北京某贸易大厦公司职务说明书

1、北京西直直门华星星贸易大大厦有限限公司职务说明明书新华信管管理咨询询公司二二二年十月月八日北京西直直门华星星贸易大大厦有限限公司岗岗位编制制表华星大厦厦岗位编编制（员员工766人，663岗）公司高管管层财务部人力资源源部销售部董事长总经理党委书记记副总经理理财务总监监财务经理理财务主管管会计员兼兼出纳人力资源源经理薪酬考核主管招聘培训训主管销售经理理销售经理理助理销售主管管销售秘书书111111111111111总经理办办公室招标采购购部退管会物业管理理中心办公室主任主任助理理法律顾问问车辆管理理员档案管理理员办公室员员工招标采购购经理采购主管管库房管理理员退管会主主任（兼兼）退管会工工作人员

2、员行政部保安部工程部客务部1111131111384269华星大厦厦物业管管理中心心岗位编编制表物业管理理中心岗岗位编制制（员工工47人人，333岗）行政部客务部保安部物业中心心主任行政部经经理行政主管管质控主管管人培主管管档案文秘秘值班经理理客务部经经理客务主管管运营主管管应收主管管物业助理理商务中心心员工保安部经经理内保主管管消防主管管内勤11111121111231111工程部工程部经理文秘兼调调度弱电主管管强电主管管空水主管管综合维修修主管弱电维修修领班强电领班班空水领班班综合维修修领班弱电维修修技工强电运行行技工强电维修修技工空水运行行技工空水维修修技工综合维修修技工11111111

3、11242422目录 o 1-3 h z一、职务务说明书书编写说说明1二、高层层职务说说明书22董事长职职务说明明书2总经理职职务说明明书3财务总监监职务说说明书44三、财务务部5财务部经经理职务务说明书书5财务部财财务主管管职务说说明书66财务部会会计员（兼兼出纳）职职务说明明书7四、人力力资源部部8人力资源源部经理理职务说说明书88人力资源源部薪酬酬考核主主管职务务说明书书9人力资源源部招聘聘培训主主管职务务说明书书10五、销售售部111销售部经经理职务务说明书书11销售部经经理助理理职务说说明书112销售部销销售主管管职务说说明书一一三销售部秘秘书职务务说明书书14六、总经经理办公公室一

4、五五总经理办办公室主主任职务务说明书书一五总经理办办公室主主任助理理职务说说明书116总经理办办公室法法律顾问问职务说说明书117总经理办办公室档档案管理理员职务务说明书书一八总经理办办公室车车辆管理理员职务务说明书书19总经理办办公室员员工职务务说明书书20七、物业业中心行行政部221物业中心心主任职职务说明明书211物业中心心行政部部经理职职务说明明书222物业中心心行政部部行政主主管职务务说明书书23物业中心心行政部部质控主主管职务务说明书书24物业中心心行政部部人培主主管职务务说明书书25物业中心心行政部部档案文文秘职务务说明书书26物业中心心行政部部值班经经理职务务说明书书27八、物

5、业业中心客客务部228物业中心心客务部部经理职职务说明明书288物业中心心客务部部客务主主管职务务说明书书29物业中心心客务部部运营主主管职务务说明书书30物业中心心客务部部应收主主管职务务说明书书31物业中心心客务部部物业（客客务）助助理职务务说明书书32物业中心心客务部部物业（运运营）助助理职务务说明书书33物业中心心客务部部商务员员职务说说明书334九、物业业中心保保安部335物业中心心保安部部经理职职务说明明书355物业中心心保安部部内保主主管职务务说明书书36物业中心心保安部部消防主主管职务务说明书书37物业中心心保安部部内勤职职务说明明书388十、物业业中心工工程部339物业中心心

6、工程部部经理职职务说明明书399物业中心心工程部部文秘兼兼调度职职务说明明书400物业中心心工程部部弱电主主管职务务说明书书41物业中心心工程部部强电主主管职务务说明书书42物业中心心工程部部空调给给排水主主管职务务说明书书43物业中心心工程部部综合维维修主管管职务说说明书444物业中心心工程部部弱电维维修领班班职务说说明书445物业中心心工程部部强电领领班职务务说明书书46物业中心心工程部部空调给给排水领领班职务务说明书书47物业中心心工程部部综合维维修领班班职务说说明书448物业中心心工程部部弱电维维修技工工职务说说明书449物业中心心工程部部强电运运行技工工职务说说明书550物业中心心工

7、程部部强电维维修技工工职务说说明书551物业中心心工程部部空调给给排水运运行技工工职务说说明书552物业中心心工程部部空调给给排水维维修技工工职务说说明书553物业中心心工程部部综合维维修技工工职务说说明书554十一、招招标采购购部555招标采购购部经理理职务说说明书555采购主管管职务说说明书556招标采购购部库房房管理职职务说明明书577十二、退退管会558退管会主主任职务务说明书书58退管会工工作人员员职务说说明书559一、职务务说明书书编写说说明职务名称称指的是是任职岗岗位的称称谓，如如财务部部经理。职务编号号的格式式为北京京西直门门华星贸贸易大厦厦有限公公司部门编号，如如01：为华星

