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文档简介
1、文写作作与处理理一,二二章第一章1.公文文的定义义:公文文,即公公务文书书,是国国家机关关及其他他社会组组织在行行使职权权和实施施管理的的过程中中形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的文书,是是进行公公务活动动的重要要工具! 主体:国家机机关和其其他社会会组织! 形形成条件件:行使使职权和和实施管管理! 2.恩格格斯把文文字应用用文献记记录即文文书出现现当成人人类文明明的重要要标志!3.商代代甲骨文文是我国国迄今为为止发现现的最早早文书档档案!4.秦代代:书,奏奏为上行行文。 汉代代及稍后后:章。表,疏疏,议,启启等为上上行文!5.尚尚书是是我国最最早的一一部政治治文件纪纪编本!6.汉代代前
2、文书书载体有有:金石石,甲骨骨,青铜铜,竹木木,帛!第二章1.公文文的特点点:a:法定的的作者 b:法法定的权权威 cc:特定定的效用用 d:规范的的体式 e:规规定的处处理程序序!2.公文文的作用用:a:领导和和指导的的作用 b:行行为规范范作用 c:传传递信息息作用 d:公公文联系系作用 e:凭凭据记载载作用!公文的整整理(立立卷)与与归档1、什么是是归档文文件整理理工作?归归档文件件整理是是指“将将归档文文件以件件为单位位进行装装订、分分类、排排列、编编号、编编目、装装盒,使使之有序序化的过过程。2、简述归归档文件件整理工工作的意意义答:11、归档档文件整整理能够够保持文文件之间间的有机
3、机联系,便便于文件件的查找找利用。22、归档档文件整整理可以以维护文文件的完完整与完完全,也也便于文文件的保保管。3、归档文文件整理理为档案案工作奠奠定了基基础。文件件的整理理,是机机关的公公文处理理工作与与档案工工作的交交接环节节,它即即是公文文处理工工作的最最后一道道程序,又又是档案案工作的的起点。人们把把它称之之为文书书工作与与档案工工作的“结结合部”。文文件材料料以归档档为界,归归档之前前是文件件,归档档以后是是档案。归归档文整整理工作作的组织织主要有有:1、建建立和健健全文书书部门整整理制度度22、公文文整理环环节的选选择3、明明确公文文整理的的范围。公公文整理理环节的的选择,亦亦即
4、选择择立卷地地点,是是指机关关的公文文整理工工作究竟竟放在机机关的哪哪一层,或或者机关关的哪些些机构、单位,由由谁来负负责整理理的问题题。什么是是文书部部整理制制度?是指指由机关关的承办办和处理理公文的的部门负负责进行行整理的的制度。实实行文书书部门整整理制度度的优越越性。答:1、由由文书部部门整理理,可以以充分发发挥文书书部门熟熟悉本职职业务和和了解文文书处理理过程的的长处。便于提提高归档档文件整整理的质质量和整整理工作作的效率率。2、可可以有效效地避免免和防止止文件的的散失,有有利于归归档文件件的齐全全完整,以以及保守守党和国国家的秘秘密。3、可暂时时保存当当年的文文件材料料,有关关承办人
5、人员查阅阅文件比比交方便便。4、由由文书部部门整理理,按年年度集中中归档,确确保文件件归档的的质量,从从而促进进机关档档案工作作,提高高机关档档案管理理水平。选选择机关关公文处处理环节节应考虑虑哪些因因素?答:1、被被确定整整理环节节的文书书部门要要直接经经手文件件的处理理。2、对对整理环环节所经经手处理理文件的的数量有有一定的的要求。33、确定定整理环环节时,还还要考虑虑机关办办公地点点的分布布情况。44、还要要考虑文文书工作作人员的的数理和和配备情情况以及及他们对对业务的的熟悉程程度等因因素。简述述公文整整理的范范围答:11、上级级机关的的文件材材料2、本本机关的的文件材材料3、同同级机关
