文档编排 完整版PPT

1、第二节文档编排1、字体间距与字符位置 选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“间距”选项框上单击，选择“加宽”或“紧缩”并设置其值。然后在“位置”选项框上选择“提升”或“下降”。单击“确定”按钮。 2、文字的动态效果 选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“文字效果”选项框上单击，选择自已想要的“动态效果”，单击“确定”按钮。3、段落首字下沉 选取段落中的文字，单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框。在位置项中选择“下沉”格式类型，单击“确定”按钮。4、更改英语大小写 选定文字； 单击“格

2、式”菜单中的“更改大小写”命令； 单击适当的单选按钮如：转换大小写； 单击“确定”按钮。5、使用“其他格式”工具栏选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中的“其它格式”。在“其它格式”工具栏中包括“突出显示”、“着重号”、“双删除线”、“合并字符”、“带圈字符”等。6、中文版式在中文排版中经常要用到一些特殊的格式，Word的中文版式支持包括“拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”和“双行合一”等几种功能。第三节 段落格式及打印1、设置段落格式(1) 行距例如：设置某段文字的行距为40磅。第一步，选中文字或者多个段落。第二步，单击菜单栏上的“格式”。第三步，单击“段落”，出现“段落”

3、对话框。第四步，在“缩进和间距”选项卡中，单击“行距”选项框，选择“固定值”，并设置值为40。第五步，单击“确定”按钮。（2）段前段后、左右缩进设置设置段落的缩进效果可以采用的方式了可以采用拖动 标尺的方式。设置段前、段后间距可以改变段落和前一段落或后一 段落的距离，一般都应增大段前、段后间距。2、项目符号和编号（1）设置项目符号选定段落对象，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，单击“项目符号”选项卡，选择一种项目符号，单击“确定”按钮。（2）设置编号选定段落对象，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，单击“编号”选项卡，选择一种编号格式，单击“确定”按钮。3、分栏第一步，选定进行分栏的

4、文本对象。第二步，单击“格式”菜单中的“分栏”命令。第三步，设置栏数、栏宽及栏间距。如果要求各栏宽均相等，则选中“栏宽相等”复选框；如果要求各栏之间有分隔线，则选中“分隔线”复选框。第四步，单击“确定”按钮。4、插入页码格式一：1，2，3，4单击“插入”菜单中的“页码”，在“页码”对话框中设置页码的格式、位置、对齐方式、起始页号等，单击“确定”按钮。格式二：第X页，共Y页单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，文档中将出现页眉编辑区（如果要切换到页脚编辑区，则要单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 ），单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”，单击“第X页，共Y页”，设置对齐方式和字体，单击“关闭”按钮，返回文档。5、页面设置第一步，单击“文件”菜单下的“页面设置”。第二步，单击“页边距”选项卡，设置文本内容与纸张边界的上、下、左、右距离；设置页眉和页脚的距边界。第三步，单击“纸型”选项卡，设置纸张的大小和方向。第四步，单击“确定”按钮。6、打印 （1）预览文档单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，进入打印预览状态，如果退出打印预览状态，则要单击“关闭”按钮。（2）打印文档方法一：单击“常用”工具栏上的“打印”按钮 。方