大学应用文写作教案-请示报告

1、课时数 2授课内容（标题）报告、请示1.明白报告、请示的含义与类别；教学目标 2.把握报告、请示的格式与写法；教学重点、难点 报告、请示的格式与写法教学方法、帮助手段等 案例分析、练习法,多媒体教学内容、教学设计：考勤（2 分钟）复习旧课导入新课（ 3 分钟）报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出看法和建议、答复上级机关的询问时使用的公文 ；请示是向上级机关恳求指示、批准时使用的公文；二者都属上行文；讲授新课（ 80 分钟）报告一、报告的适用范畴和特点报告适用于向上级机关汇报工作,反映情形,答复上级机关询问；具有以下特点：1. 使用上的广泛性；2. 时间上的敏捷性；3. 表述上的陈述性；二、

2、报告的分类1、按内容和性质分：工作报告、情形报告、答复报告和报送报告a.工作报告用于向上级机关汇报本机关工作进展情形、工作成果、工作体会、存在的问题以及下一步工作支配和设想等；具体又包括综合性的、专题性和突发性的工作报告三种；综合性工作报告是同时汇报几方面工作的报告,内容综合、 全面, 总结性的特点比较明显,且多为定期汇报,如季度工作报告、年度工作报告等；专题性工作报告是汇报某一项工作的,内容单一、特定,问题集中,不定期,多是在此项工作进行中或终止时向上级机关汇报；突发性工作报告是特别规工作之外的；b.情形报告用于向上级机关反映社会上或本机关工作中显现和存在的有代表性、倾向性的有关情形；情况报

3、告重在“ 反映情形”,不局限于具体工作,不局限于本机关情形,这是它与工作报告的区分；情形报告所反映的一般是重大情形、特别情形或者新动向,旨在引起上级机关的留意,以便上级机关准时实行措施,指导工作； 这类报告应对情形作出分析,必要时应有针对性地提出看法或建议,但报告所提出的建议和看法,必需是原就性的；c.回复报告用于答复上级机关的询问；即依据上级机关的询问和要求所作的答复；从内容看, 回复报告或汇报工作,或报告情形,也属于工作报告或情形报告；我们在这里单列“ 回复报告” 一类,是考虑到它具有被动行文的特点,是上级机关先有询问或要求；d.递送报告用于向上级机关递送文件、物件的报告,是报告中最简洁的

4、一类；三、报告的主体结构与写法报告的主体一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成；1、标题 完整式：发文机关事由文种；省略式：事由文种2、主送机关：只能有一个主送机关3、正文 由开头 缘由 、主体 主要内容 、结尾组成缘由报告的缘由、目的、依据等；“ 现将 情形报告如下： ”报告缘由, 是正文的开头部分；通常是说明报告的目的、缘由,概括报告的基本内容或基本情形,一般都比较简短；缘由部分的结尾是惯用过渡语,工作报告和情形报告常以“ 现将有关情形报告如下” 引出下文,回复报告的过渡惯用语就应针对上级的询问或要求；主要内容 基本情形、主要体会、存在问题、今后措施；报告内容,是各类报告正文的主体部分

5、；工作报告的正文主体,一般包括四个层次的内容,其结构次序为：上移到“ 报告缘由” 部分）基本情形概述（也有的主要工作及其成果、体会及做法：工作成果比较突出时,其次层次应写得具体、具体一 些；存在的问题：工作中存在的困难或问题比较突出,特别是失误比较严峻时,就应详写第三层次,并对产生问题的缘由作出分析；今后的工作支配看法或准备；结尾 “ 专此报告,请批阅”、“ 特此报告”报告结语报告的结语比较简洁,可以重申意义、展望将来,也可采纳“特此报告 ”、“以上报告,请审 阅 请注视” 、“ 以上报告如无不妥,请批转执行” 等等习惯用语收结全文；4、落款和成文日期 四、报告的写作要求1.报告要形成制度 2

6、.报告要快速准时 3.报告内容要真实；4.报告不能夹带请示事项；课堂练习： 1.从某地开出的某客车发生重大颠覆事故,请拟写一份报告,向上级主管部门反映情 况；提示：开头部分应说明事故发生的时间、地点、人物（造成事故的人员或单位）、事故发生的 直接缘由,过程和人员伤亡、经济缺失情形等；对重大事故,仍应当说明事故发生后有关部门和 人员仍实行了哪些紧急救治措施；主体部分应说明以下几个问题：（1）确定事故责任者； （2）确定事故性质； （3）提出处理看法和防范措施； （4）就本单位应负的责任做检讨,说明自己的态度；结尾部分应表 明态度,检讨过失,接受教训,以防类似事故发生；课堂练习 2.课本 P67请

7、示一、恳求的适用范畴和特点 请示是下级机关用来向上级机关恳求指示、批准事项的上行公文；凡是下级机关无权打算、无力解决而确需上级机关赐予明确指示、批准或帮忙的事项,均应以请示行文；具有以下特点：1.期复性；2.单一性；3.针对性；4.时效性；二、请示的分类从内容性质的不同划分,请示主要有三种类型：1.恳求批准的请示；解决实际问题和实际困难；2.恳求指示的请示；3.恳求批转的请示；三、请示与报告的异同 在日常公务活动中,常常有把报告和请示弄混的情形；行文时报告、请示不分,由于报告和 恳求同属上行文,结构形状相像,而有关人员对“ 报告”、“ 请示” 的概念、特点、性质、适用范 围等基本学问不够清晰,

8、所以该用 “ 请示”的用了 “ 报告” ；鉴于这种情形, 有必要在这里将 “ 报 告” 和“ 请示” 作一比较；2.区分“ 报告” 和“ 请示” 是为数不多的上行文文种,是下级机关向上级机关呈报的 公文；但是,两个文种在以下几个方面却有不同：（1）行文目的不同“ 报告” 的目的在于汇报工作,反映情形,提出看法或建议,回答上级机关询问,以便上级 机关明白本单位情形,能够有针对性地予以指导；而“ 请示“ 的目的,是为解决某一问题,恳求 上级机关作出指示或予以批准；所以,报告是陈述性公文,请示就是呈批性公文；（2）行文时间不同“ 报告” 是在工作终止后或工作正在进行中行文；而“ 请示” 就必需要在事

9、前行文,不能先 斩后奏；（3）答复的形式不同“ 报告” 不要求上级机关回复；而“ 请示” 就要求上级机关准时批示或批复；四、请示的主体结构与写法 一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成；1、 标题 完整式：发文机关事由文种 省略式：事由文种 一般事由中不能使用恳求、申请等词；2、主送机关,必需要有,且只能写一个,不能多头请示；3、正文 开头、主体、终止语 1开头 请示的缘由 理由、依据、目的、背景等 2主体 请示事项 遇到什么问题、请示哪些事项、准备如何处理等；重点：解决问题的看法、建议、具体要求的说明；肯定是一文一事；3终止语提出恳求批准、指示、批转的愿望；“ 以上看法如有不妥,请批准为盼” 、“当否,请指示 批示 ”等；语气要谦恭；切忌命令；课内练习： P71 改错五、请示写作的写作要求；1.理由充分,恳求事项具体；2、要坚持一文一事,报送一个主送机关；确需明白请示事项的领导机关或领导人,实行抄报形 式处理；3.不多头恳求 4.、一般不得越