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文档简介
1、销售内勤部门工作方案保藏_销售内勤新一年工作支配 一名销售内勤的工作职责如下: 1、 对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据需要,合同执行状况可反馈给顾客。 2、 编制年度及月度工作方案及资金回笼使用方案;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。 3、 依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。 4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行准时传递、处理。建立用户档案。 5、 依
2、据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; 7、 按合同要求给制造商做好连接工作; 8、 依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、 帮助业务人员回款;供应应收帐款及其相关信息; 10、 帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 11、 按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理 12、 完成领导交给的其他任务。 内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还常常有
3、方案之外的事情需要临时处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。 二销售内勤应具备哪些力量 销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电询问、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好销售内勤工作? 一、要养成三种习性,适应内勤工作需要 (一)要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性特别重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同
4、时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并准时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时精确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析讨论,实行归纳比较、推断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思索、擅长思索的习惯。 (二)要有准时性。除了要在勤字上下功夫,
5、做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要洁净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的精确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。 (三)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此特别繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找便利。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事
6、情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。 二、要增加三种力量,切实履行岗位职责 (一)增加业务学问的力量。要想争取订单,必需具有过硬的业务学问力量,尤其要具备本企业产品学问,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本学问。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程学问,了解其生产动态,只有对用户的质疑询问解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。 (二)增加协调沟通的力量。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就是处理突发大事的第一窗口,协调结果好坏直接
7、关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成全都看法的,这就很简单造成不必要纠纷。比犹如样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通。在不给公司造成任何损失下,肯定要让用户达到最大限度满足。 (三)增加引导用户购买的力量。销售内勤每天要接听许多各地各种用户来电询问,这就需要销售内勤依据询问内容推断用户是否具有购买意向,是否能进展成为意向用户或潜在用户。 销售内勤部门工作方案【篇二】 首先做为总公司的销售内勤,欢迎各位来到公司参与培训。 自我介绍一下,公司销售内勤陈丽艳,82年生人,从20 xx
8、年12月30日开头任职新亚公司销售内勤,也是在这一天加入新亚公司的,我的人生格言:生当做人杰,死亦为鬼雄。所以只要任职销售内勤一天,我都会努力做好每一件事情,这是我对做事的要求,我的工作目标,和各办事处内勤一起,在09年把内勤工作做的有声有色,为销售经理做好后勤保障工作,在坐的内勤有没有信念把工作做好? 从内勤工作的角度来讲,我认为不应当用培训这个词,而应用:“共同学习,相互促进”来形容,我们每个人都有自己的优势,都有各自的特点和特长,我想这次会议就是把我们每个人的优势展现出来,集合、发扬我们每个人的优点,弥补每个人的不足。我们一起坐下来讨论内勤工作如何才能做的更好?每个人参加、争论、发表自己
9、的想法与看法,集思广义,共同完善后勤工作。例如:西南办付丽竹在接待、礼仪、培训促销人员上有很大的优势,华东办的吴燕华很机智、胆大、有干劲,兰州的内勤成熟、稳重等等,所以我们这次开会目的就是学习每个人特长,相互学习、弥补不足,目的把内勤内业管理工作做的有声有色。当然其它办事处的内勤也有许多优势,只是我接触的少,还没有了解,但是我想能够成为我新亚公司的销售内勤是不简洁的,由于我信任我们的大区经理。 下面我说一下销售内勤工作会议内容: 一、阐述对公司的熟悉 在谈对销售内勤岗位熟悉之前,我先阐述一下我本人对新亚公司的熟悉:公司成立于20 xx年12月10日,至今已经有7年的历程了,这7年的进展企业框架
10、已经搭建成型,管理职能基本健全,人员从原来的三个人到现在的几十个人;资产从原来的十几万到现在的几百万;销量从原来的100吨到现在的1000吨;市场占有率比20 xx年翻了十几倍。从上面数据和新亚公司现在的进展形式可以看出,新亚是程几何状的飞速进展;另一方面再从董事长细心搭建的销售模式来看,新亚公司能够再次腾飞是一种挡也挡不住的趋势。浅薄的分析一下我们能胜利的要素:第一,新亚公司是一个整体是一个团队,在董事长总的领导思想的带领下,员工势气昂扬,奋勉向上,你追我敢,大家齐心协力,心系新亚企业,把公司的进展当作自己的事业,与公司同甘苦共荣辱,有这样的团队,所以我们不愁事业不成。其次,在人力资源上:记
11、得在20 xx年7月31日在公司召开的争论与野力合作相关事宜会议上,在会上总结出我公司的优势和能够长期存在进展的重要因素:三点:第一,整体策划硬权有我们的董事长,其次,技术硬权有我们的范工,第三,销售硬权有我们的各办事处销售经理;另外,我觉得还应当补充一条,也是最重要的一条,那就是我们都认同董事长讲的那条 “道”,这条“道”吸引着我们紧紧的团结在一起,不行分别,勇往直前,这样的资源优势是其它任何企业都无法比拟的,“人才”是事业进展的关键所在,“人才”有了再大的事我们也能够做得成。第三,在销售框架上:依据董事长设计的销售模式,以公司为塔尖,下面有办事处,办事处下面有分理处,分理处下面有我们很多的
