西安工业大学学生资助信息管理系统用户手册

1、PAGE PAGE 54- PAGE 54 -西安工业业大学国家奖学学金、励励志奖学学金、助助学金评评定信息息管理系系统操作指南学生处资资助管理理中心二00七七年十月目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc178423672 引言 PAGEREF _Toc178423672 h 2 HYPERLINK l _Toc178423673 第一部分分：学生生申请 PAGEREF _Toc178423673 h 55 HYPERLINK l _Toc178423674 一、用户户登录 PAGEREF _Toc178423674 h 55 HYPERLINK l _Toc17

2、8423675 1.学生生基本信信息 PAGEREF _Toc178423675 h 6 HYPERLINK l _Toc178423676 2.在线线申请 PAGEREF _Toc178423676 h 99 HYPERLINK l _Toc178423677 二、信息息公告 PAGEREF _Toc178423677 h 113 HYPERLINK l _Toc178423678 三、表格格下载 PAGEREF _Toc178423678 h 114 HYPERLINK l _Toc178423679 第二部分分：系统统管理 PAGEREF _Toc178423679 h 115 HYPE

3、RLINK l _Toc178423680 一、首页页设置 PAGEREF _Toc178423680 h 116 HYPERLINK l _Toc178423681 1、信息息发布页页面 PAGEREF _Toc178423681 h 166 HYPERLINK l _Toc178423682 2、友情情连接页页面 PAGEREF _Toc178423682 h 177 HYPERLINK l _Toc178423683 3、文件件上传页页面 PAGEREF _Toc178423683 h 188 HYPERLINK l _Toc178423684 二、编辑辑审批 PAGEREF _Toc1

4、78423684 h 118 HYPERLINK l _Toc178423685 1、贫困困生认定定 PAGEREF _Toc178423685 h 18 HYPERLINK l _Toc178423686 2、院系系审批 PAGEREF _Toc178423686 h 221 HYPERLINK l _Toc178423687 3、学校校审批 PAGEREF _Toc178423687 h 223 HYPERLINK l _Toc178423688 三、查询询统计 PAGEREF _Toc178423688 h 225 HYPERLINK l _Toc178423689 1、查询询 PAGE

5、REF _Toc178423689 h 25 HYPERLINK l _Toc178423690 2、统计计 PAGEREF _Toc178423690 h 28 HYPERLINK l _Toc178423691 四、报表表生成 PAGEREF _Toc178423691 h 229 HYPERLINK l _Toc178423692 1. 汇汇总报表表生成 PAGEREF _Toc178423692 h 229 HYPERLINK l _Toc178423693 2、个人人申请表表生成 PAGEREF _Toc178423693 h 331 HYPERLINK l _Toc17842369

6、4 五、数据据导入 PAGEREF _Toc178423694 h 333 HYPERLINK l _Toc178423695 1、学生生基本信信息接收收 PAGEREF _Toc178423695 h 33 HYPERLINK l _Toc178423696 2、照片片批量导导入 PAGEREF _Toc178423696 h 377 HYPERLINK l _Toc178423697 六、数据据上报 PAGEREF _Toc178423697 h 338 HYPERLINK l _Toc178423698 1、数据据导出 PAGEREF _Toc178423698 h 338 HYPERL

7、INK l _Toc178423699 2、助学学贷款学学生信息息数据导导出 PAGEREF _Toc178423699 h 399 HYPERLINK l _Toc178423700 3、资助助统计表表 PAGEREF _Toc178423700 h 39 HYPERLINK l _Toc178423701 七、系统统管理 PAGEREF _Toc178423701 h 440 HYPERLINK l _Toc178423702 1、用户户管理 PAGEREF _Toc178423702 h 440 HYPERLINK l _Toc178423703 2、学校校注册/更新 PAGEREF _

8、Toc178423703 h 411 HYPERLINK l _Toc178423704 3、编辑辑院系信信息 PAGEREF _Toc178423704 h 422 HYPERLINK l _Toc178423705 4、编辑辑学生信信息 PAGEREF _Toc178423705 h 433 HYPERLINK l _Toc178423706 5、编辑辑资助类类别 PAGEREF _Toc178423706 h 455 HYPERLINK l _Toc178423707 6、编辑辑专业信信息 PAGEREF _Toc178423707 h 466 HYPERLINK l _Toc17842

