软件公司项目管理办法

1、文件制度文件制度第 第 页 共 19 页编号：明原因。项目组成员被项目组退回次数超过5 次者， 公司将对该成员退回原因分析后，对其重新进行岗位调整或任职资格评估。项目组结束项目组在以下情况下予以结束：项目完成：项目组通过工作，达成合同并经验收合格后该项目小组自动结束，但项目的各项作业继续。项目失败：项目未达成合同，或经验收不合格，或在项目工作计划到期，但项目负责人没有申请展期，无法进一步开展工作时为项目失败。2、项目组结束后，应按时总结本次项目运作的可取与不足之处并形成总结文档交项目管理中心审查备案。3、项目结束后，项目经理负责将本项目所有资料整理归档，提交项目管理中心统一保管，并安排、监督项

2、目作业情况。六、项目组工作制度（一） 文档管理制度项目组的基础文档由项目经理指定的项目组成员统一管理。项目组的基础文档含立项审批时提交的文档、项目运转过程中产生的文档、项目结束后的总结文档。项目组的重要文档（ 由项目经理根据项目特性确定，但项目管理委员也可根据需求要求项目经理提供） 需交项目管理中心备案申请立项的项目一经审批后运转，项目文档管理人员即根据项目管理中心秘书提供的编号规则对该项目进行编号。项目编号规则由项目管理委员统一确定；编号：项目结束后，项目经理应组织将所有的项目文档交项目管理中心存档保管。（二）会议制度：项目小组成立后，项目经理应根据项目特性拟定本项目小组的会议方式、日程、内

3、容等，项目小组成员也可根据项目进展需求灵活安排会议时间与方式。项目小组的每一次会议应做好会议记录并呈报项目经理，项目小组的会议记录是项目文档之一。工作简报制度：项目组每周由项目经理进行一次工作简报，按统一格式填写相关内容交项目管理中心备案。项目工作简报参见本办法附件五。里程管理制度：项目和项目组一经批准任命，即由项目经理牵头，根据项目的目标和特点，在三个工作日内对项目中不同工作角色制定对该项目的工作计划，汇总完成项目计划书。 项目计划书提交项目管理中心审议通过后，项目小组工作启动。项目计划书内将项目的执行过程划分成不同阶段，并规定各阶段结束的标志和条件，作为项目里程碑。通过里程碑保证项目每个阶

4、段的工作质量和进度，以保证下一阶段目标的实现。同时，项目小组需根据各个里程碑特点制定项目里程控制计划，项目里程控制计划是项目计划书的重要部分。项目计划书应包括：项目人员、角色分工和职责；项目任务和成果的定义；（每种工作角色的）项目日程安排；项目里程；项目的目标完成时间；项目的风险和假设；项目的总成本及各阶段成本。其中项目里程控制计划应包括：项目里程碑日期；本阶段确认需要完成的项目任务和成果；本阶段需要解决的主要问题；本阶段的项目风险；编号：本阶段的过程文档；本阶段的成本与收益预算；项目改动记录和应变计划；进入下一阶段项目工作的准备条件。在达到计划的里程碑日期的一个工作日内，项目经理向对项目管理

5、中心提交项目工作报告，并要求对项目里程碑进行检查，由项目管理中心组织委员依据项目计划和里程控制表对项目里程进行检查，里程检查的主要要素包括： 项目阶段完成时间与计划时间对比；目前项目完成情况和所处阶段与它应处的阶段比较；计划中本阶段经过确认的任务和成果是否完成？本阶段的主要问题是否得到及时解决，是否有新的问题，是否解决？本阶段的项目风险是否成功解决？本阶段的项目文档应该有哪些，是否完备？本阶段的成本控制是否超出偏差许可？有偏差是应提供偏差原因和解决办法；项目是否被要求改动，改动是否被项目经理同意？同意改动后应提供改动后的项目计划调整方案；是否已经做好进入下一阶段的项目工作的准备？检查结果如果超

