试论信息化在标准化实施中的服务功能

1、试论信息化在尺度化实行中的办事成效论文摘要：信息化建立及应用与尺度化办理的推进，外貌上看是两件伶仃的事物。本质上任何信息应用体系都要按照必然的流程及尺度；在尺度化办理中也必要借助信息化本领举行实行。事情理论中两者之间既有区别，又彼此关联，彼此促进。论文关键词：信息化；尺度化；办事成效尺度化与信息化固然是两个差异的范畴，但两者之间存在彼此依存，彼此交融，彼此渗出，配合生长的干系。所谓尺度化，是对重复性事物和观点通过订定、公布和实行尺度，到达同一，以得到最正确秩序和社会效益的活动历程。普通的讲，尺度化就是一件事100小我私家做，大概一小我私家做一件事100次，结果都是一样的。尺度化不是一个伶仃的事

2、物，而是一个活动历程，这些活动重要包罗订定、公布、实行及修改尺度等内容。这个历程不是一次就完毕的，而是一个不竭循环、螺旋式上升的活动历程。比年来，随着信息化建立及应用的鼎力大举推进，信息化应用已经渗出到人们一样平常的各项事情中，而信息化应用不单可以或许实现范例尺度化流程，还能提供便利快捷的信息办事，因此尺度化事情的深化开展也离不开信息化的支持作用。信息化对尺度化事情的支持作用重要表如今以下几个方面。一、信息化是提拔尺度化事情办理程度的有用本领如今，电力体系正在鼎力大举推进尺度化建立事情，且涉及尺度种类繁多，其内容涵盖了公司消费、谋划、办理等方方面面，公司员工是实行尺度化的主体，到场职员浩繁。在

3、尺度化的建立及推进历程中，必要起首创立科学有用的尺度化体系、办理体制，不竭美满运行和实行机制。创立得当事情实际的尺度化体系，其目的是在一样平常事情中实在发挥作用。而要实现这一目的，假设仍旧相沿以往的办理思绪和方法，接纳粗线条的办理本领，将导致服从低下，难以到达预期结果。在信息化建立及应用的鼎力大举推进下，使我们可以或许借助信息体系可靠、范例的技能上风，将信息应用体系融入尺度化办理体系建立及实行历程中，以进步事情服从和到场度。可以通过业务流程范例、改变尺度化事情办理形式来进步科学决议的有用性。如各种erp业务体系的上线运行，就使相应业务到达了范例化、流程化、尺度化要求。同时在尺度的订定、公布和推

4、广应用等环节中，利用信息体系，可以或许加速尺度的公布、检索、推广与信息反响速率，收缩办理及应用的闭环周期，使尺度的利用、更新跟上消费技能和办理需求生长步调，促进公司康健生长。二、信息化是普及尺度化事情的有用载体随着公司当代化建立历程的加速，范例化也由行政干预为主，变化为订定和实行尺度为主。但是尺度化事情的正常实行及运行，员工必要一个渐渐认知到担当的历程。因此，对员工的宣传推广也是尺度化事情的一个紧张方面，积极强化他们在事情中的尺度化意识，加强尺度化责任，树立尺度化不雅念，使他们感悟到：通过尺度化活动，可以实现范例操纵、质量包管和进步效益等结果。只有员工对尺度化事情的紧张性高度认同，其对公司生长

5、的有用作用才气日益显现。信息化那么为完成这项使命提供了便当条件，公司信息体系的普及应用为我们提供了一个快捷的、高效的交换载体。如今公司员工通过现有的信息体系，如协同办公体系、流派网站、邮件体系等，可以便利快捷地获娶交换尺度化信息，利用这些富厚的信息资源，扩大尺度化在公司消费与办理活动中覆盖度与到场度，提拔事情质量，这对尺度化事情的普及将起到很好的推进作用。三、信息化是开展尺度化办事事情的有用平台随着公司体系尺度化事情的深化推进，员工尺度化意识的不竭进步和办理的日益范例，尺度在各项事情中的紧张性越发突出，职位不竭加强。随之而来的是对尺度信息的需求将不竭增多，而且需求的广度、深度必将进一步拓宽进步

