某高速公路高速公路竣工资料收集编制总结

1、XXXX高速公路 目 录一、质保资料的收集整理二、单位、分部、分项划分及评定工作三、工程影像资料四、竣工图的编制五、竣工资料收集组卷XX高速公路XX合同段在2005年10月中旬开工，自开工以来，在业主、总监办、驻地办监理及地方各级政府的大力支持和帮助下，在公司的科学组织和正确领导下，经过我工区项目部全体参建员工的共同努力， 2008年6月份顺利地完成业主交办的各项施工合同任务，并在2008年9月26日通过的省质检站的内业资料初步验收，接下来我们的重点转移在了竣工资料、竣工图的编辑整理，通过项目部人员的努力已取得的一定得成绩。我们在整理编制竣工资料中总结如下：一、质保资料的收集整理质保资料是我们

2、施工单位的第一手资料，也是基础资料，竣工资料的编制工作是建立在质保资料基础上的，所以必须保证质保资料的准确无误，收集整理质保资料要注意以下几点：1、按照设计图纸完善质保资料；高速公路质保资料是永久性保存的，所以质保资料中所用表格必须铅印或用计算机激光打印，不允许使用喷墨打印机和针式打印机打印表格。我们检查整理资料时，发现好多复印表格字迹已有模糊不清，表头有黑斑等等，这些都不能作为竣工资料存档。造成了大量的质保资料返工。但是随着工程的完工，大部分的监理被调走，监理签字就成了大问题。所以工程从开工时就必须对资料员严格要求，所有质保资料所用的表格不能用复印或是喷墨机打印，表格要符合永久性保存的要求。

3、2、质保资料表格中的签名及施工原始记录必须是手写，其它表格内容可手写或计算机激光打印。所有手写的资料、签字应符合耐久性要求。字迹要清晰、端正、图面要整洁。不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、蓝墨水、复写纸等不耐久的书写。特别注意所有签名栏中不论是监理还是施工单位负责人，应由本人亲手签认，并签全名。在整理资料时，必须逐个检查质保资料中签字是否完整、准确。在签字栏中，分有监理员签字栏和监理工程师签字栏，必须注意；监理员签字栏可以由监理工程师签认，但是监理工程师签字栏必须是监理工程师签认，此质保资料才可归档。签字不能采用打印或盖章。特殊情况需要代签，代签人应持有应签人的委托书，在签字处盖上应签人的签名章，并

4、在盖章处右侧签上盖章人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名，否则视为无效资料。3、检查质保资料所用表格是否正确、使用表格是否完整。质保资料所用表格是由业主部门统一下发的，必须使用统一下发的表格，按照规范填写，不能私自改动表格。我们整理资料时就发现有随意改动表格内容、用错表格的现象，这些在交竣工资料的时候都是要返工的，不能作为归档资料。如果要改动表格内容的，必须要经过有关部门认同，并有相关的正式文件才可使用。4、质保资料中写错的文字数字，不能用涂改液修改或用刀刮改，要用斜线划去，并在旁边书写正确文字数字，并盖上修改人的私章（扁章）。我们整理资料时，发现有大量的资料存在涂改、刮改等这些资料全部作为

5、无效的资料。要避免这种情况，必须严格要求资料管理人员，资料管理人员在收集质保资料归档时必须严格检查，发现有涂改、刮改的资料不予归档收集。5、质保资料中所需附的测量、试验资料必须与质保资料相互对应。如果试验资料、测量资料与质保资料不对应，就会被认为是假资料。我们在整理资料时就有部分测量、试验资料与质保资料互相矛盾， 在质检站检查中就被认为是假资料。6、质保资料的盖章，质保资料中要盖施工单位、监理单位的公章，一般施工单位盖在质保资料左上角，监理单位盖在右上角。要对质保资料逐份检查不得遗漏，如果有盖错位置的，必须重新签认盖章。按照以上六点要求收集整理好质保资料后，对竣工资料的编制工作打下了一个好的基