6、关和非隶隶属机关关的文件件材料4、下级机机关的文文件材料料怎样样理解“归归档文件件”的含含义答:归归档文件件是指立立档单位位在其职职能活动动中形成成的、办办理完毕毕、应该该作为文文书档案案保存的的各种纸纸质文件件材料。简简述归档档文件的的整理单单位“件件”的含含义件是指指归档文文件的整整理单位位。一般般以每份份文件为为一件,文文件正文文与定稿稿为一件件,正文文与附件件为一件件,原件件与复制制件为一一件,转转发文与与被转发发文为一一件,报报表、名名册、图图册为一一件,来来文与复复文可为为一件。归归档文件件整理的的基本原原则是什什么答:11、遵循循文件形形成的规规律,保保持文件件之间的的有机联联系
7、。2、区分文文件的不不同保存存价值3、便于保保管理和和利用。(便于于保管和和利用是是归档文文件整理理的根本本目的,也也是衡量量归档文文件整理理质量的的重要标标准)(便便于保管管和利,是是归档文文件整理理的根本本目的,也也是衡量量归档文文件整理理质量的的重要标标准。)简述归档文件整理的质量要求答:1、归档的文件应当齐全完整,已经破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。以“件”为单位整理方法同传统的整理方法“立卷”比较有那些区别?答:1、取消案卷,实现文件级管理,免除了繁琐、复杂
8、的组卷过程;2、界定“件”的概念,从检索的实际需要及减轻工作量出发,规定“正本与定稿为一件,来文与复文可为一件”;3、分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题),并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次;4、装订以“件”为单位进行,对装订材料不作统一规定,只要符合档案保护要求即可;5、文件排列方法灵活。6、归档章的位置不限,同时对归档章的项目加以调整,只保留检索必备项目。77、取消消案卷,卷卷内文件件两级目目录,只只编以“件件”为单单位的归归档文件件目录8、无需编编页号,目目录改设设“页数数”项;99、归档档文件直直接装盒盒保管;110、无无需撰写写案卷题题名和填填写案卷卷封面,只只需填写写盒
9、脊、111、档档案盒的的项目设设置有了了较大的的变化。推推行以“件件”为单单位的归归档文件件整理方方法,应应当做好好哪些方方面的工工作?答:1、更更新观念念、增强强改革意意识。2、提高人人员素质质。3、加加强硬件件建设,即即加大对对现代化化基础设设施的投投入。4、注意新新旧整理理方法的的衔接。简述述归档文文整理的的工作步步聚答:11、装订订。2、分分类。归档档文件的的分类方方法及步步骤:A按按年度分分类。B按按保管期期限分类类。永久(550年以以上)、长期(115-550年)、短期(115年以以下)C按按机构分分类D分类类方法的的结合运运用。3、排列。44、编号号。归档文文件的编编号,是是指将
10、归归档文件件在全宗宗中的位位置用符符号进行行标识,并并以归档档章的形形式在归归档文件件上注明明。归档文文件应依依分类方方案和排排顺序逐逐件编号号,在文文件首页页上端的的空白位位置加盖盖归档章章并填写写相关内内容。归归档章应应设置全全宗号、年度、保管期期限、件件号等。55、编目目。是指指编制归归档文件件目录。归归档文件件目录由由归档文文件目录录封面、归档文文件整理理说明和和归档文文件目录录三部分分构成。并应装装订成册册AA归档文文件目录录封面的的内容应应包括:全宗名名称、年年度、保保管期限限、机构构等项目目。B归档档文件整整理说明明的内容容应包括括:本年年度归档档单位概概况、内内设机构构以及党党
