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文档简介
1、*体育用品有限公司文件名称:人力资源管理制度(讨论稿)文 件 编 号: SLG-03-301修 订 记 录制/修订日 期修 订 内 容 摘 要页 次版本版次总页数 审 批 撰 写2004年12月18日初版发行/A/0111.总则为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,特制定本制度。适用范围:本规定适用公司全体员工。除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依照本制度规定办理。 2.人员调配程序规定总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理的任免、晋级,决定员工的待遇。 在上年度结束前,总经理办公室(以下简称总经办)制定下一年度人员需求计划呈总经理审批。部门经
2、理提出部门人员需求计划,决定部门员工的任免、待遇、考核、晋降方案,报总经办审核,呈总经理审批。各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。部门填报人员增补申请表,部门经理核实,总经办审核,呈总经理审批。各部门编制满后如需要增加人员,填好人员增补申请表后,报总经理审批。公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,
3、具体安排,并交总经办存档。员工部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写员工调动、晋升申报表,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由总经办存档。3.人员招聘使用规定经总经理批准的人员需求计划,由总经办负责办理招聘事宜。求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表,由总经理办公室门进行初试。初试合格后,应聘人员详细填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经历、社会关系情况表,然后由总经办安排与业务部门经理复试。部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。初试、复试结果,均由总经办一周内通知应聘人员。总经办根据应聘人员填写表格所反映的
4、情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由总经办通知应聘人员到岗,并办理体检手续。体检合格后,总经办通知应聘者报到。所有应聘人员的材料由总经办统一存档。所有招聘录用的新员工正式上班当日须到总经办报到,其报到之日为起薪日。报道当天所有新员工须携带:两张一寸免冠照片、身份证、学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表;新员工报到报到当日,总经办应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由总经办主任与其签定试聘协议,一式两份,一份交由总经办存档,一份试用员工自留。办理报到手续领取下列资料:员工手册;员工资料卡;办公桌的钥匙;办公用具。.新员工办理完报到手续后,总经办
5、安排到用人部门试用,由部门经理安排工作。总经办根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单,一式两份,一份交财务部门, 一份由总经办备案。新员工试用期一般为三个月。新员工试聘期间按公司考勤及休假、请假规定,可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职,不发放工资。新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。.试用期的考核 试用期为三个月,每个月考核一次。新员工在试用期满后,总经办将员工转正考核表发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。部门经理根据新员工在试用期的表现,写出考核评语。总经办
6、根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。转正:用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该员工转正考核表报请部门主管、总经理办公室主管审批。提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门经理可以提前结束试用期,并将员工转正考核表报请人力资源经理、总经理批准。在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向总经办提交员工转正考核表,经部门主管或总经办主任批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。.考核结果的评定考核办法采用项目评分法进行,考核内容分成优秀、良好、
7、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。考核结果的评定标准:考核结果95分以上 提前转正 晋升工资;考核结果8094分 按期转正 晋升工资;考核结果7080分 按期转正 不予晋升工资;考核结果6070分 延长试用期; 考核结果低于60分 试用不合格,不拟聘用; 被正式聘用的新员工,由总经办发给职工聘用合同,由总经办与其签定员工聘用合同,一式两份,一份交由总经办存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。 员工聘用合同的签订一般以一年为主,再多不超过三年。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续