6、。满意这些客不雅存在的需求，必要有通畅的信息通道予以保障。如今公司信息应用体系的鼎力大举生长，那么为我们进步尺度化事情质量、办事本领和办理程度制造了条件。通过信息应用体系，可以开展一些具有针对性的、专业性的、深条理的多样化尺度信息办事事情。在电力体系快速生长的本日，随着公司当代化程度不竭提拔，尤其是特高压电网及智能电网建立全面睁开，尺度涉及的范畴将不竭拓宽。由于技能生长越来越快，尺度修订周期将会不竭收缩，导致尺度数目迅猛增长。面临这些快速变革、种类繁多、数目宏大、专业性较强的各种尺度信息，员工在事情中很难实时跟踪、应用，信息应用体系那么为办理这一题目提供了实际的、普及的生长空间。如可以通过协同

7、办公的知识办理模块，实时公布相干尺度信息，使员工猎取相应信息办事。也可以创立尺度信息数据库，通过检索与伺服体系，实现尺度信息实时更新，到达动态办事目的，进步尺度化事情的针对性和时效性。我们还可以利用现有的信息应用体系，对各种尺度信息举行分类、加工，在流派网站或知识办理模块中创立专题或专栏，通过你问我答大概创立网上检索与下载体系等特色办事，提供高效的办事方法。四、信息化是促进尺度化国际化的有用途径随着我国市场经济日渐美满，环球经济一体化进一步生长，我国经济已经全面融入天下经济大情况之中。生长竞争已不但限于资金、资源和劳动力等方面，还涉及科学技能、尺度、专利、版权等为表示情势的创新力与软气力方面的

8、竞争。客不雅上就要求我们在理论中积极接纳国际尺度，加速与国际接轨的步调，全面提拔公司综合气力，实现当代化公司快速变化。要接纳国际尺度，起首要实时充实相识并把握国际尺度近况和生长趋势，而信息技能的应用正是实现此目的的最正确选择。众所周知，信息网络不单便利快速、而且廉价不分幅员，依托于互联网，我们可以便利地查询国际尺度信息，实时地跟踪相干事情范畴技能、尺度等的希望和变革。为我们自动到场前沿技能尺度办理事情，进步尺度化办理事情决议的科学性和前瞻性提供了有用支持。其次，在学习相识国际先辈技能生长近况后，不单有助于拓宽员工视野、提拔理论水安然平静理论本领，也有利于造就研发和尺度化职员的创新本领，促进原创

9、尺度的订定，跟上国际生长步调。五、信息化是鞭策尺度化连续生长的有用保障当尺度化事情借助于信息技能得到长足生长时，在实行历程中，客不雅上决定了信息技能范畴的尺度化必将随之生长。这就表现出尺度化与信息化的良性互动，既彼此依靠，又彼此支持。有了这种良性互动，尺度化和信息化的可连续生长就有了技能保障，也切合推进信息尺度化建立的要求。为了可以或许充实发挥当代信息技能上风，实在推进尺度化的构造办理与推广应用事情，起首，决议者和办理部分应深化相识信息化对尺度化事情的实际作用，在订定尺度化事情方案时应将信息化纳入此中，寻准切入点，订定实在可行方案，和谐好两者之间的干系，以进步办理、应用和技能程度。二是做好前期

10、团体方案事情，在加强底子方法建立同时，强化信息体系应用结果。信息化是一项体系工程，必要公司员工上下配合到场，颠末恒久不竭积极才气显现结果的事情。加之信息技能生长较快，因此必然要以体系的、科学的要领引导本项事情。三是充实做好信息体系建立事情，在保障各种信息业务体系科学运行条件下，加强体系资源整合，创立信息资源共建共享机制，制止重复建立和信息孤岛的产生。四是在信息体系推广应用中，做好信息网络宁静保障事情。随着sg186工程建立渐渐美满及信息化深化应用全面睁开，信息体系宁静性变得日益紧张，要实在利用办理和技能等本领，强化信息和网络宁静办理事情。五是注意人才步队建立和员工全员本质提拔，造就出一批业务本质高、办理本领强的办理和技能人才。通过鼓励机制的创立和美满，制造精良的人才生长情况，促