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文档简介
1、保密山东建邦邦集团房房地产事事业部组织架构构、部门门职责和和岗位说说明书 (讨讨论稿)版本:(20110.111.002)发布日期期:执行行日期:目 录录一、组织织架构二、部门门职责办公室职职责财务部职职责风险控制制部职责责工程管理理中心职职责开发部职职责总工办职职责房地产研研究职责责三、岗位位职责说说明 (一一)事业业部管理理层总经理副总经理理(分管管工程管管理中心心和项目目公司)副总经理理(分管管办公室室和风险险控制部部)总经理助助理总工(二)各各部门办公室办公室副副主任档案管理理岗位文秘岗位位人力资源源岗位行政后勤勤岗位财务部财务部经经理会计核算算主管资金结算算主管计划分析析主管风险控制
2、制部法务经理理督导经理理成本控制制经理工程管理理中心招标采购购经理预决算经经理工程项目目经理市政项目目经理开发部策划经理理报批建经经理营销经理理总工办规划建筑筑设计师师结构工程程师市政配套套工程师师一、房地地产事业业部组织织架构图图二、部门门职责办公室1、负责责传达集集团公司司和事业业部领导导的决议议、决定定,督促促检查其其贯彻执执行情况况;2、负责责事业部部公文的的起草、审核及及落实执执行;3、负责责集团公公司各类类公文的的传达、催办与与执行工工作;4、协调调事业部部各部门门工作,做做好衔接接沟通;5、负责责事业部部公共关关系处理理,协助助领导做做好来访访人员接接待及对对外沟通通工作;6、负
3、责责事业部部办公用用品、固固定资产产的购、领、存存、管及及其他行行政后勤勤工作;7、负责责做好公公务用车车的调度度、保养养与管理理工作;8、负责责事业部部通讯补补贴、午午餐补贴贴及油料料补贴的的审核发发放;9、负责责与集团团人力资资源部对对接,做做好事业业部人力力资源的的各项工工作;10、负负责事业业部员工工日常考考勤,并并如实统统计上报报月度考考勤;11、负负责事业业部档案案的整理理、编目目、鉴定定、统计计、排列列等管理理工作;12、协协助集团团和事业业部领导导做好事事业部工工商;13、负负责做好好事业部部会议及及其他活活动的组组织与安安排;14、负负责本部部门员工工的考核核及管理理工作;1
4、5、协协助人力力资源部部和事业业部领导导做好事事业部员员工的绩绩效考核核;16、负负责组织织事业部部规章制制度的起起草。17、做做好领导导交办的的其他任任务。财务部1、负责责建立健健全事业业部财务务管理制制度体系系,不断断完善事事业部内内控管理理制度,熟熟悉国家家有关税税收政策策,对于于违反有有关法律律法规及及规章制制度及损损害单位位利益的的行为予予以制止止并纠正正。2、组织织实施事事业部全全面预算算管理制制度,分分析预算算执行情情况,逐逐步充分分发挥预预算管理理制度的的激励及及约束效效应。3、负责责有关的的资金收收付、财财务会计计核算、税金缴缴纳,进行事事业部内内各公司司、各项项目的财财务分
5、析析等财务务工作。4、参与与项目的的前期可可行性研研究及项项目完成成后的评评估工作作;5、参与与事业部部内各公公司对外外签订合合同及合合同付款款的审核核,并关关注合同同履行情情况;6、参与与重大经经济事项项的决策策过程,为为事业部部重大经经济事项项决策及及内部绩绩效考评评提供财财务数据据。7、积极极配合房房地产事事业部和和集团的的各项工工作,起起到良好好的衔接接作用,同同时为事事业部和和集团提提供各类类管理数数据。8、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;9、做好好领导交交办的其其他任务务。风险控制制部1、协助助事业部部领导正正确执行行国家法法律、法法规,对对公司重重大经营营决策活活动提供
6、供法律意意见,并并就重大大经营决决策进行行督导。2、负责责参与起起草、审审核、督督办事业业部重要要的规章章制度。3、负责责审核事事业部各各种技术术、经济济、服务务合同,参参加重大大合同的的起草、谈判工工作,负负责事业业部合同同管理,监监督合同同履约。4、参与与事业部部所属公公司的兼兼并、收收购、分分立、破破产、反反兼并、投资、租赁、资产转转让及招招标、投投标等重重要经济济活动,提提出法律律意见,处处理有关关法律事事务。5、协助助办理事事业部所所属公司司工商登登记、变变更、商商标注册册、专利利申请、技术发发明创造造、技术术贸易等等有关法法律事务务,为公公司知识识产权保保护提出出法律建建议。6、接
7、受受事业部部所属公公司委托托,参加加诉讼和和非诉讼讼活动,运运用法律律手段解解决经济济纠纷,维维护公司司合法权权益。7、负责责与外聘聘律师(事事务所)的的选择、联络及及相关工工作。8、对职职工进行行法制宣宣传教育育,在公公司内普普及法律律知识,增增强员工工法制观观念。9、对员员工履行行职责和和跨部门门合作进进行督导导和协调调。10、对对事业部部经营目目标、计计划和工工作任务务的完成成情况进进行督导导。11、督督办事业业部重大大项目与与重要业业务的开开展执行行情况。12、制制定、修修正事业业部成本本管理制制度,督督促、指指导各项项目公司司建立完完善相应应成本管管理制度度;并跟跟踪、检检查执行行情
8、况,对对成本实实行制度度监控。13、组组织各方方面专业业人士对对拟建项项目进行行实地考考察、立立项听证证,按集集团立项项审批程程序审查查投资估估算,把把握投资资决策,合合理配置置资源,做做好项目目前期策策划中的的成本控控制。14、实实行目标标成本管管理,监监控、落落实各项项目成本本计划及及其执行行情况,汇汇编成本本报表;分析、总结项项目成本本控制情情况,协协助、督督促各项项目公司司做好项项目操作作过程中中的成本本控制工工作。15、建建立成本本信息监监控中心心,及时时收集各各项目成成本动态态资料,为为管理层层提供充充分、有有效的决决策依据据,并按按要求将将有关意意见反馈馈给各项项目公司司。16、
