办公软件培训课件

1、办公(bn gng)软件培训第一页，共二十页。12PART ONEwordPowerPointCONPART TWOTENTSPART THREEExcel3第二页，共二十页。1Word运用(ynyng)中最需注意的地方第三页，共二十页。一些(yxi)方便的小按钮2、显示/隐藏编辑标记 这个小按钮可以帮助大家确认每一段的开头是不是敲了空格或者分页符的地方是不是敲了回车，这也是大家的学长学姐审查(shnch)大家的材料时候的必备工具。button1、格式刷 格式刷可以帮助我们轻松的将大幅文字调整成一样的格式，非常方便1）设定好文本1的格式。 2）将光标放在文本1处。 3）单击格式刷按钮。 4）选

2、定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 第四页，共二十页。打印预览 这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子，也更容易(rngy)发现问题哦字数统计 在审阅中选择字数统计，就可以看到自己(zj)的文档中有多少个字啦，包括标点和不包括标点都可以看到。43清除格式 这是一个神奇的按钮，它可以把所有格式不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式，最方便大家在复制粘贴之后修改格式，再搭配格式刷使用5第五页，共二十页。常用(chn yn)格式字体(zt)字号居中

3、自动编号首行缩进行间距分页符保存第六页，共二十页。TEXT HERETEXT HEREAB取消自动(zdng)编号1、可以在换行时按“ShiftEnter”键，Word就不会自动编号(bin ho)，等你需要下个段落编号(bin ho)时，回车一下，Word就会按照原来的编号(bin ho)次序，继续自动编号(bin ho)。 2、如果我们在使用编号时只需手动输入一下即可。那么就可以完全取消自动编号。（切记不要在标尺上拖动或者敲空格）行距也是在这里设置（不同材料行距要求要牢记哦）首行缩进选中文字单击右键 段落 特殊格式 首行缩进2字符第七页，共二十页。word分页符亲们一定要注意分页符的使用，

4、空格和回车(hu ch)很容易导致在其它电脑或者软件上打开时整片格式错乱，而分页符就不会这样。其实它很方便的哦！ 插入 分页符页眉和页脚页眉和页脚是整个(zhngg)文档中顶部和底部区域可以插入日期，页码，徽标，标题等等创建页眉和页脚插入（页眉和页脚） 编辑页眉 输入内容【设计】/【导航】 转至页脚 输入内容页码在页眉页脚的创建中也可以添加页码（隔页添加，奇偶页不同）第八页，共二十页。插入(ch r)目录更改标题(biot)样式目录插入目录时，使用超链接可以让文档迅速到达目的页码，按住Ctrl，之后单击所在页码。引用第九页，共二十页。图片(tpin)插入(ch r)设置图片格式：大小、位置板式

5、（浮于文字上方）第十页，共二十页。快捷键ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrl+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换(t hun) ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建 ctrl+o 打开(d ki) ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p

6、 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线第十一页，共二十页。2PowerPoint第十二页，共二十页。根据(gnj)ppt用途以及主题内容确定ppt风格选取(xunq)模板，之后根据模板及内容进行编辑动画及切换效果确定ppt风格设计并进行编辑添加效果important第十三页，共二十页。新幻灯片、文本框、图片、形状、音频(ynpn)、视频. 插入(ch r)切换动画切换形式、效果选项、换片方式动画窗格、添加动画（进入、退出、强调）第十四页，共二十页。计时条超链接第十五页，共二十页。3Excel第十六页，共二十页。填充(tinchng)表格表格(biog)设计数据处理EXCEL第十七页，共二十页。开始(kish)插入(ch r)自动换行、合并后居中自动求和、排序和筛选 数据填充插入图表数据分析数据其他分列、选择性粘贴第十八页，共二十页。THANKS第十九页，共二十页。内容(nirng)总结办公软件。这个小按钮可以帮助大家确认每一段的开头是不是敲了空格或者分页符的地方是不是敲了回车，这也是大家的学长学姐审查大家的材料时候的必备工具。格式刷可以帮助我们轻松(qn sn)的将大幅文字调整成一样的格式，非常方便。1）设定好文