新晚宴活动方案VIP

1、新晚宴活动方案一.活动目的:借新年之际，以答谢AC区业主为名，向市场高调传递AC区已售磬信息，树立工程 受市场热烈追捧之高端、稀缺物业形象发布B区即将出售信息，展示B区产品及资源亮点，增强B区办卡客户购买信心, 扩大口碑传播，为B区销售奠定基础二.活动主题：某某官邸迎新晚宴-AC区业主答谢暨B区全新发布分解：1.活动所包含的内容：一期业主答谢，高调传递丹堤A、C区售磬信息新区产品介绍答谢晚宴及抽奖2.活动概念及晚宴格调：喜一一辞旧迎新，总结收获,展望新的期盼盛盛宴、盛意、盛情谢一一感谢所有一期业主及始终关注某某的诚意客户三.活动要素1.1.主办单位：某某集团1.主办单位：某某集团协力、：深圳某

2、某人员负责记号及核对；11.主办单位：某某集团协力、：深圳某某.兑奖方式：一、二、三等奖中奖者到台上领取代金券模型，由抽奖嘉宾颁发，中奖者稍后仍凭 入场券到门口兑奖区领取奖品2）四、五、六、七等奖抽出后，由礼仪小姐将中奖号码（记录）送至兑奖区（签到处），兑 奖区由专人（某某财务人员）对到兑奖区兑奖的来宾进行确认，核收入场券，并发放奖品, 奖品发放登记在奖品发放登记表上。3）八等奖在晚宴结束后到场外的八等奖兑奖处领取。.兑奖处设定：1）晚宴过程中：场外分设一至七等奖兑奖处，安排专人负责兑奖。2）晚宴结束后：场外设三个区域颁发八等奖：分为官邸一区兑奖处、官邸二区兑奖处 、官邸三区兑奖处，每个区域安

3、排2名工作人员（人员的数量根据现场情况调配）核收奖 券并发放奖品，共6名工作人员。附3:奖品发放登记表（七等奖）奖品：COCOPARK代金券 价值999元人民币工作人员签名:序号入场券号码入场券回收确认中奖者签收1官邸区一桌号2官邸区_桌_号3官邸区_一桌号4官邸区一桌号5官邸区一桌号6官邸一区_桌_号7官邸区一桌号8官邸区一桌号9官邸区_桌_号10官邸.区_桌_号11官邸区一桌号12官邸区_一桌号13官邸区_桌_号14官邸区一桌号15官邸区_桌_号16官邸区_桌_号17官邸_区_桌_号18官邸区一桌号19官邸_区_一桌一号20官邸_区_桌_号21官邸区一桌号22官邸区一桌号23官邸_区_桌_

4、号24官邸区一桌号25官邸区一桌号.时间、地点及形式时间：2007年1月5日（星期五）下午18：00-21：00地点：五洲宾馆五洲厅形式：以围桌就餐形式进行，每桌12人,预备73+5桌（领导及嘉宾席2桌，媒体席3桌，业主客户席73桌）.出席人员总数936人DB区办卡客户（精选100批诚意客户，每人限带1人，累计200人；或参照实际邀 请需要待定）2）嘉宾与领导:预计某某相关领导20人、相关单位嘉宾10人3）媒体：控制在30人以内） AC区业主（以200批业主来计，每人限带2人,累计600人）.备注：鉴于场地因素，活动出席人员需酌情邀请。.工作人员预计63人（风火传媒30人、销售代表10人、销售

5、筹划3人、某某20人）!1!.迎宾、签到（详见附2）1）签到时间：2007年1月5日下午18:0018:45（弹性时间预估19:00-19:15开始活动）2）签到区域：分为贵宾及媒体签到区、业主及客户签到区3）接待人员：礼仪小姐+销售代表+某某领导.活动流程安排顺序活动内 容时 间时长主要流程配合及准 备道具活动准备准备工 作8:00-18:00 风火传媒世联17:00全面检 查来宾签 到18：0018：4545分签到区：8名礼仪小姐迎接签到； 另8名礼仪小姐分别引导业主及来 宾签到就座；销售代表协助签到 工作；某某工作人员引导领导及贵宾 签到世联某某签到用 品胸饰主持人 上场19： 005分

6、主持人上台，致开场词，介绍莅 临嘉宾，请出黄总致辞上场音乐 、全场及 舞台灯亮灯光、话 筒某某领导 致词黄总答 谢致词19：0519：105分此环节发言稿主要以答谢业主 及客户对某某的支持，同时说明 某某实力，以及致力于为客户打 造精品的决心礼仪引导话筒商 致 展表总 发代姚词19：1019：155分站在某某领导层的角度，展示给 客户某某企业的多方面开展和 未来蓝图，同时告诉市场一期AC 区售罄喜讯，宣布B区即将出售 信息礼仪引导话筒AC区总结及 B区介绍地 讲 某 总 某产郭话19：1519：238分展示丹堤的打造过程以及AC区 现在的实景，大屏幕配合此段， 播放AC区实景及打造过程剪 影；

7、围绕B区的产品、园林、资源 卖点三方面来讲解，目的为烘托 B区在丹堤中的核心地位，拔高 B区在客户心目中的高度AC区视频 短片、B区 的介绍视 频话简、投 影丹堤温馨回顾丹堤大 事记（视频短 片）19：2319：263分视频短片：回顾丹堤自诞生以来 历经的有纪念意义事件回顾篇视 频短片同时晚宴 上菜投影| q.1 1罐刈而主；含二Z4rbJL J 30答谢晚宴抽七等奖（邀请2名抽奖嘉宾）819：分钟灯光、音 响、投影 、抽奖物 品19:303b19：21民族舞辉煌6分钟Q1盆牯丰峰小瞪人、今钟抽奖仅限 业主与客43尸参与21:0019:抽六等奖（邀请1名抽奖嘉宾）5分钟4919：PT4 Coc

