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文档简介
1、PowerPoint应用基础与网络基础主讲人:刘精义5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 1、启动方法选择【开始】/【程序】/【Microsoft PowerPoint】命令 双击PowerPoint 2003的快捷方式 打开一个PowerPoint演示文稿文件 使用前两种方法启动PowerPoint 2003后,系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿。使用最后一种方法启动PowerPoint 2003后,系统自动打开相应的演示文稿。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 2、退出方法操作方法是: 选择【
2、文件】/【退出】命令。 退出时如果演示文稿被修改且没有保存,系统会弹出一个对话框,以确定是否保存。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成 应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏 等演示文稿窗口演示文稿窗口包含在应用程序窗口中演示文稿窗口随幻灯片视图方式的不同而不同5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.3 PowerPoint 2003的视图方式 普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图5.1
3、 PowerPoint 2003基本操作 5.1.3 演示文稿与幻灯片1、演示文稿 演示文稿是用PowerPoint 2003建立和操作的文件,用来存储用户建立的幻灯片。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”,一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。一个演示文稿由若干张幻灯片组成,在PowerPoint 2003新建的演示文稿中,根据在启动对话框中的不同选择,PowerPoint 2003自动建立一张或多张幻灯片。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.3 演示文稿与幻灯片2、幻灯片 幻灯片隶属于演示文稿,包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及
4、这些元素的版面设置(如版式、字体、颜色、背景、页眉、页脚等)和放映设置(如动画效果、切换效果、时间控制、放映方式等)。每张幻灯片都有一个编号,这个编号顺序就是其放映时幻灯片出现的顺序。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.2.1 选择幻灯片版式幻灯片版式由占位符组成占位符是幻灯片中的虚线方框,分为文本占位符和内容占位符两类文本占位符内只能输入文本,内容占位符内只能插入图形对象。幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.1 选择幻灯片版式选择【插入】/【新幻灯片】命令,新建一张幻灯
5、片,系统出现【幻灯片版式】任务窗格。【幻灯片版式】任务窗格中可选择幻灯片版式。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.1 选择幻灯片版式5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.2 处理文本1、输入文本在占位符中输入文本在大纲中输入文本在文本框中输入文本5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.2 处理文本2、编辑占位符与文本框编辑占位符激活占位符选定占位符 移动占位符 缩放占位符 删除占位符 5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.2 处理文本2、编辑占位符与文本框编辑文本框选定文本框移动文本框缩放文本框删除文本框5.2 P
6、owerPoint 2003幻灯片制作 5.2.2 处理文本3、设置文本格式通过【格式】工具栏上的按钮设置通过【格式】/【字体】命令设置具体操作与Word 2000类似。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.2 处理文本3、设置文本格式5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.3 处理图形对象1、插入表格通过【常用】工具栏上的按钮通过【插入】/【表格】命令通过占位符中的图标具体操作与Word 2003类似。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.3 处理图形对象2、插入图表通过【常用】工具栏上的按钮通过【插入】/【图表】命令通过占位符中的图
7、标具体操作与Word 2000类似。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.3 处理图形对象3、插入剪贴画通过【绘图】工具栏上的按钮通过【插入】/【图片】/ 【剪贴画】命令通过占位符中的图标具体操作与Word 2000类似。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.3 处理图形对象4、插入图片通过【插入】/【图片】/ 【来自文件】命令具体操作与Word 2000类似。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.3 处理图形对象5、插入艺术字通过【绘图】工具栏上的按钮通过【插入】/【图片】/ 【艺术字】命令具体操作与Word 2000类似。5.2
8、PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.3 处理图形对象6、插入组织结构图通过【插入】/【图片】 /【组织结构图】命令通过占位符中的图标5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.3 处理图形对象6、插入组织结构图(续)组织结构图中的每个框称为预设框。一个预设框的直接上一级框称为该预设框的经理。一个预设框的直接下一级框称为该预设框的部下。一个预设框的直接同一级框称为该预设框的同事。介于一个预设框经理与部下的框称为该预设框的助理。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.4 处理音频与视频1、处理音频插入剪辑库中的声音插入文件中的声音 插入CD乐曲 5.2
9、 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.4 处理音频与视频1、处理音频插入剪辑库中的声音或文件中的声音后,如果幻灯片中有空媒体剪辑占位符,则声音文件的图标插入到该媒体剪辑占位符中,否则声音文件图标放置在幻灯片的中央。插入CD乐曲后,CD乐曲的图标放置在幻灯片的中央。图标或CD乐曲图标在幻灯片放映时会出现在幻灯片上。 插入以上声音文件或CD乐曲后,系统会弹出一个对话框,询问是否自动播放声音。 5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.4 处理音频与视频2、处理视频插入剪辑库中的影片 插入文件中的影片 插入以上影片后,系统会弹出一个对话框,询问是否自动播放影片。5.2
10、PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.5 建立超级链接1、建立超级链接通过【常用】工具栏上的按钮选择【插入】/【超级链接】命令链接的目标位置有:Web地址当前演示文稿中的位置电子邮件地址5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.5 建立超级链接2、建立动作按钮选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单在子菜单中选择一个命令按钮在幻灯片中拖动鼠标,即可绘出相应大小的动作按钮在弹出的【动作设置】对话框中设置按钮的动作。5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.6 幻灯片管理1、选定幻灯片在大纲窗格中选定幻灯片 在幻灯片浏览视图中选定幻灯片 选定所有幻灯片 5.
