培训师培训之1：制作与使用技巧(初级班)课件

1、PPT制作与使用技巧主讲：JUNSON第一部分 PPT的基础知识课 程大 纲第二部分 PPT的制作方法第三部分 PPT的使用方法第四部分 PPT的辅助技能目 录讨 论PPT的用途是什么?工作中，你需要进行哪些内容的制作和展示？在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？你的演示如何吸引听众的注意？常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力 那么好的PPT的标准又是什么呢?第一部分 PPT的基础知识一、“PPT” 的用途与功能用途1、多媒体教学2、推广计划3、推销产品4、汇报工作5、陈述研究成果6、展示形象功能1、展示文字2、显示色彩3、展示图片4、展示表格5、播放声音6、播放视频三、“PPT” 制作

2、的原则 1、整体设计理念 2、风格与内容相符的原则 3、字体一致的原则 4、颜色一致的原则 5、四、“PPT” 的制作提示 随时保存 制做一页，保存一页， 设定一项，保存一项。五、被忽略的“office” 助手 1、快速显示助手“F1” 。 2、使用自然语言提问。3、相关的短语。 一、“PPT”的启动/保存/关闭1.1打开新“PPT”1.2打开已有“PPT”1.3打开演示“PPT”1.4打开刚关闭的“PPT”2.1“PPT”的保存2.2“PPT”的另存为3.1关闭 “PPT”二、“PPT”的保存格式常规：演示文稿常用：PowerPoint放映 演示文稿设计模板 JPG文件交换格式 大纲 /RT

3、F提示： PowerPoint97-200395演示文稿其他：四、建立演示文稿1、使用“内容提示向导”建立演示文稿2、使用“设计模板” 建立演示文稿3、建立“空白”演示文稿4、建立“相册”演示文稿五、“PPT”的幻灯片设计设计模板配色方案动画方案六、“PPT”的基本元素PPT内包含的基本元素：标题 表格 组织结构图 文本框 图表剪贴画媒体剪辑七、“PPT”的背景调整8.1调整背景颜色8.2隐藏母版的背景图形8.3调整背景填充效果 （渐变、纹理、图案、图片）八、“PPT”的大纲工具栏在大纲内不显示的有：艺术字、表格、图表艺术字表格九、“PPT”的文字编辑9.1输入文字9.2编辑文字大小9.3编辑

4、文字颜色9.4插入文本框（水平）（垂直）9.5插入艺术字十、“PPT”中箭头与图形的使用箭头圆形星号练习题中国银行 BANK OF CHINA请绘制下图：十二、插入练习：“PPT”的图片插入1、图片的一般插入方法2、如何利用“windows”xp自有功能 制作自己的图片十二、插入练习：“PPT”的图示插入十二、插入练习：“PPT”的图表插入十二、插入练习：“PPT”的表格插入十二、插入练习：“PPT”的音乐插入十二、插入练习：“PPT”的影片插入十二、插入练习：“PPT”中插入的其他对象 第三部分 PPT的使用方法一、色彩的使用分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加

5、丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈1.1提高识别度识别度低的十种配色1.2提高识别度识别度高的十种配色1.3 色系RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RG

6、B（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）绿色系列灰色系列蓝色系列褐色系列红色系列二、动画的使用动画的使用不是必须的三、幻灯片的切换1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的

7、选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出放映：F5，Shift+F5记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键四、幻灯片放映第四部分 PPT的辅助技能1、基本编辑：常用快捷方式以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C: 复制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原

8、对象垂直或水平如果想选中分散的对象，按住 Ctrl键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。二、一些编辑技巧：快速选定对象的方法三、更多实用指南字体放大和缩小增加和减少缩进量文本中排列间隔不要用空格，而用tab键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）四、幻灯片的图形表达图形的重要作用表达形象化分析结构

9、化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报（文字、表格）公开演讲（图形）图形表格文字五、幻灯片的图形表达表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达相关说明色系图，共有二十种常见的颜色，其中的17种颜色，是由其中的3中颜色按照一定比例混合而成的。谁可以告诉我，这三种颜色是哪三种？（红黄蓝）.谁又可以告诉我，橙色是由那两种颜色混合而成？（红+黄）、 紫色

10、呢？（红+蓝） 、绿色呢？（黄+蓝）我现在告诉大家橙色、紫色、绿色分别与某种颜色等比例混合，将会变成了灰色，这叫做颜色的对冲，他们叫对冲色或互为补色，补色的对比最为强烈。谁可以告诉我橙色的对冲色是什么？（蓝）紫色呢？（黄）绿色呢？（红）互补色的应用 ，例如：将洋红色与绿色并列，会显示出洋红色的更红、绿色的更绿，这是因为在洋红色与绿沟彼此交接的边缘分别引发其补色绿色和洋红色，所以加强了各别色彩的颜色，产生洋红色更红、绿色更绿的现象。 补色在医疗方面也有所应用，如做手术的大夫穿绿色手术服，是因为手术中有大量红色的血，人看久了就会怠慢，从而延误手术。绿色是红色的补色，大夫穿上了绿色手术服，手术中看到红色，也看到绿色，从而避免怠慢。 引申到家