组织设计报告第二部分

1、组织设计报告职能分解目录第一节职能分解说明.第二节职能分解表 .投资公司部门职能分解. .总裁办公室职能分解. .战略规划部职能分解. .人力资源部的职能分解. .审计监察部职能分解. .财务中心职能分解 . .物流中心采购部职能分解. .物流中心储运部职能分解. .物流中心进出口部职能分解. .物流中心动力供应一、二部职能分解. .区域管理中心职能分解. .区域管理中心办事处职能分解. .恒联铜版纸公司职能分解. .行政部职能分解 . .人力资源部职能分解. .质量部职能分解 . .财务部职能分解 . .营销管理部职能分解. .市场部职能分解 . .销售部职能分解 . .客户服务部职能分解.

2、 .生产计划部职能分解. .设备部职能分解 . .制造一 六部职能分解 . .研发部的职能分解表. .恒联玻璃纸公司职能. .人事行政部职能分解. .质量部职能分解 . .财务部职能分解 . .市场部职能分解 . .销售部职能分解 . .国际业务部职能分解. .生产计划部职能分解. .自动化设备部职能分解. .制造一、二部职能分解. .环保部职能分解 . .研发部职能分解 . .恒联生活纸公司职能分解. .人事行政部职能分解. .质量部职能分解 . .财务部职能分解 . .市场部职能分解 . .销售部职能分解 . .制造部职能分解 . .研发部职能分解 . .第一节职能分解说明职能分解的内涵：

3、职能为组织中功能的综合，职能分解是对企业的管理业务进行总体设计，是将企业的所有功能进行汇总，然后根据其业务关系进行合理划分为不同部门的功能，并层层分解为各个管理层次，管理部门、管理职务和岗位的业务工作。职能分解的基本要求业务活动的独立性；业务活动的可操作性；部门职能避免重复，避免脱节；公司职能的完整性。三级职能分解的含义部门的职能根据其内涵，分为三级，其中一级职能是部门功能定位，反映本部门存在的价值；二级职能反映的是部门开展的管理活动；三级职能是具体的业务活动。编码说明以“恒联”汉语拼音的第一个字母“HL ”为公司简称进行编码，职能分解用“A”代表。恒联公司职能分解编号为“HL A部门编号 ”

4、。组织中部门的编号如下：部门名称编码备注总裁办公室01战略规划部02人力资源部03审计监察部04财务中心05物流中心06采购部06-01储运部06-02进出口部06-03动力供应一、二部06-04 （ 05）区域管理中心07地区办事处07-01铜版纸公司08以下均为铜版纸公司部门行政部08-01人力资源部08-02质量部08-03财务部08-04营销管理部08-05市场部08-06销售部08-07客户服务部08-08生产计划部08-09设备部08-10制造一 六部08-(1116)研发部08-17玻璃纸公司09以下均为玻璃纸公司部门人事行政部09-01质量部09-02财务部09-03市场部09

5、-04销售部09-05国际业务部09-06生产计划部09-07自动化设备部09-08制造一、二部09-09 （ 10）环保部09-11研发部09-12生活纸公司10以下均为生活纸公司部门人事行政部10-1质量部10-2财务部10-3市场部10-4销售部10-5制造部10-6研发部10-7第二节职能分解表投资公司部门职能分解编号： HL-A-01一级二级1.1投 制定规章制度资公司综 1.2合文秘工作行政管 1.3理会议管理和法 1.4律文件管理事1.5务行政费用管理1.6办公用品管理1.7行政性对外关系管理总裁办公室职能分解三级1.1.1 组织起草公司各项行政管理制度，报领导审批并统一签发；1

6、.1.2 各项行政管理制度的执行与监督；1.1.3 各项行政管理制度的修订。1.2.1 负责起草撰写有关工作计划、工作总结和其他公文；1.2.2 组织起草撰写有关会议报告；1.2.3 负责公司内部有关情况的调研，提供领导参考；1.3.1 负责投资公司各类会议的通知、召开、记录和管理；1.3.4 会议室、接待室的统一管理和使用安排。1.4.1 负责公司行政文件的格式审核和文号编制；1.4.4 对公司行政文件进行登记、管理及归档。1.5.1制定公司行政费用预算；1.5.2按公司年度费用预算，控制各项费用支出。1.6.1 负责公司内部办公设备的维护、保养；1.6.2 ，负责办公场所的调配管理；1.7

7、.1 外来人员的接待、参观及活动安排；1.7.2 差旅票务安排；1.7.3 与相关单位的关系协调；1.7.4 负责大型活动的计划、筹备、组织、接待。1.8车辆管理1.9后勤服务管理1.10证照和印信管理1.11治安保卫1.12党群工作1.13法律事务1.14通信管理1.15档案管理编号： HLA-02一级二级1.8.1 制定公司的车辆使用制度；1.8.2 对驾驶员油耗、维修费用定额考核；1.8.3 建立车辆和驾驶员档案，负责日常管理工作；1.8.4 负责车辆的维护和保养。1.9.4 打字、复印等服务性工作。1.11.1 负责投资公司及各子公司内外部治安秩序，创造安全的工作生活环境；1.11.2

8、 协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故和灾害事故；1.11.3 组织开展公司内部的安全教育活动。1.12.1 党务工作；1.12.2 工会工作；1.12.3 共青团工作；1.12.4 离退休人员管理；1.13.1 研究与公司业务相关的法律政策和规定；1.13.2 协调处理公司的法律诉讼纠纷；1.13.3 组织对公司各类合同的法律咨询；1.13.4 为重大经济合同的谈判、起草提供法律支持；1.13.5 在公司的统一安排下，对员工进行法制教育；1.13.6 领导交办的其它法律事务。1.14.1 负责总机及厂内通信设备的使用和管理；1.14.2 负责通信费用的管理；1.15.1 制定公司

