正方现代教务管理信息系统操作手册

1、正方现代教务管理系统WEB 端系部用户手册杭州正方电子工程有限公司学生管理学籍管理学生管理学籍管理信息维护 a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。点击增加或修改，弹出如下操作窗口.学籍异动a、学籍异动主要功能：统计，异动处理，转专业学生异动处理，退学、休学、复学、转专业通 知单输出。.信息查询该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息；学生名单打印该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单；学生人数分类统计具体操作：选择需统计的年纪、学院、专业、班级；选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）；从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）；在条件关系复选

2、框中确定步骤中条件的关系（与、或）；单击统计按钮，完成统计工作；如：需要统计2004级，法学院，法学专业，已注册且在校学生的性别选择2004，法学院，法学（班级可以不选）；在统计选项栏，将性别选中；在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这 里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）；在条件关系复选框中，选并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校）；单击统计按钮，系统自动出现所需要统计信息；高基报表高基2-1-2普通本、专科分专业学生数高基2-2普通本、专科生年龄情况高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数全校学生人数统计表该功

3、能按学院为单位完成对全校学生人数的统计；学生组合统计该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况，可对学生信息表、学生家庭表、学生 异动表等多种表组合起来查询；师资管理教师密码查询输入教师工号，点查询，即可查询教师密码。查询权限一般放在系统管理员或主管人事部门 负责人。如果教师信息已经存在，只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息，则可在教师信息维 护 操作界面下直接进行。.对教师的工作量系数可进行单个修改，界面右击提供考试分配是否可用功能。教学计划管理落实教学任务的流程图启脸-IlbmMtisarc加仃74间碰3翊d7S”做才1BC心3aaXttMQTl10秫倾翊38由 P3QEMJT

4、QOQSEIB.A T十和1 IF-7tf7flPTF1fiil基础数据：校区代码、学院代码、系代码专业代码、班级代码、教学场地类别代码、学基本信息、教师信息、教学场地信息、课程库 根据基础数据录入各专业教学计划根据专业教学计划创建学期教学任务落实已创建的学期教学任务：安排任课教师、学分、教学场地要求、上课校区、教材等信息 基础数据维护.代码维护：完成系统维护一代码维护一计划子系统代码中的教室类别代码、课 程性a质代码数据的维护；.学生基本信息：在学生管理一学籍管理一信息维护中导入。注意： 学历层次、当前b所在级、专业代码不能空，学院名称、专业名称、行政班名称必须与代码表 一致。.教师基本信息

5、：在教学计划管理一数据导入中导入。注意：部门（学院）不能空且c与 学院代码中的学院名称一致，职工号长度必须统一。.课程库：在教学计划管理一课程库管理中 维护。注意：课程代码长度必须一致、开d课部门代码与学院代码一致。建议相同课程名称、同 一开课部门、相同学分、不跨学期的课程编一个代码。.教学场地：在智能排课一教学场地一教 学场地维护中导入。注意：校区代码不能空、e教室类别必须与教室类别代码中一致、座位数不 能空。专业计划管理专业包括各个年级的专业信息、在专业计划管理中录入各专业的教学计划， 教学进程、方向模块、各专业的课程信息、辅修课信息、第二专业课程信息。.专业信息管理按年级录入各个专业年级

6、、专业名称、教学计划号、任务、学生数、校区等信息，录入窗口中黄 颜色的部分及校区代码不能为空。建议补充完整其它各项信息，以便打印教学计划的相关报表及 进行毕业审核。注意：学生人数要进行刷新（根据行政班代码表中的人数和年级）。专业方向模块管理对于有多个方向的专业可以在专业方向模块管理中设置专业方向，如果同一方向下还需要分组可 以在组号表中设置分组信息。如果同一专业的各个方向都有独立的教学计划，建议按多个专业来 处理。.课程信息管理课程信息管理包含了各个专业的开课计划，包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、 专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入；如果是方向课程则在专业方向一

7、栏 选择对应的方向名称，否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二 学位标识、课程号等选项根据具体情况而定，可以为系统提供教学计划整批或选择性复制功能。如下三种情况：A:可复制整个年级计划 如：2005级- 2006级，选择相关学期或全部学期;B:可复制单个计划如: 20050101 - 20060101,只要在教学计划号的地方输入教学计划号就可， 如果想复制一个学期选择下面的学期；C:复制方向就把专业方向打钩。辅修课信息对于有辅修课的专业，需要将辅修课的信息输入到辅修课信息中，可以由专业计划课程信息创建。第二专业课程信息，然后从教学计划创建即可。”1可以在教学计划课程信息

