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文档简介

1、第 展会策划书14篇 展会策划书 篇1 主办:长沙市_区人民政府长沙市商务局承办:新芙蓉(国际)家居广场时间:_年12月23日25日地点:新芙蓉(国际)家居广场一、 目的及意义为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解

2、行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。二、 主体内容(一)新闻发布会1、时间:20_年12月18日(周日),上午10:002、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点:一楼中庭布置讲台,尺寸为6_3_0.3米,租用音响、话筒一套;一楼中庭地板铺6_9米红地毯;市场内外布置若干气模、横幅、条幅;6、活动流程:市领导致辞;区领导致辞;公司领导致辞。7、注意事项:需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;不安

3、排午餐。(二)开幕、剪彩仪式1、时间:20_年12月23日,上午11:0012:002、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点:布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6、活动流程:11:00 公司领导致欢迎辞;参展客商代表致辞;区领导致辞;11:20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;嘉宾剪彩;11:25 嘉宾参观会展;7、注意事项:需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。(三)文艺演出1、时

4、间:上午场:20_年12月23日,上午9:3011:00;下午场:20_年12月23日,下午15:3016:30;2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场3、演出嘉宾:歌舞表演4、主题:活跃现场气氛5、活动流程:(略)(四)商务酒会1、时间:_年12月23日,中午12:0013:002、地点:佳程大酒店3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程:(略)(五)明星签名、合影活动1、时间:20_年12月23日,下午13:3015:302、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)4、主题:明星签名、合影5、活动流程

5、:13:30 幸运顾客签名;14:00 幸运顾客合影;14:30 接受媒体专访;15:30 活动结束。6、注意事项:明星在现场不唱歌,不表演需预先确定参加签名、合影顾客的方案(六)千人团购节1、时间:_年12月24、25日(两天)2、地点:新芙蓉(国际)家居广场3、来宾:千人家具团购节会员4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程:长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动上午会员团购;下午抽奖活动。6、注意事项:不安排团购午餐;

6、团购的优惠政策需提前确定;(七)持续展示期1、时间:_年12月26日至_年2月23日2、地点:新芙蓉(国际)家居广场3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。三、 组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:总 指 挥:副总指挥:1、 外联组组 长:组 员:负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。2、 会务组组 长:组 员:负责事项:会场布置安排;会刊制

7、作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。3、 宣传组组 长:组 员:负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。4、 安保组组 长:组 员:负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。5、 布展组组 长:组 员:负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。四、 组织实施本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件湖南首届精品家具 展示会日程安排表:五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作:1、 各参

8、展企业的联系、接待、服务;2、 会展期间的市场促销;3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。展会策划书 篇2第一章前言近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20_年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。在此特别介绍增城概貌,增城位于广州市东面,地处广州、东莞、深圳、

9、香港等发达城市区间,紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过;南部新塘港与黄埔港相邻,设有客运码头,每日有客货轮直航香港。完善的交通体系,使增城与珠江三角洲连成一体,是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉,被经济学家称为“黄金走廊”,也是最具开发潜力的广州东部板块。增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路,主动打好“广州牌”,配合广州“东进”,实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略,突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作,保持了全市社会

10、政治稳定,经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展,增城的综合实力在不断增强,近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下,增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶,在全市经济中占的份额也在逐年提高,每年都吸引了大批的海内外嘉宾,已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。第二章主题一、汽车展销会主题:本次车展以“振兴增城,汽车-演绎精彩生活”为主题二、车展定位:拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展三、举办时间:20_年11月15日-20_年11月21日四、举办地点:增城广场五、组织结构:主办单位:增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局

11、增城电视台增城日报社承办单位:增城鸿基策划公司协办单位:新塘汽车城赞助单位:中国移动通信有限责任公司增城分公司新塘牛仔城第三章展会内容一、展会内容:展会将推出四大板块:第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛,主要是汽车增城论坛。第三板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流,主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,增城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。二、参展范围:各种类