9、档案管理制度；战略规划部职能分解三级2.1起草公司的中长期发投展战略并提交董事会资、公司整体战 2.2动态跟踪投资公司战略略发展情况规划设计 2.3以年度经营计划的制订及投资项 2.4目 组织投资项目的论证的 与选择论证与监督 2.5投资项目的监督2.6改革与改制2.7恒联品牌规划与管理2.1.1 进行企业外部经济、 文化、技术、社会、法律、政策环境因素分析；2.1.2 进行造纸行业相关信息的调查与分析，了解国内外竞争对手的情况，分析其优劣势；2.1.3 内部资源与能力分析，确定企业的核心竞争力和企业发展目标；2.1.4 制定企业的发展战略和竞争策略。2.2.1 组织战略规划结果的评估；2.2

10、.3 汇总咨询公司和专家的建议以及员工的合理化建议，对其进行筛选和评估，制定出系统化的经营改进方案。2.3.1 编写公司年度经营计划，拟订年度主要技术、经济、生产及财务指标，指导各部门和各子公司制订相应的年度工作计划和年内分期工作目标；2.3.2 主持与各部门、各子公司进行目标责任书的洽谈、签订工作。2.4.1 制定投资项目的选择来源、选择标准、评估程序；2.4.2 对项目进行初期的筛选和预审，提供项目初审意见，报总裁决策；2.4.3 组织专家小组对初选的投资项目进行可行性分析；2.4.4 参与公司重大投资项目的对外谈判。2.5.1 负责对公司立项的投资项目实行监督；2.5.2 负责对投资项目

11、运作的结果进行评价。2.6.1 负责起草投资公司及下属子公司的章程；2.6.2 根据国家有关政策拟定投资公司及各子公司改革改制的有关政策与规定；2.7.1 进行公司品牌的规划，重点建立恒联品牌在消费者、客户、合作伙伴、公众、行业、新闻媒介、政府中的地位；2.7.2 负责恒联品牌的内部宣贯。2.82.8.1编制公司信息建设的规划和实施方案，组织专企业信息化建设家对信息建设的具体方案进行论证和评估，供领导审批；2.8.2负责对系统集成商的招标，供专家和领导审批；2.8.3负责信息系统建设的内、外部协调。编号： HL-A-03一级二级3.1人 制度与计划管理力资源管理3.2与薪酬与福利管理组织 3.

12、3文考核与评估管理化 3.4建 教育培训制度的执设 行3.5组织结构的效能分析3.6招聘管理3.7人事及档案管理3.8企业文化建设人力资源部的职能分解三级3.1.1收集、整理、分析国家人事政策、法规，为制定公司人力资源管理制度提供依据；3.1.2起草并修改人力资源管理政策与制度( 包括薪酬福利政策、考核评估体系和招聘培训制度等) 并报领导审批；3.1.3 制定人力资源部年度工作计划。3.5.2提出组织结构调整、职能调整与人员调整建议。3.6.1 制定统一的招聘政策和制度；3.7.1 办理员工录用、任免、晋升、转正、辞退、调动、下岗、退休等手续；3.7.2 组织投资公司员工职称评定和职业技术资格

13、考核；3.8.1在总裁指导下， 进行企业文化的设计， 具体包括：明确企业的价值观、企业理念、企业精神、企业文化推动方案；3.8.2组织各种企业文化建设活动。审计监察部职能分解编号： HL-A-04一级二级44.1制度与计划制定审计 4.2监财务审计控投资公司及子公司的经济活动 4.3专项经济活动审计4.4离任审计4.5投资公司各子公司间经济纠纷的解决4.6价格审核与确定三级4.1.1制定投资公司的审计规章制度；4.1.2制定部门内年度工作计划。4.2.1定期抽查各相关子公司的支出凭证、收入帐款的审核；4.2.2不定期与有关发生业务的客户进行对帐，审核各项支出、收入凭证，弄清每笔业务的帐、款、物

14、状况；4.2.3财产的购置或处理的审核；4.2.4对外订立财物契约的审查；4.2.5现金、票据、应收帐款、银行往来的抽查；4.2.6财产及原物料、成品库存的抽查；4.2.7对检查过程中发现的不规范行为，查清问题根源，并提出处理意见上报总裁。在审核和对帐过程中，对发现有问题的业务订单，提出审核和跟踪意见，并及时向财务总监和总裁汇报；4.2.8 对各子公司各部门执行财务规章制度的情况检查。4.5.1 根据子各公司提出的经济纠纷内容，进行详尽的调研分析；4.7内部经济活动监察4.86.5.2管理审计监察过程中收集到和用到的各种文文档管理档资料。财务中心职能分解编号： HLA05一级二级5.1财 财务

15、工作的规划与务 控制管理 5.2、制定财务制度资本运 5.3营预算管理、证券5.4管财务管理与财务分理析和资金结算5.5资金结算5.6工商、税务、银行的业务三级5.2.1 组织制定公司的财务管理规章制度；5.2.2 根据实际情况调整财务制度和财务考核办法；5.2.3 财务管理制度的执行和监督。5.3.1 指导各控股企业的编制财务预算， 并汇总编制投资公司年度利润计划、资金计划；5.3.2 跟踪检查预算的执行情况；5.3.3 预算执行情况的总结和上报。5.4.1 根据企业需要做好融资、投资管理工作；5.4.2 协助总裁拟定公司的年度利润分配方案；5.4.3 根据经营计划制定相关的费用分解目标；5