8、o girl Show12 分钟55抽四、五等奖（邀请1名抽奖嘉宾）-520： 00分钟5女子民乐组合10分钟20：12抽二、三等奖（邀请1名抽奖嘉宾），中奖来宾上台领奖（代金券模型）1020：17分钟6）某某保安队拳术表演5分钟20：27抽一等奖（邀请1位某某领导抽奖），中奖来宾上台领奖（代金券模型）3分 钟20：7女子独唱歌伴舞大地飞歌一一53720：42牙钟结束所有八等奖获得者到门口兑奖处 领奖20：4520：5021：20撤场21:3023:00.抽奖环节:（详见附2）1）本次活动抽奖用机选形式，奖品凭入场券领取，所有奖项都以COCOPARK购物卡形 式发放。2）本次抽奖的具体奖额设置

9、为：奖别人数奖励额度（元）累计（元）权益一等奖199999999所有奖项都以 COCOPARK 购物 卡形式发放二等奖2888817776三等奖3666619998四等奖5399919995五等奖10299929990六等等奖2599924975八等奖741300222300累计375018 元.互动环节：1）在抽奖环节邀请业主作为抽奖嘉宾，例如第一位业主、第100位业主、最后一位业 主等。2）歌手演唱时邀请现场嘉宾合唱。.主持人:李佳,洪涛五,活动现场布置及包装.导示及沿途指引：1）路牌指弓1：宾馆两个入口到活动场地的沿路准备6块活动导示牌：A：深南路入口、新洲路入

10、口（此两块为木质导示牌）B：五洲宾馆A座正门及大堂各一块、五洲宾馆A座侧门及大堂各一块（此四块为易 拉宝）2）保安人员指弓I：宾馆事先挑选形象气质较好的某某保安5名，在停车场内指引客 户到达宴会场地的入口；在签到处及兑奖区安排8名保安。2,区域划分及工作人员站位舞台，O。 。O g （D 。助曲 图随。的O。 。O g （D 。助曲 图随。的。O。 。O g （D 。助曲 图随。的。 。色 0须哈 OOOO 0.0助. 0较至出后 +44 亚 TP A SFvl 1/小胆 T/c A Q入口;入口附1：某某新年晚宴工作责任分配表负责单位工作内容工作时间负责人某某场地、餐饮12.201.5李强黄

11、总、姚总讲稿撰写12.30李强领导及媒体邀请12.26文总领导、媒体嘉宾迎接1.5文总现场播放视频准备（AC区园林）12.26刘国棣抽奖方式确定12.2012. 26文总兑奖区及财务人员确认12.26-1.5文总保安调配12.26黄琛资料准备12.26-1.5李经理签到物料准备（签到笔、签到簿）12. 2212. 28黄琛儿童礼物准备12.2212. 28兰四海邀请函发放12.28-1.4李德轩奖品准备及颁奖1.5姚燕娜世联客户邀请及确认12.23-1.5陆经理B区介绍PPT12.23-12.28杨珊抽奖嘉宾联络确认12.26-1.4杨珊活动现场配合1.5邓经理AC区总结B区介绍演讲内容提纲1

12、2.26-12.28杨珊现场销售代表协助迎宾工作12.27-1.5陆经理风火活动流程设定12.2212. 26贤总活动执行方案确定12. 2212. 30贤总主持人串场词准备12.27-1.4李姗演员及主持人邀请12.27-12.30李姗Coco girl 联络12.24-12.30李姗提交物料清单12.22-12.26李姗物料设计12.2212. 30杨瑜设计稿确定12.2212. 30杨瑜丹堤大事回顾短片12.25-12. 30肖淑君物料制作到位12.2812. 30肖淑君杨瑜礼仪（人员、服装）12.27-1.4于媛媛迎宾1.5于媛媛布场1.5李姗节目走台及表演1.5李姗现场流程把控、危机

13、处理1.5李姗附2:某某新年晚宴签到及抽奖环节细那么一.签到迎宾.礼仪（共16人）场外8名负责：迎宾核查邀请函、收集奖券副券，为来宾佩戴宴会标志饰物另8名：负责指引来宾签名及入场就座.资料及儿童礼物发放（6人）：某某、世联、风火各安排两名工作人员.某某工作人员引导领导及贵宾签到.场内各区域安排对应客户的销售代表负责接待来宾二.抽奖环节.奖券（即入场券），随邀请函发出，上面印有座位号码，即兑奖号。来宾签到时工作 人员需提醒来宾保存好入场券，作为兑奖凭证。.兑奖号码（即座位号）设定：1）全场桌位分为官邸一区（28桌）、官邸二区（25桌）、官邸三区（25桌）。每桌分为 01-12座位号。2）座位号组成（共五位）：区号（文字）+桌号（两位）+座位号（两位）例如：官邸二区10桌9号的兑奖号是：官邸二区10桌09号3）官邸一区1、2号桌、官邸二区2,3,5号桌、官邸三区3,5号桌为贵宾席与媒体官邸一区舞台.官邸一区官邸三区。00 o 儆.给与曲官邸三区。00 o 儆.给与曲0 命场费的。曲入口入口，席，其桌上来宾无入场券,不参与抽奖。.抽奖方式：1）抽奖嘉宾：某