6、础。二、单位、分部、分项划分及评定工作“单位、分部、分项工程划分”是在开工前按照统一要求划分好，并经监理、业主及有关部门签认批复。在以后的现场施工和资料的完善归档中起指导作用的，不能随意改动，因为在施工时所有的开工报告、施工组织设计、还有施工完后的单位工程总体评定工作都是按照“单位、分部、分项工程划分”编辑的。XX项目就是在施工前没有一个统一的划分标准，各个小标段自行划分。最后在工程竣工评定前才统一了划分标准。导致现在归档的开工报告、施工组织设计与分部分项划分对应不上，造成了大量的资料返工。按照验评标准的划分原则“单位、分部、分项工程划分”表分为路基工程、隧道工程、桥梁工程（以下针对XX高速公

7、路土建部份划分）大体划分原则如下：1、路基工程路基单位工程中按照评定标准划分为路基工程、排水工程、砌筑工程、涵洞与通道、小桥、大型挡土墙六类分部工程，其中路基工程按13km划分成若干个分部工程；排水、砌筑、涵洞与通道也分别按13km划分成若干个分部工程，不管有几处或几道，即13km内若有5道涵洞，只划为一个涵洞分部工程；小桥、大型挡土墙，按每座或每处划分为一个分部工程。2、桥梁工程桥梁单位工程中，每座桥按基础及下部（分解到每个墩台）、上部构造（分解为预制、安装、现场浇筑、总体及桥面）、防护工程、引道工程，划分成四个分部工程。主线大、中桥两端的路基均归入路基分部工程中，故主线桥梁没有引道这一分部

8、工程，支线上跨桥两端接线不管多长，均划为引道分部工程。互通立交单位工程中，按桥梁和匝道两类划分分部工程，桥梁不论大、中、小均为一个分部工程，互通合同内的主线段也作为一个分部工程。3、隧道工程隧道工程按照每道为一个单位工程，一个单位工程可以划分为总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、辅助施工措施等，分部工程划分又按照围岩级别100米作为一个子分部，洞身衬砌按照支护类型不同划分为喷射混凝土支护、锚杆支护、钢筋网支护、仰拱、混凝土衬砌、钢支撑、衬砌钢筋等。正确的分部分项划分是评定工作的基础，分项工程的得分值按照质保资料实测项目采用加权平均法计算，分项工程评分为分项工程得分值减去

9、外观缺陷扣分和质保资料扣分（一般质保资料中不能扣分）。分部工程和单位工程质量评分也采用加权平均值计算，主要工程和一般工程分别给予2和1的权重。施工合同段工程质量评分采用所含各单位工程质量评分的加权平均值。即：施工合同段工程质量评分值=（单位工程质量评分值该单位工程投资额）/合同段总投资额三、工程影像资料工程影像录音、录像、光盘要收集齐全，做到文字材料与影像材料相符。（一）照片的整理与编目1、单张照片的说明，内容包括：（1）题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。（2）照片号、底片号：采用分别编号法，若照片为数码像机拍摄的，拍摄后应将制成光盘，应采用CD

10、R或DVDR不可擦除型刻录光盘作为数字照片的保存载体。底片号则注明光盘中对应照片档号，格式为：保管期限册号张号，照片号 如：Y65 本册第5张照片（立卷单位用铅笔编制） 第6册（项目业主统一编制） 永久（3）时间：照片拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示（如2008年5月8日表示为20080508）。（4）摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。（5）文字说明：对题名未及内容作出补充，如主要人物要补充说明姓名、职务、在照片中所处的位置。（二 ）照片的排列开工、交工、竣工、领导视察工地等管理过程照片按事由的时间顺序或重要程度排列。施工过程中的照片按单位工程结合路线走向、施工工序顺序排列，反映同一事由的

11、一组照片，按其形成时间顺序排列。（三）照片的档案编目（1）照片档案以册为档案保管单位，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。照片档案的档号由分类号（见分类主表）案卷号（册号）组成。同一项目照片档案先排完照片册，再排底片册。如：XX高速公路照片档案PN885 第5册照片（由项目业主编制） 照片类 XX高速公路南平段（2）以照片自然张或若干张（一组）为单位著录成为照片档案目录的条目。以一组照片为单位著录，照片号、底片号、页号均著录起止号，时间为起止时间。（3）题名应简明概括，准确反映照片的基本内容。四、竣工图的编制1、竣工图是真实地记录各种地下、地上建筑物、构筑物等情况的技术文件

