项目十四 使用Excel制作成绩分析表课件

1、项目十四 使用Excel制作成绩分析表 【任务一】数据录入与公式计算1【任务二】创建图表2【任务三】设置图表3项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务一】数据录入与公式计算 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。由于学号是连续的，所以只需要输入前两个，其他学号用填充的方法输入即可。F4单元格的计算公式是“=AVERAGE(C4:E4)”，也可以是“=(C4+D4+E4)/3”项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务二】创建图表 【操作一】创建平均成绩图表1【操作二】创建各科成绩图表2项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务二】创建图表【操作一】创建平均成绩图表【基础知识】 图表

2、中的各组成项及其功能如下： 图表标题：在图表顶端，说明图表的名称、种类或性质。 绘图区：图表中数据的图形显示，包括网格线和数据图示。 网格线：把数值轴水平分成若干相同部分。 数据图示：根据数据的大小和分类，显示相应高度的图例项标志。 图例：用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。 图例项：数据的系列名称。 图例项标志：代表某一系列的彩色小方块。 项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务二】创建图表【操作一】创建平均成绩图表【基础知识】 图表中的各组成项及其功能如下： 分类轴：图表的水平轴，用来区分数据的类别。 分类轴标题：在图表底端，说明数据分类种类。 分类轴标志：数据的各分类名称。 数值轴

3、：图表的垂直轴，用来区分数据的大小。 数值轴标题：在图表左边，说明数据数值的种类。 数值轴标志：数据数值大小的刻度值。项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务二】创建图表【操作一】创建平均成绩图表【基础知识】 Excel 2003提供了两种建立图表的方法：按默认方式建立图表和用图表向导建立图表。按默认方式是将图表建立到一个新工作表中，用图表向导既可以将图表建立在一个新工作表中，也可以嵌入到原来的工作表中。项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务二】创建图表【操作一】创建平均成绩图表【步骤解析】1.选择B3:B15单元格区域，按住Ctrl键再选择F3:F15单元格区域，单击【常用】工具栏

4、上的 【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框。2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第1个子类型（簇状柱形图），单击 【下一步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框。3.在【图表源数据】对话框不做任何设置，单击 【下一步】 按钮，【图表源数据】对话框变成【图表选项】对话框。4.选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【分类（X）轴】文本框中输入“姓名”，在【数值（Y）轴】文本框中输入“分数”，单击 【下一步】 按钮，【图表选项】对话框变成如图14-15所示的【图表位置】对话框。5.在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对

5、象插入】单选按钮，单击 【完成】按钮。项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置图表【操作一】设置标题【基础知识】 图表、分类轴和数值轴标题可通过【格式】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的某一标题，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号。 单击图表中的某一标题（如图表标题），选择【格式】/【图表标题】命令，弹出【图表标题格式】对话框，分类轴格式和数值轴格式对话框与【图表标题格式】对话框基本相同。【图表标题格式】对话框有3个选项卡。【图案】选项卡、【字体】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选项卡可设置标题的这些属性。项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任

6、务三】设置图表【操作一】设置标题【步骤解析】1.单击“平均成绩图表”的图表标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体_GB2312”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“16”。2.单击“平均成绩图表”的分类轴标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”。3.单击“平均成绩图表”的数值轴标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”。4.用与步骤13相同的方法设置“各科成绩图表”图表的各标题。项目十四 使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置图表【操作二】设置坐标轴【基础知识】 分类轴和数值轴可通过【格式】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的分类轴或数值轴，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号。 单击图表中的分类轴或数值轴，选择【格式