16、.4.5 负责财务各项统计汇总工作；5.6.3 定期进行财务综合分析；5.4.6针对出现的问题，及时提出财务控制措施和建议；5.4.7 定期向董事会及监事会汇报财务预算执行情况及利润分配情况。对成本、费用目标进行分解，对计划的执行进行控制、分析与评价工作。5.5.1 制定内部银行的有关制度；5.5.5 统一负责投资公司的资金的筹措调度。5.7会计电算化系统的管理5.8财务人员培训与考核5.9提案建议5.10文档印鉴管理5.11统计管理5.12证券管理5.7.1 投资公司及各子公司会计电算化系统的规划与指导实施；5.7.2 会计电算化系统的应用。5.8.1 制定人员培训计划；5.8.2 对财务人

17、员进行培训；5.8.3 制定和调整财务考核办法；5.8.4 根据标准进行工作考评。5.9.1 参与投资公司的经营决策；5.9.2 协助领导做好经营前景的预测；5.9.3参与新开发项目的可行性论证。5.10.1 妥善保管并正确使用财务印章；5.10.2对各类会计资料档案（未入档案室部分）做好借阅记录；5.11.1 负责制定投资公司统计工作的有关制度；5.12.1 做好有关对外投资的财务证券的登记和保管工作；编号： HLA06 01一级二级6.16.1.1生 制定部门规范和产 管理制度经6.1.2营 制定采购计划所需6.1.3的 供应商管理原材料6.1.4、采购管理物资和设6.1.5备人员管理的采

18、6.1.6购文档管理物流中心采购部职能分解三级6.1.4.1根据采购计划安排实施采购, 以保障正常生产和经营的需要；6.1.4.2负责按投资公司的规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续并确保正常的生产秩序；物流中心储运部职能分解编号： HLA06 02一级二级三级6.26.2.16.2.1.2制定运输配送管理制度并执行。物制定管理制度资6.2.26.2.2.2审核物资入库单据、数量、规格、型号，依据仓仓储管理物资检验（化验）记录，清点入库；储6.2.2.3保合理利用库容，科学存放、保管；管6.2.2.4负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、及卡三者相符；运6.2.3输运务管理配送6

19、.2.4人员管理6.2.5文档管理物流中心进出口部职能分解编号： HLA06 03一级二级6.36.3.1物制定工作规程资6.3.2与编制进出口计划成6.3.3品 进出口商务管理的进出6.3.4口进出口业务人员管理6.3.5文档管理三级6.3.1.2制定进出口统计管理和核销管理规程；4 负责对所有信用证条款加以审核，为单证制作提出规范的要求；6.3.3.6负责办理租船订舱联系等货物运输手续；6.3.4.2负责人员进出口业务的岗位技能培训；6.3.4.3负责员工的工作考核。物流中心动力供应一、二部职能分解编号： HLA06 04（05）一级二级三级6.46.4.1各计划管理子6.4.2公 风水电

20、汽的供应司动6.4.3力动力设备物资管理供6.4.4应节能管理与6.4.5管人员管理理6.4.6统计核算6.4.2.1 依据锅炉生产的规程保证正常生产的运行；区域管理中心职能分解编号： HL-A-07一级二级三级7.1办 设立办事处的事 可行性分析处7.27.2.1根据设立办事处的可行性分析， 做出筹建报告和预的办事处的筹建算；筹与运行管理7.2.2建选择合适的办事处地点，商谈房租等筹建事宜；与7.2.3选择常驻办事处的外派人员；管7.37.3.1负责管理各办事处的资产；理资产、费用与人员管理区域管理中心办事处职能分解编号： HL-A-7-1一级二级三级7.17.1.1地各办事处的行区政性管理

21、性7.1.27.1.2.1各公司销售人员的销售后勤支持；服销售人员行政7.1.2.2各公司销售人员考勤管理；务管理3 销售人员的住宿与票务管理。平7.1.3台1 发运、退货等运务手续的协助办理；管地区物流业务理恒联铜版纸公司职能分解编号： HL-A-8-01一级二级8.1行政管理与后 8.1.2勤文件与会议管理服务8.1.3行政费用管理8.1.4办公用品管理8.1.5行政性对外关系管理8.1.6车辆管理8.1.7证照和印信管理行政部职能分解三级8.1.1.1 负责起草撰写有关工作计划、工作总结和其他公文；8.1.1.2 组织起草撰写有关会议报告；8.1.1.3 负责公司内部有关信息情况的调研收

22、集，提炼汇总后，提供领导决策参考。8.1.2.1负责各类会议的通知、召开、记录和管理；8.1.2.3 负责公司文件的格式审核和文号编制；8.1.3.1制定公司行政费用预算；8.1.3.2按公司年度费用预算，控制各项费用支出。8.1.5.1外来人员的接待、参观及活动安排；8.1.5.2与相关单位的关系协调；8.1.5.3负责对外活动的计划、筹备、组织、接待。8.1.6.1执行有关的车辆使用制度；8.1.6.2对驾驶员油耗、维修费用定额考核；8.1.6.3建立车辆和驾驶员档案，负责日常管理工作；8.1.6.4负责车辆的维护和保养。8.1.88.1.8.1根据投资公司信息化建设统一规划分解制企业信息