11、、政主主要领导导人变化化情况、本年度度文书档档案整理理归档情情况等。CC归档文文件目录录的内容容包括:件号、责任者者、文号号、题名名、日期期、页数数、备注注。归档文文件目录录的具体体填写要要求是:11、件号号:填写写室编件件号。2、责任者者:指制制发文件件的组织织或者个个人。3、文号:指文件件制发机机关的发发文字号号。4、题题名:指指文件的的标题。55、日期期:指文文件的形形成时间间。6、页页数:以以件为单单位填写写总页数数。7、备备注:用用于填写写需要补补充和说说明的情情况。6、装盒。指将归归档文件件按室编编件号顺顺序装入入档案盒盒,并填填写档案案盒封面面,盒脊脊及备考考表等工工作内容容。档
12、案盒盒封面应应标明全全宗名称称。合脊脊或底边边设置检检索项包包括:全全宗号、年度、保管期期限、机机构(问问题)、起止件件号、盒盒号六项项。公文归归档:机机关文书书部门或或业务部部将归档档文件整整理装盒盒以后,逐逐年移交交给机关关档案室室集中保保管,称称为归档档。归档制制度的内内容包括括:1、归档范范围、22、归档档时间、3归档档要求。归归档时限限:机关关文书部部门或业业务部门门一般应应在第二二年上半半年向档档案部门门移交档档案。归档档要求?归归档的文文件在质质量上应应符合以以下要求求:1、应应归档的的文件材材料剂全全、完整整。2、文文件和电电报按其其内容的的联系,合合并整理理、立卷卷。3、归归
13、档的文文件材料料,应保保持它们们之间的的历史联联系,区区分保存存价值,便便于保管管和利用用。机关其他他常用文文书的写写作(下下)练习与与思考1什什么是讲讲话类文文书?它它有哪些些种类?答答:讲话话类文书书就是人人们在各各种特定定的场合合发言时时所依据据的各类类文稿的的总称。讲话类类文书的的;类型型主要是是:(11)讲话话稿(22)开幕幕词、闭闭幕词(33)词、欢送词词、答谢谢词2讲话话类文书书有什么么特点?答答:讲话话类文书书的特点点主要是是:(11)口头头性(22)直接接性(33)针对对性(44)情感感性3简述述讲话类类文书的的写作要要求是什什么?答:讲话类类文书的的写作要要求主要要是:(1
14、1)主题题鲜明、集中(22)材料料真实、新颖(33)布局局清晰、紧凑(44)语言言明白、生动4什什么是记记录类文文书?它它有哪些些种类?答答:记录录类文书书就是指指如实记记录有关关内容而而形成的的公务文文书。记记录类文文书的种种类主要要包括:(1)会会议记录录(2)电电话记录录(3)接接待记录录(4)大大事记5记记录类文文书有什什么特点点?答:记记录类文文书的特特点主要要是:(11)内容容的纪实实性(22)材料料的直接接性(33)语言言的实录录性6什么么是简报报类文书书?它的的主要作作用是什什么?答答:简报报类文书书是用于于汇报工工作、反反映问题题、交流流经验、沟通情情况、推推动工作作开展的的
15、一种简简短的、摘要性性的信息息载体。简报类类文书作作为向上上级领导导机关汇汇报工作作的上行行文,有有汇报工工作的重重要作用用,随着着社会进进步,成成为机关关内部向向上或向向下、平平行单位位沟通情情况经常常使用的的信息工工具。7常常见的简简报类文文书有哪哪些名称称?答:常常见的简简报类文文书有:简快快快报、动动态、信信息、工工作通情情况通报报、情况况反映、内部参参考、摘摘报等。88简报类类文书的的特点。答答:简报报类文书书的特点点主要体体现在:(1)简简。就是是在文字字上简明明扼要。(2)快快。就是是说编发发简报要要及时快快速。(33)新。就是指指简报内内容立意意新颖、形式多多样、内内容丰富富。
