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文档简介

1、公司事业部管理方案*公司*事业部管理方案一、成立*事业部的背景和意义(一)成立的背景根据*公司战略开展规划,目前实行产品加工和钢结构并 重的开展模式,钢结构板块规模逐步扩大,在未来三年里年承 揽任务到达8亿元,加工安装量在8万吨以上,现有的编制无 法满足快速开展的钢结构板块业务,为加速钢结构制安板块业 务开展,优化组织结构,提高管理效率,经公司研究决定,成 立*公司*事业部。(二)重要意义事业部成立后,通过分版块专业独立管理、运行,主要意 义有:1、事业部可以加强钢结构板块的一体化管理,对于钢结 构板块上规模及专业化管理具有积极作用;2、事业部实行独立核算,加以科学的考核机制,更能发 挥经营管

2、理的积极性;3、事业部相对独立的管理人员和专业人员,对培养管理型人才和专业人才具有积极作用;5、规范公司规章制度拟定。根据生产经营实际需要,事 业部可以自行制订有关内部规章制度,但不得与公司规章制度 发生矛盾。七、考核管理1、事业部作为一个相对独立的运行机构,作为利润中心 来管理。2、公司经济管理部牵头制定完善的事业部经济责任考核 管理方法。3、经济责任核定原那么。事业部的经济责任按合同(工程) 为依据,由公司经济管理部门核定责任本钱和责任利润。4、事业部应按照公司薪酬管理和绩效考核管理的相关规 定,制定对事业部各部门和工程部的绩效考核管理方法并报公 司经济管理部或人力资源管理等相关部门审核、

3、备案。八、工作流程1、信息跟踪、招投标、合同签订:公司营销中心主导, 钢结构事业部配合,亦可自行承揽。2、任务分配:计划运营部牵头,报公司领导确定,加工 任务是否由公司生产,并划分任务,经济管理部同时做好本钱 核算及本钱责任划分工作。所有合同均通过计划运营部划分任 务。3、加工制作:任务由公司加工的局部,纳入公司生产系 统按产品订单管理,本钱在公司账面归集并在期末转入钢结构 事业部工程本钱,本项本钱不影响钢结构事业部经济责任考核。 加工委外局部由钢结构事业部自行负责。4、成立工程及合同履行:钢结构事业部根据合同履行需 要组建工程经理部并全面负责合同履行。4、事业部管理模式便于钢结构设计、生产、

4、施工、售后等专业的内部协调和专业对接;5、钢结构事业部相对稳定的人员和相对独立的运行体系 可以优化公司的管理结构,提高管理效率。(三)可能有的不利影响及采取的相应措施因管理模式改变,需要一定适应过程,因此也可能会有一 些不利影响,应采取一些规避措施,主要有:1、对管理类和专业人才需求加大,相对会弱化原有的管 理综合水平(产品及综合管理方面)。措施:一是事业部初期职能定位上不求全面,逐步完善和 加强,营销和厂内生产制作职能暂不划入事业部;二是加大钢 结构板块各种人才的培养力度,必要时引进外部人才予以补充。 2、厂内钢结构加工局部和钢结构事业部之间的经济利益划分 生产协调有一定难度。措施:一是明确

5、经济责任,厂内加工局部由公司统一核定 价格,加工局部的盈亏不计入钢结构事业部;二是制定相应制 度,以便于生产协调和区分责任。3、加大公司管理难度,同时一定程度上会增加管理费用。措施:制定相应的管理制度,做到责、权、利对等,同时 制定科学的考核制度,调动管理者的积极性。(详见第四条) 二、钢结构事业部职责钢结构事业部的主要职责如下:1、全面提升公司在钢结构板块的设计、制造、施工、管 理综合能力,做专、做强、做大钢结构专业板块;2、依据公司制定的开展战略和经营目标,制定事业部产 品开发、产品开展计划、产品开展策略并组织实施;3、配合营销中心做好工程承揽和市场开发工作;注:经营职责是否划入事业部需确

6、定。或自行承揽任务部 分考虑将营销费用划给事业部以逐步加强事业部经营能力。4、在公司的授权下全面负责履行钢结构工程合同,负责 履行合同过程中的一切工作协调;5、负责钢结构设计和产品研发,不断提高钢结构板块技 术能力;6、负责钢结构工程部的组建、管理、考核等工作。三、钢结构事业部组织架构1、组织架构。根据钢结构事业部的职能定位,组织机构 设置初步规划为:钢结构事业总部设钢结构事业部经理1人、 党支部书记1人、总工1人、副经理1人,下设技术组、计财 组、施工生产管理组(含工程力、)、物资设备组、综合业务组, 事业总部下设各个工程经理部。事业部经理、书记总工、副经理技术组计财组施工生产组物资设备组综

7、合事务组工程部1工程部2工程部32、职责。各主要岗位及部门主要职责如下:事业部经理职责:事业部全面管理;侧重生产经营工作, 对事业部总体目标的完成负责。事业部党工委书记职责:事业部全面管理协助;侧重事业部党务工作管理;综合管理;总工职责:技术管理、本钱管理副经理:工程施工管理、生产管理技术组职责:设计研发,图纸深化,技术指导计财组职责:合同管理、本钱管理、考核管理、财务管理 施工生产组职责:施工管理、制造管理(委外、监造等) 物资设备:设备管理、物资管理。综合事务组:人事管理、后勤管理、其它管理。3、人员编制(1)事业部总部:合计20人领导班子:4人,技术组:4人,计财组:4人,施工生产组:3