11、2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.6 幻灯片管理2、插入幻灯片 选择【插入】/【新幻灯片】命令在弹出【新幻灯片】对话框 中选择版式输入内容5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.6 幻灯片管理3、移动幻灯片在大纲窗格中移动在幻灯片浏览视图中移动通过剪贴板移动5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.6 幻灯片管理4、复制幻灯片在大纲窗格中复制在幻灯片浏览视图中复制通过剪贴板复制5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作 5.2.6 幻灯片管理5、删除幻灯片在大纲窗格中删除在幻灯片浏览视图中删除剪切到剪贴板5.2 PowerPoint
12、2003幻灯片制作 5.3.1 更换版式选定要更换版式的幻灯片选择【格式】/【幻灯片版式】命令从对任务窗格中选择版式5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.1 更换版式5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.1 更换版式幻灯片内容的格式随版式的更换而更改幻灯片的内容不会因版式的更换而丢失如果新版式中有与旧版式不同的占位符,幻灯片中自动添加一个空占位符如果旧版式中有与新版式不同的占位符,原有占位符的位置及其内容不变5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.2 更换设计模板选定要更换版式的幻灯片选择【格式】/【应用设计模板】命令从任务
13、窗格中选择设计模板5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.2 更换设计模板5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.2 更换设计模板更换幻灯片设计模板后,幻灯片中的内容不改变。如果只选定了一张幻灯片,那么更换所有幻灯片的设计模板。如果选定了多张幻灯片,那么更换这些幻灯片的设计模板。如果更换了所有幻灯片的设计模板,“标题”版式幻灯片的设置与其他版式幻灯片的设置稍有不同。5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.3 更换配色方案选择【格式】/【幻灯片配色方案】命令从【幻灯片设计】任务窗格中选择配色方案或自定义颜色5.3 PowerPoi
14、nt 2003幻灯片版面设置 5.3.3 更换配色方案5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.4 更改母版选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令,切换到幻灯片母版视图。选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令,切换到标题母版视图。5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.4 更改母版更改字体或项目符号。更改占位符的位置和大小。更改背景颜色、背景填充效果或背景图片。插入新对象。5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.4 更改母版更改幻灯片母版后,幻灯片中的内容并不改变。母版中的所有更改会影响所有基于母版的幻灯片。如果先前幻灯片更
15、改的项目与母版更改的项目相同,则保留先前的更改。5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.5 设置背景选定要更换版式的幻灯片选择【格式】/【背景】命令,从对话框中选择背景颜色或背景图案5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.5 设置背景5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.6 设置页眉和页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令从对话框中设置页眉和页脚5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.3.6 设置页眉和页脚5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置 5.4.1 设置动画效果1、应用预设动画先选定要应用
