科技档案复习题

1、科技档案复习题：单选“直接”记录科技活动的是 科技档案 。p12科技档案的收集工作，是 科技档案微观管理工作的起点 。p36保管单位内必须是一组具有 有机联系 的科技文件材料，这是保管单位的本质特征。P90保管单位封面上的编制时间是指： 保管单位内科技文件材料的形成日期 。P99一般档案库房温度应保持在 14-18 ，相对湿度保持在 50%-65%秘密的等级分为绝密、机密、 秘密 三级，其保管期限分别为不超过30年、20年、 10年 。P204科技档案管理学的研究中必须坚持的原则是： 理论联系实际 。P5科技档案是科技人员的 智慧的结晶 。P3科技档案保管单位的存在形式有： 卷、册、袋、盒 。

2、P91归档部门负责编制归档案卷的 移交清单一式两份 。P106不同形式的科技档案如底图、蓝图、文字材料、音像材料、机读材料等，为便于保管和利用，一定要 分开进行整理 。P142下面是一个机械厂，科技档案分类中大类的设计应当是：p147产品类 工程类 设备类 医疗卫生类 科研类科技档案的本质是 科技信息及其载体的统一体 。P3工业生产技术档案的基本特点，是以 产品型号 成套。P18一个工程项目的科技档案，是一个有机联系的整体。只要科技档案所记述的实物还在使用，不论科技档案所记述和反应的知识是否老化，该档案都具有查考价值。P29机械制图图幅标准A4的幅面标准是 210mm297mm 。p72比如建

3、筑工程标准设计可按建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等专业形成的设计文件分别组成保管单位，这种属于 按专业组织保管单位 。P92编页号：双面有图样、数据和文字的， 正面编写在右下角，反面编写在左下角 。P96柜、架与墙壁之间应保持 0.8米0.9米 的距离。P202编制竣工图的单位是 工程的施工单位 。科技档案的分类整理，是科技档案微观管理的重要关节。P37图文混和排列的要求：如果以图样为主，文字材料只是对图样的说明或注解，那就把 图样排在前面，文字排在后面 。P96案卷封面上的时间是指：材料的 起止时间 （保管单位内科技文件材料的起止日期）。P99照片档案温度应在 20 左右，相对

4、湿度在 15%-40% 。P邓小平同志提出的“ 开发信息资源，服务四化建设 ”。P224科技档案是“ 记述和反应科技活动的 ”。P12科技档案工作的切入点是： 科技文件材料管理阶段 。保管单位中，科技文字材料中的来文和复文的排列是： 复文在前，来文在后 。科技档案馆收集进馆的方法： 无偿接受、征集和购买 。P134-135同位类之间互不相容排他性，这个规则，不论是哪一个层次的同位类划分都必须遵守。P146-147基建工程档案的分类： 厂区综合建筑 生产性建筑 辅助性建筑 行政、生活建筑 。P153科技文件材料同科技档案是同一事物的两个不同发展阶段。基建档案的特点，是以工程项目成套。P20一个型

5、号的设备档案是一个有机整体。P21科技档案与科技文件的外延是不同的。建筑制图图幅标准中4号图幅的标准是 297mm210mm 。p72比如一台内燃机的结构，由燃气点火系统、传动、制动系统、变速系统、冷却系统、润滑系统、电气系统等组成，这个属于 按结构组织保管单位 ，就是把该机械的各组成系统的科技文件材料分别组成保管单位。P91备考表中的“基本情况”由 组织保管单位的人员 填写。P97指示性文摘，只指出原始文摘所探讨的范围、目的、方法和主要结论，并不报道具体内容，仅使读者对一次文摘不产生误解。多选题科技档案产生于：自然科学研究 生产技术 基础建设科技档案与科技文件材料的不同点：属性不同 范围不同

6、 功能作用不同收集大型工程设计文件，一般应抓住两个阶段：抓住初步设计完成阶段 抓住设计结束和总结阶段科技档案信息资源开发利用应遵循以下相应的原则：序化标准原则 扩大利用原则 知识激活原则 全面效益原则科技资料的特点有：新、快、广科技档案的特点是：专业技术性 成套性 现实性 复用性科技档案工作的性质可以概括为：科技管理性 专业性 服务性 机要性收集外购设备档案材料主要抓两个环节：抓设备开箱验收 抓住设备安装调试完毕阶段科技档案效益的特点有：构成因素的综合性 表现形式的潜在性 作用空间的广泛性 作用时间的持久性适于采用性质工程项目分类法进行分类的有：企事业单位基建档案分类 市政工程档案分类判断题科

7、技文件就是科技档案。（）基建档案主要有设计档案、施工档案、竣工档案三个基本部分。（）科技档案是科技管理和生产管理的依据。（）保管单位内的文件材料的保管期限大体相同。（）科技专业档案馆只接受本系统有代表性的科技档案。（）科技档案号的构成不能全部使用阿拉伯数字。（）科技档案的更改补充工作由档案部门或档案人员进行。（）科技档案检索工具的基本职能表现在存储和检索两方面。（）科技档案边研工作就是可以充分地阐述自己的观点。（）科技档案工作是国家经济工作的组成部分。（）科技档案收集工作就是科技文件归档工作。（）外购设备和自制设备档案构成内容是相同的。（）科技档案工作的管理对象是科技文件。（）科技文件材料归档