8、星的拼音音缩写；为财务务部的拼拼音缩写写，表示示管理层层；011代表本本部门的的顺序号号。直属上级级指在业业务上给给予直接接指令的的上级，如如会计的的直接上上级是财财务部经经理所属部门门指的是是该职务务员工工工作关系系隶属的的部门，如如会计所所属部门门为财务务部。岗位目的的指的是是设置该该岗位的的最重要要的原因因，用一一句话概概括。工作内容容填写该该职务员员工800%以上上工作时时间从事事的具体体工作。权限：指指的是职职权范围围。建议权：提出建建议的权权力。监监督权：对工作作的有效效性、效效率进行行监督的的权力。审核权权：对计计划、报报告的审审批、核核准的权权力。指指导权：对工作作方式进进行指

9、导导的权力力。初审审权：对对报告进进行初次次审阅并并提供参参考意见见的权力力。其它它如分配配权、安安排权、奖惩权权也可使使用。责任：着着重强调调必须完完成的任任务，一一旦发生生过失应应受到惩惩罚。岗位资格格要求一一栏列明明承担该该职务者者需具备备的学历历与工作作经验，学学历项可可注明相相关专业业，如大大学本科科以上，管管理相关关专业。本说明明书未特特殊说明明者均为为包含关关系，即即大学本本科以上上=大学学本科及及以上。岗位技能能要求一一栏列明明专业知知识和能能力两类类，专业业知识指指的是与与所从事事工作职职能及工工作内容容相关的的知识，能能力指的的是从事事该工作作所必需需的主要要能力。二、高层

10、层职务说说明书董事长职职务说明明书职务名称称：董事长职务编号号： 直属上级级：所属部门门：岗位目的的：行使公司司法定代代表人的的职权，召集、主持股东会议和董事会会议，制定公司战略发展规划，统筹管理公司的投资方案和经营计划，确保公司健康稳定的发展。工作内容容：根据公司司章程及及有关法法律，召召集并主持股东东会和董董事会会会议；检查股东东会议和和董事会会决议的的落实情情况，并并向董事事会报告告；作为法定定代表人人，代表表公司签签署有关关文件；在发生战战争、特特大自然然灾害等等不可抗抗力的紧紧急情况况下，对对公司事事务行使使特别裁裁决权和和处置权权，但这这类裁决决和处置置必须符符合公司司利益，并在事

11、后向公司董事会和股东会报告；提名公司司总经理理人选，交交董事会会任免；根据总经经理的提提名，组组织董事事会决定定对公司司副总经经理、财财务总监监和财务务负责人人的聘任任或解聘聘事宜，并并决定其其报酬事事项；组织制定定公司战战略发展展规划、经营计计划和投投资方案案，并授授权总经经理予以以实施； 组织制定定公司年年度财务务预算方方案、决决算方案案；组织制定定公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案；组织决定定公司内内部管理理机构的的设置和和公司的的基本管管理制度度；其他公司司章程授授予的职职权。权限与责责任：权限：公司法定定代表人人职权的的行使权权；对公司战战略发展展规划和和重大投投资经营营活动

12、的的制定权权；对公司年年度经营营计划和和投资方方案的决决定权；对公司生生产经营营管理工工作的检检查权。责任：对董事会会决议的的落实负负责；对公司战战略发展展规划和和重大经经营活动动的制定定负责；对公司年年度经营营计划和和投资方方案的完完成情况况负责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科以以上学历历，经济济管理相相关专业业。工作经验验：100年以上上管理工工作经验验，其中中4年以以上集团团性公司司高层管管理工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉经营管管理知识识；熟知知企业管管理模式式；了解解国内外外管理趋趋势和动动态。能力与技技能：战战略思考考能力；决策能能力；领领导能力力；创新新能力

13、；影响能能力；应应变能力力。总经理职职务说明明书职务名称称：总经理职务编号号： 直属上级级：董事长所属部门门：岗位目的的：负责公司司的经营营管理，主主持公司司的日常常经营管管理工作作，组织织实施董董事会决决议，保保证全面面完成公公司的经经营目标标。工作内容容：主持公司司的日常常经营管管理工作作，组织织实施董董事会决决议；组织实施施公司年年度经营营计划和和投资方方案；拟订公司司的内部部管理机机构设置置方案和和基本管管理制度度，报董董事会批批准后实实施；制定公司司的具体体规章制制度；提请董事事会聘任任或解聘聘公司副副总经理理、财务务总监、财务负负责人；在管理创创新、业业务拓展展、人才才开发、企业文