6、出了允许的偏差范围，或者项目被要求作重大改动，应暂停项目的执行，由项目管理中心全体委员对项目的偏差和改动进行审议并对解决办法进行审批。( 五 ) 内部核算制度：项目经理应于项目组成立后的三个工作日内提交项目预算报告，明确主要费用与收益，并交项目管理中心审核后报总经理批复同意。项目运转过程中，如产生重大支出或收益变动，需及时调整预算报告并报项目管理中心审核，并经总经理批复同意。项目验收合格后，项目评估报告中必须包括项目成本支出细则与收益情况一项。八、项目组考评各项目组的考评纳入公司整体考评体系中，参见公司绩效考评的有关规定。编号：九、其他附件提供部分参考表格文档，项目组各成员根据实际运转需要可

7、进行调整或撰写新的表格文档。 本管理办法为公司项目管理办法初稿，将在实践过程中不断补充 完善。 本管理办法自公司审批同意之日起生效。编号：附件一：立项申请表申请人申请时间项目名称客户名项目性质项目经理提议人选项目来源及目的：内容简要说明（详细内容资料请在需求说明与可行性论证报告中提供）：项目要求的时间表及其它限制条件：备注：项目管理中心意见：总经理批复：委派的项目经理项目计划完成时间项目优先级别( ) A类( ) B类( ) C类编号：附件二：项目可行性论证报告概述项目名称和调研背景（必须 ） TOC o 1-5 h z 调研时间、地点和人员（必须）项目要点描述项目的历史发展情况（可选 ）国内

8、外同类项目的发展及现状（可选）项目中主要技术经济指标（可选 ）项目阶段目标（必须）项目进程表（大概的估计，必须） HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 可行性分析（根据项目特性选择分析）市场需求分析技术可行性分析财务可行性分析（成本和盈利分析）社会可行性分析（法规政策）风险分析结论项目目标与实施的步骤条件与约束对项目开发的建议编号：附件三：项目需求说明书1. 概述1 项目名称2 行业情况；3 项目的任务提出者、用户4 本项目同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。需求描述项目期望目标：项目的特点（用户的特点）项目的假定和约束（经费限制、开发期限等

9、）经费要求：期限要求：其他要求：项目需求规定（功能上、安全性上、专业性上等，可根据项目特性选择填写，但如项目管理中心需要补充提供时，应予以补充提供。）功能要求（需详细、分类描述）：安全性要求：专业性要求：其他要求：编号：附件四：需求变更申请表项目名称项目中角色申请人申请时间需求变更的原因：变更内容详细说明：项目小组其它成员意见：项目经理意见（包括资源的改变及是否延期）：项目管理中心意见（如果项目经理不能决定）：决定：同意否决延迟签字：编号：附件五：项目工作简报项目名称项目经理日期本周项目小 组主要工作 完成情况下周项目小 组主要工作 计划需提请项目管理中心解决的问题意见建议编号：附件六：项目计

10、划书项目名称：项目目标完成时间：一、项目人员、角色分工和职责1 项目角色分工说明：2人员角色分配项目经理：姓名职责（角色1） ：姓名职责（角色2） ：姓名职责二、项目任务和成果的定义；1 项目的任务：2项目的成果定义：完成项目任务，将完成的项目成果有： TOC o 1-5 h z （成果1） ：（成果2） ：三、项目日程安排；（分配每个角色在具体时间的工作安排）四、项目里程（制定项目里程控制计划）五、项目的风险和假设； 项目的主要风险、不确定因素机器影响假设的列举 对各个风险因素假设的应急和解决方案六、项目的总成本及各阶段成本与收益预算 项目总成本预算各阶段成本预算项目总收益预算各阶段收益预算

11、编号：项目里程控制计划项目名称：项目经理：里程碑编号里程碑计划日期里程碑检查日期里程检查参与人员记录项目里程计划项目里程检查记录本阶段确认应完成的任务和成果本阶段的主要问题本阶段的项目风险本阶段的项目文档本阶段的成本控制目标项目记录改动和方案下阶段工作准备里程检查 过程记录和检查结论说明： 表格中无法完整描述，需要附件说明的，请注明附件。 对于出现重大项目偏差和调整的，应另附项目管理中心审议会议记录和结论。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 576137399735760696编号：5771001803090013

12、594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109