企业办公室主任的岗位职责

1、第 页企业办公室主任的岗位职责企业办公室主任的岗位职责11、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;2、参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，实时掌控公司主要工作的进展状况;3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核看法;5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行状况;6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，实时予以指导。8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进看法;9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印

2、章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。13、完成上级交办的其它各项工作。企业办公室主任的岗位职责21、对公司的来信来访和对外沟通工作负责。2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工

3、作的组织实施负责。3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行状况上报工作负责。5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。7、完成领导交办的其他工作任务。企业办公室主任的岗位职责31、在总经理径直领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。径直负责打字员、档案员文员、汽车司机、

4、保洁员及炊事员的工作质量、服务立场和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素养及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、依据公司进展需要，负责做好新员工的聘请、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入

5、调查讨论发觉问题实时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节省每一度水、每一度电的良好习惯，做到节约行政开支。9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣扬活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业奥秘。12、负责办理公司办公用品的收购、发放与管理工作。13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的

6、文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。15、完成领导交办的其它工作。企业办公室主任的岗位职责41、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行状况。4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣扬工作的落实。5、实时收集各部门的工作信息，对帮助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律询问联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。企业

7、办公室主任的岗位职责51、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在援助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在援助领导实时了解工作进展状况、审时度势、强化掌握上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在援助领导正确总结阅历、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要仔细对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去

8、落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的看法建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任依据实际状况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办究竟，落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中表达在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围围着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事

9、机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应当说是事无巨细，都要仔细操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密协作、步调全都辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。企业办公室主任的岗位职责61、全面负责公司办公室各项工作，帮助领导处理日常事务;2、帮助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;3、组织公司公文处理;4、负责召集公司行政会

10、议;5、负责办公室行政管理及思想政治工作;6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;企业办公室主任的岗位职责71、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。3、负责公司工作计划、工作任务的督办。4、负责公司管理文件的管理和实施。5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。9、负责公司办公场所的

11、秩序、卫生及车辆的管理工作。10、监控公司办公经费的运用和费用审核。11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。企业办公室主任的岗位职责81、组织公司会议、公关活动以及重大活动。2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。3、组织做好公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发和报刊收订分发工作。4、负责公司办公用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。7、组织做好司机和小车的管理工作。8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。9、随时解决和处理公司涌现的各类问题。10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。企业办公室主任的岗位职责91、负责落