14、文化等公公司发展展的关键键领域实实行战略略管理；审批公司司各部门门的总体体经营支支出，并并处理与与公司经经营管理理相关的的其它重重大事情情；做好对外外公共关关系的协协调，树树立公司司良好的的形象；列席董事事会会议议。权限与责责任：权限：对公司战战略发展展规划和和重大投投资经营营活动的的建议权权；对公司年年度经营营计划和和投资方方案的建建议权；对公司基基本管理理制度和和组织结结构调整整的建议议权；对公司日日常经营营管理的的决策权权；对公司各各部门的的总体经经营支出出的审批批权。责任：对董事会会决议的的落实负负责；对公司战战略发展展规划和和重大投投资经营营活动的的实施负负责；对公司年年度经营营计划

15、和和投资方方案的落落实负责责；对公司日日常经营营管理工工作的开开展情况况负责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科以以上学历历，经济济管理相相关专业业。工作经验验：8年以上上管理工工作经验验，其中中3年以上上集团性性公司高高层管理理工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉经营管管理知识识；熟知知企业管管理模式式；了解解国内外外管理趋趋势和动动态。能力与技技能：战战略思考考能力；决策能能力；领领导能力力；计划划与组织织能力；影响能能力；应应变能力力。财务总监监职务说说明书职务名称称：财务总监监职务编号号：直属上级级：董事长/总经理理所属部门门：岗位目的的：全面领导导公司的的财务工工作和资

16、资产管理理工作。工作内容容：组织财务务部制订订公司财财务管理理制度并并予以实实施；组织财务务部编制制公司总总体预算算、决算算，并提提交董事事会；参与公司司发展战战略和重重大决策策的制定定；组织筹集集公司经经营及投投资活动动所需的的资金；监督公司司日常财财务工作作的开展展；组织财务务部对财财务数据据进行分分析，编编制各类类财务分分析报告告；制定资金金计划，统统一调配配资金；负责公司司的资产产管理工工作，包包括资产产变动、产权变变动、评评估、处处置等；董事长及及总经理理交办的的其它工工作。权限与责责任：权限：公司财务务管理制制度的制制订权；公司长期期发展战战略的建建议权；公司资产产管理工工作的监监

17、督权；公司日常常财务工工作的检检查权。责任：对公司财财务管理理制度的的落实负负责；对公司全全面预算算的落实实负责；对公司的的资金筹筹措、统统一调配配、使用用和管理理负责；对公司各各类资产产核算和和财务管管理工作作的完整整性负责责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科以以上学历历，财务务相关专专业。工作经验验：6年年以上财财务工作作经验，44年以上上财务管管理经验验，3年年以上集集团性公公司财务务总监工工作经验验。岗位技能能要求：专业知识识：精通通财务专专业知识识；熟悉悉投资行行业规则则。能力与技技能：战战略思考考能力；决策能能力；计计划与组组织能力力；影响响能力。三、财务务部财务部经经理职务

18、务说明书书职务名称称：财务部经经理职务编号号：直属上级级：财务总监监所属部门门：财务部岗位目的的：合理组织织资金流流动，正正确处理理财务关关系，科科学实行行财务管管理工作内容容：贯彻落实实公司财财务政策策及制度度；负责公司司日常会会计核算算与财务务监督工工作的开开展；控制公司司总体费费用预算算、决算算；组织编制制公司年年度、季季度、月月度财务务报表；组织审核核会计凭凭证、明明细帐和和总帐的的登录及及汇总；组织会计计原始凭凭证、账账册、报报表等会会计资料料的整理理、归档档工作；参与公司司重大项项目的决决策工作作，并从从财务角角度提出出合理化化建议；理顺与财财政、税税务、银银行、客客户等各各往来单

19、单位的业业务关系系；完成上级级领导安安排的其其它工作作。权限与责责任：权限:公司财务务政策及及制度的的建议权权；费用预算算执行情情况监督督权；财务支出出审核权权；会计核算算和记帐帐业务的的审核权权。责任:对公司的的费用控控制负责责；对会计核核算和记记帐业务务的准确确性负责责；对本部门门提供的的会计信信息和出出具的各各类报表表的真实实性与准准确性负负责；对公司财财务管理理中出现现的重大大失误负负责。岗位资格格要求：教育背景景：财会会相关专专业大学学本科以以上学历历。工作经验验：4年年以上财财务管理理工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟知知财会专专业知识识和经济济法律法法规，通通晓会计计业务

20、流流程和财财务管理理模式。能力与技技巧：组组织、协协调各类类财务系系统的能能力；独独立解决决问题的的能力；领导能能力与社社交能力力。财务部财财务主管管职务说说明书职务名称称：财务主管管职务编号号：直属上级级：财务部经经理所属部门门：财务部岗位目的的：办理会计计核算和和纳税业业务，编编制财务务报表，反反映财务务状况及及经营成成果。工作内容容：审核原始始凭证，编编制记帐帐凭证；负责公司司费用帐帐、往来来帐的登登记及管管理工作作（除现现金日记记帐、银银行存款款日记帐帐），按按月提供供费用分分析报告告；负责会计计凭证、明细帐帐和总帐帐的登录录及汇总总；每月编制制公司资资产负债债表、损损益表等等会计报报