12、型的汽车;各种汽车总成及其零部件;各种汽车生产制造设备、工艺装备;各种检测、测试、试验仪器和设备;汽车工业生产的新工艺、新材料;汽车工业新能源技术与产品;汽车工业环保技术与产品;各种汽车用品、装饰件;各种汽车维修设备;(上述范围以外的产品谢绝参展)三、配套活动:汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等四、展场规划(详见平面图):a)概念车展示区:增城广场室内展厅b)乘用车展示区:一号展区c)商用车展示区:二号展区d)汽车配件展示区:三号展区e)汽车饰品:四号展区f)表演区:增城广场舞台区五、媒体宣传:组委会将前期通过电视

13、、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象,扩大展会的影响,增加本届展会的文化内涵,组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务,包括:展览会吉祥物,入场券广告,会刊广告,现场广告,展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作,对展会进行现场报道,更好地为各参展企业服务。第四章汽车展览会开幕式一、时间:20_年11月15日早上9:00二、地点:增城广场三、流程:1醒狮表演:9:00-9:10 2市领导讲话:9:11-9:20 3广东省

14、经济技术协作促进会代表讲话:9:21-9:30 4市经贸局领导讲话:9:31-9:40 5主办、协办、承办及参展单位介绍:9:41-10:00 6、主持人宣布展会开幕:10:00 7礼炮鸣放:10:00 8合影留念:10:00- 9、汽车模特秀、歌舞表演:10:30-11:30 10礼毕第五章汽车展览会参展邀请函参展邀请函时间:20_年11月15日-20_年11月21日地点:增城广场主办单位:增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局增城电视台增城日报社为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开,促进增城汽车行业的进一步发展,更为增城汽车行业抢占本地汽车销售市场,提高汽车市场销售份额。增

15、城首届汽车展销会将于20_年11月15日-11月21日在增城广场隆重举行,展会得到了增城市委、市政府、增城市经济贸易局及增城广场的鼎立支持,展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。目前,增城拥有大型汽车城数个,50多家车行分布于增城各镇。汽车专卖店层出不穷,且汽车市场异常火爆,持续旺销。展出范围1.各类汽车(含轿车、越野车、商用车及特种车等);2.各种汽车及其零部件;3.各种汽车生产制造设备、工艺装备;4.各种检测、测试、试验仪器和设备;5.各种汽车工业生产的新工艺、新材料;6.各种汽车工业新能源技术与产品;7.各种汽车工业环保技术与产

16、品;8.各种汽车用品、装饰件、美容品;9.各种汽车维修设备。账户名称:广州市增城鸿基广告装璜创作部账号:_参展单位:负责人签字:(公章)20_年月日展会参展表第六章汽车摄影展一、前言随着汽车行业的不断发展和市场细分,汽车开始逐步走入百姓生活,日渐成为一个家庭消费的大件商品,影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行,本届大赛将以汽车与生活为主线,通过参赛者的镜头,真实纪录汽车与生活的精彩片刻,解读汽车给人们生活带来的新变化,描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛,车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同

17、时,本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。二、展示时间:2_2_年11月18日-20_年11月20日三、展示场地:增城广场室内展示厅四、主办单位:增城文化局增城鸿基策划公司五、参赛程序:1、参赛对象:凡对摄影有特殊爱好者,均可报名参加。2、参展报名:参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。3、联系方式:a)、增城市文化局联系人:张小姐电话:_地址:中山路b)、礼仪、广告策划公司联系人:赖先生电话:_传真:_地址:荔兴路九号之二(电力局侧)c)、增城广场筹备处联系人:刘先生电话:_六、参赛评选:组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3

18、名、三等奖10名,对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。展会策划书 篇3一、 活动名称:美丽回忆阳光假期之毕业“游”二、 活动时间地点:20_年12月1日、2日 二饭校道三、活动背景:大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享,让大家共同见证喜悦。与此同时,毕业生