23、化建设定本企业信息化建设方案；8.1.8.2负责本企业信息化建设方案的实施；8.1.9档案管理8.1.9.1执行公司档案管理制度；编号： HL-A-8-2一级二级8.2.8.2.1人制度与计划管理力 8.2.2资员工管理源开发与管理8.2.3培训管理8.2.4绩效考核与管理8.2.5薪酬与福利管理8.2.6企业文化建设人力资源部职能分解三级8.2.1.2制定人力资源相关工作计划。8.2.2.1根据各部门提出的用人需求，汇总本公司年度需求计划，并上报投资公司人力资源部；8.2.2.2办理员工录用、任免、晋升、转正、辞退、调动、下岗、退休等手续，对下岗人员的管理；8.2.2.3根据投资公司的安排，

24、 组织职称评定和职业技术资格考核；根据投资公司有关制度，组织签定劳动合同并上报；8.2.5.4为员工办理国家规定的各项保险；8.2.5.5劳保用品的统计与发放。质量部职能分解编号： HLA83一级二级8.38.3.1建立符合 ISO9001 标质准的质量管理体系量管理、8.3.2质量监督质量体系的运行检验情况及计量管8.3.3理组织质量管理培训8.3.4质量记录和文件资料的管理8.3.5TQC推动8.3.6对外协调8.3.7质量检验的组织与实施8.3.8质量投诉处理8.3.9计量管理三级8.3.1.1根据 ISO9001 标准，草拟公司的质量方针和质量目标；8.3.1.2组织编制质量体系文件，

25、包括质量手册、程序文件和第三层次文件；8.3.1.3质量管理体系的运行。8.3.2.2组织开展管理评审；8.3.2.3根据内审和管理评审提出的问题，组织整改。8.3.3.1 组织对全体人员进行质量意识和规范、 ISO9001 标准等方面的系统培训；8.3.3.2对内审员、质量检验的人员进行相应的技能培训。8.3.4.1根据程序文件负责保存有关的质量记录；8.3.4.2根据程序文件的要求，负责质量管理体系文件和相关资料的管理。8.3.6.1协调与政府技术监督部门的关系；按照程序文件进行进货检验，做出有效的判定并加以记录；8.3.7.5按照程序文件进行过程检验，做出有效的判定并加以记录；8.3.7

26、.6按照程序文件进行产成品检验，做出有效的判定并加以记录；8.3.9.2 负责计量设备和仪表的购置、检定、校准和管理。编号： HLA84一级二级8.4.8.4.1会 财会政策的执行与控计 制核 8.4.2算年度经营计划的制订与8.4.3财预算管理务管理8.4.4财务管理8.4.5资金和资产管理8.4.6组织会计核算8.4.7财务分析8.4.8财务人员培训与考核财务部职能分解三级8.4.1.1投资公司财务政策的执行与监督；8.4.1.2从财务的角度对公司的各项经济活动实施指导和控制。年度经营计划的汇编和上报。8.4.3.2编制年度利润计划、资金计划并上报；8.4.3.3组织做好各项财务收支计划及

27、预算；8.4.3.4分析并上报预算的执行情况；8.4.3.5 落实和检查预算的执行情况。8.4.4.1根据经营计划制定成本、费用目标；8.4.4.2 对成本、费用目标进行分解，对计划的执行进行控制、分析与评价工作。8.4.5.1 房屋、机器设备等固定资产的帐务管理；8.4.6.1进行会计核算和帐务处理；8.4.6.2编制会计报表；8.4.6.3税额计算、纳税及其他涉税业务；8.4.6.4设置帐户和会计科目及使用说明；8.4.6.5管理会计凭证、帐表、会计档案；8.4.6.7各类款项缴纳；9配合有关部门搞好各类检查审计工作。8.4.7.1负责财务各项统计工作；8.4.7.2对各项目进行专门成本分

28、析和收益分析；8.4.7.3定期进行财务综合分析；8.4.7.4针对问题，及时提出财务控制措施和建议；8.4.7.5定期向董事会及监事会汇报财务预算执行情况及利润分配情况。8.4.8.1 制定人员培训计划；8.4.8.2 对财务人员进行培训；8.4.8.3 制定和调整财务考核办法；8.4.8.4 根据标准进行工作考评。8.4.98.4.9.1会计电算化系统的开发应用；会计电算化系统的管8.4.9.2协调组织网络系统的使用。理文档印鉴管理.1妥善保管并正确使用财务印章；.2对各类会计资料档案 （未入档案室部分） 做好借阅记录。统计管理营销管理部职能分解编号： HL-A-8-5一级二级三级8.58

29、.5.1营营销制度管理销8.5.28.5.2.1根据价格管理体系，对合同的价格进支合同评审与管理行评审；持2022 对一般性合同进行审核。与综8.5.2.2对特殊合同，组织生产部门、开发部合门等相关人员对合同的交货期、技术实现进行协评审。调8.5.3计划管理8.5.4培训与考核管理8.5.58.5.5.1对月度订货、销售、回款情况进行统销售统计计汇总并上报。8.5.68.5.6.1营销系统各部门的后勤支持与服务；营销中心的行政性事务人员的日常考勤与管理。人员管理市场部职能分解编号： HL-A-8-6一级二级三级8.68.6.1市市场规划场8.6.2对按产品别、区域别和客户别进行专项市场调查；规

30、市场调研与信息管8.6.2.3 分析市场发展趋势和客户需求的变化，提划理市8.6.3出新产品的开发的方向；场1制订并执行广告计划与预算；调市场推广2制订并执行公关与促销活动计划与预算；研5制订与执行新产品上市计划。与8.6.4市2对市场部人员的考核和管理；人员管理场3市场部人员的激励和约束机制的建立和实施。推广销售部职能分解编号： HL-A-8-7一级二级三级8.78.7.1市制定销售计划场8.7.28.7.2.1依据销售计划，制订销售方针、政策，对销售业的销售过程管理务活动的过程及结果进行监督和管理。确保销售目标、开市场占有率和利润率的达成；发8.7.2.2依据营销计划， 执行和配合公司、

