会议服务合同

1、会议服务合同甲方（委托方）：统一社会信用代码：乙方（服务方）：统一社会信用代码：为确保会议的顺利举办，甲方委托乙方执行会议的各项落地接待服务。甲乙双方在平等自愿基础上经友好协商达成本合同条款如下：第一条服务事项甲方委托乙方执行会议的各项落地接待服务，具体为会议落地接待、餐饮食宿安排、行程考察接待车辆安排保障、展位搭建、景点及演出门票的预定。具体以本合同附件会议接待服务单为准。接待服务时间：；活动执行地为：。乙方接受甲方的上述委托。在此情况下，乙方须按照本合同附件一中所载明的接待服务内容提供接待服务。第二条合同金额及支付方式就本合同第款所述服务，甲方应向乙方支付的费用含税签约合同价为人民币（大写

2、）元（￥），最终价款根据活动服务项目增减，按照实际发生费用情况结算。本合同第款所述活动的费用的支付方式如下：付款进度付款阶段界定支付比例支付金额（人民币元）首款合同签订后个工作万日内尾款活动结束后个工作根据实际结算后支付剩余款日内项备注：以上服务费用的明细列表详见本合同附件一。活动服务中，项目有增加或减少，按照实际发生费用情况结算，甲方双方根据情况签订补充协议。活动结束后乙方应在个工作日内同乙方结算服务费用，逾期未结算的，以乙方所做的结算单及费用花费凭证为据。甲方开票信息如下：名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：乙方指定收款账户信息如下：账户：开户行：账号：第三条甲方权利和义务甲方对

3、乙方所提供的服务有提出整改、监督和管理权。甲方应及时向乙方提供乙方完成本合同规定的工作内容所需要的相关资料或信息，并对其提供的资料或信息的准确性、有效性、完整性负责，以便使乙方及时、准确地完成本合同所述的工作。甲方应及时向乙方提供所需要的工作条件及相应的工作配合。甲方应负责协调乙方与有关部门的工作配合。甲方应按本合同的约定向乙方支付合同价款，不得拖延支付款项。甲方可根据需要对双方确认的工作内容提出合理的修改、变更意见或建议，以书面形式进行沟通确定，并由乙方按此确认内容实施。甲方在按照本合同约定向乙方支付尾款的同时，应将因修改或变更而增加的费用全额支付给乙方。甲方指派专人、手机号码为、邮箱为为项

4、目经理，负责对接与统筹整体项目。第四条乙方权利和义务乙方应遵守国家或地方政府及有关部门的相关规定，积极配合甲方保障论坛会议的顺利召开；乙方指派专人负责与甲方对接与统筹会议的接待服务。乙方应按约定的时间完成论坛召开过程中的各项服务，甲方应提供一切便利条件并全力配合；在活动期间，如实际执行情况有所变更，乙方需得到甲方的书面同意确认后方可执行。乙方须遵守职业道德，按甲方要求的期限及要求提供服务并供甲方验收，通过验收的日期为实际完成日期。在活动现场，乙方工作人员应严格遵守会议现场的管理工作。乙方确保严格按照本合同确定的活动时间提供服务项目。乙方需对甲方提供的活动内容等相关信息进行保密。第五条承诺与保证

5、在履行本合同的过程中，甲乙双方必须严格遵守中华人民共和国法律法规，任何一方不得擅自决定或授意对方从事任何违法活动。双方应严格按照合同约定履行相应的义务，否则，守约方有权追究违约方因其违约行为对守约方造成的直接和间接经济损失的赔偿及相关法律责任。甲、乙双方均承诺：除非经双方书面同意或为签署、履行本合同的需要，任何一方不得向本合同之外的任何第三方披露、泄露本合同的内容。本合同约定的保密义务不因本合同的终止而解除，直至上述信息已经为社会公众所知悉。任何一方违反前述保密义务给对方造成损失的，应承担相应责任。第六条违约责任除不可抗力及乙方违约外，甲方如不能向乙方按时支付款项，每逾期一天，应按逾期金额的向

6、乙方支付违约金，同时仍应履行付款义务，但以本合同总费用的为限。逾期超过日的，乙方有权解除本合同。本合同签订后乙方将积极进行论坛会议接待服务准备工作，甲方在合同签订后不得单方解除、终止合同，亦不得变更论坛会议活动举办的相关内容（活动时间、地点、内容等），否则由此给乙方造成损失的，甲方应当予以赔偿。第七条不可抗力不可抗力定义：指在本协议签署后发生的、本协议签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力

7、事件。不可抗力的后果：如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本协议项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五（）天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。第八条争议解决本合同的签订、解释及与本合同有关的纠纷解决，均受中华人民共和国现行有效的法律约束。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由

8、有关部门调解。协商或调解不成的，应按下列第种方式解决：（）提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；（）依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。第九条附则本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。本合同经各方签署后生效。签署时间：年月日甲方（签字或盖章）：联系人：联系方式：地址：乙方（签字或盖章）：联系人：联系方式：地址：附件：服务内容明细服务方提供的各项会议服务内容如下：服务项服务内容、要求目展位搭签到背景板：材质为，尺寸为：。建展板：材质为，尺寸为：。酒店舞台：面积为，可选择加宽。会议发开本，纸印刷，制作份，单价为元，交货时间言材料为年月日前。制作礼仪及乙方

9、提供名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业接待标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。会场指示牌：设置数量为个，尺寸为，位置摆放。会议交站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支通付），甲方确认按下列第种方式：（）下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人自行承担。（）所有与会人员的送站场费用由会务组承担。（）全部与会人员的送站场费用均由个人自行承担。乙方必须于年月日安排辆空调巴士

10、至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供货车辆，负责运输会议材料至会场。会场布乙方应于年月日前按甲方要求完成如下布置：置主席台：要求鲜花盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设个席位，背景为，投影帘要求，投影仪要求流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线无线麦克风个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。会场布置：（）剧院式，安排席位不少于个，各排间距不得小于厘米；（）在会场安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅不得少于套。会场悬挂横幅条，内容为。（）会场内提供资料展示台个。（）桌牌要求：。（）手提袋：。（）工作证（嘉宾证）：。（）记者证：。（）大会手册：。（）笔记本：。双方确