8、中将第二专业标识标为教学任务下达即可到教学任务管理一计划任务下达中创建某一个学期的教各专业的计划录入完 成后，如果是学院用户只能查看本学院的开课任务和本学院学生创建时需要分年级创建；学任务， 所上课程。教学任务安排任务创建完成后便可到教学任务管理一计划任务安排中落实任务到教 学计划管理一报表打印一教学任务打印（学院用户一般在教务处进行任务创建后，最后按下面的 操作然后在打印的任务书上进行合班、处打印未落实任务书，联系任课教师，步骤将信息录入 系统）。具体操作如下：点击“教学计划管理”一选择“计划任务安排”一选择学年、学期和年 级一点击课程代”按钮）一在“未安排的课程”中点击选择其中一门课程一点

9、击教学计划号一码 （即“ “班级名称” 一选择“新增教学班”（一般是点击落实任务的方式“按班级”下任务） 一点击”按钮选择教师名称（如果有多一在“教师职工号”中直接输入教师的职工号或点击“” 按钮，添加名教师上同一门课程，需要在“多名教师”复选框中打“”后再点击“多位教师的名称）一检查总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时、起止周是否正确一选 择“教室要 求”一输入或选择教材名称、作者、出版社、书刊号、版别一点击“保存”。如果是合班的话， 就必须要点击选课课号右边的按钮，选择要并入的教学班，点击“选定”按钮，或者直接修 改选课课号即可。.oaiBiw s=w:oaiBiw s=w:.us- :

10、Ll nr：|crlXLIICU.OC.I：rK ! MB. .匕- ill服条zii:iii:iE ir-l1:Efim 犬ffl| ：| m Jb.耘.1： ：11| y.=T_4T3 ；畋311.11X11 tsT:011MB. SM2an ”L工lj：l：LJLin：中 土】：LL3. ZVF - F-Lift 叫上帽用M翔Mt DEF住FEA”按钮选择多个教师即可。多个教师打钩，出现“不规则信息落实”窗体，点右边的如果是X-Y的课程，“实验课是否跟理论课”选择“是”则只要选择教室要求，选择“否”按钮，进行实验任务安排。则点击 如果理论部分每个教学班100人，实验部分每个教学班100人

11、，则增加1个序号即可；如果理论 部分每个教学班100人，实验部分每个教学班50人，则增加2个序号即可，依次类推。若该门课程放出来让学生选课的，可以设置选课的面向对象和禁选对象。校公选课任务校公选课，可由5种方式录入任务。1）由教务处按学期直接录入课程及任课教师等信息2）由 学院按学期直接录入课程及任课教师等信息3）由教师在web子系统申请，然后由教务处审核进 入4）由学院教学秘书进行后台申请，然后由教务处审核进入5）教务处和学院共同完成，即教 务处增加课程及待定教师等信息，学院进行任课教师等信息的安排，学院只能复制任务不能增加 任务。校公选课任务界面如下：，特殊课程任务安排有些小语种课程可通过

12、此功能安排。.图表打印平平* :厂令A：学历学时图表B：教学单位图表:课程开设情况图表C.心 r 1774-1|U4：tiT；|王漫甲Fi用*:：*!r?相寐摩：r-宜;S Sv广M-.h-t：4彳IV| mrE?1 in1 l：E Fl WIJfi i -ii i i _D：开课教师情况图表.:职称学时图表E.学年际,味邮 z二uZZlziI打印黑孝团F：年龄人数图表壬EeE 细H孕腿和谡砂H升审wIliff*LJ*rFrnri PiSJ*耶.WI5，： WhVfTiZ-K.i-Q i h |，.心中+口nvaIPCM，& iTJViW.-ira选课管理集体包括必修课课程调整、全校性选课信息

13、调整学生选课调整主要增加、删除学生选课信息，集体包括必修课课程调整、全校性公选课 课程调整、特殊课程调整、体育课课程调整、辅修课课程调整、学籍异动学生课程调整。必修课课程调整，对学生已选情况进行筛选与后台增加学生选课信息。学生？必修课课程调整（开课学院/、对学生选课情况筛选：选课管理A?选课课程调整学院）所有显示课程学生筛选：对该教学班超出容量的学生进行非本专业的先进行随机筛选。所有显 示课程本专业选课人数超过选课容量学生筛选：筛选时如本专业人数已超过该教学班的容量，则 系统自动将该教学班已选的跨专业学生删除，如果跨专业学生删除后还有多的，则将本专业的学生进行随机筛选。、必修课课程学生名单调整