19、即将告别校园走向社会,如何塑造职业形象,留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!四、活动目的:1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目

20、,在服务同学的同时回馈本活动赞助商。五、活动开展1、前期准备:(1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责(2)制作6张1.5M*1M的相片展览画板,若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍,3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板,活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无

21、合适的商家赞助,则一切从简,以彩带串联照片,必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责(4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责(5)对协会全体工作人员进行培训,对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识,以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)2、活动期间 (1)活动时间:布置场地12月1号早上9:30 -10:30协会值守时段:12月1、2号10:30-12:30 4:30-6:30(若赞助商要求有摊位,则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示,)(2)场地布置(图略)把足球场铁栏划分为8个小区域,第一个小区域作为本次活动

22、的目的意义告示,用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区,张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站,即说明参与商家业务的重要性。每个区域以彩带,气球等布置得缤纷喜庆一点。 3、活动后期收拾、还原好场地,借用学校的物资需保护好并按时归还。 做好活动总结及信息反馈。六、经费预算七、活动中应注意的问题及细节:1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式,以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板,若画板改为大白纸则要保护好边角等,以防活动前就弄坏。3、值守过程中要留意,防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。4、要

23、注意节约资源,能省则省,能回收则回收,将协会资源可持续发展下去。5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。6、对收集回来的照片要妥善保管,非经同意不得转发到外部。展会策划书 篇4会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。会

24、展预备阶段的文案一、展会立项策划书的写作(一)展会立项策划书的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,展会立项策划书主要包括以下内容:1 、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析

25、,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。2 、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3 、展会价格及初步预算方案。4 、展会工作人员分工计划。5 、展会招展计划6 、展会招商计划。7 、展会宣传推广计划。8 、展会筹备进度计划。9 、展会服务商安排计划。10 、展会开幕和现场管理计划。11 、展会期间举办的相关活动计划。12 、展会结算计划。(三)展会立项策划书的写作要求:1 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交

26、易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明:基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服

27、装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。2 、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的

28、展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3 、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位:协助主办或承办单位负责展会

29、的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜。5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优

30、劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过 10 万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。6 、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80 ,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产

31、业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。展会策划书 篇5第一部分 会展预备阶段的文案一、 会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、 会展预备阶段的文案种类一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二部分

32、展会立项策划书一、展会立项策划书的概念所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。二、展会立项策划书的内容结构一般地,展会立项策划书主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相

33、关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。三、会立项策划书的具体内容1 展会的基本框架 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“

34、交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明:基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20_年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里

35、体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在

36、具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担

37、展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。 展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范

38、围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。 办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重

39、大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程

40、。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。3、展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。4、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会

41、的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有

42、效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。第三部分 展会项目立项可行性研究报告一、展会项目立项可行性研究报告的概念完成了展会立项策划书,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案

43、进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。展会项目立项可行性研究报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可

44、以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。展会策划书 篇6活动的名称:汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动一、活动主题:徜徉知识的海洋,点燃青春之火二、活动目的:弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活三、活动的背景:在现今社会,汽车已成为我们主要交通工具之一,汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而,大学生无疑是未来的汽车消费群体,但只有少数大学生对汽车方面有所认知,汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。四、活动目的:提高湛师学子的综合素质,丰富湛师学子的课外知识,展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时,增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知,使湛师学子大学生活更加贴近社会,为迈向社

45、会做好充足准备。五、活动的时间:5月15日(待定)六、活动的地点:体育馆前面七、活动的对象:湛江师范学院全体学生八、组织机的构:主办单位:共青团物理科学与技术学院委员会策划承办单位:湛江师范学院汽车爱好者协会九、活的动内容:1、汽车专业知识问答2、汽车文化展示3、团队闯关游戏十、活动形式:本次活动以自由组队的形式参赛,每队四人(必须为男女混合团队,可以跨班、跨院系)。参赛队到达问答站点时,必须按顺序答题,在排队时要多浏览展板上的内容,因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏(解手链游戏)后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答,