9、组组织对项项目成本本预决算算工作,对对项目成成本发生生的合理理性、成成本管理理的规范范性提出出审计意意见。17、组组织事业业部成本本管理的的信息交交流,通通过培训训、双向向交流、研修会会等方式式,增进进全员的的成本管管理意识识,推广广事业部部内外成成本管理理经验,寻寻求降低低成本的的有效途途径,促促进事业业部成本本管理水水平的提提高。18、配配合完成成事业部部开发项项目后评评估工作作。19、负负责或配配合与项项目成本本指导、管理、监控的的其他事事项。20、负负责本部部门员工工的考核核及管理理工作;21、董董事长、总经理理批示的的其他法法律事务务或督办办事项。工程管理理中心负责建立立健全事事业部
10、工工程管理理管理制制度体系系,不断断完善内内控管理理制度。进度:依据事业业部开发发计划拟拟定工程程施工进进度计划划节点。参与编编制项目目总计划划书中的的相关部部分。负责对施施工单位位的施工工进度计计划的审审定、修修订及实实施监控控依据项目目进度节节点,控控制工程程款的拨拨付工作作。负责协调调与各利利益相关关方的关关系,有有效促进进项目进进度。参与项目目的规划划报批、施工报报批工作作。成本:参与工程程招标,包包括勘察察、设计计、材料料、监理理、土建建施工、市政工工程、精精装修等等,负责责工程招招投标文文件的拟拟定,为为项目成成本控制制提供依依据。制定投标标人的资资格预审审程序,进进行投标标人资格
11、格预审。对投标人人的技术术标进行行分析、评定。依据工程程成本计计划,编编制施工工合同文文件。配合有关关部门与与中标人人签订合合同。审核施工工单位的的工程量量,为拨拨付工程程款提供供依据,并并对工程程成本的的发生实实行过程程控制。负责审核核工程变变更、签签证等管管理文件件,有效效控制施施工成本本。负责项目目的竣工工决算工工作。质量负责监督督设计文文件的质质量,开开展图纸纸会审及及施工图图评审工工作。负责审批批合作单单位的质质量管理理计划。对工程的的质量进进行监控控。开展展有效的的质量检检查活动动。对各分项项工程的的质量进进行检查查、验收收。对施工过过程中发发生的质质量事故故进行评评审。负责工程程
12、各阶段段的验收收管理工工作。负责工程程进场材材料、设设备及机机具的质质量开展展控制工工作。对项目管管理过程程中发生生的变更更、签证证等工作作进行确确认。负责制定定项目质质量管理理制度与与标准,并并具体实实施。安全对项目安安全管理理方案进进行审批批。监督检查查施工现现场的安安全设施施、安全全措施的的有效性性。负责安全全生产,维维持正常常的安全全工作状状态。负责开展展安全文文明活动动,确保保项目正正常运行行。制定完善善项目部部现场管管理的各各项规章章制度,工工作流程程与标准准。负责监督督和审核核项目部部对监理理单位有有关人员员和施工工单位的的考核评评估工作作。6、负责责本部门门员工的的考核及及管理
13、工工作;7、做好好领导交交办的其其他任务务。开发部负责建立立健全事事业部策策划、报报批建、营销管管理制度度体系,不不断完善善内控管管理制度度。了解及分分析房地地产市场场行情,预预测项目目的发展展趋势,寻寻找好的的开发项项目。向公司领领导提交交合理、可行性性强的项项目发展展决策建建议方案案。向公司领领导提交交有效的的,符合合市场要要求的营营销策划划方案。项目各项项前期手手续及证证件的办办理,保保证项目目的顺利利开展。项目的市市场运营营及营销销管理,最最大可能能的保证证项目给给公司带带来的经经济效益益。做好项目目后期各各项证件件的办理理及相关关的客户户服务工工作。制定部门门人员培培训和学学习计划划
14、,组织织、管理理日常的的培训学学习工作作。9、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;10、做做好领导导交办的的其他任任务。总工办1、负责责建立健健全事业业部研发发、技术术制度体体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、负责责组织开开展对拟拟开发项项目的地地块分析析、投资资分析、开发思思路作为为决策依依据之一一。3、负责责组织项项目建筑筑策划等等项目开开发的前前期规划划工作,提提出项目目总体开开发策略略。4、负责责组织概概念规划划设计,提提出项目目开发的的具体实实施步骤骤,并组组织相关关部门讨讨论。5、负责责拟订项项目设计计任务书书,并组组织项目目的总体体规划、单体建建筑、环环境景观观的设计计
15、,并组组织方案案评审。6、对外外来方案案图纸,组组织本部部门及相相关部门门讨论、论证、上报和和实施。7、负责责组织编编制项项目建设设施工组组织总设设计,审审批各工工程项目目施工组组织设计计方案。8、负责责开发项项目的工工程设计计工作,协调各各专业的的设计工工作,组组织提供供设计单单位所需需的项目目开发相相关资料料。9、负责责设计单单位和专专业技术术咨询公公司的选选择、委委托。10、在在施工过过程中根根据具体体情况与与设计方方协调设设计变更更的组织织工作。11、负负责项目目室、内内外主要要建筑材材料规格格、品牌牌的选用用、确定定工作,密密切与各各业务部部门的联联系。12、参参与工程程招投标标及工
