有效时间管理培训

1、有效时间管理培训什么是时间！时间无法积蓄无法取代无法失而复得一时间的特性一、关于时间2二时间的内生及外生陷阱时间的内生陷阱时间估计不切实际同一时间內做太多的事 时间的外生陷阱访客多 多会议多 一、关于时间3三时间的本钱每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同你是在浪费时间还是在投资时间？一、关于时间4不正常的状态加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态工作没有方案，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感每天列了一大堆的方案，晚上回忆的时候，却发现忙怕都是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！一、关于时间5时间浪费的原因和病症办事拖拉上班漫谈、聊天 干扰不速之客打搅主管事

2、必亲躬不敢拍板，等指示不考虑轻重缓急负责人员“迟到同样的问题总是一而再、再而三地出现文山会海，会议冗长经常加班加点穷于应付突发事件上交待不清，事情做错完美主义办事不考虑事情的复杂性凭记忆办事信息沟通不畅找资料一、关于时间6二、关于时间管理时间管理就是自我管理改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始7时间管理的益处控制减轻压力节省时间更加专注提高工作效率平衡更快乐地工作，更智慧地工作8成功人士是时间管理的高手关键不在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间内都做了多少工作！把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能9三、时间管理

3、的途径一个人价值管理二自我组织管理三组织沟通管理10一个人价值管理按照工作价值来确定优先顺序1、把每天要做事列一份清单。2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。3、每天都这么做。人的精力就像桶的容量一样是有限的11三、时间管理的途径测测你平时做事情的优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情12三、时间管理的途径重要性高紧迫性高高度重要低度紧迫高度重要高度紧迫M2M1M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要M4优先原那么：M1行动M3,思想M

4、2工作价值矩阵急轻重缓13三、时间管理的途径重要性高紧迫性高防患未然建立人际关系开掘新时机规划危机急迫的问题有压力的方案繁琐的工作打搅信件、 有趣无意的活动低度紧迫不速之客M2M1M4M3M4优先原那么：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵事物分类表急某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢送的活动轻缓重14三、时间管理的途径重要性高典范，少有危机成为业绩指标的长工紧迫性全无责任感，工作不保救济为生高耕别人的田，荒自己的地M2业务队伍中的M1充满压力，筋疲力尽M4M3M4优先原那么：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵的关注结果急重岌岌可危，怪罪别人，人际紧张轻缓15三、时间管理的途径高紧迫性高

5、多投资时间到M2尽量防止扩大M1重急缓尽量防止M4轻尽量减少M3M4配置原那么：M2行动M1,思想M3合理时间配置重要性注意陷阱16三、时间管理的途径1.舍得2.轻松一下1.勇于拒绝2.交待1.决胜于朝堂之上2.授权1.兵贵神速2.快刀斩乱麻均 衡价值的均衡急重轻缓17三、时间管理的途径通过对自身工作方式、方法的改变，到达时间管理的目的。即时间上的四那么运算：加、减、乘、除。二自我组织管理时间的加、减、乘、除四那么运算：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率铲除浪费时间习惯18三、时间管理的途径加法如何找出隐藏的时间？1善于利用等候和空档时间2创造时间区。3逆势操作4背包原那么注意平时积累素材

6、。位移上的批量处理。时间上的批量处理。19三、时间管理的途径减法时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。五分钟思考法： 1分钟；决定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思路，定下结论20三、时间管理的途径乘法时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。物尽其所，物归原处。建立有效的工作环境。有效的文件处理。21三、时间管理的途径除法对付拖延的方法：当机立断逐个击破、分解进行调整思维方式。不追求尽善尽美22三、时间管理的途径三组织沟通管理组织时间方案组织时间沟通组织时间融合23三、时间管理的途径时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。对于无谓

7、的打搅，暗示无法应酬。在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。对事不对人。懂得说“不24三、时间管理的途径防止多重沟通确认沟通到位，不使双方做无用功管理 ，善用 进行沟通。善用结束谈话的技巧。组织问题尽量集中沟通。善于沟通25三、时间管理的途径会议沟通不参加没有准备的会议重视会议质量使会议有成效：制定清晰会议目标尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。选择适当的开会时间。提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。防止长时间的会议。26三、时间管理的途径小结一个人价值管理二自我组织管理三组织沟通管理那我们应该用什么方法来实现这三个途径？27三、时间管理的途径四、如何做好时间管理 时间管理的

8、方法 赢取时间的技巧28时间管理方法一美国的管理学家唐纳德伯纳姆提出：当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？29四、如何做好时间管理时间管理方法二1. 记录自己的时间，认清时间耗在什么地方2.管理自己的时间，减少非生产性工作3. 集中零星时间，成为连续性的时间段。30四、如何做好时间管理时间管理方法三ABC分类法1、将自己工作按轻重缓急分为：A紧急、重要、B次要、C一 般三类；2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3. 在工作中记载实际耗用时间；4. 每日方案时间安排与耗用时间比照，分析时间运用效率。5重新调整自己的时间

9、安排，更有效地工作。31四、如何做好时间管理时间管理方法四80%时间20%时间帕雷托二八法那么在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，到达事半功倍的效果。20%成效80%成效琐碎的多数事物重要的少数事物32目标金字塔长远目标年目标季目标月方案周方案日方案目标分解大有大目标小有小方案33四、如何做好时间管理赢取时间的技巧1、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周日，一月之计在于月底。“预那么立、不预那么废 2. 早十五分钟或半个小时开始工作，方案全天工作。3. 工作前，先准备

10、好相关资料，把所有需要的资料、报告放在桌上，防止为寻找遗忘东西浪费时间。4. 储藏各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将设想、概念、票据及资料，存放在档案里的习惯34四、如何做好时间管理7、训练速读：速读可增快 23倍阅读速度，那么行事效率该有多高？8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。10.整理好文件：防止浪费时间去找东西11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富创造性的

11、工作。12.管制你的 ：在拿起 前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及预定话题、资料等。13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成赢取时间的技巧3514. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。18. 将相关的工作列在一起19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。20. 沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。赢取时间的技巧36自我工作检核1.是否完成了我所有优