46、回答正确(即闯关成功)可以继续抽题作答(回答错误不能继续作答),正确回答一道加5分,但一个问答点一次最多可以作答三次。附件:解手链游戏规则:四人围成一个圈而站,伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开,将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。要 素:大家齐心协力想点子汽车爱好者协会活动前期工作:活动负责小组:安排协会会议,说明方案内容并讨论,同时做好工作安排。宣传部:准备6份海报。秘书部:收集汽车文化展示物品。策划部:策划障碍游戏。技术部:设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目1

47、50道及制作抽题题号号码外联部:做好拉赞助工作(包括汽车文化展示物品)。本次活动所需的材料,道具:1、红绳一圈,气球两袋,桌子四台,展板8个。2、抽题箱二个。3、打印题目及答案,抽题号码纸条。4、准备剪刀3把,透明胶纸两圈,夹子50个。活动当天各部门工作安排:1、活动开始前,各干部一起帮忙布置场地;2、活动过程中,会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件;3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证4、技术部负责积分问答及积分认证;5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序;6、活动结束后,全体干部负责清理场地。展会策划书 篇7第一部分:20_-20_年十堰市场营销的整体规划一、 总体原则:在十堰市

48、城区完善营销体系,增建大型的营销网点,树立经典的品牌形象,在家装灯饰市场营建市场美誉度,实现市场投入和产出的平衡。1、 稳固经典在市场的份额,大力拓展家装灯饰市场,强化市场营销队伍的建设,提高市场的管理和应变能力。2、 提高市场一线营销人员的推广和沟通能力,加大小区的扫楼活动的力度,确保在市场营销水平优势。二、 十堰市场营销的目标:1、 拓展经典在家装灯饰市场的份额,营建在家装灯饰行业的市场知名度每美誉度。2、 在十堰市场实现销售目标500-1000万,1-2年 进入行业的前3名。第二部分:十堰灯饰市场的必要认识一、 市场前景:1、 目前来看,十堰市拥有城市人口50万,随着十堰城市新的定位,城

49、市的改造工程将加快速度,市场规模将进一步扩张。笔者作了一个简单的预测:按国务院十五发展计划,到十五计划末城镇人均住房将由现在的13.1平方米上升到22平方米。由此,十堰每年将增加3924.9万平方米的内墙面积,3139.2万平方米的外墙面积。2、随着收入的提高,市民对生活的品质要求也越来越高,灯饰已经走进了每个家庭的装修计划;等原因导致市场需求进一步扩大。二、 十堰市场现状:目前在十堰现阶段最大的建材市场进行的调查,在市场内存在着大大小小的几十家灯饰经销店。其中:1、 以希莉娜为代表,占据着十堰灯饰市场的高端市场,其市场知名度以及美誉度等综合价值较高,因此是十堰灯饰市场的第一品牌。2、 大丰灯

50、饰以及的品牌占据设市场的中端市场,利用其合资品牌的资源优势,较为合理的性价比占据着较大的市场份额。3、还有澳门街,大光明商场等,其中,低廉的市场价格严重的冲击着灯饰行业的市场,并占据了部分的中,低端市场用户。三、 20_年的市场压力1、 随着20_年11月10日中国的成功入市,外资品牌已经开始全面运作中国市场,随着国家关税的逐渐下调,将导致进口品牌的价格下降,合资品牌的性价比优势将有所减弱。2、 在行业的产品日趋同质化的环境下,市场的供给能力超过了市场的实际需求。灯饰、灯饰已经由卖方市场完全转换为买方市场。消费者的消费选择日趋科学性、合理性,选择越来越具有个性化。产品的品牌形象,以及产品的市场

