公司派车管理制度

1、公司派车管理制度一、目的为完善公司用车管理，确保车辆使用调配及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低维修成本，延长车辆使用寿命，并能更好地服务于各用车部门及人员，特制定本管理制度。二、范围公司内部所有车辆及车辆使用人员三、职责1、公司车辆由行政中心统一管理及调度。2、因工作需要用车的部门及人员负责用车申请。四、具体管理内容：1、工作规定 、行政中心负责管理，分别按车号登记，每辆车指定专人司机进行平日管理及保养工作。 、司机上下班须打卡。 、司机应无条件服从调配，工作时间内司机未被派出车的，应随时等候出车，司机不得无故外出，须在指定区域待命，以便能及时出车。 、车辆应停放在公司指定位置，车钥匙

2、由专人保管，不准私自用车。 、不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给他人或他人驾驶。 、司机保证手机常开，公司电话要马上接听，以便应对紧急事务。 、司机因公出车，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政管理人员，并说明原因。2、按章行车 、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须将行车证 驾驶证及其它相关证件随身携带。 、司机必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则， 安全驾车。 不准危险驾车，违章驾车及违章停车。 、禁止酒后驾车、超速、抢道、紧跟等违章行为。若因司机自己违章造成罚款的，费用由司机自己承担。3、按规出车司机凭

3、派车申请单出车（紧急特殊情况除外），报销需以派车申请单为依据方可报销。4、派车申请 、凡需派车部门，须填写派车申请单(临时性、紧急性事件除外 )，经部门负责人、 行政中心负责人及总裁批准后交由行政中心管理人员留存备案。 、派车原则： 公司车辆派车使用按照 “先急后缓、 先重要后次要、一车多用 ”的原则由行政中心合理安排调配。 、用车人员应按时返回，如有特殊情况，应及时报告行政中心管理人员，便于调配车辆。 、特殊情况用车 (员工急救、工伤抢救、报警等情况 ) 可先通知司机出车，后补办出车手续。5、礼貌驾车 、司机应注意个人言行，礼貌待人、微笑服务，绝不充许在客户面前影响公司形象，并保持良好的个人

4、形象，保持服装的整洁、卫生。 、司机对乘车人要热情礼貌，说话文明，车内客人在谈话时不可随意搭话、插话。 、接送来宾、客人时，应主动打开或关上车门，方便对方上下车。6、车辆保养 、司机应严格执行车辆保养规范，保持车内外整洁，不得随意堆置杂物，并且不定期进行车辆清洗。 、行政管理人员负责车辆的维修、保养、年审、保险交纳等工作。必要时可交由专属司机负责此类工作。 、司机发现所驾车辆有故障时要及时报告行政管理人员，进行检修。 、车辆保养需到公司指定的维修点进行维护保养，若需更换汽车配件，需先报告、后维修，并将更换的旧零件带回公司。7、交通费用 、车辆的年审费、路费、车船使用税、保险费等车辆管理费用由行

5、政中心提出申请，经审批及核准后予交付。 、司机在行车过程中发生一切费用（过路费、洗车费等），在报销时应附上明细，报销单上写明日期、事由、费用等。 进行实报实销，如有谎报等行为经查实据情况予处罚。每次报销需附有当次派车申请单复印件。 、司机车辆加油，统一使用加油卡到加油站加油，加油卡不定期进行充值。并凭发票进行报销作业。 、司机出车因公误餐，按公司差旅费管理制度给予餐费补贴（就餐时如用车人付款的，司机不补贴）。8、车辆事故 、司机驾车发生意外或非意外事故时，应保持清醒及时报警，记清对方车辆的车牌号等，如属对方肇事要尽量寻觅目睹事故的第三者作证，并记清姓名地址。 、事故发生后应速通知上级主管或行政

6、管理人员。 、司机由于自身原因造成交通事故的，其赔偿款项由保险公司承担。 、事故发生如属对方责任的，其赔偿款项由保险公司承担，但若事故金额超过保险金额时，其超过金额由公司自行负担。 、交通肇事时司机不可逃逸，否则除保险公司免赔、肇事司机受司法机关缉办外，公司还将予以解雇。9、其它： 、资料保管：各种车辆的附带资料，除行驶证、加油卡、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政管理人员进行保管。 、惩罚：在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚。如违反本制度的，按情况予以警告、记过等处分，情况严重者将予以开除处理。五、本制度由行政中心负责解释、变更，由总裁进行审核通过。六、本制度自签发之日起开始执行。派车申请单填写日期：年月日编号：用车用车人员事由计划用前往出 发出 发车情况地点时间地点部门总经理总裁审核出车行政经理派车司机签字实际出出车时间返回时间车情况大约司机签字行驶里程备注：本表流转后，交行政中心保存备查派车申请单填写