合唱评分巧计算 课件

1、活动1 合唱评分巧计算目 录CONTENTS1234活动分析复制表格数据研究室加工坊5计算处理数据6创新园 7知识库 本活动利用Excel软件，对各班的合唱比赛成绩进行计算处理，并对表格进行美化排版。本活动分以下2个阶段进行： 1.复制表格数据：利用已存在的Word表格数据，进行选择性粘贴，快速完成电子表格数据录入工作。 2.计算处理数据：利用函数、公式对多个评委的评分进行处理，完成各班得分的计算，并对表格进行美化、修饰。活动分析 利用已有的Word表格，可以省去大量录入数据的时间，迅速有效地建立Excel电子表格，提高处理效率。一、复制表格数据加工坊 在Excel软件中，用选择性粘贴，可以快

2、速粘贴Word表格中的数据，并去除文字的格式。快速粘贴数据1.打开Word文档： 运行Word软件，单击“打开”按钮 ，打开“素材”文件夹中的“八年级合唱比赛评分汇总表.doc”文档。备注：图片不清晰2.选中复制数据： 按图2.1.1所示操作，先拖动选中数据，再单击“常用”工具栏上的“复制”按钮 。图2.1.1 选中需要的数据区域3.运行Excel： 单击“开始”按钮 ，选择“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”命令，运行Excel软件。4.选择性粘贴数值： 保持A1单元格被选中，选择“编辑”-“选择性粘贴”命令，弹出“选

3、择性粘贴”对话框，按图2.1.2所示操作，粘贴数据到Excel表格中。图2.1.2 “选择性粘贴”对话框 从Word中复制的数据，通过“选择性粘贴”对话框的“文本”选项进行粘贴，可以仅仅粘贴文本内容，不包含源数据的排版格式。5.居中对齐数据： 保持数据被选中，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮 ，使表格中的数据水平居中对齐，效果如图2.1.3所示。图2.1.3 设置水平居中效果 通过“插入行”的功能，可以在已有的数据中插入新行，在新行中添加表格标题。添加表格标题1.插入新行： 按图2.1.4所示操作，在第1行的上方插入一空行。图2.1.4 插入新行2.制作表题： 单击A1单元格，输入表格标题“

4、八年级合唱比赛评分汇总表”，效果如图2.1.5所示。图2.1.5 添加表格标题3.重命名工作表名称： 按图2.1.6所示操作，将工作表名“Sheet1”更改成容易识别的名称“八年级”。图2.1.6 重命名工作表4.保存文件： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，以“八年级合唱比赛评分汇总表.xls”为名保存。 在整理好表格原始数据之后，可以按需要对表格数据进行有目的的计算、统计，获取所需信息。二、计算处理数据 要完成统分任务，根据组委会计算规则的要求，可以先通过函数来获取每班的总分、最高分、最低分，最后利用公式计算每个班级的得分。研究室 加工坊 对评委的评分求总分可以用SUM函数来实现，而求

5、评分的最高分、最低分可以用MAX和MIN函数实现。利用函数计算1.输入列名称： 在H2至K2单元格中分别输入统计项目名称，效果如图2.1.7所示。图2.1.7 输入列头名称2.计算总分： 单击H3单元格，按图2.1.8所示操作，用SUM（求和）函数计算出5个评委的总分。图2.1.8 求总分 单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 ，即默认使用SUM函数，对H3左边的连续数据区域C3:G3进行求和。3.填充公式： 按图2.1.9所示操作，双击填充柄，将H3单元格的公式，填充到下面的单元格，计算出其他班级的总分。图2.1.9 向下填充公式4.计算最高分： 单击I3单元格，按图2.1.10所示操作，

6、用MAX（最大值）函数计算出5个评委评分的最高分。图2.1.10 求最高分 图中应用MAX函数时，默认计算范围是左边连续的数据区域C3:H3。操作时，应根据实际需要，选择正确的数据区域。5.填充公式： 按图2.1.9所示类似操作，双击I3单元格的填充柄，将I3单元格的公式，填充到下面的单元格。6.计算最低分： 类似地，用MIN（最小值）函数在J3单元格求出5个评委评分（C3:G3区域）的最低分，并利用填充柄向下填充公式。 求出总分、最高分、最低分后，再根据公式：得分=（总分-最高分-最低分） 3，求出每个班级的最终得分。使用公式计算1.计算得分： 单击K3单元格，输入公式“=(H3-I3-J3

7、)/3”，按回车键确认，计算出9班的最终得分。 用键盘输入计算公式时，单元格地址要输入准确。公式中的运算符、括号等必须是英文字符。乘号和除号分别用“*”和“/”代替。2.设置小数显示位数： 按图2.1.11所示操作，减少小数位数，保留2位小数。图2.1.11 设置小数显示位数2.设置小数显示位数： 利用填充柄向下填充公式，计算出所有班级的得分。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，保存文件。 1.打开“素材”文件夹中的“学生会竞选评分表.xls”，效果如图2.1.12所示。从所有评委的评分中，去掉最高分和最低分，计算其余评委的平均分，作为竞聘者的最高得分，看看谁能当选学生会主席。创新园 图2.

8、1.12 学生会竞选评分表 2.参考图2.1.13所示效果，对表格进行排版，要求既美观大方，又有利于数据的显示。创新园 图2.1.13 合唱比赛评分表排版示意图 1.函数和公式的输入： Excel提供了多种方法输入公式和函数。 利用 按钮：常用的函数公式可以利用“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 快速完成。直接单击它，就调用SUM函数；单击右边的 ，可以直接调用计数、最大值、最小值等函数。知识库 利用 按钮：单击“编辑栏”上的“插入函数”按钮 ，可以打开如图2.1.14所示的“插入函数”对话框，根据需要选择函数。知识库 图2.1.14 “插入函数”对话框 直接输入：双击单元格，先用键盘输入“=”，再直接输入公式。例如图2.1.18所示求5个评委的总分，可以直接在H3单元格中输入“=SUM(C3:G3)”，然后回车键确认即可。知识库 2.直接用公式统计得分的技巧： “加工坊”中总分、最高分、最低分3列实际上是过渡列，如果对公式熟悉的话，完全可以删除这3列，直接在“得分”列中输入下面公式： =(SUM(C3:G3)-MAX(C3:G3)-MIN(C3:G3)/3 ( 总分 - 最高分 - 最低分）/3 按回车键确认后，可以直接得到所要的结果。但需要