现场抽奖第三章节:感恩

18、Thanksgiving1.房地产公司发展历程VCR展示2.公司领导致感恩谢词3.歌曲感恩的心4.互动魔术表演5.抽奖环节第四章节:房地产众赢1.播放有气势的主题VCR2.小提琴表演(_人)卡农励志3.大合唱(_员工)4.抽奖环节5.由公司领导启动众赢激光球.第五章节:宴会time1.进餐时穿插互动游戏与抽奖2.全程音乐2022大型会议接待方案范本（四）房地产公司_年度年终总结会二、年会时间_年_月_日下午_点_分至_点_分会议时间：14：0017：30晚宴时间：18：0021：30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(_人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排

19、包括以下两部分(一)年终大会议程安排13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。14：0015：30大会进行第一项，各部门及各项负责人上台分别做年终述职报告。15：3015：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15：4516：00大会进行第三项，副总经理宣读_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16：0017：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。(二)晚宴安排18：

20、00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)2022大型会议接待方案范本（五）一、年会主题_年度总结表彰暨_年迎新年会二、年会时间(1)年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间：_年_月_日13：_至21：00三、年会地点(待定)四、年会目的(1)对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公

21、司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员公司全体人员，约_人左右。六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

22、(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5.优秀员工发言6.联欢会节目表演7.互动小游戏8.闭幕词2022大型会议接待方案范本（六）一、年会筹备小组总策划：陈_总执行：

23、陈_/罗_成员：_二、年会内容活动名称：_活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对_年公司的工作成绩进行总结，展望公司_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：_年_月_日16：00-20：00活动地点：_酒店参会人数：联达置高_人、苏蓉科技_人、厂商_人，共计_人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员_名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员_名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员_名。1、节目类型：