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文档简介
1、 差旅费管理制度(精选5篇)差旅费管理制度(精选5篇)差旅费管理制度 篇1 1、出差人员必需事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署看法、分管领导批准后方可出差。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款方案,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。 3、出差人员回公司后,应形成出差完成状况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核看法。 4、审核人员依据签有分管领导考核看法的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数
2、、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别缘由或状况变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销。 6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。 7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特别状况由总经理特批,对各部门违反规定赐予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。 差旅费管理制度 篇2 结合本公司时间状况,本着既勤俭、节省开支又抱着出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 一、出差旅费分交通费,住宿费
3、及特殊费三项; 1、交通费是指:汽车、火车、飞机。 2、膳宿费是指:膳食及住宿。 3、特殊费是指:因公支付邮电费或款待费。 二、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单。经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报至总经理,等返回公司后应马上补办手续。员工出差报支表的外理程序如下: 1、出差前依单填明单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门审核后呈报总经理批准。 2、出差人凭批准的预支金额填写借款单;向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应填写差旅费报销单,注明时间出差日期、起始底单、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门
4、和财务部负责人审核后报总经理批准。由财务部在报销是对冲销预支数。 三、差旅费按业务需要分成如下几个包干: 1、业务洽谈,宿费上限 元/月 2、主要负责人在施工所在地宿费 元/月 3、其他人员因工作需要宿费 元/月 4、主要负责人的生活费标准 元/月 5、公司人员出差期间确因工作需要宴请是,须报总经理核准,依票据据实报销。 差旅费管理制度 篇3 目的 为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,掌握公司费用开支,特制度本制度 适用范围 用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发市场,协调关系或处理公司事务,开会,学习的活动 制度细则 员工出差审批及可报销费用 1. 人力
5、资源部门为公司员工因公出差登记管理部门 2. 高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准 3. 差旅费用包括城际交通费用,住宿费用,出差地市内交通费用,出差补贴等项目费用 4. 自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费,过桥过跟费,停车费以外的交通费用 费用标准 2. 住宿费用(包括房费,地方政府收取的保险等费用) 1) 一类地区:北京,上海,广州,大连,深圳,青岛,珠海,厦门,汕头,宁波,海南 2) 二类地区:省会(除成者),天津,重庆,烟台,温州,湛江,中山,佛山,苏州,扬州, 北海,无锡 3) 三类地区:上述二类以外的地 3. 市内交通费用(包括公共汽车,地
6、铁,中大巴,出租车等,及因此产生的相应过桥路,停车费 用) 4. 出差补贴(包含餐费及通讯费用) 差旅费的报销的相关规定 1. 员工出差前必需填写出差申请单,写清晰出差地点、估计时间、出差目的, 出差方案经部 2. 需要事先借款的,必需在出差申请单上填写详细的出差借款金额,凭审批 后的出差申 4. 要在出差申请表的业务费项目逐项仔细填写,须就业务款待预期目标及额度做出估计;出 6. 出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余款项 7. 员工在差旅期间的全部费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不能取得正式发票的, 9. 岳阳市内短程出差家访为日常工作支配,无需出差申
7、请单,差旅费用每周报销一次 附则 1. 本管理规定自董事会通过、签发之日起生效,修订时亦同 2. 本管理规定与公司其它管理规定相抵触时,以本管理规定为准 3. 本管理制度的解释权属公司财务部 出差申请表 差旅费管理制度 篇4 依据上级有关规定,结合本公司实际状况,本着既勤俭节省、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 一、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及宿费。 3、特殊费系指因公支付邮 三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准
8、后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应马上补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。 四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包?桑? 1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。 2、享受副总经理和
9、总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。 3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。 4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 5、公司员工出差期间,因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 差旅费管理制度 篇5 一、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、膳宿费及特殊费三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指餐费及住宿费。 3、特殊费系指因公支付邮电或款待费等。 三
10、、员工因公出差,应事先填写员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应马上补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审批后呈报总经理批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后7日内应填写差旅报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总裁批准,由财务部在报销时冲销预支数。 四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下:略 五、其他 1、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经事业部总经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙餐费补助。 2、不同级别人员一同出差,差旅费标准一般按领导指示标准执行,并坚持从众、节约原则。 3、公司员工出差期间,
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