21、表；每月编报报公司纳纳税申报报表，办办理纳税税申报业业务；每月定期期进行总总帐与明明细帐的的核对，做做到帐帐帐相符、帐证相相符、帐帐表相符符、帐实实相符；完成上级级领导交交办的其其它工作作。权限与责责任：权限:对公司成成本控制制的建议议权；对原始凭凭证的审审核权。责任:对提交报报表的准准确性和和及时性性负责；对会计账账簿登记记、财务务报表编编报的准准确性负负责。岗位资格格要求：教育背景景：具有有会计大大专以上上学历；持有会会计资格格证书；取得助助理会计计师专业业技术资资格证书书。工作经验验：3年年以上财财务工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：掌握握会计准准则、会会计制度度等基本本业务知知识

22、，掌掌握成本本、利润润核算方方法；熟熟悉税法法；熟悉悉会计电电算化，熟熟练应用用财务软软件。能力与技技巧：核核算与分分析能力力；解决决问题的的能力。财务部会会计员（兼兼出纳）职职务说明明书职务名称称：会计员（兼兼出纳）职务编号号：直属上级级：财务部经经理所属部门门：财务部岗位目的的：办理现金金收支及及核算业业务，反反映资金金状况。工作内容容：现金的日日常收支支和保管管工作；登记现金金日记账账，并结结出金额额，登记记银行存存款日记记账，每每月根据据银行存存款对账账单编制制银行存存款余额额调节表表；每月编制制工资明明细表，办办理工资资结算并并发放员员工工资资，定期期缴纳各各类保险险款项；按日编制制

23、货币资资金的收收、付、余额明明细表，按按周编制制现金流流量表；正确填制制、保管管各类发发票、收收据、各各种支票票和汇票票；负责公司司的会计计电算化化工作；完成上级级领导交交办的其其它工作作。权限与责责任：权限:对备用金金制度、内部借借款制度度的建议议权；对已审核核报销票票据的确确认付款款权。责任:对现金报报销、核核算的及及时性和和准确性性负责；对合理控控制现金金流量负负责；对现金票票据的安安全、完完整负责责。岗位资格格要求：教育背景景：大专专以上学学历，财财会专业业。工作经验验：1年年以上相相关经验验。岗位技能能要求：专业知识识：会计计基础知知识，资资金管理理实务知知识。能力与技技巧：口口头沟

24、通通能力，核核算能力力，计算算机应用用技能。四、人力力资源部部人力资源源部经理理职务说说明书职务名称称：人力资源源部经理理职务编号号：直属上级级：总经理所属部门门：人力资源源部岗位目的的：建立健全全公司人人力资源源管理体体系，不不断完善善公司的的激励机机制和保保障机制制。工作内容容：根据公司司的发展展战略，编编写人力力资源规规划报告告并提交交总经理理审阅；拟订公司司人力资资源管理理制度，报报总经理理批准后后予以实实施；定期编制制公司员员工情况况汇总表表，并对对岗位设设置和人人员编制制的调整整提出建建议；参与公司司重大人人事任免免事项；制定公司司年度和和季度招招聘计划划并实施施；负责制定定大厦本

25、本部员工工薪酬考考核方案案，审批批物业中中心员工工薪酬考考核方案案并组织织实施；制订公司司员工各各类培训训计划，经经总经理理审批后后予以实实施；负责组织织员工的的档案管管理、社社会福利利和保险险等相关关事务；负责大厦厦本部员员工的招招聘、录录用和解解聘的工工作，负负责对物物业中心心员工招招聘、录录用和解解聘的最最终审核核工作；完成上级级领导交交办的其其它工作作。权限与责责任：权限:对公司人人力资源源管理制制度的建建议权；对公司管管理人员员的任免免建议权权；对物业中中心员工工招聘、录用、解聘的的审核权权；对公司薪薪酬考核核体系和和培训计计划执行行情况的的监督权权。责任:对公司人人力资源源管理制制

26、度的实实施负责责；对公司年年度和季季度招聘聘计划的的落实负负责；对公司薪薪酬考核核方案的的实施负负责；对公司员员工培训训与发展展计划的的落实负负责。岗位资格格要求：教育背景景：人力力资源管管理或相相关专业业大学本本科以上上。工作经验验：3年年以上人人力资源源管理相相关工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉国家有有关政策策法令；掌握人人力资源源管理模模式；了了解国内内人力资资源动态态。能力与技技巧：组组织协调调能力；倾听及及说服力力；人际际关系处处理能力力；独立立解决问问题的能能力。人力资源源部薪酬酬考核主主管职务务说明书书职务名称称：薪酬考核核主管职务编号号：直属上级级：人力资源源部经

27、理理所属部门门：人力资源源部岗位目的的：协助人力力资源经经理做好好公司薪薪酬激励励、考核核等工作作。工作内容容：参与公司司人力资资源管理理制度的的制定和和修订；分析、了了解国内内外人力力资源市市场相关关动态，掌掌握相关关信息；参与制定定公司考考核方案案，并定定期进行行考核工工作；参与制定定公司薪薪酬方案案，定期期编制工工资核算算表，并并转交财财务部予予以发放放；负责员工工社会保保险等相相关事务务的办理理；负责公司司各部门门员工月月底考勤勤汇总工工作及员员工请、销假审审核工作作；负责公司司与社会会保障部部门、统统计部门门的业务务往来；完成上级级安排的的其它工工作。权限与责责任：权限:对公司人人力