9、3708 7、数据据清理 PAGEREF _Toc178423708 h 448 HYPERLINK l _Toc178423709 8、分配配模块权权限 PAGEREF _Toc178423709 h 499 HYPERLINK l _Toc178423710 9、数据据维护 PAGEREF _Toc178423710 h 550 HYPERLINK l _Toc178423711 八、个人人设置 PAGEREF _Toc178423711 h 551 HYPERLINK l _Toc178423712 1、修改改密码 PAGEREF _Toc178423712 h 551引言陕西省省高等学

10、学校学生生资助信信息管理理系统由陕西西省教育育厅委托托，西安安建筑科科技大学学开发。本系统统为网络络版，从从学生申申请到学学校批准准一系列列操作都都可在网网上实现现。其主主要分为为两大部部分：第第一部分分为学生生申请，挂于各各学校的的校园网网上，学学生可在在其上申申请各种种奖助学学金。第第二部分分为系统统管理部部分，用用于管理理部门的的审批、导入、导出、上报、接收数数据等功功能。系统运行行必要条条件：学学校先将将学生基基本信息息(Exxcell文件) 导入入到数据据库中。学生使用用系统流流程：各类奖助助学金申申请分为为二种类类型。类型一：所有学学生均可可申请。点击在线申请登录系统退出系统填写各

11、类奖助学金申请表进入学生基本信息填写页面提交基本信息成功后点击返回提交申请表进入各类奖助学金申请页面是否成功填写信息？否是填写学生基本信息奖助学金金申请类类型二：通过贫贫困认定定的学生生才可申请请。填写学生基本信息在线申请各类奖助学金登录系统退出系统填写贫困生基本信息贫困认定?已认定是否贫困生?是填写各类奖助学金申请表否提交、等待认定返回进入学生基本信息填写页面等待院系或学校认定进入各类奖助学金申请页面提交贫困基本信息成功后点击返回提交申请表未认定注意：国国家奖学学金与国国家励志志奖学金金不可同同时申请请。学生进入入主页面面后可浏浏览信息息公告及及下载需需要的表表格，申申请各类类奖助学学金步骤

12、骤如下：1.输入入正确的的用户名名(学生生的身份份证号)和密码码(默认认密码是是12334566)，登登录进入系系统。2.学生生在线填填写个人人基本信信息及申申请各类类奖助学学金。3.修改改密码。管理信息息系统工工作流程程：院系预审批学校审批有贫困生申请?有无登录系统退出系统有奖助学金申请?有贫困生认定无院系审批管理信息息系统步步骤如下下：1.管理理员输入入正确的的用户名名和密码码，登录录进入系系统。2.院系系管理员员，可对对本院系系提交贫贫困申请请的所有有学生进进行贫困困认定及及各类奖奖助学金金的审批批。3.学校校管理员员，可对对本校提提交贫困困申请的的所有学学生进行行贫困认认定及各各类奖助

13、助学金的的审批。第一部分分：学生生申请此模块的的主要功功能：用用户输入入正确的的用户名名和密码码后，登登录到该该系统，可填写写学生基基本信息息和在线线申请各各类奖学学金表格格、查看信息息和表格格下载。一、用户户登录用户登录录页面如如图1所示示：图 1填写正确确的用户户名和密密码，登登录到图图2所示示的页面面。（用户户名为学学生身份份证号，首次登登录初始始密码为为12334566）。图 21.学生生基本信信息点击按钮钮，填写写学生基基本信息息，学生生基本信信息表格格如下图图所示：图3点击按钮钮浏览本本地文件件并上传传自己的的照片。图4点击按钮钮，提交交已填写写的学生生基本信信息。点击按钮钮，返回