8、聘,须在聘用期满前三十天书面通知总经办。年中新进员工,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。 总经办根据员工聘用合同填写工资通知单,一式两份,一份交给新员工本人,一份由总经办存档。4.培训规定详见培训管理规定。5.人员管理规定除职:员工要求调离本公司,应提前一个月向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。解聘:公司根据员工的表现或经营策略调整,需要解聘员工,应提前一个月通知被解职的员工;部门经理以上人员的解聘,须呈总经理批准。开除:员工严重违反了公司规章制度,公司将立即开除该员工,马上办理离职交接手续,并扣发该月工资、奖金及取消相关福利。 不予聘用
9、:试用期不合格,不予聘用。结束聘用或试用关系的员工,在接到正式通知后,均应向总经办领取工作移交清单,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。离职或解聘时,请将钥匙以及相关资料交还总经办。6公司对员工的要求 详见员工手册!7.考勤规定员工考勤、休假和请假应严格按照如下规定执行。工作时间实行每周六天工作制,每天工作8小时,周一及周六:9:00-18:00 工作 12:00-13:00为午餐休息时间每个星期六17:3018:00为公司清洁日,每个员工都有责任参加。迟到、早退员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退。从每月1号开始累计迟到(早退)按时间
10、段计算扣除当月个人工资:5分钟内扣除5元;15分钟内扣除15元;30分钟内扣除30元。当月累计5次迟到(早退)的,给予警告处分,当年累计三次警告的,公司有权开除。每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工未经请假或请假未经批准而擅自不上班的,视作旷工。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。连续旷工2天者或当月累计旷工3天者,公司有权予以开除。加班如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。若部门需要加班,向总经办申请。加班者,需填写加班申请单,并交总经办备案。公司不提倡不必要的加班,但主张补休。部门经理级(不含部门经理)以下人员加班,平时按个人每小时的工资累加计算。若在
11、国家法定节日加班,工资为个人当日工资的两倍计算。部门经理级以上人员加班不计发加班工资。假期规定国家规定的节假日,包括元旦、春节、五一、国庆等法定休假日,参照政府机关规定执行。规定如下:元旦(1天);春节(3天);五一(3天);国庆(3天)。事假员工请事假须先填写“事假申请单”,1天以内(含一天)的由部门经理批准,1天以上的由部门经理核准,报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资。经过批准的申请单交总经办备案。因急事,如不能及时提前请假的,应口头或打电话请假,过后及时补办请假手续。病假:员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具医院证明,半天以上(不超过1天)的由单位主管批准,1天以上的
12、由总经理批准, 全月累计病假不超过半天(含半天)的不扣除工资,超过1天(含1天)的,超出部分计发50%的工资(特殊情况除外)。经过批准的申请单交总经理办公室备案。婚假及其待遇婚假三天。 结婚双方都达到国家规定晚婚年龄者,晚婚增加三 天。产假及其待遇凡本公司女员工,不论工龄长短,均可享受产假45天; 产假内不影响工资及奖金。7.工资规定工资待遇经理级以上的工资有董事会决定。一般员工的工资规定详见工资管理规定。员工工资依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,每年考核一次。工龄补助:在公司工作年满一年的员工,每年增加600元人民币的工龄工资,满五年后不再增加。工龄补助在年底发放。工龄补助
13、从2004年5月1日开始计算。全勤奖励:每月出满勤(未请假、无迟到、早退、旷工)者,在当月工资发放全勤奖50元人民币。员工工资发放日期:员工工资,采用月工资制,于每月8日发放(如遇节假日提前或顺延)。新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。8.考核规定考核目的考核作为员工晋升、晋级、提职、奖励的依据。考核结果存入员工档案。考核的种类:员工的考核分为转正考核、年终考核。考核的形式及分数比例:一般员工(部门经理级以下,下同): 自我评定(10),本部门员工互评(20分),部门经理评定(60),总经办主任(10),总经理审核;部门经理: 自我评定(10),本部门员工评定(10),部门
14、经理互评(20), 总经办主任(10),总经理评定(50)。考核内容:“德”、“能”、“勤”、“绩”。“德”:思想品德,敬业精神,工作责任心,遵纪守法,遵守规章制度;“能”:专业知识,业务水平,工作能力,操作技能;“勤”:工作积极性、主动性,出勤情况;“绩”:工作成绩,工作贡献。其中“德”占15,“能”占15,“勤”占15,“绩”占55。共100。考核时间员工转正考核按照本规定中第规定的办法执行;员工年终考核在次年一月中旬进行。9.晋升规定目的:选拔优秀的人才,激发员工的工作热情。每年人事考核成绩一直在优秀者,再考察该员工以下因素:具备较高的职位技能有关工作经验和资历在职工作表现及品德完成职位
15、所需要的有关训练课程具有较好的的适应性和潜力。可作为后备干部储备库。职位空缺或需要设立时,储干优先。晋升:分定期不定期定期:每年5月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。不定期:员工在平时人事考核中,对公司有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升。晋升操作规程:凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:员工调动、晋升申报表员工的人事考核表主管鉴定具有说服力的事例其他相关材料部门晋升申报料职位空缺报告人事审核调整部门晋升申报料职位空缺报告人事审核调整通知、办手续报总经理批准选出合适的晋升对象和考核通知、办手续报总经理批准选出合适的晋升对象和考核总经办则根据该表中调整的内容填写工资通知
