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文档简介
1、 更多资料料请访问问.(.) 办公室一、部门门目标:按照公公司法证证券法和和国家其其他有关关法律法法规的要要求,处处理好股股东会、董事会会事务和和公司经经营管理理的基础础工作;塑造公司司良好的的企业形形象,加加强对外外联系与与宣传,妥妥善处理理公共关关系;确保公司司各类会会议顺利利进行;确保公司司的印信信和文档档管理符符合“安全、效率”原则;保证公司司总部的的日常接接待、服服务工作作顺利、有效地地进行;协调和监监督各职职能部门门开展管管理和业业务工作作二、部门门主要工工作说明明:工作内容容规划办公公室的自自身发展展,并全全面负责责部门内内部的日日常事务务管理;办公室内内勤工作作;信息处理理工作
2、;机要秘书书工作;文印工作作;总裁秘书书工作;车辆调度度及管理理工作;具体处理理公司日日常业务务中产生生的各种种法律事事务问题题,保证证公司利利益;协助律师师具体处处理公司司日常业业务中产产生的各各种法律律事务问问题;公关关系系管理;三、部门门岗位设设置办公室主任(1人)文员(1人)总裁秘书(1人)司机(1人)法律专员(1人)四、部门门岗位说说明书广州杰赛赛 办公公室 部 主任任 职职务说明明书 岗岗位编号号:岗位目的确保办公公室各项项日常事事务的顺顺利进行行,协调调公司各各部门的的关系,为为公司的的业务发发展提供供强有力力的支持持岗位职责规划办公公室的自自身发展展,并全全面负责责部门内内部的
3、日日常事务务管理:拟定部门门的业务务发展规规划和中中长期发发展规划划并实施施;根据公司司规定进进行部门门预算制制定及执执行;制定和完完善有关关的规章章制度、组织执执行并进进行检查查;根据公司司绩效考考核流程程进行分分级绩效效考核与与评定;制订对所所属业务务领域内内业务人人员的专专业培训训要求,提提交人力力资源部部门备案案;全面负责责部门的的日常管管理工作作,并协协调部门门内各岗岗位人员员的分工工合作;公共关系系管理与上级主主管部门门联系、沟通,进进行上层层公关;协调与外外部有关关管理部部门、各各事业部部的关系系;协同拓展展部与媒媒体接触触,安排排公司对对外宣传传事宜;与外部专专家联系系,为公公
4、司的业业务发展展提供服服务。其他事务务管理具体处理理公司日日常业务务中产生生的各种种法律事事务问题题,保证证公司利利益;向总裁提提交有关关法律文文书、报报告、建建议;了解国家家有关方方针、政政策和公公司的全全面情况况,负责责起草和和审核公公司的重重要文件件、报告告、总结结;公司对外外发送文文件、函函电、协协议和章章程的审审核工作作;完成重要要会议决决议的执执行情况况报告。关键业绩指标指标项目目量化目标标指标权重重岗位技能要求具有经济济管理、财务管管理、行行政管理理等相关关管理知知识;具有相关关的法律律知识;具有较强强的沟通通、协调调、组织织能力;具有较强强的公关关能力岗位资格要求大学本科科以上
5、学学历;五年以上上相关管管理经验验广州杰赛赛 办公公室 部 总总裁秘书书 职职务说明明书岗位编号号:岗位目的负责总裁裁文档、信息事事务的处处理,协协助办公公室主任任安排、协调总总裁工作作与活动动日程。岗位职责总裁秘书书工作收发、传传阅、保保管、清清退、处处理呈送送总裁的的各类文文件资料料;总裁日常常工作计计划的安安排和落落实;处理总裁裁批办、交办的的工作;总裁客人人的来访访接待和和各项活活动安排排和准备备工作;随同总裁裁出差,负负责安排排交通、住宿、活动和和安全等等工作,并并做好出出差期间间的工作作记录其他工作作负责总裁裁及总裁裁办主任任交办的的其它事事宜;负责公司司今日日杰赛编编辑委员员会日
6、常常工作;负责公司司团总支支日常工工作关键业绩指标指标项目目量化目标标指标权重重岗位技能要求熟练应用用计算机机技术处处理日常常事务的的能力;沟通、协协调能力力;文字处理理能力;公关能力力;语言能力力岗位资格要求本科以上上学历,财财经、管管理、英英文类专专业;具备一定定的法律律知识;三年以上上的相关关工作经经验广州杰赛赛 办公公室 部 文文员 职务说说明书 岗位编编号:岗位目的完成公司司内勤工工作和文文件档案案的相关关工作岗位职责负责机要要秘书工工作机要文件件的收发发、传阅阅、收存存、上缴缴和各种种签报、报告的的登记、传阅、催办、存档工工作;公司对内内、外发发文的登登记工作作;公司文件件档案的的
7、归档、存档、销毁工工作;公司印章章的使用用和保管管工作;公司报刊刊、资料料的订阅阅管理和和往来信信函的收收发工作作。负责内勤勤工作外来人员员的接待待;公司总部部的外事事接待工工作;公司总部部票务、定餐等等服务性性工作及及社会性性工作。协助信息息处理工工作负责整理理公司大大事记、编写公公司情况况简报,及及时反映映、通报报公司发发展情况况;安排公司司各类会会议、做做好会议议记录、整理会会议纪要要,督促促、检查查重要会会议决议议的执行行情况;关键业绩指标指标项目目量化目标标指标权重重岗位技能要求熟练应用用计算机机技术处处理日常常事务的的能力沟通、协协调能力力文件处理理能力岗位资格要求大专以上上学历两年以上上的相关关工作经经验广州杰赛赛 总裁裁办 部部司机 职务务说明书书 岗位位编号:岗位目的完成公司司日常出出车任务务,保证证行驶安安全岗位职责服从部门门经理安安排,认认真完成成公司出出车任务务要求;负责车辆辆的维护护、保养养修理、清洁工工作,确确保车辆辆良好使使用和安安全运行行;定期参加加交通法法律法规规的培训训;保持良好好的车况况、车貌貌、车容容,为各各部门提提供舒适适、热情情的服务务;车辆出车车前应作作好车辆辆检查,保保证出车车状况,车车辆用毕毕时,检检查车辆辆确保完完好;完成部门门经理安安排的其其他工作作关键业绩指标
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