16、程程队伍的的选择。13、负负责公司司产品研研发、新新材料、新技术术的运用用等业务务。14、收收编、整整理工程程项目的的全部技技术档案案。15、负负责本部部门员工工的考核核及管理理工作;16、做做好领导导交办的的其他任任务。房地产研研究所1、负责责建立健健全房地地产研究究所制度度体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、国家家宏观经经济与房房地产发发展趋势势、政策策、市场场分析研研究;3、区域域经济与与房地产产政策、市场分分析研究究;4、商业业地产政政策、市市场分析析及未来来发展趋趋势研究究;5、商业业地产等等复合性性项目的的资源研研究;6、房地地产产品品研究,商商业地产产和住宅宅产品创创新与发发
17、展趋势势研究;7、生态态节能与与建筑一一体化研研究;8、房地地产金融融与投融融资、资资本运营营研究;9、集团团其他板板块如何何与房地地产板块块有效对对接研究究;10、参参与项目目可行性性研究报报告制订订;11、对对房地产产事业部部重大投投资决策策、业务务决策、战略调调整提供供专家咨咨询报告告;122、不定定期组织织专家对对集团及及事业部部的专业业化培训训工作,并并提供专专家建议议。13、负负责本部部门员工工的考核核及管理理工作;14、做做好领导导交办的的其他任任务。三、岗位位职责说说明(一)房房地产事事业部管管理层职职责说明明1、总经经理(主主持房地地产事业业部全面面工作)组织制订订和实施施房
18、产事事业部的的发展战战略,发发掘市场场机会,领领导创新新与变革革;执行集团团公司下下达的房房地产年年度经营营目标;组织制制订和实实施房产产事业部部年度经经营计划划;定期向集集团公司司汇报 HYPERLINK /downqy/List_653.shtml 经经营目标标和计划划执行情情况、资资金运用用情况和和盈亏情情况及其其他重大大事宜;审批房地地产事业业部投资资、业务务决策方方案,并并上报集集团公司司批准;负责与集集团领导导的沟通通与联络络,建立立良好的的内、外外部沟通通渠道,领导开展社会公共关系活动,树立良好的企业形象;组织建立立健全房房地产事事业部统统一、高高效的组组织体系系和工作作体系,主
19、持制定关键管理 HYPERLINK /downqy/List_651.shtml 流程和 HYPERLINK /tag/%B9%E6%D5%C2%D6%C6%B6%C8/ 规章制度,及时进行 HYPERLINK /downqy/List_647.shtml 组织和 HYPERLINK /downqy/List_651.shtml 流程的优化调整;负责处理理房地产产事业部部重大突突发事件件,并及及时向集集团领导导汇报;对房产事事业部的的所有工工作人员员有任免免权、考考核权,对对集团派派驻的财财务和法法务人员员有任免免建议权权;审批房地地产事业业部资金金计划和和预算,在在授权范范围内审审批事业业部
20、的各各项开支支。2副总总经理(分分管工程程管理中中心和项项目公司司)参与制订订房地产产事业部部发展战战略和年年度经营营计划;协助分管管部门完完善内部部组织、制度 HYPERLINK javascript:; 建建设,有有计划地地安排各各项工作作;协助分管管部门制制定年度度工作计计划,完完成年度度任务目目标;协助项目目拆迁安安置工作作的开展展,组织织、协调调、落实实影响拆拆迁计划划正常推推进的重重大事宜宜和多边边关系。负责对工工程建设设施工方方案、进进度计划、设计变变更、质质量管理理体系和和安全管管理体系系进行审核、审批和监督执行;组织招投投标工作作,主持招招标委员会对对工程施施工、材材料、设设
21、备采购的招标进进行评审和落实。组织项目目工程预预算、决决算管理理工作,严严格控制制项目工工程投资资;对所分管管部门人人员有人人事任免免建议权权、考核核权;在授权范范围内审审核、审审批分管管部门内内的各项项费用开开支。3、副总总经理(分分管办公公室和风风险控制制部)参与制订订房地产产事业部部发展战战略和年年度经营营计划;协助分管管部门完完善内部部组织、制度 HYPERLINK javascript:; 建建设,有有计划地地安排各各项工作作;协助分管管部门制制定年度度工作计计划,完完成年度度任务目目标;协助房地地产事业业部员工工队伍建建设工作作的开展展,审定定有关招招聘、培培训、薪薪酬、考考核等方
22、方面的方方案;协助房地地产事业业部行政政、后勤勤工作的的开展,保保证良好好的后勤勤服务;协助房地地产事业业部运营营管理风风险控制制工作的的开展和和风控管管理机制制的落实实;协助房地地产事业业部运营营管理督督导工作作的组织织实施,监监督、检检查各项项规章制制度落实实,对部部门、员员工履行行职责和和跨业务务单元合合作进行行督导和和协调。协助房地地产事业业部档案案管理工工作的开开展,实实现房地地产档案案管理现现代化,提高档档案的管管理水平平和利用用质量。对所分管管部门人人员有人人事任免免建议权权、考核核权;在授权范范围内审审核、审审批分管管部门内内的各项项费用开开支。4总经经理助理理(分管管开发部部
23、、成本本控制、专业配配套公司司)参与制订订房地产产事业部部发展战战略和年年度经营营计划;协助分管管部门完完善内部部组织、制度 HYPERLINK javascript:; 建建设,有有计划地地安排各各项工作作;协助分管管部门制制定年度度工作计计划,完完成年度度任务目目标;协助新项项目拓展展工作的的开展,组组织编写写项目可可行性研研究报告告和策划划方案; 协助推进进项目报报批报建建工作,维维护好政政府及相相关部门门的关系系。协助建立立房地产产事业部部整体营营销推广广管理体体系,协协调相关关部门制制订和落落实分项项目市场场推广与与营销方方案;协助建立立房地产产事业部部成本管管理体系系,落实实房地产