14、回到图22所示页页面。贫困生点点击按钮钮，图44 下方方出现图图5和图图6。图 5图6学生按要要求将自自己的个个人信息息如实填填写在这这张表格格中。点击按钮钮提交信信息。点击按钮钮，返回回图3和和图4重重新填写写个人信信息。点击按钮钮返回到到图2。2.在线线申请点击按钮钮，在线线申请填填写各类类奖助学金表表格。各类奖奖助学金表表格选择择页面如如图7所所示：图7(1)国国家奖学学金申请请表点击按钮钮，进入入图8所所示页面面图8点击按钮钮提交填填写的信信息。点击按钮钮，返回回到图77。(2) 国家助助学金申申请表点击按钮钮， 进进入图99所示页页面：图 9点击按钮钮提交填填写的信信息。点击按钮钮，

15、返回回到图77。(3) 国家励励志奖学学金申请请表点击按钮钮， 进进入图110所示示页面：图10点击按钮钮提交填填写的信信息。点击按钮钮，返回回到图77。(4) 学校助助学金申申请表点击按钮钮， 进进入图111所示示页面：图11点击按钮钮提交填填写的信信息。点击按钮钮，返回回到图77。(5) 学校勤勤工助学学岗位申申请表点击按钮钮， 进进入图112所示示页面：图12点击按钮钮提交填填写的信信息。点击按钮钮，返回回到图77。(6) 社会奖奖学金申申请表点击按钮钮， 进进入图113所示示页面：图13点击按钮钮提交填填写的信信息。点击按钮钮，返回回到图77。(7) 其他奖奖学金申申请表点击按钮钮，

16、进进入图114所示示页面：图14点击按钮钮提交填填写的信信息。点击按钮钮，返回回到图77。二、信息息公告点击图11信息公公告中的的morre，进进入图115所示示页面：图15图15显显示当前前最新的的信息，点击某某条信息息，可查看看信息的的具体内内容，信信息查看看页面如如图166所示：图16三、表格格下载点击图11表格下下载中的的morre，进进入图117所示示页面：图17该页面显显示当前前最新的的表格下下载信息息，点击击某表格格可完成成下载，下载后后页面如如图188所示：图18第二部分分：系统统管理在学生申申请主页面中中点击“管理员员进入”，则进进入管理理员登录录页面，输入用用户名和和密码即

17、即进入本本系统。如下图图：特别注意意：1、为了了能更好好地使用用本系统统，用户户在退出出系统时时应先“注销”。2、在操操作过程程中，尽尽量避免免两个或或两个以以上的操操作同时时进行，应在一一个操作作完成后后再进行行下一个个操作。3、在本本系统中中，凡是是有检索索的页面面，在选选择了查查询条件件后必须须点击“检索”或“查询”按钮，所选择择条件才才会生效效。4、系统统初始化化时，超超级管理理员要根根据学校校实际情况况增加院院系和专专业。同同时，要要给各个个院系分分配相应应的操作作权限。一、首页页设置1、信息息发布页页面此模块完完成对网网页首页页内容管管理的功功能。点击信息息发布按按钮，页页面显示示

18、所有发发布的信信息，默默认为全全部。如如下图：具体操作作步骤：查询条件件为发布布时间段段，选择择需查询询的时间间段，点点击按钮钮。勾选纪录录前的选选择框，可对此此条记录录进行删删除操作作，也可可勾选全全选框删删除全部部信息。点击文件件名以查查看相应应文件内内容。点击按钮钮发布新新信息，显示如如下图。具体操作作步骤：添加标题题及发布布者（必必须填写写）。填写文件件内容，也可点点击按钮钮上传附附件。点击按钮钮，发布布信息。点击按钮钮返回。2、友情情连接页页面此模块具具有查看看友情连连接名称称及编辑辑链接地地址的功功能，可可添加、删除、编辑相相应记录录。具体操作作步骤：点击友情情连接名名称显示示相应

19、连连接页面面。点击编辑辑可修改改记录信信息。勾选记录录前的选选择框点点击按钮钮删除所所选记录录。点击按钮钮显示下下图。具体操作作步骤：添加友情情链接名名称及友友情链接接地址。点击按钮钮，提交交成功。3、文件件上传页页面此模块的的功能是是上传本本地文件件,文件件格式为为(.ddoc ， .xlss ， .txxt)。具体操作作步骤：点击按钮钮浏览本本地文件件。点击按钮钮上传文文件。上传文件件显示在在表格中中。点击文件件名打开开文件。二、编辑辑审批1、贫困困生认定定此模块的的功能主主要是对对贫困生生进行认认定。其其操作包包括检索索、认定定、取消消认定、删除、导出。检索用户可在在“困难程程度选择择”

