表格处理软件第一至三节 完整版课件

1、广东省初级中学课本信息技术第一册下第一章 文字处理信息时代的文字处理文字的编辑与排版表格的设计与制作图文混排的设计与制作综合活动：创作校园报刊第二章 表格数据处理初识电子表格建立电子表格用电子表格自动计算用电子表格检索数据用电子表格表格处理问卷数据用图表直观表达数据采集数据做研究Microsoft office家庭成员Microsoft office word 2003Microsoft office Excel 2003Microsoft office Access 2003Microsoft office Outlook 2003Microsoft office PowerPoint 20

2、03Microsoft office Publisher 2003Microsoft office Infopath 2003表格可以记录条目分明的信息，而且可以进行各种计算处理。工作簿名称工作表名称第一节 初识电子表格标题栏当前工作表菜单栏名称框行号列标编辑公式编辑栏活动单元格工作表序列填充柄常用工具栏格式工具栏工作表区光标Excel的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标方法2：单击任务栏“开始”程序单击Excel图标界面介绍1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。2.菜单栏：所有命令的集合。3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。*显示/隐藏工具栏：在工具

3、栏处单击右键。*移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿， Excel会在标题栏给予文件名（ Book1、Book2）6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条）8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。以建立一份成绩表为例来学习如何制作一张电子表格： 初一（6）班“校园小歌手”选拔赛评分表编号姓名评委1评委2评委3评委4评委5总分最高分最低分选手 实际得分名次01杨丽90878

4、57889429907887.0 302吴凌7775807878388807577.7 903沈健7075717376365767073.0 1104黄淑美8082838384412848082.7 605黄晓迪8380788280403837880.7 706陈迪旺8988858688436898587.3 207何莉莎8690858486431908485.7 408缪芷蕙9290918990452928990.3 109廖嘉欣7876808179394817679.0 810梁乐乐7578787680387807577.3 1011叶诚8485878985430898485.7 4、输入

5、表格内容：（现场演示）第二节 建立电子表格输入表格基本框架（现场演示）Excel提供了自动填充柄功能，填充柄就是单元格的外框右下角的小方块2. 输入表格内容（现场演示）按“行”：Tab键：向右移动 或 键：向右边移动按“列”：Enter键：向下移动 或：向下移动按：向上移动按：向左移动3.修改输入的内容（现场演示）覆盖修改：直接输入数据覆盖错误的数据。在单元格内部分修改数据：双击所需要修改的单元格4.行/列/单元格的插入与删除（现场演示）插入行/列：选定需插入行/列处单击右键插入（行列前）删除行/列: 选定需删除的行/列单击右键删除插入或删除单元格：选定插入位置，右击，在快捷菜单里选择插入或删

6、除操作。二、设置表格格式：合并单元格，设置表格边框线（现场演示）2.调整“列宽”与“行高” （现场演示）方法一：拖动行号下边框线、列标右边框线方法二：选定行号、列标单击右键，选择“行高”、“列宽”。3.设置文本的对齐方式（现场演示）单击工具栏的“左对齐、居中、右对齐、合并及居中”按钮三、保存电子表格： （现场演示）第三节 用电子表格自动计算、编辑计算公式（现场演示）添加表格栏目确定总分的计算公式输入公式单击“=”，在编辑栏中输入公式，单击 确定，单击 取消输入以“=”开头，直接在单元格中输入计算公式4.复制公式二、设置粘贴函数（先看下一张幻灯片，再作现场演示）使用“最大值”和“最小值”函数使用RANK函数自动得出名次SUM求和函数格式：SUM（单元格范围）AVERAGE求平均函数格式：AVERAGE（单元格范围）MAX最大值函数格式：MAX（单元格范围）MIN求最小值函数格式：MIN（单元格范围）RANK求名次格式：=RANK（number，ref）常用函数：三、复制使用工作表通过以上的操作，就制作好了一张具有自动计算与统计功能的表格了，为了加以利用，简化后续操作，我们把它复制到另外的