24、产开发运运行过程程中的成成本指导导、监督督、控制制工作;协助专业业配套公公司经营营管理,做做好服务务支持工工作;协助总经经理处理理财务事事宜;对所分管管部门人人员有人人事任免免建议权权、考核核权;在授权范范围内审审核、审审批分管管部门内内的各项项费用开开支。5财务务总监(分分管财务务部)参与制订订房地产产事业部部发展战战略和年年度经营营计划;协助完善善分管部部门内部部组织、制度 HYPERLINK javascript:; 建建设,有有计划地地安排各各项工作作;协助分管管部门制制定年度度工作计计划,完完成年度度任务目目标;负责事业业部财务务管理和和会计核算算,监督督落实集集团公司司财务制制度贯
25、彻彻执行;根据事业业部发展展战略和和年度经经营计划划,编制制财务收收支计划划,落实实项目投投资资金金。组织事业业部财务务预算、决算,定期对对预算实实际执行行情况进进行分析析和考核核;指导财财务部门门定期组组织财务务决算;协助完善善资产管管理制度度,监督督公司固固定资产产、流动动资产的的管理;协助制定定和管理理税收政政策方案案和程序序。配合集团团做好审审核及审审计工作作。监督、考考核财务务人员的的品德、技能、职业操操守,对对财务人人员拥有有任免建建议权。在授权范范围内审审核、审审批分管管部门内内的各项项费用开开支。6、总工工程师(分分管总工工办、房房地产研研究所)参与制订订房地产产事业部部发展战
26、战略和年年度经营营计划;领导完善善分管部部门内部部组织、制度 HYPERLINK javascript:; 建建设,有有计划地地安排各各项工作作;协助分管管部门制制定年度度工作计计划,完完成年度度任务目目标;负责事业业部开发发项目的的规划策策划和设设计工作作,拟定定产品定定位方案案。负责行业业政策、市场分分析研究究,提供供专家建建议;负责房地地产产品品创新与与发展趋趋势研究究,提供供专家建建议;负责商业业地产等等复合性性项目的的资源研研究,提提供专家家建议;对房地产产事业部部重大投投资决策策、业务务决策、战略调调整提供供专家建建议;对所分管管部门人人员有人人事任免免建议权权、考核核权;在授权范
27、范围内审审核、审审批分管管部门内内的各项项费用开开支。(二)房房地产事事业部部部门人员员职责说说明岗位名称称办公室副副主任所在部门门办公室直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位工商、建建委,旧旧投、公公安等政政府部门门及外协协服务部部位职责一表述全面负责责事业部部行政事事务管理理工作任务负责传达达集团、董事会会和事业业部领导导决议、决定,督督促检查查其贯彻彻执行情情况负责事业业部各项项规章制制度及其其他公文文的起草草、核发发与落实实催办与检检查集团团公司和和事业部部综合性性公文的的执行情情况负责事业业部工作作会议和和其他活活动的组组织安排排职责二表述负责事业业部对外外公共关关
28、系和内内部关系系协调工作任务负责事业业部对外外公共关关系、做做好外来来宾客的的接待工工作负责协调调事业部部各部门门的工作作,做好好事业部部内部工工作的衔衔接沟通通职责三表述协助集团团人力资资源部的的相关工工作工作任务组织做好好事业部部员工的的考勤、考评工工作负责事业业部午餐餐补贴、通讯补补贴及油油料补贴贴的审核核与控制制职责四表述全面负责责事业部部后勤事事务管理理,保障障事业部部工作正正常运行行工作任务组织做好好公司办办公设备备、办公公用品和和固定资资产的管管理负责按规规定做好好公务用用车的调调度、保保养与管管理工作作职责五表述组织做好好事业部部档案管管理工作作工作任务负责事业业部档案案工作的
29、的管理负责事业业部内(外外)部调调阅资料料的审核职责六表述全面负责责办公室室工作及及员工管管理工作任务负责办公公室各项项工作的的安排与与管理负责办公公室员工工的培训训、考核核及管理理职责七表述协助事业业部领导导处理各各项办公公事务工作任务协助集团团和事业业部领导导处理公公司工商商、法律律等相关关事务负责对集集团及事事业部领领导提出出的问题题进行协协调和处处理完成领导导交办的的其他任任务岗位名称称人力资源源岗所在部门门办公室直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位集团人力力资源部部职责一表述负责与人人力资源源对接,文文件的接接收与传传送工作任务负责人力力资源部部各类公公文的接接收
30、及传传达负责事业业部人事事申请、工作呈呈报等需需呈至人人力资源源部文件件的编号号、存档档与呈送送;职责二表述负责事业业部日常常考勤,及及各类补补贴的审审核、发发放工作任务负责事业业部员工工的每日日考勤,并并如实统统计月度度考勤上上报人力力资源部部协助办公公室主任任做好通通讯补贴贴、午餐餐补贴的的审核发发放职责三表述协助人力力资源部部和事业业部领导导做好人人员招聘聘、档案案建立、合同签签订等工工作工作任务协助人力力资源部部、事业业部领导导做好事事业部员员工招聘聘录用工工作协助人力力资源部部和事业业部领导导,做好好事业部部新进员员工的档档案建立立、考核核和转正正工作协助人力力资源部部做好事事业部员
