nc采购、应付管理讲义-第5讲

1、2.18 供应商寄存采购消耗汇总采购（2 级）功能概述供应商的物料采购入库后，在结算前，物权归供应商所有，风险由双方协商决定由哪方承担。企业消耗物料后（材料领用，生产下线，销售出库），依据消耗量与供应商结算。NC6 中可以实现单组织供应商寄存采购，还可以实现集分结）下的供应商寄存采购。本讲义主要讲解单组织供应商寄存采购。收集结、分收集结、分收业务流程基础设置1、 库存管理-基础设置-消耗汇总规则定义2、 企业建模-流程管理-业务流（查看 PU05 供应商寄存采购-入库）3、 企业建模-流程管理-业务流（查看 PU06 供应商寄存采购-汇总）业务实现流程场景说明演示过程组织模块节点操作说明123

2、456789101112演示数据说明案例测试目的：掌握供应商寄存采购消耗汇总采购业务场景、流程应用及相应设置。操作流程：业务场景：2013-06-25，无锡兴达工厂采购部下达采购订单向福祥伟业包装公司采购 PEE热收缩膜 100 卷，无税单价 100 元/卷。此物料为供应商管理库存 VMI 的物料。采购部同意此次采购请求，并予以。1、 创建采购订单及（采购管理-采购订单，订单类型为“供应商寄存采购”）业务场景：当天，福祥伟业即将货物运到，仓储部随即将该批货物存放到普通仓中。仓储部签字确认该批货物入库。2、 创建采购入库单及签字（库存管理-采购入库单）业务场景：生产部领用 PEE 热收缩膜 6

3、卷，仓储部3、 创建材料出库及签字（库存管理-材料出库）注意：需要点击“自动拣货”，这样系统会按物料签字确认该批货物出库。中的出库优先级进行拣货业务场景：采购部需要样品，领用 PEE 热收缩膜 1 卷，仓储部签字确认该批货物出库。4、 创建其它出库及签字（库存管理-其它出库）业务场景：仓储部按照消耗单据号，整理出使用了福祥伟业包装公司的 PEE 热收缩膜的数量，并通知福祥伟业包装公司开具。5、 （库存管理-消耗汇总）业务场景：随即，100 元/卷）。福祥伟业包装公司将送到（PEE 热收缩膜，数量 7 卷，无税单价6、 创建采购及（采购管理-采购）2.19 采购寻源（2 级）功能概述简单来说，寻

4、源就是通过何种途径获取所需要的物料。寻源解决两个问题：1.如何补？即产生需求后通过什么方式（生产、采购、委外、调拨）来满足？2.由谁补？即需求由哪个组织（工厂、采购组织、采购或者委外，由哪个供应商来满足？库存组织）负责满足，如果要寻源分为三个大部分，分别描述的重点为：需求来源。从整体上看需求来源。寻源过程。重点讲解如何进入采购寻源路径。采购设置。与采购执行相关的约束或规则。采购寻源是寻源管理的一个组成部分，下述内容从整体寻源入手，重点描述采购寻源。采购寻源的具体过程见下图。本讲义将举例讲解采购寻源。库存组织无锡兴达工厂需要原材料 PVC 收缩膜，提出物资需求申请。假设该物料缺料时通过采购方式来

5、补充。这可以通过设置“物料”-“库存信息”中“物料类型”完成。3.假设该物料由各工厂提出需求，由后勤服务公司购业务委托关系”完成。负责采购。这可以通过设置“采4.假设该物料由后勤服务公司向供应商福祥伟业包装公司采购。这可以通过在“物料”-“采购信息”中“采购策略”、“主供应商”来设置。同时，还可以在“供应商物料关系”来设置各种具体要求，比如提前期、最小订货量、批量等。业务流程无。基础设置1、 企业建模-基础数据-物料采购分类-2、 企业建模-基础数据-物料-物料类型：根据物料产生需求时默认补货方式（采购、委外、调拨、生产等）的不同，将物料归为不同的物料类型。物料类型包括：制造件、分销补货、工厂