16、9什么么是建议议类文书书?它有有哪些种种类?答:建议类类文书是是以书面面形式提提出建议议、意见见的一类类公务文文书。它它的种类类主要有有:(11)提案案(2)建建议10建建议类文文书有什什么特点点?答:建建议类文文书的特特点主要要是:(11)建议议性(22)说理理性(33)委婉婉性11简简述提案案及建议议的写作作格式与与要求。答答:提案案的写作作格式主主要有以以下几项项构成:(1)标标题(22)案由由(3)提提案人(44)理由由(5)办办法(66)日期期。提案案的写作作要求是是:(11)熟悉悉同提案案有关的的情况(22)注意意区别提提案同一一般文章章的行文文格式。建议的的写作格格式构成成:(1
17、1)标题题(2)称称谓(33)正文文(4)落落款。建建议的写写作要求求是:(11)把握握分寸要要适度(22)所列列内容要要具体(33)表述述语言要要精练公文办理理程序(上上)练习与与思考1什什么是公公文办理理程序?收文办办理与发发文办理理各有哪哪些程序序?答:公公文办理理程序就就是指公公文在机机关内部部从形成成到运转转处理所所必须经经过的一一系列环环节。收收文办理理的程序序主要包包括:签签收、登登记、分分发、拟拟办、批批办、承承办、催催办、查查办、立立卷、归归档、销销毁等。发文办办理程序序包括:拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等等程序。22机关收收文的主主要有哪
18、哪些?签签收公文文要注意意哪些问问题?答:机关收收文的主主要包括括:(11)机要要交通送送来的机机要文件件(2)邮邮局送来来的挂号号函件和和电报(33)外机机关和部部门直接接送来的的文件材材料。签签收公文文要注意意的问题题是:(11)查清清收文机机关名称称(2)查查清信封封号与递递送人所所登记的的号码是是否一致致(3)查查清文件件封口是是否破损损(4)查查清文件件的登记记件数与与实有件件数是否否相符。33收文登登记的作作用是什什么?收收文登记记要注意意哪些问问题?答:收文登登记的作作用主要要是(11)便于于管理和和保护文文件(22)便于于检查和和检索文文件(33)便于于文件的的统计和和催办工工
19、作(44)作为为核对与与交接文文件的凭凭据。收收文登记记要注意意登记的的手续要要尽量做做到简便便有效。注意选选取有用用材料进进行登记记。4收文文登记有有哪几种种形式?各有哪哪些优点点?答:收收文登记记的形式式是(11)簿册册式登记记。它的的优点是是容易保保存,适适宜按时时间顺序序进行登登记。(22)联单单式登记记。它的的优点是是减少重重复登记记的某些些项目。简化登登记手续续。(33)卡片片式登记记。卡片片式登记记的好处处是能适适应使用用和管理理文件的的需要。55简述公公文分发发的原则则与要求求。答:公公文分发发的原则则和要求求是:(11)对于于难以把把握的文文件和资资料要先先填好公公文处理理单
20、等等以便于于送给领领导人等等查阅和和签收(22)对于于属于主主管机关关日常事事务的公公文要按按主管业业务的分分工范围围直接分分送给有有关部门门的负责责人。(33)对于于答复文文要相对对于有关关部门给给予,依依依对应应。(44)在文文件份数数少的情情况下要要按先办办理、后后阅知,先先主办、后协办办,先正正职、后后副职的的顺序分分送(55)公文文分发登登记的交交接制度度要旅行行签收手手续6公文文的传阅阅应当注注意哪些些问题?答答:传阅阅应注意意的问题题是:(11)传阅阅顺序方方面。先先传阅给给机关主主要领导导主管负负责人和和主管业业务部门门阅读。(2)传传阅文件件应以文文书人员员为中心心进行传传递