31、员工劳动动合同的的签订、保险交交纳等相相关事宜宜职责四表述协助事业业部领导导做好人人力资源源部组织织活动在在本事部部的推进进实施工作任务协助领导导和各部部门做好好Eleaarniing网网络学习习的选课课督导工工作协助事业业部领导导做好人人力资源源部组织织的其他他各类活活动的组组织实施施岗位名称称文秘所在部门门办公室直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位总经办职责一表述负责事业业部文秘秘工作,做做好各类类文件资资料的起起草工作任务起草事业业部规章章制度、通知、报告及及其他文文件负责办公公室组织织各类活活动的方方案策划划负责事业业部办公公会议纪纪要的整整理撰写有关关对外函函件和
32、领领导交办办的其他他资料职责二表述负责公文文的接收收、印发发、传达达与存档档工作任务负责集团团公文的的接收、呈送、传达与与存档负责事业业部发文文的起草草、印发发、传达达与存档档职责三表述负责本事事业部各各部门工工作呈报报的管理理工作任务负责本事事业部各各部门工工作呈报报的编号号、呈送送与存档档负责事业业部工程程呈报处处理意见见的记录录与反馈馈职责四表述协助办公公室领导导做好后后勤行政政事务工作任务负责事业业部文件件、信件件、邮件件、报刊刊杂志的的分送负责文件件资料的的打印、登记、发放、复印、装订负责事业业部电话话接听与与记录,传传真件的的收发工工作负责办公公室、会会议室和和总经理理办公室室卫生
33、清清洁工作作事业部电电话费、网络费费等费用用的交纳纳与相关关事务办办理完成领导导交办的的其他任任务岗位名称称档案管理理所在部门门办公室直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位兆科公司司等职责一表述档案管理理工作工作任务负责有关关文件资资料的收集、鉴定、归档。负责有关关文件资资料借阅阅及归档。文件资料料保管到到期后,负负责销毁毁并登记记。职责二表述办公室物物品的管管理工作任务负责日常常办公用用品的管管理和采采购负责日常常办公用用品的收收发并登登记台账账职责三服从并完完成领导导交办的的其他临临时性工工作岗位名称称行政后勤勤(驾驶驶员)所在部门门办公室直接上级级暂空不填填直接下级级暂
34、空不填填 对外协调调单位职责一表述服从事业业部领导导安排,听听从调度度,保证证准时出出车工作任务严格遵守守交通法法规,自自觉执行行安全操操作规程程,严禁禁酒后驾驾车、严严禁车内内吸烟和和疲劳驾驾驶,确确保安全全行车自觉遵守守公司各各项规章章制度,严严禁公车车私用,按按照规定定的时间间、地点点、路线线出车严格遵守守保密纪纪律,对对领导在在车内谈谈论的机机密不打打听、不不议论、不泄露露驾驶员在在无出车车任务或或完成出出车任务务必须在在办公室室待命,保保持通讯讯畅通,随随时准备备出车认真填写写行车登登记表,每每月行车车里程要要与行车车登记表表和加油油相符,不不得弄虚虚作假职责二表述负责驾驶驶车辆的的
35、保管、保养及及费用缴缴纳工作作工作任务负责驾驶驶车辆的的保管,保保证车辆辆停放有有序,确确保车辆辆的安全全负责车辆辆的保养养,定期期对车辆辆进行清清洁维护护,及时时排除技技术故障障或送修修,保证证车况良良好负责车辆辆年审、购买油油料、交交纳各种种费用等等工作职责三表述协助领导导处理行行政后勤勤事务工作任务出车期间间,要积积极配合合领导和和办事人人员工作作,主动动搞好后后勤服务务工作协助事业业部领导导后勤工工作,完完成领导导交办的的其他任任务岗位名称称财务部经经理所在部门门财务部直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位税务部门门、工商商部门、质量监监督局、银行职责一表述不断健全全
36、完善财财务制度度工作任务负责建立立健全事事业部财财务管理理制度体体系,不不断完善善事业部内内控管理理制度;职责二表述组织建立立行业法法规文库库并组织织部门员员工学习习培训工作任务熟悉国家家有关税税收政策策,关注注房地产产行业财财税信息息,组织建立立房地产产行业财财税制度度文库,组织房地地产事业业部财务务部人员员的业务务学习培培训;职责三表述审查对外外提供的的财务资资料工作任务负责审查查对外提提供的财财务资料料;职责四表述合同审核核及合同同付款审审核工作任务负责事业业部对外外签订合合同及合合同付款款的审核核,并关注合合同履行行情况;职责五表述参与重大大经济事事项的决决策过程程工作任务参与重大大经
37、济事事项的决决策过程程,为事业部部重大经经济事项项决策及及内部绩绩效考评评提供财务务数据;职责六表述参与项目目的前期期可行性性研究及及项目完完成后的的评估工工作;工作 任任 务务参与项目目的前期期可行性性研究;项目完成成后的评评估工作作;职责七表述完成领导导交办的的其他工工作。岗位名称称财务部会会计核算算主管所在部门门财务部直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位税务部门门、工商商部门、质量监监督局职责一表述会计核算算工作工作任务负责原始始凭证的的复核并并据以编编制记账账凭证、登记会会计账簿、进进行月度度、年度度对外财财务报表表的编报报、对内部分分成本报报表及各各类管理理数据的
38、的编报;职责二表述报税工作作工作任务负责有关关税金的的计提、上缴等等工作;职责三表述往来账款款的管理理工作任务负责往来来帐款的的对帐、清帐等等工作;职责四表述发票管理理工作任务负责保管管各公司司的发票票专用章章、开具具销售发发票等工工作;职责五表述会计档案案管理工作任务负责分管管公司的的会计凭凭证、资资料、档档案的装装订、保管、归归档等工工作。职责六表述资产的财财务管理理工作 任任 务务监督出纳纳的工作作,负责责各公司司实物资资产的清清查盘点点、帐帐核对对工作;职责七表述其他临时时工作工作 任 务服从并完完成领导导交办的的其他临临时性工工作。岗位名称称计划分析析所在部门门财务部直接上级级暂空不