20、下拉框框和“状态选选择”下拉框框中选择择所需的的各种困困难程度度和状态态，然后后点击“”按钮，即可在在下面的数据据显示区区看到数数据。检检索出的的数据多多于十条条时，在在数据表表的右下下方会自自动出现现分页，点击页页码或在在文本框框中输入入页码点点击“go”按钮翻翻页可查查看后面面的数据据。认定在数据显显示区最最左边的的“选择”列中选选取所需需的“未认定定”数据或或点击“全选”框选中中当前页页的所有有数据，然后点点击“”按钮可可进行认认定操作作。（注注意：如如果“困难程程度”为“非贫困困”则不能能执行认认定操作作。）取消认定定此操作可可将“已认定定”的数据据重置为为“未认定定”。可通通过“选择

21、”选取或或全选框框中选取取进行批批量取消消操作。先在选选择框中中选择要要操作的的记录，然后点点击“取消认认定”按钮。（注意意：如果果此人申申请的奖奖助学金金已通过过院系审审批，则则不能取取消认定定。）删除通过选择择框或全全选框，选中所所需项，点击“删除”按钮可可进行删删除。（注意： “已认定定”的数据据不能执执行删除除操作。要想删删除这这这些数据据，必须须先“取消认认定”再执行行删除操操作。）导出将查到的的数据导导出为EExceel文件件，可点点击导出出按钮，当弹出出对话框框时，可可选择即即时打开开或保存存后再打打开。编辑如果要修修改学生生的困难难程度，可点击击每一条条记录后后的“编辑”，则困

22、难难程度列列变为可可编辑状状态，完完成修改改后点击击更新。（注意意：1、如果记记录在可可编辑状状态下，还没有有对其进进行更新新或取消消操作前前最好不不要作选选择、认认定、取取消认定定、删除除、导出出等操作作。2、已认定定的记录录不可再再进行编编辑）取消点击，则则撤消本本次困难难程度修修改，同同时记录录返回只只读状态态。认定表点击每条条记录后后的“认定表表”进入认定定表信息息页面查查看个人人的认定定信息。返回点击“”按钮以以返回前前面的认认定页面面。2、院系系审批此模块完完成院系系审批各各类奖助学学金。超超级管理理员可以以看到学学校的全全部数据据，各学学院只能能检索出出本学院院学生的的数据。其中

23、包包括的操操作有检检索、预预审批、审批、删除、取消审审批、导导出等。检索用户可在在“资助学学金类别别”下拉框框和“审核状状态”下拉框框中选择择所需的的各种类类别和状状态，然然后点击击“检索”按钮，即可显显示所需需数据。检索出出的数据据多于十十条时在数据据表的右右下方会会自动出出现分页页，点击击页码或或在文本本框中输输入页码码点击“go”按钮翻页页可查看后后面的数数据。预审批在数据显显示区最最左边的的“选择”列中选选取所需需的“未审核核”数据或或点“全选”框选中当当前页的的所有数数据，然然后点击击“预审批批”按钮可进行预预审批操操作。这这些数据据相应“状态”列也会会随之变变为“预审核核通过”。（

24、注注意：对对于只有有贫困生生才能申申请的奖奖助学金金，只有有此人已已被认定定为贫困困生才可可以预审审核通过过，否则则系统会会弹出提提示信息息框）审批只有“预预审核通通过”的数据据才可以以进行审审批。审批通通过的数数据“院系意意见”中将自自动插入入“同意”。要修修改“院系意意见”则要点击击最右边边的“审批表表”。删除选中所要要删除的的数据，点击“删除”按钮进进行删除除。（注注意：对对“院系审审核通过过”的数据据不能执执行删除除操作。要想删删除这这这些数据据，必须须先“取消审审核”再执行行删除操操作。）取消审批批此操作可可将“预审核核通过”和“审核通通过”的数据据重置为为“未审核核”。在选择择框中