8、制度中的归档份数就是归档套数。（）科技档案整理实际上是从科技文件材料整理开始的。（）科技档案职能使用代字和代号混合构成。（）凡涉及秘密的科技档案，档案部门应妥善保管，不能提供利用。（）科技档案检索体系与科技档案检索工具体系属同一个概念。（）专题文集汇编可以采取全录式或截录式两种加工方式。（）科技档案的宏观管理与科技档案行政管理具有相同含义。（）填空题科技档案管理学所研究的对象是科技档案管理的 理论和实践 。科技档案管理学是一门 社会管理 科学，又是社会科学与自然科学 交叉 的一门学科。科技档案既具有 历史凭证 现实依据 。通过鉴定，解决科技文件材料有没有 保存价值 。按问题组成保管单位的方法适

9、用于 科学研究 。进馆的科技档案一般是接收 全民所有制 单位的档案。科技档案保管期限表是 依据性 。科技档案是人们 历史记录 社会活动 。科技文件材料同科技档案是 同一 事物的 两个 发展阶段。科技档案的特点是以 科技项目 为单位成套管理。设备档案的基本特点一般以设备 型号 成套。科技档案是 科技 管理和 生产 管理的依据。保管单位内必须是一组具有 有机联系 的科技文件材料。科技档案的 鉴定工作 重要手段。简答题科技档案实体管理的研究内容p36-38答：科技档案的收集工作科技档案的分类整理工作科技档案著录和编制检索工具科技档案的保管工作科技档案的鉴定工作科技档案的统计工作科技档案的利用工作组成

10、科技档案保管单位有几种方法p91-93答：按结构组织保管单位按单项工程组织保管单位按工序或阶段组织保管单位按专业组织保管单位按问题组织保管单位按文件名称组织保管单位按地区组织保管单位按时间组织保管单位按作者组织保管单位简述科技档案鉴定的善后处理工作p194-195答：编制销毁清册编写鉴定工作报告执行销毁鉴定善后工作简述科技档案号的编制要求p168答：科技档案号，要准确地反映科技档案系统整理后的次序，编号层次要同科技档案分类方案的结构层次相一致。科技档案的编号，一般由代字或代号组成。代字一般使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。代字和代号，是一定类目的代称，因此，必须赋予科技档案类目代字、代号以

11、明确特定的含义。一个代字或一个代号只能代表一个类目，否则，就容易造成混乱。科技档案号编制应力求简明，不要过于复杂。简述科技档案的定义及其含义p11-13答：揭示了科技档案的产生领域和内容性质，指明了科技档案同其它档案的区别。明确了科技档案是科技活动的“直接”记录，指出了科技档案同其它科技文献的区别。明确了科技档案是具有保存价值，经过整理归档的科技文件材料，它区别于没有保存价值和未经整理归档的科技文件材料。简述科技档案保管单位编目的内容p96-98答：编页号填制保管单位内科技文件材料目录填写备考表编制保管单位封面科技档案常用的排架方法有哪几种p201-202答：按类别、按项目、按项目内保管单位的

12、顺序排架按归档案卷的流水顺序号排架，或称大流水排架底图档案的排架科技档案号有什么作用p168答：巩固科技档案整理成果便于保管和查找调阅科技档案，是管理科技档案的一种工具科技档案号是科技档案管理工作使用的一种技术语言简答题论述文摘的作用及文摘的编写要求p250-252答：文摘的作用 把科技档案编辑成文摘，其用途在于：首先，能够帮助读者确定相关性，只要阅读一篇文摘，就能够识别原文档案是否有用，从而决定取舍。其次，可以避免读者阅读无关紧要的原文，以节约时间。对于档案工作人员涞水，如何向利用者提供对口、准确的信息，如何使利用者花最少的时间，获得最大数量的信息，应该是永远追求的目标。文摘编写的要求 要求

13、内容客观、真实，如实反映科技档案内容，不加编者的主观意见，即使属于科技档案中的政治性、学术性和技术性上的各种错误，也不应再文摘中直接纠正，而是采用附注的方式指出其中的缺点和错误，附在正文之后。尽量避免使用公式、图表。若必不可少，公式一般以最终的、最概括的形式表述，不需要罗列演算过程。表格最好采用非正式表格，文字说明与表格内容不应重复。文摘员必须具备一定的专业知识，才能全面理解科技档案内容，正确断定其价值和意义。还要概括地浓缩成一篇结构合理、逻辑清楚、语言通顺，简明易懂的短文。档案部门或档案人员对科技档案的更改补充要做哪些监督工作p83答：监督科技文件材料更改工作，是企事业单位科技管理工作的一项内容。科技档案部门应该从保证科技文件材料和科技档案质量的角度积极配合技术管理部门做好这项工作。积极参与制订本单位科技文件材料更改制度，并监督、协助有关部门正确贯彻执行。科技文件材料更改制度既是更改科技文件材料的规范和标准，又是科技档案部门和技术管理部门监督更改科技文件材料的依据。因此，科技档案部门必须参与有关制度的制订工作，把保证科技文件材料更改质量要求都明确地列入规章制度。对科技文件材料更改工作进行监督、检查。监督、检查的内容是： 科技文件材料的更改手续是否健全，签署是否