完整版时间管理-时间不能管理,管理的是自己

1、因为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。忙 人 的 告 白忙要忙的有意义 人一生的黄金时间在你2060岁的时间。1.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年；2.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时， 40年用掉4年，剩下23年；3.用于交通时间平均每天2小时，40年用掉3年，剩下20年；4.用于打电话、找东西每天1小时，40年用掉1年，剩下19年；5.每天看电视、上网的时间3小时，40年用掉5年

2、，剩下14年；剪时间6.每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物 上，平均每天3小时，40年用掉5年，剩下9年；7.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，40年用掉1 年，剩下8年；8.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果无法集中在工作上1小 时，40年用掉1年，两项合计大约2年。剪时间剩下6年成功人士的时间管理时间管理是什么?时间重来不能管理，时光流逝不以人的意志转移。时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划。 生命的意义不在于长度，

3、而在于是否有深度 问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题。如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。 任何事情都不像它表面所见的那么简单 每件事情做起来都比想象中要耗时间 某些事情的出错是无可避免的 想做的事永远太多而时间永远太少 一.浪费时间的案例 电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊 天的都是不得不接的电话。可是，手头上正 在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字 会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句 西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇 大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还 不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养 神，你们爱发言发言、爱争吵争

4、吵吧 整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。 可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 没有时间静下来想想，”火灾”是从哪里来的？猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人 “反正时间还早”拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 时间管理的方法明确的目标优先计划分析并设定优先次序专注力工时记录拖延授权8.会议9.分批作业10.连续工时11.整洁，秩序12.简化工作13.平衡14.行动一.明确的目标 时间管理的方法有目标才会有方向有目标才会有结果目标引导我们发挥潜能节省时间最快的 办法就是一次性把事情做对 时间管理的方法目标的重要性哈佛大学关于目标的研究终未状态(25年后)初始状态

5、(25年前)数量比例生活在社会的最底层，生活过得极不如意。没有目标27%生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。目标模糊60%生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。有清晰但比较短期的目标10%几乎都成为社会各界顶尖成功人士。有清晰且长远的目标3% 如何制定目标？ 具体的可分解为行动计划的 可度量的（数量，质量） 可达到的（目标、效果） 与个人价值观吻合的 有时间限制的（帕金森定律） 时间管理的方法分解目标的方法（剥洋葱法）终极目标（人生的真谛）总体目标（人生核心轴）长期目标（5-10年）中期目标（2-3年）短期目标（0.5-1年）近期目标（月、周、日等）花时

6、间在计划上才是最节省时间的作法家庭的目标事业的目标自我成长的目标找问题 上初中时，老师给我们讲了一个故事：有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。 故事讲完后，“这个故事有什么问题吗？” 在我们工作目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。 不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心目中的目标哪去了？ 时间管理的方法二

7、.优先计划 时间管理的方法优先计划的结果 将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷计划意味着将未来呈现在眼前， 以便现在就为将来添砖加瓦！针对目标，写下为达成目 标所必需执行的步骤！ 时间管理的方法不主动设立计划并达成自己的目标就会为达成别人的目标而努力！三.分析并设定优先次序 时间管理的方法成功的人生必须建立在成功的每一天而成功的每一天就是完成工作清单上的每一个项目 时间管理的方法 二八定律意大利经济学家帕雷托（Parto） 80% 的业绩是由20% 的员工带来的 80% 的利润是由20% 的客户创造的

8、 80% 的问题是由20% 的员工造成的一个人80%的价值来自20%的工作内容成功的人总是集中精力在能获得最大回馈的事情上；相反很多人却总花费时间在一些不相干，不重要的事情上。 时间管理的方法大部分人用80% 的时间去处理 过去的问题和挫折，而只有20%的时间去经营未来！ 时间管理矩阵图 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 重要准备事项 细琐、忙碌的工作 无关紧要的电话、信件 浪费时间的事 “逃避性”活动 看太多的电视 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 准备事项、预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电紧急不紧急重要不重要1234 时间管理的方法

