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文档简介

1、2016年厦门大学资产清查-图书资料部分清查说明2016-4-10清查工作时间安排自查阶段：4月13日-4月30日为各单位自查时间，各单位以2006年12月31日厦门大学图书资产清查数据及2007-2015年的汇文系统或厦门大学图书固定资产统计为基础数据，建立图书资料卡片账，以上资料做为2016年图书资产清查的基础数据。4月30日前，各单位上报清查表格，图书馆对各单位上报数据进行检查核对，对不符合要求的清查数据进行复查修正。清查范围清查基准日：2015年12月31日清查范围：1、购置图书经费来源：学校预算安排经费、教育部财政基金安排经费（含“985”专项又称“双一流”、“211”专项、中央高校

2、基本科研业务费、及省市专项经费）。2、图书资产来源：因教学科研用途，接受的校内外捐赠图书。3、科研经费（除教育部科研经费外）购置的、学校财务处不要求入固定资产账的图书不列入清查范围。清查对象：图书、期刊、光盘、数据库、音像资料及其他资料。清查步骤1、整理图书资料卡片账，填表说明见表格，特别强调第4点和第5点。图书档案卡片账.xlsx 2、组织实物清点，根据清点数填列厦门大学资产清查图书资料盘点单。厦门大学资产清查图书资料盘点单.xlsx清查步骤3、由校清查小组组织抽查.4、对于确认的图书资料盘盈或盘亏，各单位需填写厦门大学固定资产增加或减少报告表，并在图书馆和财务处入账。行政事业单位资产管理信

3、息系统分类说明图书、档案：5010000一、图书：50101001、普通图书：50101012、盲文图书：50101023、电子图书：50101034、其他图书：5010199二、期刊：50102001、普通期刊：50102012、电子期刊：50102023、其他期刊：5010299三、资料：50103001、特种文献资料：50103012、缩微资料：50103023、视听资料：50103034、机读资料：50103045、其他资料：5010399 其他说明1、原厦门大学图书固定资产统计链接地址：/portal/Form.asp?#one42、2016年厦门大学图书资料资产清查相关表格下载链接地址：/portal/Form.asp?#one43、所有报表格须纸本三份、电子版一份，纸本单位负责人签字、并加

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