房地产合同管理办法定稿版

1、总则.合同管理机构及业务部门职责合同管理制度第一节合同的签订.第二节合同的会审.第三节重大经营事项的前置审核.第四节合同的履行第五节合同的变更和解除第六节合同纠纷的处理第七节合同专用章管理第八节第四章合同管理奖惩.第五章附则第一条的合法权益，根据国家相关法律、法规及公司有关规定，结合公司的实际情况，制订本办法。第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。第三条行统一指导、监督、管理。第四条经营部主要职责：1、负责国家相关法律法规的宣传；2、建立、健全和完善合同管理办法；3、根据公司采购计划，组织相关部门进行市场调研；4、参与合同洽谈，负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交

2、档案室等工作；5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书；6、负责规范公司合同文本；负责公司合同法律条款的审核；7、参与合同纠纷的调查、调解等活动；8、办理其他合同业务方面的工作。第五条业务部门主要职责：工程部：负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划，负责审核对方主体资格；技术部：负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划，负责审核对方主体资格；企划部：负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划，负责审核对方主体资格；订计划，负责审核对方主体资格；财务部：负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。计划

3、审批及合同的审核批准。总经理：负责全公司所有合同的审核批准。第六条合同的签订应当符合国家法律、法规、政策的规定，符合公司相关管理办法的规定，坚持平等互利、协商一致、公开公正与诚实信用的原则。第七条部门行政章或其它印章签订协议、合同。第八条公司严禁提供任何担保。第九条同）约定，金额在1万元以下的除外。故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。第十条下列条款：1、双方当事人的详细情况（包括名称、地址、电话、法定代表2、标的；345、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的方法；9、合同生效条件；10、签

4、约日期、签约地点。第十一条合同的签订：1、经营部按照承办部门提交的计划，按照公司相关管理制度规步就合同的相关内容进行业务谈判，与承办部门共同草拟合同条款。2、合同初步达成一致意见后，经法律顾问审核，承办部门将预审资料（准入、计划、招标、调研资料、合法有效的资质手续等）经经营部审核后，由经营部将合同及相应资料上传公司OA办公系统，发起合同会审流程。同中经办人位置签字，经经营部加盖审核章，分管经理、公司总经理签字后，到办公室加盖合同专用章，合同生效。第十二条合同签订注意事项：1、合同中一般不得约定预付款或定金条款，如确需约定，由承不得超过合同总价或酬金的30%，定金比例不得超过合同总价或酬金的20

5、%。2,质量保证金不得低于合同总价的10%(格管控。3、订立合同时，约定以诉讼方式解决纠纷的，应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法；约定以仲裁方式解决纠纷的，应明确仲裁委员会。4、合同对方原则上必须是单位，签订合同时必须加盖单位的合代理人要出示合法有效的授权委托书，并由各部门统一留存。5、公司严禁与个人签订合同。确需与个人签订合同的，须经总经理书面批示，方可按本办法规定进入合同审批流程。6、合同签订的前提是相关手续必须齐全（计划、招标、调研资第十三条合同文本标准化管理1、合同的签订一般按公司法律顾问提供的规范文本使用，需要经法律顾问审核，由经营部最终审定使用。2、对方当事人提供的格式

6、合同，对其中限制我方权利和免除对第十四条为强化公司管理，最大限度地防范市场及法律风险，公司合同的签订执行合同会审制度。第十五条公司合同的会审需按照公司内部会审流程及总公司会审流程执行。第十六条合同会审流程：公司内部会审流程：1、建设工程合同、工程材料合同的会审流程：经营部（发起并调度）工程部部长、经营部部长工程分管领导、经营部分管领导、财务部分管领导公司总经理。2、其他合同的会审流程：经营部（发起并调度）承办部门部长、经营部部长承办部门分管领导、经营部分管领导、财务部分管领导公司总经理。总公司会审流程：经营部（调度）法律顾问、总公司分管领导总公司总经理。第十七条合同审核实行承办负责制。1、承办

7、部门要按照公司准入条件对签订合同的主体进行资格预审，对合同的合法性负责。（1能力的公民。资质(对法律法规规定需要具备相应资质条件或经营许可的合同项前效力情况)；合同主体是个人的，可以要求其提供相应的个人身份信息，如姓名、身份证号、详细地址。（2有无签约权限。记查询。（3）审查对方资信能力、业绩、人员等。保证金函。2、承办部门对合同条款认真把关，对合同有效性负责。承办部门要按照合同性质对合同主体、标的物、质量、数量、工程造价、承包方式、履约时间、安全等主要条款认真把关，并对其有审核。第十八条申请合同会审时应提供下列资料：1、工程招标的全套文件及中标通知书；2、合同对方的资质、资信资料【营业执照、

8、组织机构代码证、资质证、安全生产许可证、税务登记证、个人身份证、出具授权委托3、参加会审部门认为有必要提供的其它相关资料。第十九条合同会审的主要内容：1、合同的实质性审查。主要审查合同的实质内容，包括但不限于按照合同性质对合同主体、标的物、质量、数量、工程造价、承包方式、履约时间、安全等主要条款的审查；2、合同的形式审查。主要对合同文本所涉法律风险进行审查。第二十条联营、协作单位以公司名义对外洽谈工程合同除进行审查，审查合格后，办理资格准入手续，申请合同会审时，必须如实填写清楚，不得弄虚作假，隐瞒真相。第二十一条法律顾问审核，审核部门最终确认后，方可加盖合同专用章。凡未按规定经审核会签的合同，