6、补货、采购件、委外件、其他。1.分销补货件：主要适用于产成品通过分销销售，分销上非顶层库存组织产生物料（一般为成品）需求时，由分销库存组织来满足。分销上库存组织的补货关系体现为产品中的 DRP 结构。2.工厂补货件：主要适用工厂对 MRO 物料产生需求时，由供货库存组织来满足。库存组织间的补货关系体现为产品中的考虑物料类型为工厂补货的物料。货源定义。填制物资需求申请单时，只3.采购件：适用于当库存组织产生需求时，通过采购去满足的场景，如工厂原材料的采购；MRO 物料货源定义中的顶层库存组织产生需求时通过采购满足；无生产的分销型企业 DRP 结构顶层库存组织产生需求时，也会通过采购满足等。委外件

7、：当库存组织产生需求时，通过带料委外加工来满足的场景。制造件：适用于当库存组织产生需求时，通过生产来满足的场景，即工厂的成品需求需要通过生产满足。采购策略：用于根据请购单生成采购订单时采用何种策略。根据供货采购：在多个供应商之间按照各个供应商一定的进行采购；根据材料领用量采购：取开始至结束期材料领用量，并计算出该材料对应的各个供应商比例，然后根据此比例进行采购分配；根据批量能力采购：首选在存货与供应商对应关系中定义各供应商的批量能力和优先级，然后在根据请购单生成采购订单时，根据此批量能力和优先级在各个供应商之间进行分配；单供应商采购：单供应商采购，则选取主供应商进行采购。3、 企业建模-组织管

8、理 采购业务委托关系业务实现流程演示数据说明案例测试目的：掌握采购寻源的业务场景、相应设置。操作流程：业务场景： 2013-06-30，无锡兴达工厂生产部提出需要原材料 PVC 收缩膜 50 卷，同意。1、 物资需求申请单创建及（采购管理-物资需求申请单）业务场景：该物料由各工厂根据生产安排提出需求，由后勤服务公司采购。无锡兴达工厂采购部向后勤服务中心提出请购 PVC 收缩膜 50 卷，同意。2、 请购单创建及（采购管理-请购单）场景说明演示过程组织模块节点操作说明1234业务场景：后勤服务中心汇总各个工厂PVC 收缩膜 50 卷，无税单价 80 元/卷，请购单，向供应商同意。福祥伟业包装公司

9、采购3、 采购订单创建及（采购管理采购订单）2.20 采购询报价（1 级）功能概述常见的与采购价格的采购业务流程有：1.请购单询报价单价格单采购订单；2.请购单价格单采购订单；3.询报价单价格单采购订单；4.价格单采购订单。后三者从流程实现上，并不会比第一个更复杂，差别在于根据企业的不同管理需求而应用不同的流程，在此不必穷举。业务流程演示数据说明案例测试目的：掌握采购询报价业务场景、流程应用及相应设置。操作流程：业务场景：2013-06-30，无锡兴达工厂提出申请，需要采购 1000kg 聚酰胺树脂，以供日常生产使用。1、 创建请购单（采购管理-请购）业务场景：当天，由采购部针对此笔请购单向供

10、应商臻威复合材料、镇江丹宝树脂发出询价单。可以导出 EXCEL 发往供应商，要求提供报价。2、 创建询报价单（采购价格-询报价单）注意：行状态为“发出”。也可以用：导入导出-导出 EXCEL。（导出时，除了必填项，建议增加含税单价、无税单价、税率、报价生效日期、报价失效日期等）还可以用：辅助功能-发出。业务场景：当天，供应商臻威复合材料、镇江丹宝树脂提供报价，无税单价分别为 59 元/kg，55 元/kg。也可以直接将供应商返回的 EXCEL 导入进来。3、 修改询报价单，录入报价（采购价格-询报价单）注意：行状态为“报价”。注意：查看供应商价目表。也可以用：导入导出-导入 EXCEL。（导入后，需要重新查询和打开）业务场景：当天，采购部200kg，镇江丹宝树脂根据询报价单，决定向供应商臻威复合材料采购采购 800kg，同时通过。4、 创建价格单，并（采购价格-价格单）注意：查看供应商价目表。业务场景：当天，根据