12、经销商,在框架上是一种金字塔式的模式,就像一个稳定三角型。在董事长总的领导思想的指导下,办事处不断进展分理处,分理处不断的开发新的客户,那么,全国市场很快就被我们占据,公司的销售量就会翻倍的增长,这是我们在销售上的优势。所以,我对新亚公司的明天布满信念,我会为新亚公司和我自己的明天而努力奋斗,做好本职工作,团结互助为新亚企业奉献自己的微薄之力,团结各办事处、分理处内勤把内勤工作做出成果来。 二、谈对销售内勤岗位的熟悉: 销售内勤是销售经理的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;我们必需加强各方面的学习来提高自身的业务水平,不然我们很难胜任内勤工作。详细来讲,内勤人员要具有三种业务力量
13、;1、拓展力量;2、分析问题的力量;3、人际交往力量。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素养,如语言表达力量、文电处理力量、会务接待力量等,留意处理好一些工作上的冲突。 内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必需乐观协作、仔细完成领导所交办的各项工作。 细节上: 直接上级:销售部经理,公司内勤直接对总经理负责,办事处内勤双重领导原则,业务上听从总公司内勤管理,行政上听从办事处经理管理。 岗位作用:桥梁,纽带,关心销售人员准时了解公司内部状况,关心内部准时了解及收集销售在外状况,为公司决策供应重要信息,用一个比方就是:内勤的工作就像是一串珍宝项链里
14、的一根线,假如没有过这根线珍宝就会散满地。 岗位性质:负责对公司全部销售区域的文档往来有监督、信息传递,协调管理工作 管理权限:对全部的销售回款及全部办事处或者客户的工作有协调、监督管理的权力 管理责任:对所担当的工作全面负责。 主要职责: 1、 帮助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 2、 负责销售部内全部的各类销售文档的起草及档案管理工作;对销售部门与公司各部门之间的协调,以及客户的询问等; 3、 负责对全部订单的审核工作,从接收订单开头至发货开据销售单连接整个销售和生产发货程序。 4、 完好的执行力,无条件负有监管各区域市场办事处和客户与销售部之间的文件传递管理及后续行动
15、,并准时向销售经理反馈相关部门的信息。 5、 负责销售统计、分析工作,每月统计销售、回款、欠款状况,与公司财务对总账,与办事处对明细账。 6、 负责公司的售后服务工作,接听销售电话,负责公司的网站建设及广告宣扬工作。 这是销售内勤工作最基本的六项工作职责。 这是通过一年来的工作实践,总结出内勤的工作职责。 三、谈内勤的详细工作流程: 主业务流程从上传订单到发货对账,分两个部分说明: 第一、订单的流程 结合公司的传递程序,谈内勤的工作流程: 公司的传递程序已经发到大家手上,我们已经了解了公司规定和程序。 办事处与公司订单上传有关规定和程序 1订单格式完全根据公司制定的格式走. 电子表格分发到各办
16、事处内勤手里. 2订单上的每一项内容都要填写完全 3订单销售内勤审核签字即可,对于每一 销售内勤部门工作方案【篇三】 我于xx年02月份任职于xx公司,在任职期间,我特别感谢公司领导及各位同事的支持与关心。在公司领导和各位同事的支持与关心下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和转变在任职期间,我严格要求自己,做好自己己的本职工作。现将上半年的工作总结 一、销售部办公室的日常工作: 作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增加我个人的交际力量。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收
17、集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。 二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况: 在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简洁(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,由于银行按
18、揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭借款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行借款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,假如不公证?银行不给借款。这些环节是紧紧相扣的,是必不行少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭借款方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭借款的逐步深化,我将做得更好、更完善! 3. 行政部年度工作方案 第一部分 总体目标 一、总体目标 依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,
19、行政部方案从十个方面开展xx年度的工作: 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 3、 完成日常行政聘请与配置; 4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的薪酬制度; 5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员主 人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。 6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与
20、薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。 集思广益,为企业进展服务。 10、 做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象 和根本利益。 二、留意事项: 1、 行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原 则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证。 2、 行政工作对一个
21、不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 3、 此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导讨论通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的详细方
22、案、方案、制度、表单等,也将依据公司调整后的目标进行详细落实。 其次部分 完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设打算着企业的进展方向。 鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断进展。 二、详细实施方案: 1、xx年元月底前完成公司现有组
23、织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来进展趋势的调查; 2、 xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法,报请总经理批阅修改; 3、 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归 三、实施目标留意事项: 公司组织架构打算于公司的长期进展战略,打算着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大
