实验中学财务及项目管理办法

1、实验中学财务及工程管理方法为进一步健全学校财务管理制度，确保学校公用支出、 货物采购和工程建设等工作规范进行，提高财政资金使用效 率和效益，在严格执行行政事业单位财务管理暂行方法 和教育系统财务及工程管理方法（试行）结合学校财务 工作的实际情况，制定本方法。第一章经常性支出要求及审批一、人员基本支出人员基本支出主要包括：在编在职教职工工资、政府聘 用代课教师工资、骨干教师津贴、城市到农村交流教师交通 午餐补贴、住房补贴、贫困学生资助以及单位社保、医保、 公积金、抚恤金和丧葬费等。人员基本支出，由经办人签字、单位财务人员审核签字、 分管财务副校长（须有明确意见）审签、校长签字审核后发 放。其中工

2、资中的月度奖励性绩效工资先公示，学校签批后 报人事办公室、人社局工资办公室审核备案发放。二、一般公用支出一般公用支出的水费、电费、网络通信费、燃气费、取 暖费、差旅费、培训费、体检费、校方责任险、党报党刊费、 工会经费、由经办人签字、单位财务人员审核签字、分管财 务副校长（须有明确意见）审签、校长签字审核后报销，不究）；（5）合同或协议（金额大于0.05万元时提供）；（6）工程、服务工程验收（工）单或货物采购验收入 库单（须双方验收，印刷类工程须提供明细及小样）。其中第（1）至（4）条为工程审批资料，第（5）、（6） 条为工程实施资料。本方法自2022年7月1日起执行，同时实验中学财 务内部控

3、制制度（*制订）废止。-10 - 再上报汇总审签，但办公耗材、印刷费、试卷费、教师用书 费等金额大于1万元（不含1万元），支付时学校完成审批 后，报审批。（一）办公耗材、印刷费采购支出办公耗材采购按照询价等方式进行，报销时需提供以下 资料：.学校内部审批单；.工程工程备案（审计）表或采购备案表；.询价单或同类资料（单一来源和网上超市直采的不 必提供）；.立项研究会议纪要（金额大于0.5万元时集体研究）；.合同或协议（金额大于0.05万元时提供）；.工程、服务工程验收（工）单或货物采购验收入库 单（须双方验收，印刷类工程须提供明细及小样）。（二）差旅费支出差旅费报销严格执行本级党政机关差旅费管理

4、方法 和关于进一步严格执行本级党政机关差旅费管理方法的 通知的通知，报销时还需提供以下资料：.出差审批单，应详细注明出差地址（调研考察单位）、 路线、事项。.机票、车（船）票、住宿费发票、电子结算单等有 效凭证（POS机小票、微信等其它形式支付凭证）；.的公函及对方单位给的回函或下发的文件（通知）等；.无特殊原因不可变更行程及出行方式，如特殊原因 确须变更行程或出行方式的须提前请示，并随后予以书面说 明，由单位主要负责人签字（涉及主要负责人本人的由分管 财务领导签字）确认方可按照规定报销。.差旅费支付使用公务卡结算，对不使用公务卡结算 的原那么上不予报销。（三）培训费支出培训费严格执行本级党政

5、机关培训费管理方法（暂 行）和关于印发本级党政机关培训费管理方法的通知， 报销时还需提供以下资料：.印（转）发的培训文件或通知；.出差审批表；.参训人员签到表（本单位为主办方时提供）；.讲课费签收单（本单位为主办方时提供）；.培训期间产生的培训费、住宿费、往返车票及电子 结算有效凭证等（POS机小票，微信等其它形式支付凭证）.变更出行方式的要提前向领导请示，并随后予以书 面说明，由单位主要负责人签字（涉及主要负责人本人的由 分管财务领导签字）确认方可按照规定报销。.根据关于印发城乡义务教育补助经费管理方法的通知要求，教师培训费按照学校年度公用经费预算总 额的5%安排，用于教师按照学校年度培训计

6、划所需的差旅 费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。.培训期间产生的费用使用公务卡结算，对不使用公 务卡结算的原那么上不予报销。（四）公务租车费支出报销时需提供以下资料：.活动审批表；.文件或活动方案；.立项研究会议纪要（金额大于0.5万元时集体研究）；.租车合同或单次租车协议、租用车辆申请单；.租用车辆行程路线轨迹图或路线说明；.乘车人员。（五）其他支付对未列明的工程，参照以上工程执行。第二章 学校货物（含服务）采购和工程建设工程三、学校货物（含服务）采购和工程建设工程（一）学校货物（含服务）采购.学校成立采购领导小组组长由校长担任，副组长由分管副校长担任，成员由总 务、工会、申请部门等相关

7、人员组成，学校采购小组办公室 设在校长办公室，负责日常采购管理工作，具体采购工作由 总务牵头，相关部门协同完成。.采购工程审批方法（1）金额在0.5万元（含0.5万元）以下的采购工程金额在0.5万元（含0.5万元）以下的采购工程须由所 在部门提出书面申请，总务处审核，经分管副校长审签，校 长审批，由学校采购小组统一采购（实施前在财务室备案， 不备案财务人员不予审核报销）。采购完成后组织不少于3 人的验收小组进行验收。（2）金额在0. 5万元至1万元（含1万元）的采购项 目金额在0.5万元至1万元（含1万元）的采购工程，除 正常审批以外还须上行政会集体研究决定，然后由采购小组 按照申请需要，多方