25、选选择要操操作的记记录项，然后点点击“取消审审批”按钮即即可。（注意：已经通通过学校校审批的的项不能能取消院院系审批批）导出如果要将将所查到到的数据据导出为为Exccel文文件，点点击“导出”按钮，当当弹出对对话框时时，可选选择即时时打开或或保存后后再打开开。审批表点击每条条记录后后的“审批表表”以进入入审批表表页面，查看个个人的审审批信息息。用户也也可修改“院系意意见”。填写写完后点点击“保存”按钮即即可。浏浏览完后后点击“返回”按钮可可返回前前面的审审批页面面。（注注意：在在此页面面中除“院系意意见”外其它它信息均均不可修修改。）3、学校校审批学校可对对本校各各个院系系申请表表信息进进行分

26、类类浏览、审批、删除、修改、打印（导出到到Exccel表表格后打打印）、查询内内容。查查询的条条件设置置，包括括院系、奖学金金类型、申请状状态；也也可以查查看学生生的详细细信息，可填写写及修改改学校意意见。用户点击击“学校审审批”按钮：系统显显示学院院审批通通过的学学生申请请奖助学学金的页页面。默默认的是是全部信信息。检索学校可以以检索学学院审批批通过的的学生申申请，可可以单项项选择或或全选。选择需需要的信信息，选选择三个个查询条条件的下下拉菜单单，点击击按钮即即可，默默认的是是全部的的情况。审批学校审批批学院审审批通过过的学生生申请，可以单单项审批批或批量量审批。用户可以以直接选选择具体体一

27、项或或多项，点击按钮钮。如果用用户没有有进行选选择，系系统将提提示至少少“请选择择一项！”的信息息。如审审批成功功，若详详细页面面里，学学校意见见没填的的，自动动填上同同意；（注：如果果此学生生不是贫贫困生，在“西部开开发助学学工程”助学金金，“正义”贫困生生奖学金金，经济困困难学生生减免学学费申请请，国家助助学金，学校助助学金的的审核中中，不能能通过。）取消审批批学校审批批成功的的，如果果由于具具体原因因，要取取消审批批，用户户可以选选择一项项或多项项，点击击按钮即即可。导出要将学生生奖助学学金信息息打印出出来，可可以点击击按钮，数据将将以Exxcell形式导导出，在在本机上上进行打打印。删

28、除用户可以以选择一一项或多多项，点点击按钮钮。但审审核通过过的记录录不能直直接删除除。审批表用户要想想查看学学生的详详细信息息并填写写学校意意见时，可以点点击“审批表表”超链，进入某某个学生生的相关关页面。如下图：在此页面面上，只只可以填填写并修修改学校校意见。点击按按钮，提提交所填填信息。点击按钮钮，取消消所填的的信息。点击按按钮，返返回到上上一页面面，进行行其它具具体操作作。三、查询询统计1、查询询查询模块块完成了了对数据据库中存存储的所所有奖助助信息的的按条件件查询，分为普普通查询询和高级级查询，查询的的结果均均可导出出到Exxcell文件普通查询询如下图所所示上图普通通查询的的页面，共

29、有五五个查询询条件，为院系系、奖助助类别，年度，审批状状态，身身份证号号，可根根据需要要选择条条件进行行查询，默认为为全部。在查出结结果中可可点击获获奖统计计，查找找该学生生的获奖奖统计，如下图图：上图显示示了某个个学生的的获奖纪纪录，以以及简单单的信息息，用户户可点击击学生详详细信息息浏览，查看学学生的详详细信息息，如下下图，高级查询询高级查询询共包括括了如下下图所示示的144个查询询条件，用户根根据需要要，选择择条件进进行查询询，不选选默认为为全部，院系，专业，班级为为联动选选择，即即选择了了院系才才会出现现该院系系的专业业，选择择了专业业才会出出现它的的班级。同普通查查询一样样可点击击获