14、操作界面:B.MU：，学教野毕 中患在右边显示表格中显示该教学班对应在上图左边选择要增加名单的课程、教学班信息，的学生 名单，然后用户根据实际情况选择快捷菜单中的对应菜单项进行操作。全校性公选课课程调 整全校性公选课课程调？、对学生选课情况筛选，进入途径：选课管理A?选课课程调整整。操 作界面如下：该教学班已选-0,则不进行任何删除；如已选人数已选人数新生筛选：如教学班容量-该-；如 已选人数新生人数教学班容量，则先删除超出人数中的新生（新生名单随机删除）教学班已 选新生人数教学班容量，则将新生名单都删除。所有显示课程学生筛选：先删除停开课程的学生 选课信息，如果课程的选课人数大于教学班容量，

15、系统随机删除学生名单。.成绩管理成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩单回收确认和查询打印几项功能，这个管理模块是方便 教学管理人员录入、统计、打印学生成绩，方便有关教学人员了解学生的学习情况并及时做出调 整。成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。其中教学管理人员在每个学期所涉及到的功能操作主要是以下几个：（1）可以协助任课教师录入学生的课程成绩，非必要情况下成绩应该由任课老师录入；（该项功能主要由院系的教务员负责）;（2）考试结束后对学生的成绩进行相关的数据统计和制作各种报表；（3）确认任课教师的成绩单回收；（该项功能主要由院系的教务员负责）;（4）录入学生缓考和重修的成绩（该项功能

16、主要由院系的教务员负责）。网上成绩录入设置进入成绩管理一 网上成绩录入设置，点右键可生成教师课程密码并发送，如下图所示职署单玷场mL-隼叫吁KE|-宜/1职署单玷场mL-隼叫吁KE|-宜/1：疗三菖三如机虬1 liF.l-l WLT吐心:UU4L11EKlliMNiF丽 I叫曜1招弟FTRi ifir* is/mr 蜀 K L职心WA侦1rzKEC51JC30 口-U巳可胜由1 01；广K I喜L；新QiF时umXu ri-iRFMff Sil illWrt#E用LLGIEf馄Ma-E5-m.取十Nfl-!已点衲藏ara93a芒主果肆计-E!膨兰 WWbThWiB231-m*IMTl+1牌叶虫

17、住衣计i_,51irr -rrMit铝JJL%IOlie推色卅1印.皿LX9llos OlMIL爆席件谜i-潦占中沽香:raaps咿宛桔-了:EDiF/W柚时井LWVT1妃云用钿:nii+百口 n Ejl 百柯住成绩录入后台成绩录入1、数据准备：（1）学生基本信息表中的所在学院、所属专业、行政班、当前所在级字段不能为空，且信息必 需准确无误；、成绩比率设置表、特）代码表中成绩设置表（包括五级制、二级制所对应的分值）2 （.殊课程及格线设置表、绩点比例设置表必须设置正确；（3）必须是学生选完课后，学生选课名单不再变化了；如果是不选课情况下，必需先在“选课管理”里面“生成教学班”，相当于人为的帮学

18、生选课了，生成教学班的意思是教学任务按班级安排好以后生成各个教学班的学生名单；2、后台成绩录入的操作流程：M柏早 忽取*必汁中&口闵I脚此 *廿:I F肾Ein辱*.平呻1. mtF#Wfj=r洋U丑司打野叩# 4 ; TH* 14上WLM柏早 忽取*必汁中&口闵I脚此 *廿:I F肾Ein辱*.平呻1. mtF#Wfj=r洋U丑司打野叩# 4 ; TH* 14上WL虹分:t于五.咽15Gl牛兰为日甲湖沔r：L：.|? I*r Hfiq.PH:ra二 ?-,VT7?|EB3I】KTT”AI :L-JI-V.-J -LXJJ. 1JimiE ZIIK： 1 .D5I11GP JLUm 1 LLd

19、lilH-iELllir-l LTJ1 小J-JlLgTSn i ii Ti i- ir-iEFEL/实践成绩录入操作：选择成绩管理一选课成绩录入一选择课程、模块代码、组号一录入成绩一点击“保存成绩” 一点击“输出”或者“成绩汇总及转入”；等级考试成绩录入操作：选择成绩管理一选课成绩录入一选择学年、学期一点击“增加”按钮一选择学年、学期、 学号、等级考试名称一录入考试成绩和考试时间（若是免修则选择免修“是”）一点击“保存” 按钮；网上成绩录入1、老师网上成绩录入时应注意的事项：（1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的 总和为100%；（2）成绩保存时