8、询价进行采购（实施前在财务室备案）。 采购完成后组织不少于3人的验收小组进行验收。（3）金额1万元以上的采购工程金额在1万元以上的采购工程须上行政会集体研究决 定，学校向提交书面请示、会议纪要、询价单（或同类资料）、 工程实施计划审批表等资料报信息中心，并邀请信息中心人 员现场勘验，由主管部门等审批后工程报财务室备案实施， 采购完成后由学校组织不少于3人的验收小组（其中至少1 人）审核验收。.采购合同签订相关要求合同签订需符合合同管理规定，合同内容须包括采购货 物名称、型号、单价、数量、总价、付款比例等信息。合同 须单位法定代表人手签盖章方可生效。.采购工程备案采购工程备案指分散采购工程备案，

9、填写政府采购项 目备案表，采购备案表由工程单位自行审批备案，不再由 审批。需入固定资产的工程，应在工程审批之后合同签订之 前在教育资产管理办公室备案。（二）学校工程建设（含维修装饰）.工程工程审批方法工程工程，主要指建设工程，包括建筑物和构筑物的新 建、改建、扩建、装修、撤除、修缮等。（1）金额在0.5万元（含0.5万元）以下的小型维修 工程金额在0.5万元（含0.5万元）以下的小型维修工程， 由学校部门将维修工程上报总务室，由总务室制定维修计划 报分管副校长审签、校长审批，财务室备案（不在财务室备 案财务人员不予审核报销）后由总务室按维修计划实施。项 目完成后由学校组织不少于3人的验收小组审

10、核验收。（2）金额0.5万元至1万元（含1万元）的工程工程金额0.5万元至1万元（含1万元）的工程工程，除正 常审批外须集体研究（提供会议纪要）、询价后组织实施（实 施前在财务室备案，不在财务室备案财务人员不予审核报 销），工程完成后由工程单位组织不少于3人的验收小组审 核验收。（3）金额在1万元的工程工程金额在1万元的工程工程，学校向提交书面请示、会议 纪要、询价单（或同类资料）、工程实施计划审批表等资料 报工程办公室，邀请工程办公室人员现场勘验，待主管部门 审批后报财务室备案实施，工程完成后由工程单位组织不少 于3人的验收小组（其中至少1人）审核验收。.工程工程合同签订相关要求合同签订需符

11、合合同管理规定，合同内容须包括工程名 称、清单、总价、付款比例等信息。合同须法定代表人手签 盖章方可生效。.工程工程备案（审计）工程工程备案（审计）要求：金额3万元以下（包括3 万元）的工程工程，须填报工程工程备案表，工程单位 法定代表人签字盖章，单位自行备案；金额3万元至10万 元（含10万元）的工程工程，须填报政府投资工程备案 表，工程单位法定代表人签字盖章，工程办公室审签、分 管工程副局长签批，报财政局审计备案，财政局抽样审计； 金额10万元以上的工程工程，填报政府投资工程竣工结 算审计申请表，单位法定代表人签字盖章，工程办公室初 审、分管工程副局长审签、分管教育副区长签批，报财政局 审

12、计。（三）实施要求.采购物品，由学校保管员清点入库。申请部门人员 根据需要到保管室填写物品领用单或借用单并领取采购物 口 口口 O.涉及政府采购目录内商品须在网上超市采购，如： 购置各类电脑、打印机、 机、复印机、速印机、多功能 一体机等办公设备及打印纸等。应在采购验收合格90天内 完成固定资产账目登记，同时对分散采购的政府采购目录外 商品在地方政府采购信息统计管理系统内填报统计。.货物采购要为教育教学服务，采购工程主要以教学 设备、实验仪器设备、实验药品、图书等为主，定期更新仪 器设备、图书等，原那么上采购工程金额占年公用经费的15% 至25%,工程工程金额占年公用经费的25%至35%,特殊

13、 情况书面请示审批后予以调整。（五）工程支付.工程（包括工程工程和采购工程）支付时，工程审 批资料和实施资料必须完整，使用有效票据。发票由经办人 签字、单位财务人员审核签字、分管财务副校长审签（须有 明确意见）、校长签字。.金额1万元以下（含1万元）的工程，验收完成后学校自行支付，0.5万元至1万元（含1万元）须集体研究 （须有会议纪要）。.金额1万元至3万元（含3万元）的工程，工程支 付时提交工程审批资料、实施资料和支付资料（支付资料包 括发票、支付会议纪要等，下同）报财务室汇总审签。.金额3万元以上的工程须预留质保金。建筑、装饰 装修等工程建设单位审核后按照70%支付工程进度款；园林 绿化类工程根据具体实施内容及养护期，工程进度款支付比 例为60%；工程建设内容以涉及购置、房屋及其他建筑物购 置等采购为主的合同可以约定支付比例不超过80%。施 工合同应当明确约定完工工程按照工程评审定案值支付到 97%,预留3%工程