31、市场部所制订和的各项市场推广计划；销8.7.2.3及时、安全的回收销售货款。售8.7.38.7.3.1负责销售队伍建设及管理。 依据业务发展， 与人销售人员管理力资源部共同制订销售部人力资源规划；8.7.3.2销售人员的培训、调配和评估；8.7.3.3销售人员的激励和约束机制的建立和实施。8.7.48.7.4.1渠道建设的相关管理制度的制定；销售渠道管理8.7.58.7.5.1市场销售信息的收集、整理、分析和反馈；销售行政管理8.7.5.2销售报表的收集、整理、分析和反馈；8.7.5.3销售费用的分解、审批和监控。客户服务部职能分解编号： HL-A-8-8一二级三级级8.88.8.1客设计客户

32、服务制户度与流程服 8.8.2务客户投诉管理与8.8.38.8.3.1制定客户信息管理制度；管客户信息管理8.8.3.2负责客户信息系统的设计、实施与运行。理8.8.41定期走访客户；客户关系管理2客户满意度的维护与促进。8.8.58.8.5.1客户服务人员的考核方案的制定与实施；人员管理8.8.5.2客户服务人员的培训计划的编制与实施。生产计划部职能分解编号： HL-A-8-9一级二级三级8.98.9.1制定生产运作管理的有关制度；生制定管理制度产8.9.2年度生产产品产量计划的制订；计年度生 产计 划年度生产品种、生产定额的制订；划的编制年度机台日产定额的制订。与8.9.3调8.9.3.1

33、依据营销中心综合部的订单和市场预测， 编制月度生产计划度生产品种计划；控8.9.3.2根据营销中心综合部的有关信息， 编制并下达月制度品种变更计划；8.9.3.4编制生产准备计划传递到物流中心， 做好生产准备；8.9.4生产进度的协调控制；生产调度指挥5 日常风、水、电、汽的调度指挥。8.9.58.9.5.1按照过国家和行业标准制定本企业安全生产规安全生 产与 劳章制度；动保护8.9.5.2监督检查安全生产制度执行情况，纠正违章作业，确保安全生产；3 劳动保护用品的管理；8.9.5.4安全事故的原因判定与处理；8.9.5.5安全生产的培训与教育；8.9.6负责生产中的废水、废气和废物的处理；生

34、产过 程中 的2 协调政府环保机构对本公司“三废”处理的检查。环境保护8.9.7；生产系 统的 行8.9.7.2生产系统各部门考核标准制定与执行；政事务管理8.9.7.3生产系统与公司各部门之间的关系协调与处理。8.9.88.9.8.1统计并上报生产系统各部门的生产数据，如生产统计与 文档 管数量、生产质量和生产能耗；理8.9.8.2考核生产系统各部门的生产量、质量、消耗、交货周期和合格率；编号： HL A 8 10一级二级8.108.10.1房计划与制度制定屋、 8.10.2机机器设备维护管理械机电设备8.10.3的设备安全管理综合8.10.4管房屋维护与管理理与保8.10.5障文件资料记录

35、管理8.10.6人员培训与指导8.10.7机器设备的维修设备部职能分解三级制定房屋、设备的各项管理制度。8.10.2.1制定设备使用、设备保养、设备修理、技术改造、事故处理、设备报废的相关程序和操作标准；8.10.2.2依据公司对设备管理的保障要求和检修计划，实施过程的监控和系统保障。8.10.3.2组织人员及时排出设备故障；负责安排政府部门对本厂设备安全的检查工作。8.10.4.1 房屋、建筑物等固定资产的台帐管理；建筑物定期巡检与日常维护；工程竣工验收。建立、健全各种房屋设备台帐、卡片；作好房屋设备维护和检修的各项相关记录；基建及设备图纸的管理；8.10.6.2指导制造部维修人员的工作。制

36、造一 六部职能分解编号： HL-A-8-11 （ 1216）一二级三级级8.118.11.1铜制度与计划管理版8.11.2安排生产线作业计划；生产作业管理纸8.11.38.11.3.1生产工艺的执行与监控；和工艺与设备管理8.11.3.2负责设备的日常检查、维护与保养。特8.11.3.3负责新产品工艺标准的制定和试制；种8.11.3.4对生产线的工艺难题进行技术指导；纸8.11.48.11.4.1负责生产过程中的各个环节的质量监控；的质量管理8.11.4.2及时上报并处理生产环节中出现的质量问题；生8.11.4.3对质量问题进行记录，并对质量问题进行分析，产总结，并提出控制建议。8.11.58

37、.11.5.1监督各项规章制度的执行情况；现场管理8.11.5.2对现场作业环境、卫生状况、劳动纪律进行检查和评比。8.11.68.11.6.1对各生产线的原材料用量进行严格控制；成本控制对各生产线能耗量进行严格控制，降低成本。8.11.78.11.7.2制定本部门的培训和考核计划；员工管理8.11.7.3对本部门人员进行业务培训；8.11.7.4对本部门人员进行考核。8.11.8辅助生产8.11.9统计核算研发部的职能分解表编号： HLA817一级二级三级8.178.17.13制定研究开发中心的各项管理制度。新计划和制度制定产品开8.17.2发技术动 态跟 踪及 研与究技术8.17.3管项目