39、填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位职责一表述预算管理理工作任务组织各部部门编制制部门预预算,负责组织织全面预预算制度度的实施施,监督预算算执行情情况。职责二表述资金计划划管理工作任务根据事业业部各项项业务进进展情况况,负责编制制资金使使用计划划并负责责与资金金结算中中心对接接,保证项目目开发资资金的落落实。职责三表述财务分析析工作任务定期不定定期地进进行各项项目的成成本费用用分析、事业部及及其内部部各公司司的整体体财务分分析,为事业部部综合管管理提供供财务数数据。职责四表述其他临时时工作工作任务并完成完完成领导导交办的的其他临临时性工工作。岗位名称称资金结算算主管所在部门门财务部直接上级
40、级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位银行职责一表述货币资金金结算手手续业务务工作任务负责办理理银行、现金的的收、付付、转帐帐业务;职责二表述编制资金金报表工作任务负责资金金收付日日、月报报表的编编制;职责三表述报销业务务工作任务负责费用用的报销销业务;职责四表述票据保管管工作任务负责有价价证券及及空白支支票的保保管工作作;职责五表述开具收据据工作任务负责有关关收款收收据的开开具工作作。职责六工作 任任 务务服从并完完成领导导交办的的其他临时时性工作作岗位名称称风险控制制部经理理所在部门门风险控制制部直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位职责一表述法务事务务管理工作
41、任务1、协助助事业部部领导正正确执行行国家法法律、法法规,对对公司重重大经营营决策活活动提供供法律意意见。2、负责责参与起起草、审审核事业业部重要要的规章章制度。3、负责责审核事事业部各各种技术术、经济济、服务务合同,参参加重大大合同的的起草、谈判工工作,负负责事业业部合同同管理,监监督合同同履约。4、参与与事业部部所属公公司的兼兼并、收收购、分分立、破破产、反反兼并、投资、租赁、资产转转让及招招标、投投标等重重要经济济活动,提提出法律律意见,处处理有关关法律事事务。5、协助助办理事事业部所所属公司司工商登登记、变变更、商商标注册册、专利利申请、技术发发明创造造、技术术贸易等等有关法法律事务务
42、,为公公司知识识产权保保护提出出法律建建议。6、接受受事业部部所属公公司委托托,参加加诉讼和和非诉讼讼活动,运运用法律律手段解解决经济济纠纷,维维护公司司合法权权益。7、负责责与外聘聘律师(事事务所)的的选择、联络及及相关工工作。8、对职职工进行行法制宣宣传教育育,在公公司内普普及法律律知识,增增强员工工法制观观念。职责二表述督导事务务管理工作任务1、对事事业部重重要的规规章制度度执行进进行督导导。2、对事事业部重重大经营营决策执执行进行行督导。3、对事事业部重重大项目目与重要要业务的的开展执执行进行行督导。4、对事事业部经经营目标标、计划划和工作作任务的的完成情情况进行行督导。5、对事事业部
43、员员工履行行职责和和跨部门门合作进进行督导导和协调调。职责三表述成本控制制事务管管理工作任务1、制定定、修正正事业部部成本管管理制度度,督促促、指导导各项目目公司建建立完善善相应成成本管理理制度;并跟踪踪、检查查执行情情况,对对成本实实行制度度监控。2、组织织各方面面专业人人士对拟拟建项目目进行实实地考察察、立项项听证,按按集团立立项审批批程序审审查投资资估算,把把握投资资决策,合合理配置置资源,做做好项目目前期策策划中的的成本控控制。3、实行行目标成成本管理理,监控控、落实实各项目目成本计计划及其其执行情情况,汇汇编成本本报表;分析、总结项项目成本本控制情情况,协协助、督督促各项项目公司司做
44、好项项目操作作过程中中的成本本控制工工作。4、组织织建立成成本信息息监控中中心,及及时收集集各项目目成本动动态资料料,为管管理层提提供充分分、有效效的决策策依据,并并按要求求将有关关意见反反馈给各各项目公公司。5、组织织对项目目成本预预决算工工作,对对项目成成本发生生的合理理性、成成本管理理的规范范性提出出审计意意见。6、组织织事业部部成本管管理的信信息交流流,通过过培训、双向交交流、研研修会等等方式,增增进全员员的成本本管理意意识,推推广事业业部内外外成本管管理经验验,寻求求降低成成本的有有效途径径,促进进事业部部成本管管理水平平的提高高。7、配合合完成事事业部开开发项目目后评估估工作。职责
45、四表述内部事务务管理工作任务1、负责责组织建建立和完完善部门门规章制制度。2、负责责办理或或安排部部门职责责范围内内的工作作内容。3、负责责部门内内部人员员考评,考考评意见见作为事事业部年年终考核核的参考考依据。职责五表述董事长、总经理理、分管管副总安安排的其其他法务务、督导导、成本本控制相相关工作作。岗位名称称法务经理理所在部门门风险控制制部直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位职责一表述合同管理理工作任务1、参加加重大合合同的起起草、谈谈判工作作。2、审核核事业部部各种技技术、经经济、服服务合同同。3、监督督合同履履约,包包括合同同付款审审核及合合同履约约情况定定期核查查