28、资源源管理制制度的建建议权；对公司薪薪酬考核核方案的的建议权权；对考核结结果适用用的建议议权；对社会保保险及福福利制度度的制定定权。责任:对公司人人力资源源制度的的实施负负责；对公司薪薪酬考核核方案的的落实负负责；对公司社社会保险险及福利利制度的的合法性性和完整整性负责责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学专科以以上，人人力资源源管理相相关专业业。工作经验验：1年年以上人人力资源源管理相相关工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉国家有有关政策策法令；了解国国内人力力资源市市场价格格；熟悉悉考核流流程。能力与技技巧：倾倾听及说说服力；人际关关系处理理能力。人力资源源部招聘聘培训主主管职务

29、务说明书书职务名称称：招聘培训训主管职务编号号：直属上级级：人力资源源部所属部门门：人力资源源部岗位目的的：协助人力力资源经经理做好好公司招招聘与培培训工作作。工作内容容：参与公司司人力资资源管理理制度的的制定和和修订；分析、了了解国内内外人力力资源市市场相关关动态，掌掌握相关关信息；参与分析析、诊断断公司人人力资源源状况，预预测人力力资源需需求；参与员工工职称评评定及晋晋升等工工作；负责员工工劳动合合同管理理；参与制定定并实施施大厦本本部年度度和季度度的人员员招聘计计划；参与制定定并实施施大厦本本部员工工培训与与发展计计划；完成上级级交办的的其它工工作。权限与责责任：权限:对公司人人力资源源

30、管理制制度的建建议权；对公司招招聘、培培训的建建议权；对公司新新进人员员的建议议权；对公司各各部门人人员结构构建议权权。责任:对公司人人力资源源管理制制度的实实施负责责；对公司培培训计划划的落实实负责；对公司招招聘计划划的落实实负责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学专科以以上，人人力资源源管理相相关专业业。工作经验验：1年年以上人人力资源源管理相相关工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉国家有有关政策策法令；了解国国内人力力资源动动态；熟熟悉人力力资源招招聘和培培训流程程。能力与技技巧：组组织协调调能力；人际关关系处理理能力；招聘、培训的的技能和和技巧。五、销售售部销售部经经理职务务

31、说明书书职务名称称：销售部经经理职务编号号：直属上级级：总经理所属部门门：销售部岗位目的的：负责完成成销售任任务并建建立客户户网络，以以推动公公司总体体目标的的实现。工作内容容：拟订公司司销售管管理制度度，报总总经理批批准后予予以实施施；完成公司司下达的的大厦租租赁任务务和指标标；制定销售售工作计计划并实实施；制定营销销策略和和销售方方案报总总经理批批准后实实施；负责与外外部的销销售中介介机构的的联络和和合作事事宜，签签收中介介公司的的客户确确认书；负责与客客务部等等有关部部门做好好客户交交接、客客户档案案管理和和客户信信息反馈馈等工作作；负责销售售业务人人员的培培训，提提高销售售业务人人员的

32、业业务素质质；负责客户户资源及及网络的的开发与与建设；签收业务务日报表表，及时时解决发发生的业业务问题题；完成上级级交办的的其他工工作。权限与责责任：权限:对公司销销售管理理制度的的建议权权；对营销策策略和销销售方案案的建议议权；。责任:对公司销销售管理理制度的的实施负负责；对大厦租租赁任务务完成情情况负责责；对营销策策略及销销售方案案的落实实负责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科以以上学历历。工作经验验：5年年以上房房地产行行业销售售工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉房地产产市场，具具有较高高的销售售业务知知识。能力与技技巧：组组织协调调能力,人际交交往能力力，语言言表达和

33、和沟通能能力，解解决问题题能力。销售部经经理助理理职务说说明书职务名称称：销售经理理助理职务编号号：直属上级级：销售部经经理所属部门门：销售部岗位目的的：协助销售售经理完完成各项项销售工工作。工作内容容：负责销售售工作计计划的执执行；负责组织织营销策策略和销销售方案案的实施施；负责与销销售中介介公司的的业务合合作事宜宜；负责大客客户全程程管理和和跟踪；前期租赁赁手续的的办理；完成上级级安排的的其它工工作。权限与责责任：权限:对销售工工作计划划执行情情况的检检查权；对销售中中介公司司的建议议权。责任:对销售工工作计划划的落实实负责；对营销策策略和销销售方案案的落实实负责。岗位资格格要求：教育背景