30、奖统统计浏览览某个学学生的获获奖记录录，点击击“学生详详细信息息”浏览学学生的详详细信息息。2、统计计要进行统统计首先先要使客客户端机机器要有有下图所所示的所所有配置置属性，如果没没有可点点击下载载并安装装，如下下图。点击页面面最下方方的“进入”可进入入统计界界面，如下图图：进入此页页面后，首先点点击“连接数数据源”按钮，使程序序与数据据库建立立连接。然后点点击工具具栏倒数数第二个个字段列列表工具具，数据据透视表表字段列列表便可可出现在在页面中中。如下图所所示，用用户分析析区域分分为：筛选字字段、列字段段、行字字段、汇汇总字段段四个区区域，浮浮动的为为字段列列表，点点击工具具栏右边边第二个个图

31、标即即可出现现，字段段列表分分为两大大类，统统计字段段和非统统计字段段，统计计字段只只能放在在统计字字段区域域，非统统计字段段可随意意放在其其他三个个区域，为了图图表的美美观可试试着拖动动，换位位置以达达到最好好效果，按住鼠鼠标左键键并移动动可将相相应字段段方到相相应位置置，从各各区域按按住左键键并移动动到区域域以外即即可删除除该字段段，拖动动生成的的图表可可导出到到Exccel（点击工工具栏右右边第四四个按钮钮即可），注意意：导出出时，要要启用刷刷新，然然后要将将文件另另存为才才可以，在拖动动分析的的同时下下面可同步步生成相相应的图图片，也也可根据据需要生生成相应应的图片片，点击击输出图图片

32、默认认输出到到桌面文文件名为为Chaart.jiff，输出出完成后后再修改改图片文文件名。四、汇总总报表生生成汇总报表表生成模模块可以以完成学学校对各各类奖助助学金检检索和生生成报表表并打印印的功能能。1. 汇汇总报表生成成汇总报表表生成（1）点点击汇总总报表生生成按钮钮，显示示如下图上图显示示有7个个基本奖奖助类表表和1个个专项奖奖助报表表，点击击后可打打开相应应页面。（2）例例如点击击“国家奖奖学金”，如下图图。具体操作作步骤：根据不同同的查询询要求, 选择择下拉框框“院系选选择”，“专业选选择”，“年度选选择”中的内内容进行行相应数数据的检检索，默默认为全全部。点击按钮钮，可将将查询出出

33、的内容容导出为为EXCCEL文文件，进进行打印印、保存存。点击按钮钮可返回回到上一一级页面面。（3）国国家助学金，贫困大大学生基基本信息息表，学学校奖学学金，学学校助学学金，校校内勤工工助学，国家励励志奖学学金汇总总报表操操作同上上。（4）社社会及其其他奖助助汇总报表表如下图页页面上方方申请类类别中的的内容为为用户使使用后期期新添加加的奖助助表名称称。具体操作作步骤同同上。2、个人人申请表表生成个人申请请表生成成模块可可以完成成学校对对获得各各类奖助助学金学学生个人人基本信信息的检检索及生生成EXXCELL文件并并打印的的功能。个人申请请表生成成（1）点点击“个人申请请表生成成”按钮，如下图图

34、。上图中显显示有77个基本本奖助类类表和11个专项项奖助报报表，点点击后可可打开相相应页面面。（2）点点击“学校奖奖学金”，如下图。具体操作作步骤：根据不同同的查询询要求, 选择择下拉框框“学院选选择”，“年度选选择”中的内内容进行行相应数数据的检检索，默默认为全全部。勾选记录录前的选选择框，可以多多选或全全选。根据选择择的记录录点击按按钮，可可将查询询出的内内容导出出为EXXCELL文件（内容为为学生填填写的个个人申请请表）并并进行打打印、保保存。（3）国国家奖学学金，国国家助学学金，贫贫困大学学生基本本信息表表，学校校助学金金，校内内勤工助助学，国国家励志志奖学金金报表操操作同上上。（4）

35、专专项奖助助报表其他类别别申请报报表页面上方方申请类类别中的的内容为为用户使使用后期期新添加加的奖助助表名称称，如下下图。具体操作作步骤同同上。五、数据据导入1、学生生基本信信息接收收此模块是是接收学学生基本本信息，并将基基本信息息存入数数据库中中。（1）点点击“学生基基本信息息接收”按钮，如下图 。上图中显显示了学学生基本本信息导导入的基基本页面面，其中中有“浏览”、“选择导导入类型型”、“上传文文件”、“下载模模板”按钮。（2）点点击“浏览”按钮，如下图。（3）选选择“导入类类型”按钮，其中不不覆盖相相同数据据是指当当数据库库中已经经存在了了与待导导入的数数据时，系统不不覆盖原原有的数数据