46、。职责二表述诉讼事务务工作任务1、与集集团法务务部对接接,协商商办理事事业部诉诉讼案件件。2、接受受事业部部所及属公司司委托,参参加诉讼讼和非诉诉讼活动动,运用用法律手手段解决决经济纠纠纷,维维护公司司合法权权益。3、协调调相关部部门收集集与案件件有关的的证据材材料,整整理并分分析。4、负责责对外聘律律师(事事务所)的的选择、联络及及相关工工作。职责三表述其他与法法务相关关事务工作任务1、协助助事业部部领导正正确执行行国家法法律、法法规,对对重大经经营决策策活动提提供法律律意见,并并就重大大经营决决策进行行督导。2、负责责参与起起草、审审核事业业部重要要的规章章制度。3、参与与事业部部所属公公
47、司的兼兼并、收收购、分分立、破破产、反反兼并、投资、租赁、资产转转让及招招标、投投标等重重要经济济活动,提提出法律律意见,处处理有关关法律事事务。4、对职职工进行行法制宣宣传教育育,在内内普及法法律知识识,增强强员工法法制观念念。5、董事事长、总总经理或或分管副副总交办办的其他他法律相相关事务务。岗位名称称督导经理理所在部门门风险控制制部直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位职责一表述制度督办办工作任务1、参与与起草、审核事事业部重重要规章章制度。2、督办办事业部部重要的的规章制制度执行行。职责二表述经营决策策及业务务督办工作任务1、了解解公司经经营决策策,并就就重大经经营决
48、策策进行督督办。2、对事事业部经经营目标标、计划划和工作作任务的的完成情情况进行行督办。3、对事事业部重重大项目目与重要要业务的的开展执执行情况况进行督督办。职责三表述其他督办办事项工作任务1、按照照督办流流程,对对员工履履行职责责进行督督办。2、按照照督办流流程,对对跨部门门合作进进行督办办和协调调。3、董事事长、总总经理或或分管副副总批示示的其他他督办事事项。岗位名称称成本控制制经理所在部门门风险控制制部直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位职责一表述成本制度度建设工作任务1、制度度体系建建设。制制定、修修订房地地产事业业部成本本管理制制度体系系。2、流程程管理。制定、修
49、订房房地产事事业部成成本控制制流程。3、制度度监督落落实。跟跟踪、检检查制度度和流程程执行情情况。职责二表述成本信息息管理工作任务1、成本本管理信信息化。推行成成本、费费用管理理及其信信息交流流电脑化化,依托托有效适适用、先先进科学学的成本本管理软软件,建建立房地地产事业业部成本本信息监监控中心心,搞好好成本管管理的综综合服务务。2、坚持持成本报报告制度度。及时时收集各各项目成成本动态态资料,汇汇编房地地产事业业部项目目成本、费用报报表,为为管理层层提供充充分、有有效的决决策依据据,并按按要求将将有关意意见反馈馈给各项项目公司司。3、成本本档案管管理。建建立和完完善经济济档案。对涉及及成本管管
50、理的各各种资料料进行收收集、整整理、建建档。职责三表述成本计划划管理工作任务1、成本本估算数数据审核核。参与与项目可可行性研研究论证证,审核核成本估估算数据据的准确确性和合合理性,对对各种方方案提供供经济分分析,正正确全面面预测成成本,为为决策层层提供依依据2、目标标成本制制定及下下达。根根据公司司经营目目标,参参与交付付标准、规划设设计方案案的成本本分解,落落实各阶阶段成本本控制目目标,对对成本费费用控制制进行研研究,提提供有效效的成本本费用控控制措施施或方法法,指导导、协调调、监控控目标成成本管理理工作。3、编制制资金计计划。根根据进度度计划安安排,定定期编制制工程资资金支出出计划和和期间
51、费费用计划划。4、提出出降低成成本措施施计划。认真总结结目标成成本管理理过程中中的经验验、教训训,组织织提出降降低成本本措施计计划。职责四表述成本动态态控制管管理工作任务1、招标标动态控控制。落实招招标管理理流程,参参与编制制招标文文件,协协助其他他部门对对工程项项目、甲甲供材料料、设备备招标。2、合同同动态控控制。对对合同的的起草、审核、签订、履行、反馈等等全过程程跟踪监监控,并并及时提提出降低低成本的的合理化化建议。3、付款款动态控制制。进行行项目全全过程付付款控制制,据合合同条款款、工程程报价、结算资资料,对对工程预预付款、进度款款、结算算款的支支付进行行审核和和控制,避避免重算算、多算
52、算、误算算和超付付。4、竣工工结算管管理控制制。组织织审核已已完工程程竣工结结算价,做做好多级级审核、外部委委托审核核的组织织、协调调和复审审工作。5、工程程签证管管理控制制。加强和和监督工工程签证证的管理理,对每每份签证证都应对对照合同同评估其其合理性性、必要要性和有有效性,尽尽可能做做到“先算后后干”,对符符合规定定的签证证应及时时办理及及存档,对对每份签签证都应应估算其其增减额额,为成成本动态态管理提提供依据据。6、工程程变更管管理控制制。加强强和监督督工程变变更的管管理,对对每份变变更都应应对照合合同和投投标文件件进行估估算其增增减额,为为成本动动态管理理提供依依据。7、甲供供材料、设
53、备管管理控制制。加强强和监督督甲供材材料、设设备的管管理。对对甲供材材料、设设备的数数量、品品种进行行控制并并对其市市场价的的合理确确定进行行资料收收集、整整理,为为甲供材材采购提提供限价价指导。8、成本本纠纷评评价控制制。对工工程管理理过程中中涉及工工程造价价的纠纷纷及处理理,提出出合理意意见。职责五表述成本评估估管理工作任务1、成本本阶段性性评估。及时进进行目标标成本动动态管理理及跟踪踪分析,及及时对实实际成本本和目标标成本的的差异进进行分析析比较,总总结目标标成本管管理过程程中的经经验(控控制要点点)以及及存在的的问题,协助、督促各各项目公公司做好好项目操操作过程程中的成成本控制制工作。