16、预设动画的文本再选择【幻灯片放映】/【预设动画】菜单。从子菜单中选择一种动画方案。5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.4.1 设置动画效果2、自定义动画先选定要应用动画的文本选择【幻灯片放映】/【自定义动画】命令。在【幻灯片设计】任务窗格中定义所需要的动画。5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.4.1 设置动画效果2、自定义动画(续)5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.4.2 设置切换效果先选定要切换效果的幻灯片选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令在【幻灯片切换】任务窗格中,选择所需要的切换效果。5.4 PowerPoint 2
17、003幻灯片放映设置 5.4.2 设置切换效果5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.4.3 设置放映时间1、人工设时先选定要设时的幻灯片选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令在【幻灯片切换】对话框中,选择【每隔】复选框,在相应数值框中输入间隔的秒数。5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.4.3 设置放映时间2、排练计时选择【幻灯片放映】/【排练计时】命令,系统切换到幻灯片放映视图。用【预演】工具栏中的按钮控制幻灯片放映,并记录放映时间。5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.4.4 设置放映方式选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】命令在
18、【设置放映方式】对话框中选择所需要的放映方式。5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.4.4 设置放映方式5.4 PowerPoint 2003幻灯片放映设置 5.5.1 幻灯片放映1、启动放映单击幻灯片放映视图切换按钮。选择【视图】/【幻灯片放映】命令选择【幻灯片放映】/【观看放映】命令。按F5 健。5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.1 幻灯片放映2、控制放映切换幻灯片定位幻灯片暂停放映结束放映5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.1 幻灯片放映3、标注放映设置绘图笔颜色 标注幻灯片 擦除笔迹5.5 PowerPoint
19、2003幻灯片放映打印 5.5.2 幻灯片打印1、设置页面 选择【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。在【页面设置】对话框中可进行相应设置。 5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.2 幻灯片打印1、设置页面(续)5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.2 幻灯片打印2、打印按Ctrl+P 键。选择【文件】/【打印】命令。 弹出【打印】对话框,在对话框中可进行相应设置。5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.2 幻灯片打印2、打印(续)5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.3 幻灯片打包1、
20、打包 如果要在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片,可以用PowerPoint 2003提供的“打包”向导,把演示文稿打包,再把打包文件复制到没有安装PowerPoint的计算机上,把打包的文件解包后,就可放映幻灯片。5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.3 幻灯片打包1、打包(续)选择【文件】/【打包】命令 。弹出【“打包”向导】对话框 。选择打包文件。选择目录。设置链接设置播放器5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.3 幻灯片打包1、打包(续)5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 5.5.3 幻灯片打包2、解包
21、将打包文件“pngsetup.exe”和“pres0.ppz”复制到某台计算机的同一个文件夹中运行pngsetup.exe程序。选择目标目录。解包到目标目录。5.5 PowerPoint 2003幻灯片放映打印 6.1.1 计算机网络的产生与发展计算机网络是指将地理位置不同、具有独立功能的多个计算机系统,通过各种通信介质和互联设备相互连接起来,配以完整的网络软件,以实现信息交换和资源共享的系统。20世纪60年代末,美国国防部的高级研究计划局(ARPA)开始研制ARPANET。这是最早的计算机网络。6.1 计算机网络基础 6.1.1 计算机网络的产生与发展20世纪70年代,制定若干计算机网络标准