24、小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的进展。 销售内勤部门工作方案【篇四】 新年伊始,万象更新。从20 xx年8月份担当办公室内勤一职开头,在公司领导的指挥及在各部门的关心和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。 现公司土建和设备选购等都在按着方案快速、顺当的进行,20 xx年10月份我们的XXX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们制造的优质工作环境和广泛进展空间。要想
25、在20 xx年新的一年中工作有条不紊、顺当的完成,就应当先行一步,做好20 xx年度工作方案支配,以此为准则加强自身建设仔细努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。 一、连续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作乐观性 加强对人、财、物的管理,连续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相
26、互协调,充分调动自己的工作主动性和乐观性,有效促进公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。 三、做好办公室日常管理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加准时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作; 3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额掌握。对每个部门、每位员工实行限量使
27、用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行掌握使用或用其他同等功能的办公用品代替; 4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率; 5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严厉处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。 6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安训练和车辆基础保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减平安交通事故的发生,同时也能更好地节约车
28、辆修理费的支出。 7、做好办公室用电平安训练,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关闭全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭全部电源插头; 8、帮助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,乐观完成; 9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成果,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。 方案人:XXX 二一一年十二月二十一日 销售内勤部
29、门工作方案【篇五】 我于xx年02月份任职于xx公司,在任职期间,我特别感谢公司领导及各位同事的支持与关心。在公司领导和各位同事的支持与关心下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和转变在任职期间,我严格要求自己,做好自己己的本职工作。现将上半年的工作总结 一、销售部办公室的日常工作: 作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增加我个人的交际力量。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料
30、(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。 二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况: 在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简洁(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,由于银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力
31、。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭借款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行借款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,假如不公证?银行不给借款。这些环节是紧紧相扣的,是必不行少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭借款方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭借款的逐步深化,我将做得更好、更完善! 3. 行政部年度工作方案 第一部分 总体目标 一、总体目标 依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从十个方面开展xx年度的工作: 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,
32、争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 3、 完成日常行政聘请与配置; 4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的薪酬制度; 5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员主 人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。 6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部
33、人才开发力度。 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。 集思广益,为企业进展服务。 10、 做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象 和根本利益。 二、留意事项: 1、 行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原 则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证。 2、 行政工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好
34、的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 3、 此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导讨论通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的详细方案、方案、制度、表单等,也将依据公司调整后的目标进行详细落实。 其次部分 完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设打算着企业的进展方向。 鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运
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