34、景：大学学本科以以上学历历。工作经验验：3年年以上销销售相关关工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉房地产产市场，熟熟知销售售业务知知识。能力与技技巧：协协调能力力,人际际交往能能力，沟沟通能力力，解决决问题能能力。销售部销销售主管管职务说说明书职务名称称：销售主管管职务编号号：直属上级级：销售部经经理所属部门门：销售部岗位目的的：以完成租租赁指标标为工作作重点，通通过专业业的业务务水准和和热忱的的服务，为为公司赢赢得显著著的经济济效益和和信誉。工作内容容：完成销售售经理下下达的租租赁指标标；按照销售售部制定定的原则则开发客客户，建建立客户户网络；及时反馈馈市场信信息；提供优质质的售后

35、后服务；完成上级级安排的的其它工工作。权限与责责任：权限:对客户开开发和网网络建设设的建议议权。责任:对租赁指指标的完完成负责责；对收集信信息的及及时性和和准确性性负责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学专科以以上学历历。工作经验验：2年年以上相相关工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉销售实实务知识识。能力与技技巧：沟沟通能力力，人际际交往能能力。销售部秘秘书职务务说明书书职务名称称：销售部秘秘书职务编号号：直属上级级：销售部经经理所属部门门：销售部岗位目的的：全面负责责销售部部的行政政、客户户服务以以及部门门内外的的联络工工作。工作内容容：收集、整整理销售售部各种种资料、报表、单据

36、、往来文文件并归归档管理理；统计租赁赁情况，编编制租赁赁报表；搜集市场场信息，统统计广告告效果，为为营销策策略和销销售方案案的制定定提供市市场依据据；做好客户户服务，负负责入驻驻客户的的沟通，反反馈客户户信息，提提高服务务质量；指导销售售代表协协助客务务部、财财务部完完成催款款事宜，及及时将客客户应缴缴款项催催缴到帐帐；打印、编编制销售售部各种种文件、表格；完成上级级领导交交办的其其它工作作。权限与责责任：权限:对部门规规章制度度的建议议权。责任:对租赁资资料及文文件归档档管理的的准确性性负责；对租赁报报表和市市场信息息的及时时性、完完整性负负责。岗位资格格要求：教育背景景：行政政、文秘秘、营

37、销销或市场场管理相相关专业业，大学学专科以以上学历历。工作经验验：3年年以上相相关工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉行政、销售管管理知识识。能力与技技巧：组组织及协协调能力力,沟通通能力，文文字能力力。六、总经经理办公公室总经理办办公室主主任职务务说明书书职务名称称：总经理办办公室主主任职务编号号：直属上级级：总经理所属部门门：总经理办办公室岗位目的的：完成公司司行政管管理、协协调沟通通、后勤勤保障工工作。工作内容容：拟订公司司行政管管理规章章制度，报报总经理理批准后后予以实实施；根据董事事长和总总经理部部署的工工作任务务和安排排，及时时组织公公司有关关部门贯贯彻执行行；负责为董董

38、事长和和总经理理提供日日常行政政事务支支持与服服务；负责对公公司日常常运行进进行调度度安排，包包括安排排公司领领导日程程，车辆辆管理，会会议管理理等；组织接待待、安排排外单位位的来访访参观、协作及及业务联联系配合合工作；负责公司司日常行行政管理理，包括括档案管管理、印印章管理理、信息息传达等等；负责公司司综合性性后勤保保障工作作；完成领导导交办的的其它工工作。权限与责责任：权限：对公司行行政管理理规章制制度的建建议权；对董事长长和总经经理部署署任务的的组织协协调权；对公司日日常运行行调度工工作的决决定权。责任：对公司行行政管理理制度的的实施负负责；对董事长长和总经经理部署署的重要要工作任任务的

39、落落实负责责；对公司后后勤保障障措施的的落实负负责。岗位资格格要求：教育背景景：大本本以上相相关专业业。工作经验验：4年年以上行行政管理理工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉国家有有关行政政政策法法令；熟熟悉行政政管理。能力与技技能：组组织协调调能力，文文字能力力及人际际关系处处理能力力；影响响说服能能力。总经理办办公室主主任助理理职务说说明书职务名称称：主任助理理职务编号号：直属上级级：总经理办办公室主主任所属部门门：总经理办办公室岗位目的的：协助办公公室主任任做好公公司日常常行政、后勤工工作。工作内容容：负责公司司各类行行政文件件起草工工作；负责安排排公司每每月的工工作例会会及临

40、时时性会议议，做好好会议记记录；监督车辆辆调度、档案管管理等日日常行政政工作的的开展；负责公司司文件的的校阅和和发文；负责公司司的印章章管理；负责公司司的后勤勤服务工工作；完成领导导交办的的其它工工作。权限与责责任：权限：对公司行行政管理理规章制制度的建建议权；对公司日日常行政政工作的的检查权权。责任：对会议记记录的准准确性负负责；对公司日日常行政政工作的的完整性性负责；对公司后后勤服务务的及时时性负责责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学专科以以上学历历。工作经验验：3年年以上行行政管理理工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉行政管管理知识识。能力与技技能：组组织协调调能力，解解决问