21、(33)在传传阅过程程中或者者传阅完完毕后,文文书人员员要及时时对文件件进行检检查,发发现问题题要及时时处理。(4)每每份传阅阅资料都都应由文文书部门门在文件件首页附附上文文件传阅阅单7为为什么说说拟办是是收文处处理的重重要环节节?应当当从哪些些方面做做好拟办办工作?答答:因为为拟办工工作是秘秘书部门门实现“四四个”转转变,在在办文办办事中出出谋划策策,变被被动服务务为主动动服务,发发挥参谋谋助手作作用的体体现。做做好拟办办工作应应该从以以下方面面入手:(1)拟拟办之前前,认真真研究公公文内容容、弄清清来文背背景,查查明问题题症结。(2)弄弄清掌握握有关政政策和规规定(33)要熟熟悉业务务(4
22、)拟拟办意见见要周到到(5)拟拟办文字字要简明明扼要。88简述公公文拟办办的作用用及主要要内容。答答:公文文拟办的的主要作作用是:使机关关或部门门的领导导人及时时阅读重重要的收收文,掌掌握上级级的精神神、工作作发展情情况和其其他有关关信息,并并便于领领导快速速处理公公文,避避免拖拉拉。公文办办理的主主要内容容是:(11)提出出所述问问题的原原则和方方法。(22)提出出规定的的承办的的时限(33)两个个或两个个以上的的单位共共同承办办的,须须指出主主办单位位和主办办人。(44)批办办意见均均应郑重重地填写写在公公文处理理单的的“批办办意见”栏栏内。为什什么说承承办是公公文处理理的重要要环节?承办
23、应应该注意意哪些问问题?答:因为承承办直接接关系到到发文的的质量和和机关公公文处理理工作的的效率。承办应应该注意意的问题题是:(11)对有有领导具具体批示示意见的的公文一一定要认认真领会会领导的的指示精精神。(22)对没没有领导导签署批批办意见见的公文文应根据据有关文文件精神神、有关关规定或或按以前前的惯例例,酌情情办理。(3)对对于要求求牵头或或联合办办理的公公文,要要先拟订订草稿请请有关部部门会商商再请领领导审批批。(44)来文文涉及以以前的公公文资料料时要注注意查找找曾经的的公文资资料以作作参考以以防出错错。10怎样样作好催催办和查查办工作作?试比比较催办办和查办办工作的的区别。答答:作
24、好好催办工工作应当当注意三三点要求求:(11)明确确催办范范围(22)将催催办落实实(3)要要建立和和加强公公文催办办工作的的组织机机构。查查办工作作是各级级党政办办公厅(室室)的重重要工作作,应当当重视督督促和检检查。区区别催办办和查办办主要从从以下几几方面入入手:(11)查办办主要是是对大政政方针的的贯彻落落实进行行监督,其其查办事事项要经经领导批批示或授授权再进进行;催催办是文文书部门门的一项项例行工工作,主主动性较较强。(22)查办办的问题题要进行行查办立立项,其其重点在在于查证证落实。催办作作为收文文的一道道正常手手续,一一般只限限于了解解是否已已经办理理。11为为什么要要履行注注办
25、手续续?注办办都有哪哪些内容容?答:履履行注办办手续十十分必要要,这对对于以后后的公文文的整理理和日后后的复考考都有很很大的方方便。注注办的内内容主要要包括:(1)一一般的传传阅文件件完毕后后,注明明阅毕日日期。(22)需要要办理复复文的文文件,办办完后要要注明“已已复文”字字样及日日期(33)用口口头或电电话答复复的文件件要注明明时间、地点等等,并有有承办人人签字(44)不需需要复文文的文件件要注明明“已办办”、“已已阅”等等字样。112公文文在起草草过程中中应当注注意那些些问题?答答:公文文起草的的过程应应当注意意:(11)拟稿稿要符合合国家的的方针政政策(22)拟写写文稿要要达到观观点明