51、知名度,美誉度和产品亲和力等综合因素已经成为消费者选择某一品牌的主要原因。第三部分:十堰20_年的市场营销拓展规划一、 市场营销的必要条件:1、 要有足够的人才储备,包括市场管理和市场操作人才。十堰作为区域性市场,市场操作的好坏直接影响了整个营销计划的实施,在每个小区的市场人员是面对消费者的第一线,其素质的高低直接影响消费者对经典的品牌印象。2、 进行区域市场资源的必要整合,依托总公司的品牌资源优势,充分利用十堰市场的市场终端的网络优势,实现区域市场的资源整合,将广宣作为营销的有力武器,整合区域广宣的传播方式。以实现市场差异化的整合行销。二、 市场营销的规划;1、 完善并优化十堰市场的销售网点

52、,选择部分小市场进行战略优化,实施重点突破。2、 在十堰城区建材市场,建立大型经典形象专卖店,树立其在十堰市场的品牌形象。3、,提高公司硬件平台,使经典的产品品质得到有效的体现。丰富经典在十堰的品牌附加值。4、 加大广宣的力度,扩大经典在灯饰市场的知名度,和美誉度,实现销售的大幅度提升。5、 提高市场一线营销代表的营销水平,通过一线和消费者的有效沟通促进销售。第四部分:十堰市场推广的模式推广和营销的整合是现代企业市场营销的有效方式,在经典的十堰推广中紧紧的围绕市场营销的目标,采取:“户外广宣造市场、公益活动树品牌,小区推广奠基础,终端销售决胜负”的整体思路,将推广活动融入市场的销售,全面拉开十

53、堰市场的攻坚战。一、 户外广宣全面树立品牌形象,奠定市场基础通过户外广告宣传树立品牌的形象,营造市场的影响力,增加消费者对经典的品牌认知,提高消费者的购买欲望,以此来促进市场的销售。1、 户外形象牌,能迅速有力的在十堰市城区冲击灯饰市场,形成市场缺口,有力于经典灯饰的市场推广。A、 地点选择:五堰-六堰是十堰市最为繁华的商业中心地带,每天人流量超越了其他地带,一向是十堰市的黄金地带。建议选择*楼顶作为经典灯饰的品牌形象广告地点,距同类竞争产品“*”灯饰的户外广告不远,能从广告形式和广告主题上超越“*”灯饰。B、 广告形式:高精度的电脑喷绘,灯光采用外置灯光。精美的广告画面能有力的冲击消费者的视

54、觉系统,吸引消费者的注意力,增加对经典的品牌形象记忆。C、 广告主题:品牌形象广告,重点诉求经典的整体品牌信息。D、 广告面积:*平方米,巨大的广告形象能加大消费者对经典的记忆力度,强化品牌的形象。E、 广告费用:*万/年F、 效果评估:合理的地点选择加上巨大的广告形象,形成了强烈的品牌诉求力度,在行业内和消费者中,树立了经典的品牌形象。2、 护栏广告:护栏的覆盖率非常广泛,拥有展露频次高的优点,而且其造价相对来说比较低廉,适合经典的产品特征。能增加消费者对经典的品牌接触率。A、 地点选择:a、 人民路地处商业中心地带,人群聚集,能增加消费者对经典广告的有效接触率。b、 各专业厂区附近是市场宣

55、传的薄弱地带,广告的形式相对较少,因此加大对此区域的推广力度,能延续消费者对经典的品牌记忆。c、选择相对较好的一个小区,在小区前的护栏广告能有效的针对小区居民加大推广力度。d、十堰大型建材市场,目标消费群体的集中程度高,具有很好的诉求效果。B、 广告形式:采用户外大型广告制作,形成强烈的色彩对比,延续消费者对经典的记忆,促进销售C、 广告诉求点:经典的各种功能和环保特征。D、 护栏数目:共计5块,(地址待定)E、 广告费用:a、(火车站)*元/年(正面)b、人民路(五堰新华书店十字路口)*/年(正面)c、 邮电街附近*元/年(正面),共2块计*元/年d、 *路*元/年(正面)e、 合计:*元/