41、题题的能力力。总经理办办公室法法律顾问问职务说说明书职务名称称：法律顾问问职务编号号：直属上级级：总经理办办公室主主任所属部门门：总经理办办公室岗位目的的：从法律专专业的角角度，为为公司的的管理和和经营活活动提供供法律咨咨询及支支持服务务，以防防范和消消除各种种法律风风险。工作内容容：负责审核核大厦本本部及物物业中心心所有法法律文件件（包括括各类合合同），并检查执行情况；负责组织织起草所所有法律律文书；负责办理理大厦各各项日常常法律事事务；从法律专专业角度度，为公公司重大大投资和和经营决决策提供供建议；负责处理理公司与与外部的的重大法法律纠纷纷；负责组织织对公司司员工的的法律培培训；完成上级级

42、交办的的其他工工作。权限与责责任：权限：对公司法法律文件件的审核核权；对公司涉涉及法律律事务方方面决策策的建议议权。责任：对所审查查法律文文件的合合法性负负责；对所起草草的法律律文书的的合法性性、及时时性负责责；对为各部部门所提提供法律律建议的的及时性性和合法法性负责责。岗位资格格要求：教育背景景：法律律相关专专业大学学本科以以上学历历。工作经验验：五年年以上法法律工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟知知法律知知识，尤尤其是物物业管理理及房产产租赁方方面的法法律法规规，熟悉悉司法程程序。能力与技技能：组组织协调调能力，解解决问题题的能力力，表达达和沟通通能力。总经理办办公室档档案管理理员

43、职务务说明书书职务名称称：档案管理理员职务编号号：直属上级级：总经理办办公室主主任所属部门门：总经理办办公室岗位目的的：完成公司司的日常常档案管管理工作作。工作内容容：负责公司司内部和和外部文文件的收收取、编编号、传传送、归归档；负责公司司文件的的打印、复印，传传真和电电子邮件件的收发发工作；负责部分分行政文文件的起起草工作作；负责通知知各种会会议，作作好会议议记录；负责收集集、保管管公司文文件档案案；完成上级级领导交交办的其其它工作作。权限与责责任：权限：1对行行政档案案管理的的建议权权。责任：1对公公司行政政档案工工作的准准确性和和完整性性负责。岗位资格格要求：教育背景景: 相相关专业业大

44、学专专科以上上。工作经验验: 22年以上上相关行行政管理理工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉行政档档案管理理知识能力与技技能：协协调能力力；沟通通能力；文字能能力总经理办办公室车车辆管理理员职务务说明书书职务名称称：车辆管理理员职务编号号：直属上级级：总经理办办公室主主任所属部门门：总经理办办公室岗位目的的：保证公司司日常经经营活动动的用车车服务。工作内容容：负责公司司车辆的的调度工工作；负责车辆辆日常保保养工作作，建立立车辆保保养日志志；负责车辆辆年检及及各项保保险办理理；负责公司司人员车车辆事故故处理工工作；负责公司司非司机机人员的的驾驶证证年检工工作；负责领导导指派的的客户接

45、接待工作作；完成上级级领导交交办的其其它工作作。权限与责责任：权限：车辆使用用的调度度权；车辆保养养、维护护与管理理的建议议权。责任：对车辆调调度的准准确性负负责；对车辆保保养情况况负责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学专科以以上学历历。工作经验验：2年年以上相相关工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉国家行行政法规规，熟悉悉车辆安安全知识识。能力与技技能：组组织协调调能力，沟沟通能力力。总经理办办公室员员工职务务说明书书职务名称称：办公室员员工职务编号号：直属上级级：总经理办办公室主主任所属部门门：总经理办办公室岗位目的的：协助办公公室主任任完成日日常行政政事务。工作内容容：负责公

46、司司综合性性后勤保保障工作作；编制公司司月度工工作简报报；为公司领领导提供供所需的的各项信信息汇总总报告；负责公司司内外的的各种宣宣传、策策划和文文体活动动；负责公司司日常来来客的接接待工作作；负责公司司报刊杂杂志的订订阅、文文件的收收发、传传送与结结算；负责公司司人员出出差飞机机票、火火车票的的预订、结算服服务工作作；负责公司司的卫生生清洁工工作；完成上级级交办的的其它工工作。权限与责责任：权限：对公司日日常行政政规定的的建议权权。责任：对公司后后勤保障障服务的的质量负负责。岗位资格格要求：教育背景景：高中中、中专专以上学学历。工作经验验：1年年以上相相关行政政工作经经验。岗位技能能要求：专

47、业知识识：熟悉悉行政管管理知识识。能力与技技能：沟沟通能力力。七、物业业中心行行政部物业中心心主任职职务说明明书职务名称称：物业中心心主任职务编号号： 直属上级级：总经理所属部门门：物业中心心岗位目的的：全面负责责大厦物物业中心心的经营营管理工工作，确确保大厦厦物业良良好的运运行秩序序，不断断提高物物业的经经营效率率和经营营效益，为为大厦的的进一步步发展提提供稳定定的利润润来源。工作内容容：拟订物业业中心管管理规章章制度，报报总经理理批准后后予以实实施；拟订物业业中心重重大经营营项目方方案，报报总经理理批准后后予以实实施；制定物业业中心年年度工作作计划，报报总经理理批准后后执行；负责物业业中心