26、确确、条理理清楚、文字简简练、书书写工整整等要求求。(33)文稿稿中的人人名、地地址、数数字等引引文要准准确。(44)引用用公文时时要先引引标题,再再引发文文字号。(5)拟拟稿中涉涉及计量量单位时时要使用用国家法法定的标标准计量量单位。(6)拟拟写文稿稿要用词词准确用用字要规规范。133公文审审核的重重点是什什么?公公文审核核的“六六查”是是什么?答答:公文文审核的的重点是是:是否否需要行行文,公公文内容容、文字字表达、文种使使用、格格式等是是否符合合有关规规定。“六六查”是是:(11)查是是否需要要行文,以以什么名名义行文文。(22)查文文稿内容容与法律律、法规规和政策策以及上上级的有有关规
27、定定是否一一致,与与平行机机关和本本部门已已有的规规定是否否矛盾。(3)查查要求和和措施是是否明确确具体,切切实可行行。(44)查涉涉及其他他部门或或地区职职权范围围的问题题是否协协商一致致并经过过会签。(5)查查文字是是否准确确、精练练、条理理清楚,标标点使用用是否正正确。(66)查公公文格式式是否符符合规定定。14为为什么说说签发是是公文处处理的重重要环节节?公文文签发要要注意哪哪些问题题?答:因因为公文文签发是是机关领领导人行行使职权权的一个个重要表表现,是是一件非非常严肃肃的事情情。公文文签发要要注意:(1)不不能越级级签发公公文(22)以机机关部门门名义发发文的可可由部门门负责人人签
28、发(33)签发发的文字字必须认认真修改改和查阅阅(4)文文件同意意签发时时要在签签发栏注注明“印印发”等等字样(55)联合合发文的的要由主主办该公公文的单单位负责责,送请请有关部部门领导导人会签签。15简简述核发发公文的的要求与与内容。答答:(11)审批批意见是是否明确确,审批批人是否否签署全全名等(22)公文文格式是是否符合合规定(33)编排排发文字字号(44)对需需要表明明等级、紧密程程度的公公文进行行标注(55)确定定分送单单位和印印制份数数116缮印印与校对对的要求求各是什什么?答:缮印要要求(11)终于于原稿,不不允许随随意改动动(2)文文字准确确无误,设设计美观观大方便便于阅读读(
29、3)缮缮印公文文要尽量量避免末末页无正正文的现现象。(44)缮印印公文要要注意保保密(55)缮印印公文要要建立登登记制度度。公文文校对要要作到:(1)以以原稿为为准(22)校对对方法和和原则实实行双人人对质“一一校一读读”(33)校对对中出现现错字等等文字差差错现象象应以鲜鲜明颜色色标明(44)校对对完毕应应对文件件格式等等进行全全面复查查。17公公文在用用印、发发文登记记和封发发环节应应注意哪哪些问题题?答:公公文用印印方面要要注意的的问题是是:(11)以机机关领导导人或部部门负责责人签发发的公文文原稿为为依据,且且核对无无误(22)公文文用印端端正、清清晰,不不能模糊糊不正(33)两个个以
30、上机机关的联联合公文文都要加加盖各机机关的公公章(44)要与与制发公公文的机机关、部部门或单单位相一一致。(55)要核核对数量量,超过过数量的的公文不不能用印印。发文文登记的的要求:(1)内内收发登登记要注注意分开开登记,不不要混淆淆。(22)对于于内收发发对外收收发的登登记要履履行交接接手续。(3)对对于外收收发登记记,无论论是外机机关还是是本机关关的内手手法都视视为来文文处理。封发的的要求:(1)分分装前检检查分送送单位、密级等等附件的的准确性性(2)收收文机关关的邮政政编码、地址、名称要要核对无无误。(33)写清清发文密密级程度度(4)应应及时发发送不要要迟发。(5)回回忆发送送文件允允
31、许与会会人员带带回的要要履行签签字手续续。公文处理理工作练习习与思考考11简述公公文处理理的概念念及理解解。答:公公文处理理的概念念是:围围绕着公公文的撰撰制、收收发、办办理与管管理,需需要进行行许多工工作,这这些具体体的工作作,就是是公文处处理工作作。从广广义上说说,公文文处理就就是运用用科学的的原则、程序和和方法对对机关公公文的拟拟制、办办理、管管理以及及立卷归归档所进进行的一一系列衔衔接有序序的工作作。从狭狭义的角角度理解解,公文文处理工工作主要要是指机机关内文文书工作作人员所所承担的的公文的的收发、登记、催办、整理与与保管等等方面的的具体工工作。2公公文处理理的工作作特点是是什么?答答