56、年F、 效果评估:大范围的广告宣传,增加了经典的市场声势,营造了市场的销售氛围,有力的促进销售。3、 车身广告:公共汽车是广大市民的主要交通工具,具有流动性强,能有效的扩大经典的产品资讯传播范围。A、 线路选择:在线路的选择的问题上,以公汽的传播范围为主要原则,选择流动范围广,经过中心城区的公汽发布车身广告。建议选择:a、4路b、5路c、 9路B、 广告形式:采用进口专用灯饰制作,配以小面积的喷绘,通过整体的画面对消费者形成记忆的冲击,促进消费者购买欲。C、 广告诉求点,公汽车身是一种促销性的广告行为,其主要诉求经典的产品特征,加深消费者对经典的认知。D、 车身数量:22路车2辆,5路车2辆,

57、9路车2辆,共计6台车身E、 广告费用:22路、5路、9路在线路上属于A级线路,*元/台.年。F、 效果评估:选择线路好的路线,进可能的将经典的品牌和产品特征进行最大范围的传播,增加了广告的传播力度。4、 广告形式:户外及时贴,张贴在公汽的车眉上。十堰的市场环境,以及消费者的调查结果,每个市民平均每天在公汽站要呆一个小时左右等公汽,其主要的视觉注意力集中在公汽车头,因此公汽的车头贴能有效的利用消费者的视觉注意力,来增加对经典的记忆效果。A、 线路选择:4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路,线路范围广,辐射整个十堰市城区所有主要街道,传播效果好。B、 数量:车头贴费用低廉,通过大批量的

58、规模气势,冲击行业市场。建议选择30台车,C、 广告诉求点:重点突出经典的品牌名称,加强消费者对经典的品牌名称的记忆。D、 广告费用:a、发布费用:_元/台.月,b、制作费:_元/台.月,共计_元。E、 效果评估:通过这种形式,形成规模优势冲击市场,使经典的品牌在十堰家喻户晓,形成购买意识。5、 车尾贴:一般性的车尾贴的视觉效果越来越弱,改变车尾贴的形式,通过加大视觉冲击来加大品牌记忆。A、 线路选择:1路、2路、6路、10路、24路通过中心城区辐射整个十堰市城区的周边地带,B、 数量:建议选择5台车。C、 广告形式:在车尾窗张贴大面积的喷绘,具有一定的视觉效果,跳出了一般的车尾贴形式,是消费

59、者产生了良好的记忆效果。D、 广告诉求点:诉求经典的产品特征,以及环保理念,突出经典的品牌形象。E、 广告发布面积:车尾窗面积为2m2/台,F、 费用:发布费:_元/月.台,制作费_元/米2,合计_元/台,总计_元。G、 效果评估:经典的品牌形象和产品特征通过流动的公汽有效的传播出去,扩大了传播的范围,强化了品牌。6、 广告费用:全年总计_元。7、 广告效果评估:广告行为的整合为市场的拓展奠定了有力的基础,通过系统化的整合宣传,将经典的传播范围最大程度的扩张,并防止单一性广告行为的传播力度薄弱的弊病,最大程度的体现了广告行为对市场营销的作用,广告行为是市场营销的有效手段二、 公益活动全面提升品

60、牌形象,延伸品牌内涵通过公益活动的开展来有效的提升经典在十堰市场的品牌美誉度,当产品有了一定的行业市场的美誉度以后,消费者才能产生购买的原动力,以此来推动市场销售。1、 十堰市经典灯饰学校培养消费群体十堰的家装起步较北京、沿海晚,消费者对灯饰的知识少,使消费者在选择家装建材时,不能形成合理的购买动机,一昧的追求品牌,而忽略了选购产品的主要因素性价比。而经典在市场的主要优势是其合理的性价比,即较“立邦”低的价格,很好的产品品质,因此增加消费者对建材的知识,特别是对经典的认识,是经典开拓其市场的有力方式。A、 学校目的:培养消费者,使其充分认识经典的产品品质,以此来营建消费者对经典的品牌忠诚。B、

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