投资公司固定资产管理制度

1、(第一部分)拟制:岳东岩固定资产管理制度第一条 总 则1、确定公司固定资产的日常管理内容以便公司会计部对公司的固定资产进行准确地核算。2、明确公司固定资的资产使用部门、产主管部门、资产核算部门对公司固定资产管理的相关职责。3、为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。第二条 适用范围本规则所称固定资产包括公司所拥有的土地、房屋及建筑物、机械设备、设备、马达仪表、工具、其他设备(各自组管理设备及机电设备)等。第三条 固定资产的定义 1 、使用年限在一年以上,价值在 2,000 元以上的建筑房屋、机器设备、装卸设备、产品检验仪器、电子产品通讯设备等。2 、价值2,000 元,但是使用年限预计超

2、过两年,属于较贵重物品、工具、治具等设备。第四条 固定资产会计科目列帐原则前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。第五条 管理部门固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。1、土地、房屋及建筑物、设备、事务性各项设备由公司总部专门负责管理。2、机械设备、马达、仪表、机电性设备由生产部门负责管理，但得视实际需要归由相关部门管理。3、工具由材料仓库负责管理第六条 固定资产的分类固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统记关系，予以分类并贴

3、粘样签。1、财务部将公司在应用固定资产确定分成以下八类:ZC01 房屋及建筑物类; ZC02 机械设备类; 马达、仪表、机电、空调设备类;ZC03设备类;ZC04 办公设备类; ZC05 家具类;ZC06 其他类;2、固定资产分类,见。3 、固定资产管理卡管理:A、固定资产管理须按照规定编制(FN-F-ZC*),财务部会同公司行政部门标准制作贴于相对应的固定资产。B、固定资产管理必须按照资产使用部门编制明细账并且分类核算。第 七 条固定资产管理包括增、减 、转移 报废程 序 及 管 理1、固定资产增加固定资产使用部门需对本部门发生固定资产增加时, 须添制 (FN-F-08B)(增加项)交财务部

4、财务部根据新增加的固定资产名称规格型号等内容对新增加的固定资产进行并及时制作交资产使用部门。2 、固定资产的日常减少当资产使用部门对本部门发生固定资产减少时须及时填制(FN-F-08B)(减少项)交财务部同是将其减少的固定资产一并交财务部。3 、固定资产的转移A、当各固定资产使用部门或相关公司之间需要发生固定资产转移时需由相应的资产管理部门发出后方可办理转移手续(请参见)。B、出租或外借处理固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门后按序呈总经理、财务总监/财务经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送财务部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细

5、等流程的规定办理。C、固定资产减损处理土地、房屋及建筑物、设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者，应由使用部门填具一式，注明减损原因，送相关管理部门及财务部门签注处理意见后呈报、财务总监/财务经理，经核准后，第一联送管理部门转记入，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库)，第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时

6、，其处理流程依第十八条的规定办理。D、闲置固定资产处理固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具，拟定处理意见后呈报相关经理，经核定标售者须按下列规定办理：1、各管理部门应即按闲置固定资产明细表所列经批示计售部分开具一式由指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于标售比价单后，第三联自存，第送资管科，第一、二联呈、财务总监/财务经理核决后，由经办人将第二联送财务部门以凭核对，第一联送管理部门以便发货。2、发货时，由标售经办人填写料品交运单一式六联(承运商联勿填)凭以提货，经守卫签注出公司时间及过磅后，送回标售经办人开具缴款单向出纳解缴货款，并于

7、料品交运单备注栏填写固定资产让售比价单号码、号码，第一联送资材部门，第送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，转会计部门复核。3、提货出公司后管理部门应即填具一式(资材仓库联免填)，第一联自存转记入，第二联送财务部门，第三联送使用部门留存。第八条 固定资产盘点1、固定资产管理部门应会同财务部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造盘存单一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报财务总监/财务经理核决后一份送财务部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规

8、定办理手续。2 、固定资产的日常盘点: 各资产使用部门 应根 据管理需要自行安 排日 常盘点核对，找出其不符合项与 财务 部核实。3、固定资产的年终盘点:每年 3 月的第三个规定为公司固定资产年终盘点日期公司固定资产的年终盘点由财务部拟定盘点清查工作指令明确具体分工和要求通知各固定资产主管部门限期完成。第八条 增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照有关规定办理。第九条 增置手续土地、房屋及建筑物、设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由行政部门)应即填写一式三联经财务管理部门签章后，送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联

9、送管理部门转记入固定资产登记卡，第二联由财务部门自存转记入，第三联送相关使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对的记载事项，缺漏事项应即通知补正。第十条 固定资产受赠处理固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如无法查得或根本无者，得由相关管理部门会同财务部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。第十一条 固定资产登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所后，由行政部门办理登记后，转记入，变更时亦同。第十二条 固定资产保险固定资产应依的规定办理保险。 移转、闲置及减损的处理第十三条 马达仪表处理1、本项资产经验收后使用部门应每件填具加盖章,第一联送管理部门转记入(马达、仪表卡自订)，第二联送财务部门，第三联使用部门自存。2、移转时通知相关管理部门于上记载移转情况，其出入公司内应填写办理交运。3、需送公司外修理者，就比照第十五条的规定办理。4、其保养细则由相关管理部门会同使用部门自行制定之。第十四条 事务性设备处理1、本项资产的购置勿需经由物料帐处理，于验收后直接以设备或费用列帐。2、本项资产各公司应列别。3、本项资产列为个人保管时，应依个人别设立。其余均以科别设立，指定专人负责实际保管工作。4、对于非消耗性文具用品的保持期限及对象，各公司得自订项目及保有期限，超过保有期限时免办报废或缴还。