9、 偏重第一类事务1 (救火队长）结果：压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局243 时间管理的方法 偏重于第三类事务123（昏君）结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂4 时间管理的方法克拉伦斯兰德尔-我同情那些疲劳不堪毫无事务组织的殉职者只赞扬他们的责任心 ! 偏重于第三、四类事务4（混日子）231结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会结构为生 时间管理的方法 着重于第二类事务1 2（管理者/经理人） 结果： 有远见、有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 时间管理的方法时间管理矩阵的应用案例张经理把要做的当天任务罗列出来：制定明天时间计划接待一个

10、老同学向总经理汇报工作举行办公会议给外地客户打电话与同事聊一部电影到门诊部看病 时间管理的方法 打分标准非常重要重要不很重要可有可无4分3分2分1分非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟4分3分2分1分 时间管理的方法重要性、紧急性分数表重要性分数紧迫性分数任 务制定明天的时间计划接待一个老同学向总经理汇报工作举行办公会议给外地客户电话与同事聊一部电影4分1分3分2分3分1分2分4分1分3分3分1分到门诊看病4分4分 时间管理的方法任务次序表任务指数任 务制定明天的时间计划接待一个老同学向总经理汇报工作举行办公会议给外地客户电话与同事聊一部电影4分2分=81分 4分=43分 1分=32分 3分=63分

11、3分=91分 1分=1到门诊看病4分 4分=16 时间管理的方法 以终为始是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？ 时间管理的方法-工作最大的挫折感来自你拼命做一件事情，却不知道这件事的重要性！四.专注力 时间管理的方法单一的处理，专注于做一件事，直到把它做完一件事分几次做所用的时间等于一次性做一件事所用时间的五倍 时间管理的方法五.工时记录 时间管理的方法鲁迅-用“分”来计算时间的人比用“时”来计算时间的人时间多5倍 时间管理的方法把每天工作内容详细记录下来，然后审视分析时间的运用，检讨运用效果，看时间是否最重要、最有回报的事情上，最后有针对性的做出调

12、整！ 时间管理的方法六.拖延 时间管理的方法拖延正面含意：避免不重要的事！拖延负面含意：逃避重要的事！ 不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后拖 不要把喜欢的事做过了头 培养紧急意识，不找任何接口 时间管理的方法七.授权 时间管理的方法二十一世纪最宝贵的东西就是你最具高生产力的时间，要懂得信任与分担！但要避免自己成为浪费别人时间的因素.授权三要素: 明确-做什么、什么标准、时限（所有错误的状况都是由错误的假设造成的） 找合适的人 想清要什么结果并保持正面跟踪 时间管理的方法八. 会议 时间管理的方法减少冗长的会议成功的会议 会议目标明确 会议议程明确优先处理重要事项 准时 时间管理的方法九.

13、分批作业 时间管理的方法累计同类工作一次性的处理。同一时间做相同的事 时间管理的方法十. 连续的工时 时间管理的方法大多数重要的工作没有一个小时是完不成的。任何人是不能同时做创造性和行政性的工作的。 早上早起一小时 利用午休时间 晚上加一会班 时间管理的方法十一. 整洁，秩序办公桌（办公包）整洁秩序，清晰能使工作效率提高30%！丢弃(垃圾箱是你最好的伙伴）转手行动存档 统计 -98%的老总表示不会提拔一个邋里邋遢的员工，也不会把重要的责任交到他们手中 时间管理的方法十二. 简化的工作 时间管理的方法 效率与效能关注如何做，规划、程序比结果更重要目的是改善流程和提高产出目标是提升数量、提高质量希

14、望任何事情运作得顺畅、没有变化、没有改变关注为什么，探求新主张目的是需求正确的方向，最好的结果目标是增加价值询问：“我们的目的是什么？”、“我们为何这样做？”效率、方法、简单化、改进。 如何在有限的时间内做更多的事？ 快点 作重要的事 拿手的事 尽量少犯错 一起做，团队合作的重要性 学习说”不”，拖延是最残忍的杀手！ 时间管理的方法十三. 平衡 时间管理的方法 时间管理的方法 原则家庭金钱工作名利休闲人际关系宗教健康生活就是各种关系的处理十四. 行动 时间管理的方法 “我其实没有什么辉煌灿烂的功绩。只有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做的，我就去做而当我决心做后，我便着手去做了。” 美国罗斯福 时间管理的方法兵法曰 “三分策略七