9、办公室不得用印。第二十二条合同会审时间为提高合同审批效率，合同上传OA及时审批。参加合同会审部24与承办部门沟通后，可做相应延长。第二十三条重大经营事项是指公司的重大投资、资产处置、改制改组、公司上市、发行债劵，股权转让、分立、合并、破产、解散及重大招标、合同、担保等。第二十四条部门出具法律意见书，报公司总经理。第二十五条该事项的法律程序结束。第二十六条前置审核的方式：1、参加有关重大经营事项的会议或召开与法律审核事项有关的会议；2、参与有关重大技改、基建工程项目前期调研的活动；3、查阅有关重大经营事项的资料；4、了解有关重大经营事项执行、落实情况，必要时要求有关部门和单位负责人作出说明。第二

10、十七条公司各部门应当认真执行法律意见书，使其承办面说明，报送公司总经理和经营部，并存档备查。第二十八条上述重大事项前置审核通过后，须经公司经理办公会会议通过。之后，按公司合同会审流程办理合同签署事宜。第二十九条履行。第三十条合同的履行应严格按照相关法律法规和合同中的相关约定进行。具体程序是：1、合同标的业务承办部门或使用部门负责按照公司规定对合同致负责；2、合同标的业务承办部门或使用部门按合同约定对合同标的验收时，如对产品质量、技术要求有异议，按照约定书面向对方当事人提出异议；3、保修期满，使用部门未提出质量异议的，支付质保金。第三十一条解除的，按照以下流程办理。由承办部门提出书面申请，分管领

11、导审续。第三十二条有下列情况之一，允许变更或解除合同。1、经当事人协商同意；2、由于不可抗力致使合同约定的义务不能履行；3、由于一方在合同约定的期限内没有履行合同。第三十三条合同对方要求变更合同时，必须有书面变更协得对方当事人的书面材料而擅自凭口头约定变更原合同。事人沟通达成变更或解除合同的协议。第三十四条式。第三十五条在合同履行过程中对方当事人客户名称或主体资格变更，应提供工商登记机构或原客户单位出具的证明材料。第三十六条事人不履行合同的有关证据，及时向公司经营部报告。减少损失。第三十七条张另一方承担违约责任而形成合同纠纷。第三十八条合同履行中非因不可抗力因素出现下列情况之一的，承办单位应及

12、时通知公司经营部：1、对方拒绝履行；2、对方迟延履行；3、对方履行不适当；4、对方不能履行，但拒不返还定金、预付款；5、因我公司原因，不能接受对方履行；6、其他导致合同纠纷的情形。第三十九条纷有关的事实，并提供相应的书面证据材料。第四十条面承诺。第四十一条以下意见以供公司领导参考：1、法律关系和事实的分析；2、诉讼发生费用的估算；3、诉讼利益得失的判断。第四十二条业管理部牵头处理，公司经营部配合。第四十三条企业管理部统一负责。第四十四条公司合同专用章由办公室统一刻制，统一备案，统一发放使用，统一管理，并到总公司企业管理部备案。禁止任何部门擅自刻制各类合同专用章。第四十五条用章使用台帐。止在空白

13、合同上加盖合同专用章。第四十六条合同专用章不得擅自携往外地。业管理部汇报。第四十七条公司经营部负责建立公司合同台帐、合同档案。第四十八条账应对合同编号、标的类别、标的名称、双方当事人、标的物的规格和数量、履行期限、履行记录等情况进行登记。第四十九条合同报表内容主要包括合同签订情况、履行情况，分为合同月度、季度、年度报表。报表。经营部每季度末向总经理报送公司本季度合同签订和履行情况报表，每年初报送上一年度公司合同签订和履行情况报表。第五十条公司合同管理人员应将合同及有关材料及时归档。档案材料应包括：合同审批表、合同正本、招标相关资料，客户的授权委托书，客户报价材料，变更、解除、异议处理等有关合同

14、履行的往来函件等。第五十一条合同自加盖公司合同专用章起即由经营部留存。经营部每年3月份以前将上一年度的合同台帐及合同原件交公司档案室归档。第五十二条员给予通报批评、罚款、行政处分，构成犯罪的，送交有关部门追究刑事责任。1、签订合同前，承办部门必须对合同主体资格进行预先审查，并到经营部备案。严禁各部门虚构事实、隐瞒真相、出具虚假证明、签订虚假合同，一经发现，废除合同，免去负责人职务。2、应当签订书面合同而不签订，因补签合同造成损失的，由承办部门自行承担。3、合同实行承办部门负责制。在合同签订、履行过程中出现严予相关责任人300-1000元罚款、行政处分、撤职等处罚。4、严禁无合同付款。违反本规定，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并处300-1000元罚款。5、严禁同一性质、同一内容的合同重复上传审核、重复签订。违反本规定，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并处300-1