38、论 证评 审和 实理施组织8.17.4编制与 审定 工艺 文件8.17.5预算管理8.17.62通过对设备和技术工艺的改进，提高生产效率，原有产 品和 原有 技扩大产品产量。术的改进8.17.74对研发的新产品进行测试和鉴定, 保证产品性能新产品开发的实用性和稳定性；8.17.8引进项 目的 工艺 化过程开发8.17.9设计新产品的宣传资料和外包装；新产品推介支持8.17.9.3 对新产品的试销工作提供技术上的支持。技术培训实验室管理资料与文档管理人员管理制定研发中心人员的培训和考核计划并组织实施；恒联玻璃纸公司职能人事行政部职能分解编号： HLA09 1一级二级9.19.1.1人制度与计划管

39、理9.1.2力人事管理资源管理与行政9.1.3事培训管理务9.1.4管绩效考核与管理理9.1.5薪酬与福利管理9.1.6企业文化建设三级9.1.1.2制定人事与行政管理相关工作计划。9.1.2.1根据各部门提出的用人需求，汇总本公司年度需求计划，并上报投资公司人力资源部；9.1.2.2办理员工录用、任免、晋升、转正、辞退、调动、下岗、退休等手续，对下岗人员的管理；9.1.2.3根据投资公司的安排，组织职称评定和职业技术资格考核；9.1.2.4根据投资公司有关制度，组织签定劳动合同并上报；9.1.2.5公司内部劳动争议处理。9.1.7.1 负责起草撰写有关工作计划、 工作总结和其他公文；9.1.

40、7.2 组织起草撰写有关会议报告；9.1.7.3 负责公司内部有关信息情况的调研收集， 提炼汇总后，提供领导决策参考。9.1.8行政费用与办公用品管理9.1.9企业信息化建设文件与会议管理9.1.11行政性对外关系管理车辆管理证照和印信管理9.1.14档案管理9.1.8.1制定公司行政费用预算；9.1.8.2按公司年度费用预算， 控制各项费用支出。负责公司内部办公设备的维护、保养，负责办公用品的审批、购置、登记调配，负责办公用印刷品的管理。根据投资公司信息化建设统一规划分解制定本企业信息化建设方案；负责本企业信息化建设方案的实施；9.1.10.1负责各类会议的通知、 召开、记录和管理；9.1.

41、11.1 外来人员的接待、参观及活动安排；.2 与相关单位的关系协调；.3 负责对外活动的计划、筹备、组织、接待。.1 执行有关的车辆使用制度；9.1.12.2对驾驶员油耗、维修费用定额考核；9.1.12.3建立车辆和驾驶员档案，负责日常管理工作；9.1.12.4负责车辆的维护和保养。9.1.14.1执行公司档案管理制度；质量部职能分解编号： HLA902一级二级9.29.2.1质建立符合 ISO9001 标量准的质量管理体系管理、质9.2.2量监督质量体系的运行检情况验及9.2.3计组织质量管理培训量管理9.2.4质量记录和文件资料的管理9.2.5TQC推动9.2.6对外协调9.2.7质量检

42、验的组织与实施9.2.8质量投诉处理9.2.9计量管理三级9.2.1.1根据 ISO9001 标准，草拟公司的质量方针和质量目标；9.2.1.2组织编制质量体系文件，包括质量手册、程序文件和第三层次文件；9.2.1.3质量管理体系的运行。9.2.2.2组织开展管理评审；9.2.2.3根据内审和管理评审提出的问题，组织整改。9.2.3.1 组织对全体人员进行质量意识和规范、 ISO9001 标准等方面的系统培训；9.2.3.2对内审员、质量检验的人员进行相应的技能培训。9.2.4.1根据程序文件负责对保存有关的质量记录；9.2.4.2根据程序文件的要求，负责质量管理体系文件和相关资料的管理。9.

43、2.6.1协调与政府技术监督部门的关系；按照程序文件进行进货检验，做出有效的判定并加以记录；9.2.7.5按照程序文件进行过程检验，做出有效的判定并加以记录；9.2.7.6按照程序文件进行产成品检验，做出有效的判定并加以记录。9.2.9.2 负责计量设备和仪表的购置、检定、校准和管理。编号： HLA903一级二级9.39.3.1会 财会工作的规划与控计 制核 9.3.2算年度经营计划的制订与 9.3.3财预算管理务管理9.3.4财务管理与财务分析9.3.5资金和资产管理9.3.6组织会计核算财务部职能分解三级9.3.1.1根据投资公司财务制定的执行与监督；9.3.1.2从财务的角度对公司的各项

44、经济活动实施指导和控制。9.3.3.1编制年度利润计划、资金计划并上报；9.3.3.2组织做好各项财务收支计划及预算；9.3.3.3分析并上报预算的执行情况；9.3.3.4 落实和检查预算的执行情况。9.3.4.1根据经营计划制定成本、费用目标；9.3.4.2 对成本、费用目标进行分解， 对计划的执行进行控制、分析与评价工作；9.3.4.2负责财务各项统计工作；9.3.4.3对各项目进行专门成本分析和收益分析；9.3.4.4定期进行财务综合分析；9.3.4.5针对问题，及时提出财务控制措施和建议；9.3.4.6 定期向董事会及监事会汇报财务预算执行情况及利润分配情况。9.3.5.1 房屋、机器

45、设备等固定资产的帐务管理；9.3.5.2 资产的保值增值，减少资产损失；9.3.6.1进行会计核算和帐务处理；9.3.6.2编制会计报表；9.3.6.3税额计算、纳税及其他涉税业务；9.3.6.4管理会计凭证、帐表、会计档案；9.3.79.3.7.1制定人员培训计划；财务人员培训与考核9.3.7.2对财务人员进行培训；9.3.7.3制定和调整财务考核办法；9.3.7.4根据标准进行工作考评。9.3.8电算化会计系统的管理9.3.9文档印鉴管理统计管理9.3.8.1会计电算化系统的开发应用；9.3.8.2协调组织企业网络系统的使用。9.3.9.1妥善保管并正确使用财务印章；9.3.9.2 对各类