48、的的运行秩秩序和经经营效率率，定期期或不定定期的对对客户服服务工作作、人事事行政工工作、消消防保安安工作和和工程管管理工作作的完成成情况进进行检查查；负责对物物业中心心所有工工作人员员的管理理工作，提提出物业业中心中中层管理理人员的的任免建建议，并并向总经经理报批批；协调物业业中心与与大厦其其它部门门的协作作和沟通通；协调对外外公共关关系，树树立物业业中心的的良好形形象；借鉴国内内外先进进企业物物业管理理经验，提提高华星星大厦物物业管理理水平；处理与物物业经营营管理相相关的其其它事宜宜。权限与责责任：权限：对物业中中心管理理规章制制度的建建议权；对物业中中心行政政及运营营工作的的检查权权；对物

49、业中中心中层层管理人人员任免免的建议议权。责任：对物业中中心长期期发展战战略和重重大经营营项目的的实施负负责；对物业中中心年度度经营计计划的落落实负责责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科以以上学历历，物业业管理相相关专业业。工作经验验：100年以上上物业工工作经验验，5年年以上物物业管理理经验，33年以上上物业公公司高层层管理经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉物业管管理专业业知识；熟悉物物业管理理行业规规则；了了解国内内物业管管理动态态。能力与技技能：领领导能力力；决策策能力；创新能能力；计计划与组组织能力力；影响响能力。物业中心心行政部部经理职职务说明明书职务名称称：行政部经经

50、理职务编号号： 直属上级级：物业中心心主任所属部门门：物业中心心行政部部岗位目的的：贯彻落实实物业中中心行政政及人事事管理制制度，组组织协调调物业中中心各项项行政人人事工作作的开展展，确保保物业中中心良好好的运行行秩序。工作内容容：拟订物业业中心行行政管理理制度，报报物业中中心主任任及总经经理批准准后予以以实施；负责物业业中心员员工招聘聘、录用用、配置置和解聘聘的工作作并向人人力资源源部报批批；负责物业业中心各各级员工工入职培培训的组组织，及及物业中中心各部部门专业业培训计计划的落落实和检检查；拟订物业业中心员员工薪酬酬与考核核方案，并并向人力力资源部部报批，经经批准后后组织实实施；转呈物业业

51、中心各各部门上上报中心心主任及及公司主主管领导导的请示示报告、工作计计划等；下达中中心主任任的指示示和工作作部署；组织协调调物业中中心日常常行政工工作，如如印章使使用保管管、办公公设备管管理、后后勤服务务等；负责与大大厦各职职能部门门的沟通通与协调调工作；负责与物物业管理理行业主主管部门门的联系系和沟通通；负责物业业中心采采购计划划单的编编制并报报中心主主任审批批；负责物业业中心各各项标识识的统一一管理，并并对各部部门使用用标识进进行汇总总建立台台帐备案案；完成上级级交办的的其它工工作。权限与责责任：权限：对物业中中心行政政管理制制度的建建议权；对物业中中心员工工招聘、录用和和解聘的的建议权权

52、；对物业中中心员工工培训计计划的制制定权；对物业中中心标识识使用的的检查权权。责任：对物业中中心行政政及人事事管理制制度的落落实负责责；对物业中中心员工工的培训训与发展展计划的的落实负负责；对物业中中心薪酬酬考核方方案的实实施负责责。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科以以上学历历，企业业管理相相关专业业。工作经验验：4年以上上行政管管理或人人力资源源管理相相关工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：具有有全面系系统的管管理知识识。能力与技技能：组组织协调调能力，倾倾听及说说服能力力；人际际关系处处理能力力；独立立解决问问题的能能力。物业中心心行政部部行政主主管职务务说明书书职务名称称：行政

53、主管管职务编号号： 直属上级级：物业中心心行政部部经理所属部门门：物业中心心行政部部岗位目的的：协助行政政部经理理做好物物业中心心各项日日常行政政工作。工作内容容：负责物业业中心办办公会议议的记录录工作，起起草综合合报告、决议、通知等等办公文文稿；负责物业业中心办办公车辆辆的使用用登记，定定期进行行维修保保养，并并办理车车辆的相相关事宜宜；严格执行行公司的的财务报报销制度度，负责责物业中中心各项项日常行行政费用用的报销销工作；收集、整整理各方方面的信信息，编编制汇总总报表、大事记记，并呈呈报物业业中心主主任；负责各相相关单位位来客来来访的接接待工作作；负责物业业中心各各类合同同的管理理工作；统一管理理大厦使使用标识识，建立立物业管管理中心心的标识识台帐；根据物管管中心的的实际工工作情况况，定期期组织开开展员工工的文娱娱体育活活动；完成上级级交办的的其他工工作。权限与责责任：权限：对物业中中心行政政管理的的建议权权。责任：对物业中中心车辆辆管理情情况负责责；对会议记记录