材料管理制度

1、重庆电务段车间、班组材料管理制度一.材料计划：各车间，工区根据维修、生产的需要于每年10月15日前报 次年度全年用料计划交技术科（需分出上、下半年的用料数量）。技 术科审核后于10底前交材料科。材料科于11月15日前向物资处上 报全年年度维修计划用料。工程及中修材料的申请计划，由技术、中修队及涉及的车间按施 工要求开工前一个月编制材料申请计划，经有关部门及领导批准后交 材料科报路局集中采购配送。临时生产任务和工程急需的材料，使用单位必须提前十天提报材 料计划。为满足临时生产任务的需要。各车间、工区每月可提报一次临时 材料计划和一次追加计划，每月25日前报次月的临时材料计划，5 日前报第一次追加

2、计划。确因生产急需15日前可提报第二次追加计 划。临时计划和追加计划都需交技术科汇总审核，领导批准后交材料 科办理。材料计划必须写明支出科目，材料名称、规格型号、物资编号、 数量、到货地点。特殊的需注明生产厂家。二材料的配送：由于现行物资管理体制的规定，所有物资都需通过物资网上报路局物资处审批后，由西南物资配送，为确保生产和时限的要求，作如下规定：材料科收到计划后，年度计划15天内完成网上上报工作，临 时计划和追加计划三天内完成网上上报工作。计划上报流程：材 料科网上编制材料计划一科长审核（及时审核）一财务科审核（一 天）一主管段长审核（一天）一材料科上报（及时）。年度维修计划用料由材料科在一

3、季度和三季度组织配送到现场 各工区所在地。基地用料分别送至内江、重庆南、重庆西、北碚。临时用料和追加材料两人能火车带走的由工区、车间派人到就 近料库领料。数量较多和不便于随车携带的材料由材料科组织配 送到指定地点。工程、专项整治及集采材料技术科要向材料科书面通报集采计 划、中标厂家和详细的分配清单及到货地点，便于直接由厂家配 送到指定地点。集采材料、工程招标的设备器材由厂家送到指定地点后，收货 人需确认规格、数量是否正确，外观是否良好并签收，将签收单 留存联及时返材料科主管人员。材料计划铁路局审批后，自购部分：通用料材料科3天内组织 好，专用料10天内组织好。并立即通知用料单位领料或组织配送。

4、材料计划铁路局审批由西南物资公司配送部分，材料科要对西 南物资公司提出明确的时限要求。.车间自购材料管理:为给车间组织生产带来方便和满足现场生产的需要，临时用料 材料科在需要时间内无法送到现场时，车间有权在预算费用内，每月 可自购一次不超过200元的材料。确因生产需要原则上每月不超过两 次。对超过200元的应急抢险急需材料需向技术科和材料科或主管领导 汇报后方可购买，事后补齐计划等相关手续。工区自购料发票必须清楚，品名在供应商经营范围内。发票后必须 写明用途并两人签认。原则上当月报销，报销时间最多不超过2个月。 四.材料的日常保管：现场工区（班组）、基地车间要有专人负责材料的管理，建立收、 发

5、、存、卡片一料一卡，确保帐、卡、物相符、如实反映材料收、 发、存动态。班组用料时要在收、发、存卡片上填写消耗去向。材料的存放要整齐，成行成列、标志向外。采用“五五化”堆码方 法。根据材料理化特点和大类堆码，以便于查找。料库随时保持清洁、 整齐。施工的路料不得堆放于车站站台，更不得置于铁路沿线。确需堆 放时、应堆码整齐，采取紧固措施。不得侵入建筑限界，并作明显标 识，安排专人看管。对金属材料和金属制品要作防锈蚀；机电设备防潮、防尘、防震、 防压、防损坏、防霉变；对化工用品要防自燃、爆炸、挥发、渗漏。保证仓库安全，防止盗窃、破坏、火灾。库内严禁吸烟或明火作 业。灭火设备定期检查，保持完整好用。库内

6、严禁存放与材料管理和工作无关的东西，不许存放私人物品。各车间、工区要作好“三标”建设后，料库的保持工作。材料科在“三标”建设中，指导每个车间建设一个标准化的示范料库。料严禁挪用或送人情，一经发现，按违纪严肃处理。对生产用工具实行以旧换新制度，班组要建立公用工具和个人工 具管理台帐。对人为损坏、丢失的要照价赔偿后方可领用。领用不满 一年损坏、丢失的按原价的30%赔偿；超过一年的，赔偿金额按不同 工具品种酌情处理。五.材料的回收、处理：对工程（中修）剩余材料，施工单位要加强管理，不得随意丢弃。 由施工单位材料管理人员清理登记造册后，由材料科负责回收，纳入 帐外料管理。对工程施工的旧设备、旧器材由施

7、工部门组织拆除并存放在就近 地点，由材料科组织回收。材料科回收后交电子设备车间保管。转辙 设备回收率为100%，统料和轻薄废钢回收率90%以上。电子设备车间 要认真组织清理、分类并建好台帐。电子设备车间大力开展修旧利废 工作，将修好的信号器材纳入“一号仓库”，由材料科按存货进行管 理。对其使用去向作好记录，反映出使用单位、材料名称、数量、原 价、用途，交技术科核实，由段按重电财（2009）83号关于下发 重庆电务段修旧利废管理办法的通知给奖励。路局管理的废旧物资（有废旧有色金属、报废机械动力设备等） 为局管内废旧物资，由局物资管理处牵头统一组织竞价销售和限价销 售，其它任何单位和个人均无权擅自对外销售。段管废旧物资的处理，按规定向路局提报废旧物资处理申请，批 准后由材料科牵头，段纪检、行政监察、技术、财务等有关部门一同 参加，按相关程序处理，处理给路局指定收购单位。对发运的数量、 地点等情况，要做