46、会计资料档案 （未入档案室部分） 做好借阅记录。编号： HL-A-9-04一级二级9.49.4.1国市场规划内9.4.2市 市场调研与信息管场 理规划9.4.3市市场推广场调9.4.4研客户服务市场9.4.5推人员管理广与客户服务市场部职能分解三级对按产品别、区域别和客户别进行专项市场调查；9.4.2.3分析市场发展趋势和客户需求的变化，提出新产品的开发的方向；负责市场推广物品的设计制作；市场人员和客户服务人员的激励和约束机制的建立和实施。销售部职能分解编号： HL-A-9-05一级二级三级9.59.5.1国制度与规划管理内9.5.29.5.2.1依据销售计划，制订销售方针、政策，对销市销售过

47、程管理售业务活动的过程及结果进行监督和管理。确保销售场的目标、市场占有率和利润率的达成；销9.5.2.2依据整体营销计划，执行和配合公司、市场售部所制订的各项市场推广计划；管9.5.2.3及时、安全的回收销售货款。理 9.5.39.5.3.1负责销售队伍建设及管理。依据业务发展，销售人员管理与人力资源部共同制订销售部人力资源规划；9.5.3.2销售人员的培训、调配和评估；9.5.3.3销售人员的激励和约束机制的建立和实施。9.5.49.5.4.1渠道建设的相关管理制度的制定；销售渠道管理9.5.5销售计划管理9.5.69.5.6.2销售报表的收集、整理、分析和反馈；销售行政管理9.5.6.3销

48、售费用的分解、审批和监控。国际业务部职能分解编号： HL-A-9-07一级二级三级9.79.7.1国制度与计划管理际 9.7.2市信息管理场 9.7.3开国际市场的推广发 9.7.4销国际销售业务管售理管9.7.59.7.5.1国际代理商关系管理；理客户服务管理9.7.6销售行政管理生产计划部职能分解编号： HL-A-9-08一级二级三级9.89.8.19.8.1.1 制定生产运作管理的有关制度；生制定管理制度产9.8.2年度生产产品产量计划的制订；计年度生 产经 营年度生产品种、生产定额的制订；划计划的 编制 和与定额管理年度机台日产定额的制订；调年度经营计划的汇编和上报。度9.8.3控 生

49、产计划制9.8.4生产调度指挥9.8.5安全生 产与 劳动保护9.8.3.1依据销售订单和市场预测，编制月度生产品种计划；9.8.3.2根据营销部门有关信息，编制并下达月度品种变更计划；9.8.3.4编制生产准备计划传递到物流中心、动力供应部，做好生产准备。9.8.4.1生产进度的协调控制；9.8.4.5日常风、水、电、汽的调度指挥。9.8.5.1按照国家和行业标准制定本企业安全生产规章制度；9.8.5.2监督检查安全生产制度执行情况，纠正违章作业，确保安全生产；劳动保护用品的管理；9.8.5.4安全事故的原因判定与处理；9.8.5.5安全生产的培训与教育；9.8.69.8.6.1统计并上报生

50、产系统各部门的生产数据，如生统计核 算与 文产数量、生产质量和生产能耗；档管理9.8.6.2考核生产系统各部门的产量、质量、消耗、交货周期和合格率；自动化设备部职能分解编号： HL A 9 09一级二级三级9.99.9.12制定设备的各项管理制度；机计划与制度制定械9.9.2机机器设备维护管理电设备的综9.9.3合设备安全管理管理9.9.4与文件资料记录管理保障9.9.5人员培训与指导9.9.2.1制定设备使用、设备保养、设备修理、技术改造、事故处理、设备报废的相关程序和操作标准；9.9.2.2依据公司对设备管理的保障要求和检修计划，实施过程的监控和系统保障。9.9.3.2组织人员及时排出设备

51、故障；负责安排政府部门对本厂设备安全的检查工作。建立、健全各种设备台帐、卡片；作好设备维护和检修的各项相关记录；设备图纸的管理；9.9.5.2指导制造部维修人员的工作。制造一、二部职能分解编号： HL-A-9-10 （ 11）一二级三级级9.109.10.1玻制度与计划管理璃9.10.2安排生产线作业计划；生产作业管理纸9.10.39.10.3.1生产工艺的执行与监控；的工艺与设备管理9.10.3.2负责设备的日常检查、维护与保养。生9.10.3.3负责新产品工艺标准的制定和试制；产9.10.3.4对生产线的工艺难题进行技术指导；9.10.49.10.4.1负责生产过程中的各个环节的质量监控；

52、质量管理9.10.4.2及时上报并处理生产环节中出现的质量问题；9.10.4.3对质量问题进行记录，并对质量问题进行分析，总结，并提出控制建议。9.10.59.10.5.1监督各项规章制度的执行情况；现场管理9.10.5.2对现场作业环境、卫生状况、劳动纪律进行检查和评比；9.10.69.10.6.1对各生产线的原材料用量进行严格控制；成本控制9.10.6.2对各生产线能耗量进行严格控制，降低成本；9.10.79.10.7.2制定本部门的培训和考核计划；员工管理9.10.7.3对本部门人员进行业务培训；9.10.7.4对本部门人员进行考核。9.10.8辅助生产9.10.9统计核算环保部职能分解

