项目十三 使用Excel制作视力统计表课件

1、项目十三 使用Excel制作视力统计表 【任务一】数据录入1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务一】录入数据 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。 项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式 【操作一】计算各人的视力1【操作二】统计所有人的视力2【操作三】统计各类视力的人数3项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【基础知识】 除了在上一项目中我们介绍过的SUM和COUNT函数外，在本项目中我们还要使用以下函数。(1)AVE

2、RAGE函数 AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。 (2)MAX函数 MAX函数用来求参数中数值的最大值。(3)MIN函数 MIN函数用来求参数中数值的最小值。(4)COUNTIF函数 COUNTIF有两个参数，第1个参数是单元格区域，第2个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【步骤解析】1.单击E4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:D4)”，并按Enter键。2.单击E4单元格，拖动填充柄到E19单元格。3.单击F4单元格，输入公式“=SUM(C4:D4)”，并按Ente

3、r键。4.单击F4单元格，拖动填充柄到F19单元格。项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【知识链接】Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。(1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。(2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。(3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回

4、第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计所有人的视力【步骤解析】 “最高值”、“最低值”和“平均值”分别使用函数“MAX”、“MIN”和“AVERAGE”来计算，由于各类的“最高值”、“最低值”和“平均值”的计算公式有相似性，所以只需输入“左眼”相应的计算公式，然后对其他类进行填充即可。项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计各类视力的人数【步骤解析】1.单击C24单元格，输入公式“= COUNTIF(E4:E19, =1.2)”，再按Ente

5、r键。2.单击C25单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19, =1.0)COUNTIF(E4:E19, =1.2)”，再按Enter键。3.单击C26单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19, =0.7)COUNTIF(E4:E19, =1.0)”，再按Enter键。4.单击C27单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19, 0.7)，再按Enter键。项目十一 使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格 【操作一】设置文字格式1【操作二】设置数字格式2【操作三】设置表格边框3项目十一 使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式 此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析。项目十三 使用E