36、库数数据，覆覆盖相同同数据则则是覆盖盖原有的的数据库库数据。默认选选择是不不覆盖相相同数据据。（4）选选择要导导入数据据库的EExceel后，点击“上传文文件”按钮，等待文文件上传传并导入入数据，完成导导入后系系统显示示如下图图。处理数据据会占用用很长时时间，其其主要是是要将文文件上传传到服务务器端，再进行行数据处处理。其其时间由由网络通通畅情况况，数据据的多少少(上传传文件的的大小) ，数数据的正正确率这这三个因因素确定定。其中中前两个个占决定定性因素素。因此此用户可可以根据据以下提提示来加加快导入入数据速速度：选择网络络良好的的情况下下进行数数据导入入，最好好将一些些下载程程序暂时时关闭来

37、来提高传传输速度度。将学生基基本信息息简单分分类，诸诸如按每每个院系系/专业业/年级级一个EExceel文件件来导入入，减小小文件大大小，可可以提高高处理速速度。正确的数数据格式式可以大大大加快快处理数数据的速速度，用用户应按按照模板板文件格格式生成成数据。（5）点点击“详细”按钮，如下图 。错误信息息统计详详细记录录中，给给出了导导入Exxcell中错误误数据的的行数、学生姓姓名、身身份证号号、错误误原因。用户可可以根据据其提示示信息来来修改错错误数据据。（6）点点击“下载模模板”按钮，下载模模板为Exccel文文件，如如下图。模板文件件给出了了正确的的数据列列顺序，列格式式以及一一些基本本

38、数据内内容，用户应应根据模模板来生生成Exxcell文件。否则可可能出现现不能导导入数据据或者导导入错误误数据的的情况。（6）其其他提示示信息，如以下两两图。导入数据据格式表表格(EExceel文件件)如下下：列号列名类型内容1学号2姓名文本没有将不不能导入入3性别男/女4民族如汉族5籍贯省份，如如陕西6出生年月月如19999-11-17身份证号号文本15位或或18位位，没有有或者错错误将不不能导入入8学校没有或者者错误将将不能导导入9院系10专业11班级12学历中职/高高职/大大专/本本科/硕硕士/博博士13学制两年/三三年/四四年/五五年/六六年/七七年/八八年14政治面貌貌党员/团团员/

39、其他15困难程度度非贫困/一般贫贫困/特困16年学费数字17年住宿费费数字18年最低生生活费数字19联系电话话文本20班主任姓姓名21班主任联联系电话话文本22家庭户口口农村/城城市/县镇23家庭人口口数数字24家庭月收收入数字25人均收入入数字26主要收入入来源27家庭通讯讯地址28邮政编码码文本2、照片片批量导导入此模块具具有将学学生基本本信息中中的照片导导入的功能，如下图。具体操作作有以下下3种方方式：单张照片片导入：格式可可为.jjpg、.jppeg、.giif、.bmpp，照片片须以学学生身份份证号命命名。压缩包文文件导入入：同上，照片以以学生身身份证号号命名，将照片片放于同同一个文

40、文件夹中中，文件件夹要重重新命名名，然后后用raar.eexe工工具将文文件夹压压缩为.rarr格式压压缩包。（压缩缩后不要要修改压压缩文件件名，若若要修改改，将文文件夹名名修改后后再重新新压缩）。acceess数数据库文文件,可可导入学学校历年年上报到到省上的的数据（即acccesss文件）；六、数据据上报数据上报报模块完完成数据据导出（学生基基本信息息和各类类奖助学学金）以以及助学学贷款数数据导出出的功能。1、数据据导出在各类奖奖助学金金下拉框框和年度度下拉框框中选择择要导出出的奖助助学金和和年度，按“导出”按钮即即可导出出数据。2、助学学贷款学学生信息息数据导导出具体操作作步骤：页面加载