12、，是建设项目进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。竣工图应全面、准确反映竣工路线、路基、防护、排水、桥梁、隧道、涵洞、绿化等工程的全部施工实际造型的特征。它反映原设计图涉及的内容，以及有变更的部分，不得遗漏。竣工图编制要做到“三对应”，即与施工现场对应、与质保资料对应、与实际数据对应。2、施工图没有变更的，在施工图（必须是新图）上逐张加盖竣工图章作为竣工图。3、凡有一般性图纸变更，可在原图（必须是新图）上手工修改，并逐张加盖并签署竣工图章，同时标注变更依据说明。4、凡结构、工艺、平面布置等重大改变的，或不宜在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和

13、设计变更文件重新绘制竣工图，注明修改依据。重新绘制的竣工图应采用新的竣工图图标，不再加盖竣工图章，竣工图标应标注在竣工图右下方空白处。5、竣工图的更改方法（1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据及内容。（3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。（4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。（5）有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。（6）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添

14、加和变更。五、竣工资料收集组卷：1、综合性材料收集组卷：（组卷一般按照10、20、30、40、50、60MM厚度）（1）总体开工令、总体开工报告、施工组织设计；（2）工程技术要求、图纸会审纪录（3）导线及水准点复测资料；（4）原材料试验台帐，共用的原材料、外购成品、半成品、设备试验（含材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明）（5）施工日志或日记；（6）总体交工证书、施工总结、大事记；（7）施工过程管理性文件：单位、分部、分项工程划分文件，安全生产、事故处理、廉政与文明施工、环境保护、工程保险、理赔等文件。2、各单位工程材料收集组卷：单位工程的开工报告、施工组织设计，必须认真核对，要与“单

15、位、分部、分项工程划分”相对应；单位工程所有的质保资料；（3）只针对该单位工程使用的原材料、外购成品、半成品、设备试验（含材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明），配合比试验报告及记录； （4）现场试验台帐、汇总表及评定报告；（5）工程变更、延误索赔相关资料；(6) 单位、分部、分项工程评定表；其它按批复的“单位、分部、分项工程一览表”顺序排列，同一分项工程文件材料原则上按分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档）、技术交底资料、检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）、中间交工证书顺序排列。3、密不可分的文件材料，

16、要依序排列在一起，即：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；译文在前，原文在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字材料在前，图样在后；施工记录汇总材料在前，原始材料在后；试验台帐在前，试验报告、记录在后；同一文件复印时，原件在前，复印件附后；同一批原材料试验排序时，进场报验单在前，试验报告、试验记录、出厂证明附后。4、卷内目录及卷内备考表（1）卷内文件目录是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。卷内目录的条目以每份文件为单位形成。卷内目录必须是计算机打印，卷类目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注。按照统一下发的格式填写。 （2）卷内备考表要标明

17、卷内文件的件数、总页数，不同载体文件的数量以及在组卷和案卷使用过程需要说明的问题，包括：立卷人：应由责任立卷人签名或盖私章。立卷日期：应填写完成立卷的日期。检查人：应由案卷质量审核者签名或盖私章。检查日期：应填写审核的日期。互见号：应填写反映同一内容而形式不同载体，并另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明其载体形式，并用括号括起。立卷人的日期应比检查日期早或同日，立卷人、检查人及日期均使用碳素笔签字，不可用电脑打印。备考表排列在卷内文件材料尾页之后。5、案卷装订（1）案卷采用整卷装订，案卷装订采用三孔一线方法，用白色档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm，案卷底边和装订边要整

18、齐，表头在上或左侧装订。（2）案卷装订要牢固、整齐、美观，不同幅面的文件材料要折叠统一幅面,破损的要先修复，然后再装订。幅面一般采用统一标准A4或A3纸规格，不足A4或A3应用A4或A3纸张裱背；图样折叠时标题栏露在右下角。（3）案卷内不允许有金属物，在装订前，应去掉文件上的金属物，以免锈蚀文件。不装订的案卷，应在每份文件首页的右上方加盖档号章，文件要按目录编排次序排列。6、案卷封面和脊背的编制案卷题名：又称案卷标题，是案卷内文件的综合名称，要求结构完整、内容确切、符合规范立卷单位：填写文件材料组卷的单位全称。起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，年、月、日以8位阿拉伯数字表示，不足8位的要补“0”，中间用“”隔开。如2005年10月至2005年12月15日格式写为“2005100020051215保管期限：应依据各个省下发的高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表填写。档号：依据项目