零起点excel培训教案第11课

1、第11课 表格数据的打印输出 本课要点具体要求本课导读本课要点工作表页面的布局打印数据具体要求了解设置页面主题的方法熟悉页面设置的具体方法掌握设置页眉和页脚的方法掌握设置打印区域的方法掌握预览打印效果的方法掌握打印工作表的方法本课导读在实际工作中，很多工作表都需要打印出来，以供填表人、审阅人或核准人填写或签字。 本课主要讲解打印工作表前后的一些准备工作，是日常处理表格中经常用到的知识。 11.1 工作表页面的布局 11.1.1 知识讲解11.1.2 典型案例设置“库存管理表”的页面 11.1.1 知识讲解 Excel 2007提供了“页面视图”，可以在其中查看打印在纸张上的效果。此外，还可以使

2、用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距、打印区域等。 11.1.1 知识讲解 1.设置页面主题 2.页面设置3.设置页眉和页脚 1.设置页面主题 主题就是一组统一的设计元素。通过设置主题可以轻松快速地设置整个表格的格式，赋予它专业而时尚的外观。可以通过Excel 2007的【页面布局】选项卡的【主题】组中进行主题设置。2.页面设置 页面设置是指对要打印的页面进行布局和格式安排，如确定打印方向、缩放、纸张大小、页边距及打印范围等。页面设置得合理美观，打印出来的表格才专业。Excel表格的页面设置包括以下几方面：设置页边距 设置纸张方向 设置纸张大小 3.设置

3、页眉和页脚 与打印文档类似，Excel也提供了添加页眉或页脚的功能，以便在打印输出时显示有用的信息。设置时可以添加预定义的页眉和页脚，也可以插入各种元素，如页码、日期和时间及文件名等。 案例目标本案例将设置“库存管理表”的页面，主要练习设置页边距、纸张及页眉和页脚的方法。11.1.2 典型案例设置“库存管理表”的页面 制作思路（1）设置页面的页眉和页脚信息，页眉输入公司信息，页脚应用预定义的页脚内容，然后插入当前时间。（2）设置页面纸张大小为A3，纸张方向为横向。（3）自定义页面边距大小，预览页面设置效果。 11.1.2 典型案例设置“库存管理表”的页面 案例小结本案例练习了为表格设置页面的常

4、用操作，主要涉及到设置页面纸张大小、纸张方向、页面边距及设置页眉和页脚信息等相关知识。 11.1.2 典型案例设置“库存管理表”的页面11.2 打 印 数 据 对工作表的页边距、纸张大小、纸张方向、页眉页脚以及打印区域进行设置后，就可以将工作表数据打印输出了。 11.2 打 印 数 据11.2.1 知识讲解11.2.2 典型案例打印“明细科目汇总表” 11.2.1 知识讲解 为了得到更好的打印效果，打印数据前应事先设置打印区域，并预览打印效果，然后才开始打印。11.2.1 知识讲解 1.设置打印区域 2.预览打印效果3.打印工作表 1.设置打印区域 如果工作表中的数据量很大，只想打印其中的某一

5、部分，可以设置打印区域，即只打印出设置的区域。 2.预览打印效果 为了保证设置的准确性，更直观地查看打印效果，一般会对工作表进行打印预览。选择要打印的工作表，单击【Office按钮】，从弹出菜单中选择【打印】【打印预览】命令，即进入打印预览视图。 3.打印工作表 如果对预览结果感到满意，就可以直接打印了。 11.2.2 典型案例打印“明细科目汇总表” 案例目标本案例将打印一个9月份的“明细科目汇总表”，练习在其中设置打印区域、预览打印效果并打印操作。 11.2.2 典型案例打印“明细科目汇总表” 制作思路（1）在普通视图下设置打印区域。（2）进入打印预览视图，在其中调整页面方向、大小及页边距。

6、（3）设置打印参数并打印3份。 11.2.2 典型案例打印“明细科目汇总表” 案例小结本案例练习了打印工作表常用的方法，如打印工作表中的部分区域，预览表格的打印效果，以及设置打印参数并打印等。 11.3 上机练习 11.3.1 设置“入库单”的页面 11.3.2 打印“产品销售图表” 11.3.1 设置“入库单”的页面 本次练习将对“入库单”的页面进行设置，以便打印输出。11.3.1 设置“入库单”的页面制作思路：页面方向选择为【横向】，缩放比例设置为90%。纸张大小为B5。图11.30 打印预览状态下的图表页边距居中方式为【水平】。页眉信息为“珠海常新阀门制造厂”，并将其置于页眉的右上角。 11.3.