20、要选择好成绩类型：五级制、二级制、百分制，保存时系统会按要求保存成用 户所要求的形式；（3）成绩修改时平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改， 修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行；2、具体操作：以教师登录web子系统教师选择教学班后若不出现录入密码界面或录入成绩输入密码后不出现输成绩的界面窗口，则可能系统安装的网页拦截工具，可采取“按下CTRL键的同时按鼠标”按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左下角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式， 在右上角选择各部分成绩记分方式后，录入成绩按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交” 按钮。注意：按“提交”按钮后，

21、成绩不能更改，只能输出打印。尖二姑或济亲入斯专监备增住 尸尹切#吁，u 上币工田十苗 二必 JJL. H项： 少在底怯3理一也是WW迂,.：*，选出孕生名单，特学生格录入京如的过茬中 史时锹荐,此时保存枝保芹在炉打5里,刍祁录 .-王启忌”睛，了左治-心在当“宅瞬制掌.EL*现有录丸循误&T需在8.4统计分析根据任课教师录入的成绩，可在后台对所有成绩进行分类统计，也可制作各种数据报表。8.4.1不及格统计。按课程统计不及格人数操作：选择学年、学期、专业、年级一选择班级、课程一可复选“不按课程统计”和“按开课学 院”，也可以选择“年级”、“学院”、“专业”、“班级”、“课程”进行单选，点击“统计

22、”按钮一 点击“输出”按钮；。学生不及格门次统计操作：选择起始和终止学年学期、专业、年级和班级一选择课程性质一选择门次一点击“统计” 按钮；根据右上方框的专业可以从右方框查看具体的学生名单；。学生不及格名单操作：选择起始和终止学年学期、专业、年级和班级一选择课程性质一点击“查询”按钮；根据 右上方框学生名单可以查询其具体成绩的情况（显示在下右方框）；。学期不及格名单。补考重修后仍不及格名单8.4.2成绩排名。专业排名统计操作：选择学年、学期、年级和专业一点击“统计”按钮一点击“输出”或者“打印”按钮进行 打印；。专业、班级排名学生成绩统计排名操作：选择统计方式（按班级或者按专业年级）一选择统计

23、的时间段（历年、学年或者学期）一 根据情况选择学年、学期、专业和年级一选择课程性质一点击“开始统计”按钮一在右边的结果 里点击鼠标右键选择“输出数据到Excel”，还可以点击鼠标右键选择“打印班级学期成绩单”， 打印班级学期成绩汇总表；课程比例分析学生成绩综合分析操作：选择统计方式（点击前面的单选框进行选择）f选择年级（点击相应年级前面的复选框） f选择课程性质（若全部选择的话直接点击下面的“不计课程性质”）f选择学年、学期f填写 优秀率数字f选择班级（若以专业或者学院为单位进行统计则可不选）f点击“统计”按钮f在 右边的结果里点击鼠标右键选择“输出数据到Excel”；课程成绩综合分析操作：选

24、择统计方式（按院系、按专业、按班级）f根据统计方式来选择学年、学期、专业和课 程名称f根据情况选择班级f点击“确定”；同一门课程各学院分析操作：选择起始和终止学年学期、专业、年级和班级f点击“选择课程”按钮f选择一门课程f 点击“选定”按钮f点击“开始统计”按钮；学分统计学分统计操作：选择学年、学期（若是按学年统计则单击“单学年”前面的单选框，依次类推累计学期的 情况）f选择学分统计的情况并填写相应的数字f选择年级、专业、行政班f点击“统计”按钮 f点击输出”按钮；若按不及格学分情况查询，则可以根据上方框里面学生名单来查询其具体成绩的情况（显示在下 方框），而按获得学分的情况查询则没有该功能；

25、统计重修次数操作：统计学生同一门课程重修次数统计超过时间限制未提交成绩的教师名单操作：教师录入成绩时间由考试时间时间+天数决定=教师录入时间结束时间，此功能可 以查出 哪些教师超过录入时间，哪些教师还有多少天可录入。.按来源省份统计学生成绩统计课程平均分标准差分析操作：此功能可按教学班，按课程，按教师课程统计平均分标准差分析。成绩绩点统计查询补考成绩处理包括补考名单生成、网上补考录入设置、补考成绩单回收确认、录入补考、重修补考。录入补考操作：选择学年学期，点“查询课程”，选课程f点“名单生成”按钮f点击左下角录入/修改补 考成绩前的复选框f填写补考成绩f点击“成绩保存”按钮f点击“输出”按钮； 重修补考操作同上一节“录入补考”，故不再赘述。重修成绩处理重修成绩报名名单统计按条件生成名单即可。录入重修操作：选择重修学年、学期f选择学年、学期f点击“绑定课程” f选择一门课程f选择年级