16、单,一式两份,一份交由本人,一份由总经办存档。10.奖惩规定.奖励奖惩原则:奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。奖励种类分为:物质奖励:提升工资、奖金、房子等实物;精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。奖励的形式:精神奖励(授予各种光荣称号等);晋升工资;发放奖金。奖励的标准:嘉奖一次,奖励200元;记功一次,奖励2000元;记大功一次,奖励20000元。凡有下列行为之一者,给予嘉奖:能长期坚持在艰苦条件下工作,并出色完成工作任务者。能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达1万元以上者。凡有下列行为者,给予记功: 对经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓有成就者,为公
17、司创造10万元以上经济效益者,年累计4次者,给予晋级。 遇见困难,不怕风险,敢于负责,勇于承担责任者。检举违纪损害公司利益者。遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。能超额50%完成工作任务者。凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计2次者,给予晋级。勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济效益,有显著贡献者。在营销工作中,挽回巨大经济损失的。见义勇为地保护公司财物,表现突出者。凡有下列行为之一的,直接予以发放奖金: 对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的10发放奖金。凡连续三年被评为优秀管理人员及优秀员工的员工,公司在住房基金上给予定量优惠。惩罚惩罚的目的:强化
18、管理,规范行为,克服惰性,杜绝邪恶,防止犯罪。惩罚的原则:实事求是,有章可循,公正合理,惩前毖后,治病救人。 惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。经济处罚标准:警告一次,每次罚款100元;记过一次,每次罚款300元;记大过一次,每次罚款500元; 情节严重的,处罚标准另行确定。凡有下列行为之一的,予以警告通报批评未经允许,擅自离岗,贻误工作者;违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司造成直接经济损失者;不服从直接上级或领导安排及指挥,情节轻微者; 不按规定着装或不佩戴胸卡者,经批评教育仍不改的;不按时完成上级交给的工作任务,无
19、正当理由。当月累计5次迟到(早退)者。凡有下列行为之一的,予以记过:无正当理由,未完成月度计划达50%以上者;对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者;在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的,未坚守工作岗位、串岗溜号者;对同事恶意攻击、诬害,制造事端者;遗失公司相关章者。凡有下列行为之一的,予以记大过:擅离职守,使公司蒙受5万元以上损失者。怠慢工作使公司蒙受损失者。泄漏公司机密者。一个月内旷工累计达三日以上者。一年内累计记过两次者。对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律的,依法追究刑事责任。11.福利规定保险:按公司现行的保险规定,正式员工均可享受
20、公司投保的社会保险及个人医疗保险。困难补助:员工个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。由本人书面申请,报总经理办公室审核,呈总经理批准。.活动:组织员工外出郊游。.住院慰问:员工住院期间,由总经理办公室组织人员慰问。第十七章 附录第六十二条 本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。第五十八条 本制度解释权归人力资源部,自二零零四年十一月十日起执行。附表:部门需求计划表人员增补申请表应聘人员登记表应聘人员工资经历、社会关系情况表应聘面试考评表服务自愿书员工转正申请表员工转正考核表员工调动、晋升申报表解职职员申请表工作移交清单二、 附文职员试聘协议职员聘用合同表一
21、年部门增员计划表编号: 填表日期: 年 月 日 部门计划编制日期负责人工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小计合 计部门主管审批:注:表中类别一栏为A 、正式员工 B、临时人员 C、兼职表二 人员增补申请表 编号: 填表日期: 年 月 日 申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度 特急 急 一般 有合适人选再进希望到岗日期申请增补原 因 岗位空缺 辞职补充 储备人员 其他(请注明)增补人员工作内容性别年龄婚否学历专业英语文字表达形象气质专业工龄其 他要 求申请人人力资源部意见总经理审批:注:表中类别一栏为A 、正式员工 B、临时人员 C、兼职表三 廣州聖藍戈體育用品有限公司应聘人员登记
22、表编号: 填表日期: 年 月 日姓名性别健康状况出生年月婚姻状况身高民族政治面貌身份证号码籍贯文化程度所学专业毕业学校毕业时间家庭住址通讯地址邮编联系电话现工作单位目前收入现任职务专业工龄兴趣爱好学 习 及 培 训 情 况由年月至年月学时学习及培训单位学习及培训内容结果工 作 简 历由年月至年月在何单位何部门从事何种工作任何职应聘岗位预计到岗时间待遇要求备注应聘人员需如实填写本表,如有虚假,所带来责任由应聘者承担。表四 应聘人员工作经历、社会关系情况表编号: 填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月应聘岗位应 聘 人 员 工 作 经 历 表时间单位及职务业绩主管姓名电话应 聘 人 员 社 会 关