32、:公文文处理工工作的特特点主要要是:(11)政治治性(22)时限限性(33)机要要性(44)规范范性3公文文处理工工作对机机关工作作的作用用主要表表现在哪哪些方面面?答:公公文处理理工作对对机关工工作的作作用主要要表现在在:(11)助手手作用(22)纽带带作用(33)查考考作用4简简述机关关公文处处理工作作的主要要任务及及内容。答答:机关关公文处处理的主主要任务务是:(11)科学学地组织织机关的的文书工工作(22)及时时准确地地处理机机关的往往来公文文(3)有有条理地地、安全全的运转转公文(44)完整整地保管管公文(55)正确确地发挥挥公文的的作用。公文处处理工作作的主要要内容是是:(11)公
33、文文的收发发、登记记、分送送(2)文文件的拟拟办、批批办、承承办和催催办(33)文件件的撰写写、校对对、签发发和用印印等(44)会议议、汇报报、电话话的记录录和和整整理(55)文件件材料的的归卷、提供借借阅和保保管(66)文件件材料的的系统整整理、编编目和归归档(77)处理理群众来来信(88)其他他工作文文书工作作55公文处处理组织织包括哪哪些?答:公文处处理工作作的组织织主要包包括:(11)组织织机构(22)组织织领导(33)组织织形式6怎怎样设置置公文处处理工作作中的组组织机构构?答:机机关的公公文处理理机构依依据机关关规模的的大小、工作的的繁简、公文数数量的多多少分为为三种形形式:(11
34、)对于于较大机机关来说说。公文文处理工工作归机机关办公公厅领导导主要负负担。(22)对于于较小的的机关来来说,一一般设立立办公室室就可以以处理相相应文书书工作了了(3)对对于一些些企业单单位来说说,设立立的秘书书科和文文书科都都是处理理相应文文书工作作的机构构和部门门77怎样认认识机关关公文处处理工作作中领导导、指导导的关系系?答:(1)从从全国来来说,由由中共中中央办公公厅、国国务院办办公厅分分别负责责领导和和指导系系统的文文书工作作。(22)从一一个机关关来说,是是由机关关的秘书书长或办办公厅(室室)负责责指导的的。(33)从上上下级机机关来说说,上级级领导机机关的办办公厅(室室)负责责所
35、属机机关的公公文处理理工作(44)从机机关主要要业务职职能部门门来说,可可以责成成一名秘秘书分工工负责部部门、单单位的公公文处理理工作。88简述机机关公文文处理工工作组织织形式的的类型。答:公公文处理理工作的的组织形形式可以以分成两两种类型型:(11)集中中形式(适适用小机机关和基基层单位位)(22)分工工形式(适适用于大大机关),其其中分工工形式又又分为,按按文件内内容和职职责分工工和按公公文处理理的不同同环节分分工。9机机关公文文处理的的基本原原则是什什么?答:公文处处理必须须准确、及时、安全、保密,加加强集中中统一管管理,坚坚持实事事求是,按按照行文文机关要要求和公公文处理理规定进进行的原原则。100公文处处理工作作的具体体要求是是什么?答答:公文文处理的的具体要要求是:(1)必必须准确确、周密密,确保保质量(22)必须须及时、迅速,注注重时效效(3)必必须做到到安全可可靠,确确保机密密(4)必必须加强强集中统统一管理理(5)必必须坚持持实事求求是,遵遵规守纪纪(6)精精简文件件,深入入实际、反对官官僚主义义和文牍牍主义机关其他他常用文文书的写写作(下下)练习与与思考1什什么是讲讲话类文文书?它它有
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