8、人,物资设备管理:3人,综合事务组:2人。(2)工程部:依据工程情况配置,原那么上每个工程最低 配置5人。工程经理1人,副经理兼总工1人,计划1人,生产1人, 技术1人。4、具体人员确定事业部领导班子成员由公司研究任命,事业部其它人员由 事业部上报方案计划报公司人力资源部,人力资源部依据具体 情况合理调配、安排。具体架构事业部可以根据实际情况拟定并报公司审批通过 后执行。四、对钢结构事业部的管理方法钢结构事业部管理方法为建立责权明晰的组织管理体系,充分给予各事业部生产 经营自主权,提高业务决策效率,加强公司生产经营活动的控 制和监管,保证协调控制下的分责运营模式有效实施,实现公 司效益快速增长

9、。根据“集中决策、分责经营”的核心管理原贝L 现就公司对钢结构事业部管理有关事项制订方法如下:、经营管理1、事业部不负责市场营销工作,钢结构工程市场营销、 承揽工作由公司营销中心负责。2、事业部应积极参与公司钢结构工程营销活动,包括合 同谈判、提供技术支持、编制技术方案等;3、营销中心承揽的任务按实际计提营销费用,事业部自 行承揽局部将营销费用按同样的标准划给事业部。二、施工、生产管理1、事业部根据公司下达的年度生产指标和经营规划做好 资源配置,确保年度施工、生产目标实现;2、事业部要依据实际承揽情况及具体合同要求按计划组 织施工、生产,确保工期目标实现;3、事业部应强化施工、生产的质量管理。

10、质量管理由公 司管理者代表负总责,公司质量管理部和事业部负责人负全责。 公司质量管理部要严格落实好事业部质量控制、管理工作,事 业部要服从质量管理人员的指导,严格执行施工和生产工艺流 程,确保施工、产品质量。4、事业部要加强平安生产责任制度。事业部经理为本单 位平安生产和四防平安第一责任人,对平安工作负全责。要按 照平安生产和四防平安要求做好本单位全体员工的平安教育和 检查,制定平安工作方案、建立平安工作组织机构、明确平安 工作职责。在发生重大平安事故紧急情况下,有责任采取必要 措施,边报告边处理,不得推托延误。三、设备、物资管理方面1、事业部严格按公司相关规定做好设备、物资的采购及 管理工作

11、;2、坚持集中采购和分散采购相结合。事业部对各工程物 资实行集中采购及配送管理,事业部对所采购原料质量、价格 负责,公司监管部门要不定期对其质量标准和价格情况进行监 察审计。3、属于固定资产的及纳入固定资产管理的设备、物资机 具等由公司统一采购;收取折旧4、事业部负责钢结构工程物资采购及小型工机具、周转 物资采购;5、钢结构局部在公司厂内加工的,其所需物资由公司负 责采购;四、人力资源管理1、实行分责管理制度。公司直接管理到事业部经理班子 成员。经考核,对在工作中不称职、完不成指标任务,或出现 重大责任事故的,将进行调整、撤换;公司对各事业部下放部 分人事管理权限,各事业部对所属的中层以下人员

12、认为不称职 的、表现差的,由事业部的人力资源管理分部进行考核,在规 定的编制职数范围内,进行岗位调整、职务升降、辞退或处分, 并在实施3日内报公司人力资源部备案,履行相关手续。2、严格控制临时性用工聘用管理。各事业部因工作需要 临时用工,必须事前以书面形式向公司人力资源部提交申请用 工计划,依程序批准后,由公司人力资源部组织实施,各事业 部有权对临时工进行岗位分配、调整、处分和辞退。3、建立员工培训制度。公司所有员工的集中培训由人力 资源部统一组织实施,岗位专业技能培训由事业部自行负责, 严格按公司培训管理方法执行。五、财务资金管理1、事业部财务人员由公司财务部委派,业务方面由公司 财务部统一

13、管理。2、公司为钢结构事业部设立一个独立的银行账户,事业 部经营管理相关业务的资金收支全部在本账户进行。3、公司财务部按照财务管理方法和资金管理方面的规定 集中管理事业部资金。公司财务部负责对事业部资金统筹安排、 合理调配,充分发挥资金使用效率。事业部除正常生产经营等 形成的应付帐款外,没有对外融资、投资、担保等权力。4、严格资金支出审批制度。事业部生产原料采购、对外 分包劳务支付等资金使用,必须提前向公司财务部上报资金使 用计划,重大资金支出要有详细的预算方案。六、全面综合管理1、加强公司战略决策管理。公司对事业部开展战略、生 产经营、产品研发、工程建设、资本运作有决策权,各事业部 必须严格执行公司制订的开展战略。公司负责事业部战略指导、 重大经营活动决策和服务,事业部为公司二级经营单位,日常 经营活动内部自行运作,公司通过对事业部签订的绩效考核责 任指标对其进行管理。2、充分发挥组织机构职责作用

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