41、载时院系系选择默默认为全全部，年年级选择择默认为为全部。选择不同同院系，不同年年级，点击按钮钮，将数数据导出出为EXXCELL文件，并可打打印。3、资助助统计表表此功能模模块主要要生成每每个学校校各类资资助学金金的汇总总人数和和金额，并可将将其导出出。模块块主页面面如下图图。查询在年度下下拉框中中选择要要查询的的年度，然后点点击页面面右上方方的“查询”按钮，在下面面的数据据显示区区可得到到符合条条件的本本学校某某一年度度的各种种资助学学金的汇汇总信息息。如下下图。导出在查询出出所需的的汇总信信息后，点击“导出”按钮即即可将数数据显示示区的数数据导出出为EXXCELL文件。七、系统统管理1、用户

42、户管理系统管理理员（超超级管理理员）使使用该权权限，该该模块包包括新建建用户、编辑已已有用户户、删除除已有用用户。新建用户户点击“增增加”按钮进入以以下新建建页面，输入用用户名，账号、密密码、确确认密码码、选择择角色、部门，点击“确定”按钮，新新建用户户成功，点击“取消”按钮，将输入的的信息清清除。修改选择用户户，点击击“修改”按钮进入入修改页页面，编编辑相关关内容，点击“确定”按钮，则系统统提示“修改成成功！”。若未选选择，系系统提示示“请选择择一项！”。删除选择要删删除的用用户，点点击“删除”按钮，系系统提示示“删除成成功”。若未选选择，系系统提示示“请选择择一项！”。2、学校校注册/更新

43、此模块完完成对学学校的注注册、编编辑和删删除功能能。注册第一次进进入本系系统，点点击“学校注注册”按钮进进入以下下页面：输入学校校代码和和学校名名称后点点击“注册”按钮即即可完成成学校注注册。注意：学学校代码码为技术术监督局局给定代码码。编辑、删删除如果不是是第一次次进入本本系统，则进入入如下页页面：点击“编编辑”按钮，学校代代码和学学校名称称成为可可编辑状状态，修修改后点点击“更新”按钮回回到只读读状态，或点击击“取消”按钮返回回。点击“删删除”按钮可可删除已已注册的的学校。（删除除学校会会把相应应的院系系信息、专业信信息、学学生基本本信息等等所有业业务数据据同时删删除。3、编辑辑院系信息息

44、此模块为为管理员员提供管管理院系系功能，包括新新增院系系，编辑辑原有院院系，删删除已有有院系增加点击“增增加”按钮，页面进进入增加加院系信信息页面面，输入入院系编编码、院院系名称称、选择择院系类类型，点点击确定定，新增增院系成成功。点点击“返回”按钮则则返回到到上一级级页面。修改选择一项项，点击击“修改”按钮，页面进进入编辑辑院系信信息页面面，输入入更改的的信息，点击确确定，编编辑院系系成功。点击“返回”按钮则则返回到到上一级级页面。若未选选择，系系统提示示“请选择择一项！”删除选择要删删除的项项，点击击“删除”按钮，系统提提示“信息删删除成功功”。若未选选择，系系统提示示“请选择择一项！”。

45、4、编辑辑学生信信息此模块可可通过身身份证、学号查查询学生生基本信信息，或或为转学的学学生，新新增基本本信息。查询在相应的的文本框框中输入入学号或或者身份份证号，点击“搜索”按钮，如存在在该学生生，页面面出现该该学生基基本信息息，如果果要修改改，则在在相应的的文本框框中填入入新信息息，点击“保存”按钮，修修改成功功。若不不存在，系统提提示不存存在该学学生。增加点击“增增加”按钮，系统进进入创建建学生信信息页面面，输入入相关信信息，点点击“确定”按钮，创创建学生生信息成成功。点点击“取消”按钮，清清除所填填信息。点击“返回”按钮，则则回到上上一级页页面。5、编辑辑资助类类别此模块可可以增加加和删除除奖助学学金的名名称和类类型。删除要删除表表中已存存在的资资助学金金，在数据显显示区的的选择列列的单选选框中选选择要删删除的项项，然后后点击“删除”按钮执行行操作。若未选选择，系系统提示示“请选择择一项