53、编号： HL-A-9-12一级二级三级9.129.12.1三管理制度的制定废 9.12.2处 设备维护理 9.12.3与 三废处理环 9.12.4境 人员管理保 9.12.5护 对外接洽研发部职能分解编号： HLA913一级二级9.139.13.1新计划和制度制定产品开9.13.2发技术动 态跟 踪及 研和究技术管9.13.3理项目论 证评 审和 实施组织9.13.4编制与 审定 工艺 文件9.13.5实验室管理9.13.6资料与文档管理9.13.7人员管理三级制定研究开发中心的各项管理制度；9.13.7.1 制定本部门人员的培训和考核计划并组织实施。9.13.82通过对设备和技术工艺的改进，

54、提高生产效率，原有产 品和 原有 技扩大产品产量。术的改进9.13.94对研发的新产品进行测试和鉴定, 保证产品性能新产品开发的实用性和稳定性；引进项 目的 工艺 化过程开发新产品 推介 支持 与 设计新产品的宣传资料和外包装；技术培训.3对新产品的试销工作提供技术上的支持。恒联生活纸公司职能分解编号： HLA10 01一级二级10.110.1.1人制度与计划管理10.1.2力人事管理资源管理与行10.1.3政培训管理事10.1.4务绩效考核与管理管10.1.5理薪酬与福利管理10.1.6企业文化建设10.1.7文秘工作10.1.8文件与会议管理人事行政部职能分解三级10.1.1.2 制定本公

55、司人力资源和行政管理相关工作计划。10.1.2.1根据各部门提出的用人需求，汇总本公司年度需求计划，并上报投资公司人力资源部；10.1.2.2办理员工录用、 任免、晋升、转正、辞退、调动、下岗、退休等手续，对下岗人员的管理；10.1.2.3根据投资公司的安排， 组织职称评定和职业技术资格考核；根据投资公司有关制度，组织签定劳动合同并上报；10.1.5.5为员工办理国家规定的各项保险；10.1.5.6劳保用品的统计与发放。10.1.7.1 负责起草撰写有关工作计划、工作总结和其他公文；10.1.7.2 组织起草撰写有关会议报告；10.1.7.3 负责公司内部有关信息情况的调研收集，提炼汇总后，提

56、供领导决策参考。10.1.8.1负责各类会议的通知、 召开、记录和管理；10.1.8.3 负责分公司文件的格式审核和文号编制；10.1.910.1.9.1制定公司行政费用预算并上报审批；行政费用与办公用10.1.9.2按公司年度费用预算，控制各项费用支品管理出；负责分公司内部办公设备的维护、保养，负责办公用品的审批、购置、登记调配，负责办公用印刷品的管理。10.1.10.1 外来人员的接待、参观及活动安排；行政性对外关系管.2与相关单位的关系协调；理10.1.10.3负责对外活动的计划、 筹备、组织、接待。10.1.11.1执行有关的车辆使用制度；车辆管理10.1.11.2对驾驶员油耗、维修费

57、用定额考核；.3建立车辆和驾驶员档案，负责日常管理工作；.4负责车辆的维护和保养。证照和印信管理企业信息化建设.1根据投资公司信息化建设统一规划分解制定本企业信息化建设方案的建议；.2负责本企业信息化建设方案的实施；10.1.1410.1.14.1档案管理执行公司档案管理制度；质量部职能分解编号： HLA10 02一级二级三级10.210.2.110.2.1.1根据 ISO9000标准，草拟公司的质量方针质组织协调各部门建立和质量目标；量符合 ISO9000 标准的10.2.1.2组织编制质量体系文件，包括质量手册、管理质量管理体系程序文件和第三层次文件；、10.2.1.3质量管理体系的运行。

58、质10.2.210.2.2.2组织开展管理评审；量检监督质量体系的运行10.2.2.3根据内审和管理评审提出的问题， 组织整验情况改。及10.2.310.2.3.1组织对全体人员进行质量意识和规范、计ISO9000 标准等方面的系统培训；量组织质量管理培训管10.2.3.2对内审员、质量检验的人员进行相应的技理能培训；10.2.410.2.4.1根据程序文件负责对保存有关的质量记质量记录和文件资料录；的管理10.2.4.2根据程序文件的要求， 负责质量管理体系文件和相关资料的管理。10.2.5TQC推动10.2.610.2.6.1协调与政府技术监督部门的关系；对外协调10.2.74 按照程序文

59、件进行进货检验，做出有效的判定并质量检验的组织与实加以记录；施10.2.7.5按照程序文件进行过程检验， 做出有效的判定并加以记录；10.2.7.6按照程序文件进行产成品检验， 做出有效的判定并加以记录。10.2.8质量投诉处理10.2.910.2.9.2负责计量设备和仪表的购置、 检定、校准计量管理和管理。财务部职能分解编号： HLA10 03一级二级三级10.310.3.110.3.1.1投资公司财务政策的执行与监督；会财会政策的执行与控10.3.1.2从财务的角度对公司的各项经济活动实施指计制导和控制。核10.3.2年度经营计划的汇编和上报。算年度经营计划与预算10.3.2.2编制年度利

60、润计划、资金计划并上报；与管理10.3.2.3组织做好各项财务收支计划及预算；财务10.3.2.4分析并上报预算的执行情况；管10.3.2.5落实和检查预算的执行情况。理10.3.310.3.3.1根据经营计划制定成本、费用目标；财务管理10.3.3.2对成本、费用目标进行分解， 对计划的执行进行控制、分析与评价工作。10.3.410.3.4.1房屋、机器设备等固定资产的帐务管理；资金和资产管理10.3.4.2资产的保值增值，减少资产损失；10.3.510.3.5.1进行会计核算和帐务处理；组织会计核算10.3.5.2编制会计报表；10.3.5.3税额计算、纳税及其他涉税业务；10.3.5.4