工程资料管理措施

1、工程资料管理措施作为工程施工负责工程全部施工资料的收集汇总工作,应在退场前按有关规 定提供规范、完整、真实、有效的工程资料。.资料管理目标(1)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准、 工程合同和设计文件的规定。(2 )施工资料是形成工程档案的重要基础，为日后工程的检查、维护、管 理、使用、改建、扩建提供依据。(3)工程资料为今后类似工程的建设和科研工作提供参考材料。(4)工程开工，就制定资料目标，确保工程竣工时能按时向建设单位提交 竣工资料。.资料管理组织与职责工程资料管理组织工程技术资料实行技术负责人负责制成立以项目技术负责人为组长技术、 质量、材料设备、商务等各部门相

2、关人员参加的施工资料管理小组。项目经理部 和资料管理工作设专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。工程资料管理职责(1)施工资料管理实行分级管理逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。(2 )各单位、各部门、各岗位人员对资料的真实性、保存中的安全性、相 互问及时供转、岗位调动时资料的完整性和连续性负责。(3)施工单位技术部在技术负责人领导下实施资料管理职能，建立施工资 料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责技术文件、档案、图纸的收发、报 审、传阅、汇总、保管、归档工作；组织相关部门进行施工资料检查；按职责组 织编制竣工档案和绘制竣工图。(4 )单位工程质量部负责质量报巡包括分部/分项施工、单位工程

3、预验收X 验收(包括检验批质量、分项工程、分部/子分部工程)和评定资料。(5)工程部负责提供基建文件中与施工生产活动有关的资料内容和施工资 料中的施工记录部分。(6 )物资部按时提供工程物资(包括主要原材料、成品、半成品、构配件、 设备等)的产品质量证明文件(质量合格证明、检验/试验报告、产品生产许可 证、合格证、进口产品的商检证明等)；与监理单位约定就结构安全、使用功能、 环保要求的主要物资进场报验的范围和要求。(7)商务部门在签订各类(工程、专业分包、材料设备供应等)合同或协 议时，会同技术部门明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数(包括原 件套数)及费用等问题。.资料目标设计(1)

4、工程开工，施工单位根据承担施工任务的范围、施工图纸、施工组织 设计或施工方案编写施工资料目标设计。(2 )施工资料目标设计是施工资料全过程管理的指导性、实施性文件。它 从施工资料形成的对象、依据出发，使各级施工资料管理人员明确各自的工作职 责，使施工资料管理工作变得条理清晰，从而达到实现资料管理预控的目的。(3 )施工资料目标设计的内容包括：编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构、表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。(4)审批与交底资料目标设计编制完成后，要向上一级主管部门或主管领导报审，审批合格 后，技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料目标设计交底。(5)实施与

5、纠偏在施工过程中，资料按照目标设计理出的脉络形成，并要经常与之进行对照, 发现与目标设计差别大的情况，要分析原因，找出问题所在。是属于目标设计中 考虑不周的，要对目标设计及时调整,调整后要重新报审、交底；属于资料整理 问题的，要立即改正，预防今后类似情况发生。.资料的形成形成过程(1)收集1)、工程资料应尽量收集原件，若为复印件时，必须注明抄件人姓名、抄 件时间、原件存放处并盖存放单位公章。2 )、资料的收集要与工程同步，既不能提前，以杜绝假资料的发生； 也不能滞后，以避免工作出现遗漏。3)、资料员在收集资料时，要审核资料填写日期、内容、签字等是否符合 要求，对不合格的资料有权退回。整理(1)

6、工程资料按不同类别、不同项目划分以时间先后顺序整理、组卷。(2 )任何单位和个人不得以任何理由对施工资料进行涂改、伪造、随意抽 撤、损毁，对不加以妥善保管造成资料丢失的行为，要依据有关规定追究责任。(3)资料形成单位应根据工程进度定期对整理后的资料进行自查。自查活 动由技术负责人负责，由资料员组织相关人员参加，达到对资料中出现的问题及 时发现、及时整改的效果。并将自查结果报单位技术部。(4)资料管理人员在整理资料的同时，要建立起资料管理台帐(包括收发 文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等),以方便查找和统计。形成环节中的交圈包括日期交圈、不同项目资料内容交圈、部位交圈、责任人员交圈、土

7、建专 业与其它专业交圈、施工资料与其它资料交圈、资料与现场实际情况交圈、资料 内容与目录交圈。内容要求(1)规范性1)、各类施工资料中的工程名称、施工部位、施工单位按总承包单位统一 规定名称填写。2 )、施工资料封面、目录、装具使用统一规格、形式。3 )、纸质载体资料使用A4打印纸，资料正文用70g纸，封面使用120g 纸，目录使用80g纸。纸张大小为A4规格，大于此幅面的要折叠，小于此幅面 的要用衬纸托裱。4)、资料内容打印输出,打印效果要清晰。手写部分使用黑色钢笔或签字 笔，不能使用铅笔、圆珠笔或其它颜色的笔。5)、纸质载体上的签字使用手写签字，不允许盖图章或打印。签字者必须 是责任人本人

8、，不能由他人替代。签字要求工整、易认，不得使用艺术签字。(2 )真实性：资料填写内容要求完整、准确、及时、无漏项和未尽事项， 能够真实地反映工程施工情况。(3 )针对性：资料内容除要使用规范化语言外，还要就工程实际情况而写， 使其具有较高的可操作性和针对性，避免千篇一律，内容空泛。（4 ）保密性：技术文件、图纸需存放在专用档案柜内，由专人负责。1）、技术文件、图纸除施工中使用外，任何人不得私自借阅散发给无关的 单位和个人。2 ）、技术文件、图纸作废后，应加盖作废章，并返回发放单位统一封存。3 ）、施组、方案、设计交底、变更洽商等在未经过有关部门允许情况下， 不得拷贝。5.施工资料验收与移交（1）每月对施工资料进行检查，检查内容包括：与工程进度同步性资料的 交卷、项目填写是否准确、签字是否齐全、签证单（变更）的完善性等。一旦发 现不合格资料告知原因，责令重做。对问题严重且不改正的分包单位，根据相关 规定和合同约定予以处罚。（2）在承担的一个分项、分部（子分部）工程完工后，技术负责人对本单 位形成的施工资料进行审查，在规