54、2、项目目决算评估估。项目清盘盘后,根根据管理理的需要要,对项项目全过过程目标标成本执执行、控控制情况况进行总总结性评评估,提提出专业业性评估估意见,不不断提升升房地产产事业部部成本管管理水平平。职责六表述服从并完完成领导导交办的的其他临临时工作作。岗位名称称工程中心心副主任任所在部门门工程管理理中心直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位负责协调调质监站站、安监监站、市市政公用用局等政政府部门门及设计计院、勘勘察院等等专业合合作部门门。职责一表述负责工程程管理中中心的日日常工作作工作任务检查项目目公司的工工程进度度、质量量、安全全文明环环保等情况,就就检查的的结果提提交书面面
55、报告,同同项目公公司协商商存在问问题的解解决办法法;审核项目目的质量量、进度度、成本本控制计计划,并并提出书书面评审审报告。定期检检查各个个项目的的实际质质量、进进度、安安全、成成本执行行情况,并并形成有有关报告告;对项目的的潜在质质量、进进度、安安全、成成本等管管理问题题提出预预警和建建议。建立公司司内部管管理控制制数据资料料库,编编制项目目公司的的质量、进度、安全、成本控控制流程程。参加技术术标的编编制及评评审,参加项项目有关关技术问问题的论论证。职责二表述参与协调调对外公公共关系系、工程程监理、设计单单位、勘勘察单位位、施工工单位的的工作工作任务参与协调调对外关关系,维维护工程程的正常常
56、施工秩秩序,确确保工程程按期保保质完成成。参与协调调监理单单位,开开展工程程进度、质量和和成本的的监控工工作。职责三完成领导导交办的的其他临临时性工工作。岗位名称称工程项目目经理所在部门门工程管理理中心直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位参与协调调质监站站、安监监站、市市政公用用局等政政府部门门及设计计院、勘勘察院等等专业合合作部门门。职责一表述负责工程程部的日日常管理理工作工作任务负责按照照项目部部各项管管理规章章制度及及工作流流程,编编制项目目年度、月度工工作计划划,并督督促乙方方单位落落实。负责所在在项目施施工过程程中的进进度、质质量、投投资控制制和管理理,负责责施工
57、现现场组织织、监督督,协调调工程总总体质量量、进度度、安全全、造价价、技术术等方面面工作。负责检查查已完成成的各类类工程是是否符合合设计和和合同要要求;负负责项目目的竣工工验收和和移交等等工作。负责督促促乙方单单位施工工过程中中的安全全文明施施工,并并达到规规定标准准。负责审查查工程节节点付款款文件,签签署工程程款支付付意见。职责二表述负责协调调工程监监理、施施工单位位的工作作工作任务协调监理理单位,开开展工程程进度、质量和和成本的的监控管管理工作作。负责对乙乙方的管管理和与与政府及及其他职职能部门门的协调调工作,保保证工程程顺利进进行。职责三服从并完完成领导导安排的的临时任任务或其其他工作作
58、。岗位名称称市政项目目经理所在部门门工程管理理中心直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位市政公用用局等政政府部门门职责一表述负责市政政工程工工作工作任务负责项目目所有景景观工程程施工的的相关任任务,包包括道路路、路灯灯、园林林绿化、硬质铺铺装、围围栏、施施工现场场整体形形象等;负责完成成相关专专业从确确定方案案、设计计交底、办理各各种施工工审批手手续,组组织施工工单位进进场前后后的管理理事宜;编制项目目年度、月度工工作计划划,并督督促乙方方单位落落实。负责市政政设计的的对接工工作。职责二表述负责协调调工程监监理、施施工单位位的工作作工作任务协调各施施工单位位开展工工作,监监督
59、进度度和质量量,并确确保工期期;协调工程程建设后后期的竣竣工验收收,并完完成与物物业公司司的交接接工作;根据工作作分工安安排,分分担其他他专业工工作和管管理工作作。职责三服从并完完成领导导交办的的其他临临时性工工作。岗位名称称招标采购购经理所在部门门工程管理理中心直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填对外协调调单位各建材供供应商、设备供供应商等等供货单单位职责一表述负责实施施招标采采购领导导小组确确认的材材料设备备采购计计划。工作任务在事业部部招标采采购领导导小组确确认的供供应商信信息库中中开展材材料的采采购工作作。参与事业业部的招招标采购购工作,负责维护合作供应商信息库的更新工作,负责审核
60、项目公司提交的项目招标采购计划书。参与材料料设备的的招标评评审工作作。执行招招标采购购领导小小组确认认的采购购计划。为项目目公司的的正常运运转提供供材料支支持。负责跟踪踪市场材材料、设设备价格格,建立立和维护护材料设设备价格格信息库库。参与事业业部招标标项目的的合同洽洽谈、编编写和论论证工作作。职责二服从并完完成领导导交办的的其他临临时性工工作。岗位名称称预决算经经理所在部门门工程管理理中心直接上级级暂空不填填直接下级级暂空不填填 对外协调调单位工程造价价中介单单位职责一表述负责工程程管理中中心的造造价管理理工作。工作任务负责成本本预算、决算工工作的组组织实施施,编制制项目成成本控制制指标。负
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