22、。为计算机走向正规化和标准化奠定了坚实的基础。20世纪80年代,局域网诞生。20世纪80年代中期,美国建立了基于TCP/IP协议的全国性计算机网络NSFNET。1986年,NSFNET取代了ARPANET成为今天的Internet基础。6.1 计算机网络基础 6.1.2 计算机网络的功能与应用1、计算机网络的功能交换信息共享资源分布处理负载均衡提高可靠性6.1 计算机网络基础 6.1.2 计算机网络的功能与应用2、计算机网络的应用情报检索远程教学企业管理电子商务电子金融电子政务现代通信办公自动化6.1 计算机网络基础 6.1.3 计算机网络的组成与分类1、计算机网络的组成计算机 网络传输介质网
23、络通信设备网络软件6.1 计算机网络基础 6.1.3 计算机网络的组成与分类2、计算机网络的分类按网络跨越范围分:广域网、局域网和城域网。按应用范围分:公用网和专用网。按信号传输速率分:低速网、中速网和高速网 。6.1 计算机网络基础 6.1.4 计算机网络的拓朴结构1、计算机网络的拓朴结构总线型星型树型环型全互联型不规则型6.1 计算机网络基础 6.1.4 计算机网络的拓朴结构2、计算机网络的OSI模型物理层:提供机械、电气功能和构成特性。数据链路层:实现数据的无差错传送。网络层:处理网络间路由选择,确保数据及时传送。传输层:提供建立、维护和取消传输连接功能,负责可靠地传输数据。会话层:允许
24、在不同机器上的用户建立会话关系。表示层:提供格式化的数据表示和转换服务。应用层:提供网络与用户应用软件之间的接口服务。6.1 计算机网络基础 6.2.1 Internet的基本概念1、TCP/IP协议网络是由不同部门和单位组建的,要把各种不同的网络互联并实现通信,必须有统一的通信语言,称为网络协议。Internet使用的网络协议是TCP/IP。TCP/IP包含两个协议:传输控制协议(TCP)和网际协议(IP)。传输控制协议的作用是表达信息,并确保该信息能够被另一台计算机所理解,网际协议的作用是将信息从一台计算机传送到另一台计算机。6.2 Internet基本知识6.2.1 Internet的基
25、本概念2、IP地址连接到采用TCP/IP的网络的每个设备(计算机或其他网络设备)都必须有惟一的地址,这就是IP地址,一个网络设备的IP地址在全球是惟一的。IP地址是一个4字节(32位)的二进制数,每字节可对应一个小于256的十进制整数,字节间用小数点分隔,形如xxx.xxx.xxx.xxx,如雅虎站点的IP地址是5。6.2 Internet基本知识6.2.1 Internet的基本概念3、域名系统IP地址是一串数字,不便于记忆,于是人们提出采用域名代替IP。域名便于理解和记忆,但是在Internet上是以IP地址来访问某台计算机的,因此需要把域名翻译成IP地址,这个工作是由域名服务器(DNS)
26、完成的。域名采用分层次的命名方法,每层都有一个子域名,通常采用英文缩写,子域名间用小数点分隔,从右向左分别为最高层域名、机构名、网络名、主机名。 6.2 Internet基本知识6.2.1 Internet的基本概念4、统一资源定位在Internet上,每一个信息资源都有惟一的地址,该地址叫URL。URL由资源类型、主机域名、资源文件路径、资源文件名4部分组成,其格式是“资源类型:/主机域名/资源文件路径/资源文件名”。6.2 Internet基本知识6.2.1 Internet的基本概念5、Web页公司、学校、团体、机构乃至个人均可在Internet上建立了自己的Web站点,这些站点通过IP
27、地址或域名进行标识。Web站点包含各种各样的文档,通常称作Web页或网页,每个Web页都有惟一的一个URL地址,通过该地址可以找到相应的文档。 6.2 Internet基本知识6.2.1 Internet的基本概念6、E-mail地址 电子邮件存放在网络的某台计算机上,所以电子邮件的地址一般由用户名和主机域名组成,其格式为:用户名主机域名(如John)。6.2 Internet基本知识6.2.2 Internet的服务内容WWW服务电子邮件文件传输远程登录网络新闻6.2 Internet基本知识6.2.3 Internet的接入方式拨号入网专线入网宽带入网6.2 Internet基本知识6.2
28、.4 Internet的拨号接入申请网络账号安装调制解调器 安装调制解调器驱动程序 安装“拨号网络” 创建“拨号连接” 设置TCP/IP 拨号上网 6.2 Internet基本知识6.3.1 启动与退出IE1、启动双击桌面上的IE 图标。单击快速启动栏中的IE 的图标。选择【开始】/【程序】/【Internet Explorer】命令。6.3 Internet Explorer 的使用 6.3.1 启动与退出IE2、退出IE 在IE 中打开某个链接时,有时会打开一个新的IE 窗口,所以在用IE 浏览网页的过程中,往往会出现许多IE 窗口,只有将所有IE窗口关闭后才能退出IE 。6.3 Internet Explorer 的使用 6.3.2 打开与浏览网页1、打开网页在地址栏中输入网页的URL地址。如果网页以前被访问过,可从地址栏的下拉列表框中选择相应的URL地址。如果网页被保存到收藏夹中,可打开【收藏】菜单,从子菜单中选择相应的网页标题。如果想查看最近几天访问过的网页,选择【查看】/【浏览器栏】/【历史记录】命令,在浏览器左边会出现【历史】窗格,【历史】窗格中记
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