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文档简介
1、第6页共6页2022年信息部工作总结范本(这不是一个正规的工作总结,但是我所写的是我这两年来在工作中不断总结的,是对信息部工作的一个重新规定,以后若没有大的变动,就可以按这个格式来。也希望在今后不断改进。赵咪)一、信息部的职责1、制作_,即对一年工作的总结。2、每周写信息周报。3、掌握全院动态,写活动通讯稿、拍照。4、配合其他部门的工作。二、各项职责的是实施及履行。(一)_1、时间。每年的_月_号左右开始准备资料。2、内容:即对上一年的工作总结。包括学院概况(师资队伍、专业设置、教学条件等)、部门简介(学生会各部门的工作职能的介绍,加主席团_个部门,及各部门举办过的活动)、个人风采(包括主席团
2、成员和各部部长)、信息周报(信息部每周的信息周报)、大事记(院一年的活动,比较正式的,宣传广的,有特色的,比如:女性讲坛、女生节、班级风采大赛)。3、制作。制成_的形式打印出来。交给宣传部,宣传部负责粘贴。4、注意。a、资料提前分工收集。b、收集完资料后,找郭老师审核,有不当的地方立即改。c、打印需要的费用,提前和郭老师说。d、展出之前,去公共邮箱下载各部门的空课表,给展出期间没课的干事排一下值班表,开会告诉他们时间、地点,及展板的存放位置,桌椅的借用问题等。e、展出过程中要拍照,最好有同学围观的时候拍,存档。f、展出结束后,将展板放回本院办公室,如8110。g、提前写好策划,模板已发至干事邮
3、箱。结束后,写总结,出入两张图片,及展出过程中拍的。(二)信息周报每星期写一次,即对本院辅导员、导师开的会做记录,院里举办的活动,下达_通知,学生会、分团委开的会等,大一至大四的都写。1、每周的信息周报发往三处:校里、分团委博客、郭老师。信息周报的名称是:“外国语学院第几周信息周报”2、分团委_地址。用户名:_:fentuanwei_。发博文,标签是信息周报和杂谈,信息周报最后写上自己的学号、名字。3、信息部邮箱。用户名:waiyu_in_ibu_sina._:12345。登陆邮箱往校里发,_常用联系人,发送前五个。4、飞信邮箱。下载一个飞信,添加郭老师为联系人,发到她的飞信邮箱,通常发送离线
4、文件,发过去之后短信通知郭老师。(自己联系郭老师,加她飞信。)5、信息周报写作要求。a、每条信息前面带星号,空心。b、正确使用标点符号。c、写某辅导员开会时要用以下格式:某月某日,_级辅导员_老师在_地点给_开会,会议的内容有,d、写下达通知按以下格式:某月某日,_下达了通知,内容,e、有的信息如果有主语就不加“院”,例:“院信息部”应写成“信息部”。f、每条信息只写月和日,星号和文字之间没空格。g、按时间顺序写,不分年级和社团。h、“院分团委学生会”不能节写成“院团委学生会”。i、每条信息另起一行,行与行之间没空行。j、发周报时不要从邮箱中加超大附件。k、不能有错别字,老师职称不确定的要问。
5、6、补充。a、12级辅导员丁筱萌老师、赵钊老师b、11级辅导员、院分团委书记郭婷老师c、10级辅导员赵传文老师d、09级辅导员茹莉老师e、院分党委书记温随群、院分党委副书记刘丽丽7、注意。每周的信息周报存档。(三)拍照。1、信息部公用的相机,目前是茹莉老师的。2、院里举办的活动要拍照。3、照片要求:a、要拍活动的主题b、对到场的嘉宾拍照,最好既有嘉宾又有学生c、既要有整体的,又要有局部的d、照完后存档,记得写清楚活动名称和时间(四)通讯稿。即对院里举办的活动写一个概括。1、写作要求。a、大体分三部分写。b、第一部分,写清时间,地点,主办方,活动的名称,到场的嘉宾。c、第二部分,对活动内容简略的
6、写一下。d、第三部分,结尾,升华主题。2、存档。3、发送。a、发送至分团委博客(同信息周报)。b、发送至郭老师飞信邮箱(同信息周报)。4、注意。2022年信息部工作总结范本(二)时间又过一载,新年新计划。在过去的_年,信息部换届选举之后,部门慢慢走向了成熟,部门分工也日渐明确。新的一年里,信息部将竭力向大家展示部门的活力与服务精神,并充分发挥部门职能,将工作做到更好。对此,部门制定的本学期部分工作计划如下:一、基本工作做到位,争创绝佳好部门信息部是一个需要高度洞察与敏感力的部门。基本工作为采集系部活动的图像与信息并进行归纳整理,并在此基础上撰稿。为保证工作做到位,部门将进行内部人员协调,保证工
7、作合理分配,减少部门内部矛盾。首先,在部门里将做到和谐共处。有工作一起讨论,有问题一起解决,在各抒己见中获得真知,在团结统一中改善与前进。再则,部门各成员要在原基础上加强服务意识,提升自身综合素质。不抱怨,不将情绪带入工作中,时刻保持高度集中高度投入的工作态度。协调好集体利益与个人利益的关系,在集体利益面前适当放弃一些个人利益,分清主次矛盾。除此基本要求之外,部门工作还应做到更精确,更具体,更有针对性。在采集图像时,要注重抓重点,尽量抓拍活动中的亮点,培养摄影能力与技巧。并在采集图像的同时收集活动信息,注意细节与重点。在现场采集之后,及时反馈,并撰稿。部门成员应认真对待,以后将会严格要求图像与
8、稿件的质量。信息完成后将及时传入外语系校园网中,并会进行再三审核。管理外语系校园网是我们部门的一项重要工作,在做好实际工作的同时打理并建设好校园网,展现外语系风采。信息部职能将得到进一步的强化,_年下学期,班长例会记录制作由我们部门负责了。在下一个学年里,我们部门会做到循序渐进,熟能生巧,在会议中认真做好会议笔记,组织精确简洁的语言,将会议记录做到更好,增强信息传达力度。基本工作是一个部门的立足点,只有将基本工作完成到位,部门才算是一个有职能的部门。在接下来的日子里,我们将会做好基本工作,争做学生会优秀部门。二,举办部门活动培养独立意识部门活动是展现一个部门风采的绝佳机会。严格来说,信息部不是一个独立的部门,很多时候是依附在其它部门之上的,也少有举办活动。但在下个学期,信息部将会集思广益,想出适合本部门的活动,并进行策划与举办。这将能锻炼部门成员的能力,同时也能提高信息部的知名度,让大家配合支持信息部部门工作。三,配合其它部门工作建设好学生会部门与部门之间的团结互助是学生会中必不可少的。在下个学期中,我们部门将会继续配合其它部门的工作,积极主动承担分配的任务。支持其它部门的工作,并给予实际支援。各部门之间做到和睦相处,将学生会视为一个大家庭,
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