23、 系 情 况 表配 偶姓 名出生年月籍 贯工作单位职 务电 话其他成员姓 名与本人关系单 位职 务电 话表五 廣州聖藍戈體育用品有限公司应聘面试考评表 编号: 填表日期: 年 月 日姓名性别年龄应聘岗位学历(毕业院校)家庭地址形 象仪 表 衣冠讲究 整洁一般 随便懒散态 度 大方 傲慢 拘谨语 言 表达清晰 尚可 含糊不清健 康 佳 一般 差直观印象 招聘人:技 能学历专业类似经历工作热情专长业 绩待遇要求工作能力面试综合印象 招聘人:备注表六服务自愿书今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚服务。 (一)遵守公司规章,服从公司任何调遣与指示。(二)严守职务机密。(三)愿按公司规定,自开始服务之日
24、起三个月为试用期间,试用期间经考核合格,始得正式任用。(四)公司可因试用不合格,随时通知停止试用,或于适用期满因情况变更暂不正式任用时,愿即离职决不请求任何补助。(五)试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或解雇。 (六)公司因经济情况不良,或营业清淡,或以机器代替人工,而必须裁减员工时,愿遵照公司通知始时解职,绝不作资遣或任何补助要求。(七)如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值,履行赔偿义务。 (八)本服务自愿书人经公司录用开始服务后,中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请,并经人事组送达批准书后方离开工作岗位,否则依公司规定以放工论处。 服务自愿书人
25、(签名盖章) 年 月 日表七 员工转正申请表 编号: 填表日期: 年 月 日姓名部门职务学历专业到岗日期试用期间部门经理评核内容试用期间的主要工作表现2、对公司或主管有何建议考核内容评 分项目优秀(95%)良好(85%)一般(75%)差(60%)初核初核初核初核专业知识15工作能力20工作效率20协调能力10责任感15品德10上进心10自评人自评分数初核人(部门经理)初核分数初核评语考 勤 状 况迟到 次 分早退 次 分病假 天 分事假 天 分旷工 次 分考核结果结论提前转正,晋( )级,从 月 日起正式聘用。按期转正,晋( )级 分按期转正,不予晋级延长试用期 个月(到 年 月 日止)试用期
26、不合格,不拟聘用部门经理审批人力资源部主管审批注:“试用期间的主要工作表现”和“对公司或主管有何建议”要详细点,务必要附页说明。 表八职员转正考核表编号: 填表日期: 年 月 日姓名部门职务学历专业到岗日期试用期间部门经理评核内容平时的个人表现调研报告考核内容评 分项目优秀(90%)良好(80%)一般(70%)差(60%)初核初核初核初核专业知识15工作能力15工作效率15协调能力10责任感15品德10发展潜力10上进心10考核人考核分数考核评语(对该员工的评价和建议)表九职员调动、晋升申报表编号: 填表日期: 年 月 日姓 名性 别年 龄学 历专 业到岗日期申报类别岗位调动 晋升工资 职务晋
27、升原位部门调位部门职务职务职位职位工资级别工资级别调动晋升原因备注晋升调动生效日期原位部门主管现任部门经理人力资源部主管人力资源部主管注:本表一式三份,一份交现任部门主管,一份交财务部,一份由人力资源部存档。表十解聘职员申请表编号:填表日期: 年 月 日部门职员姓名岗位到岗日期解聘解聘原因:部门主管: 年 月 日人办资源部主管: 年 月 日总经理: 年 月 日表十一 工 作 移 交 清 单编号: 呈批日期: 年 月 日部 门职 位制 单 人对上月工作总结本月重点计划及执行情况(附计划书)未来3个月内计划(附计划书)具 体 任 务 移 交序号任务接手人签字及意见相 关 部 门 及 总 经 理 意
28、 见意见意见意见意见总经理意见附文1 员工短期聘用合同书 订立合同书人 甲方: 广州圣蓝戈体育用品有限公司 乙方: 甲方聘用乙方为短期员工,双方经过平等协商,彼此同意约定下述条款以共同遵守。 第一条 乙方的考勤与管理悉按甲方员工手册办理。 第二条 乙方的职务或工种为:市场策划部职员 第三条 乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责。 (一)甲方公司:广州圣蓝戈体育用品有限公司 (二)应出差服务的场所。 第四条 乙方工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分派。 第五条 乙方的正常工作时间每日为8小时,每周6个工作日,其工作、休息、休假等,依员工手
29、册办理。 第六条 甲方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒的事由外,乙方应予配合,有关加班事宜,依员工手册办理。 第七条 甲方应按月支付乙方报酬,乙方的工资待遇每月1200元人民币。 第八条 乙方每月工资由甲方次月8日发放,若工资发放日适逢周日或假日,甲方可提前或推后一日或数日发放。 第九条 甲方对乙方奖励,分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产(工作)者和劳动模范等五种。甲方对乙方的惩处,分为警告、记过、降级、辞退、除名等五种。 以上奖励及惩处事由和办法,依员工手册办理。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方的依据之一。 第十条 甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时,甲方有权终止本合同,并提前一个月通知乙方,合同终止时,甲方发乙方该月的工资。 第十一条 乙方主动提出解除本合同时,须提前3天通知甲方,调离时,乙方须按员工手册办理有关手续,且甲方不予增发该月工资。 第十二条 乙方声明,乙方在签署本合同时,业已获得员工手册,并知悉全文,愿意遵守各项规定。 第十三条 本合同有效期为一个月,期满以后自动失效。若甲乙双方同意,可于合同期满前续签长期员工合同。第十四条 本合同一式两份,甲乙双方各
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